2017行政岗位职责4篇
文目录
1 2017行政岗位职责
2 行政事部文员岗位职责
3 行政文秘岗位职责
4 行政值周岗位职责
1全体行政员特殊情况均参加行政值班工作逢双休日节假日院办公室统安排值班员
2值班员坚守岗位忠职守特殊情况需调班请假应事先院办公室请假便时调班
3做访接工作负责处理非办公时间关事宜时传达处理级指示紧急通知
4检烁鞲谖ぷ魅嗽钡墓ぷ髑榭觯突发事件重问题时汇报积极组织处理
5加强全院安全护卫工作检查遇紧急情况应时级公安等关部门报告
6做值班日志记载严格履行交接班手续说明班末事宜接班者准确解班情况
行政事部文员岗位职责
2017行政岗位职责（2） | 返回目录
行政事部文员行政事部理领导工作行政事部理负责履行行政文员工作职责：
1协助员招聘（招聘流程）
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制（电脑化）
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作（转正升职调动降职等手续办理）
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档（厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理）
9日月全厂职员工考勤工作（日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等）
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合／暂住证类保险办理
15完成时交付务
行政文员工作：
1协助公司项规章制度维护工作秩序
2负责公司员工考勤理
3负责公司全体员工勤保障工作包括发放办公品印制名片办理餐卡定水定票复印邮寄等事务
4负责接宾接听转接外部电话
5负责工作容相关类文件档理
6负责例会会议记录等
7完成级安排工作务
行公司行政文员工作职责
接听前台电话
1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
二 接公司拜访客户
1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
4次性接顾客三时维修员帮忙接门维修客户
5认真接位顾客做公司形象窗口
三时处理印公司相关文档资料
1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
3公司员工调动时出示调动通时更改公司通讯录
4月9日17日25日1日公司商场部电子报表批条合理格式通印机印出交财务
5时整理电脑中文档资料合理档
四 考勤制作
1文员日早晨做考勤严格关
2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
五事处理
1新员工入职时定入职书担保书担保身份证复印件起存档放入档案库中
2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
4员工离职均份离职书保存公司档案资料
六 勤处理
1公司员工名片制定确定核实
2时收取公司电子邮箱电子信件
3收理送公司包裹
4公司日品采购
5报销公司相关开支费公司邮寄费
6时处理客户投诉问题
七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
八业务部客户资料入档
1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
2业务员没时填写级反应求时补加功课
九协助仓库整理新货入仓盖章
十熟悉公司品牌型号载工作
事文员工作职责
协助做日常理工作树立领导服务部门服务思想
办公室文员（会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发）工作职责：
1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做会议纪
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月环保报表邮寄社保表
12 接受时性工作
13 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
14 社会保险投保申领
15 统计月考勤交财务做帐留底
16 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
1事理工作：招聘辞退手续员培训等
2事事务处理员工档案编档理序化
3办公室工作：文档印收发传真日常考勤
行政事文员岗位职责
行政事部文员行政事部理领导工作行政事部理负责履行职责：
负责公司文印刷文件收发资料整理印章保
二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
三全面负责员工考勤工作
四负责员工医简单医疗应急处理
五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
六外客接服务
七外电话传真接听（受）记录传达（送）
八复印机传真机理
九公司部事务性工作
十领导交办工作
行政文秘岗位职责
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行政理职责：
1负责学院行政员理工作周召开次行政例会通报学院情况
沟通部门信息交换意见
2负责学院行政员考勤理
3负责商学院印章理严格制度程序办理学院介绍信证明等公文签发印手续
二日常接外联系：
1负责学院领导工作联络接领导日常工作日程安排协调
2协助领导做访接电话寻访工作适宜领导接访动婉拒做解释工作
3负责学院学校行政理处室院系间联系沟通工作
三文档理工作：
1负责文签收登记呈批复印分送催办负责学院领导文电运转理根文电容需时呈批催办
2负责学院行政文件制发安排编号印校装订分发印发工作
3协助学院领导做行政方面般信函文件材料草拟整理工作
4负责学院文件资料原始数保档立卷交档销毁档案利注意积累文件做时卷立卷档齐全完整分类正确移交时
四行政勤理工作：
1负责学院办公会议会务工作协助领导建立必工作档案（领导讲话保重批示登记重活动登记等）
2协助领导收集汇总学院工作计划总结等文材料组织协调工作
3负责催办级文件求事项学院领导批示意见检查落实情况反馈
4负责理检查学院办公场卫生清洁情况作记录
5负责行政办公品理工作根办公情况费指标合理制定办公品办公设备消耗材料采购种类数量督促关员时分批合理采购负责入库保教职工实际需合理发放
五工作：
1负责收发传真文件登记落实具体相关执行
2协助领导实施力资源理等方面具体事务
3负责办理学生证明介绍信行政盖章手续
4协助领导组织编写学院简讯
5完成领导交办学院相关职部门布置时工作
6负责划定办公区域清洁工作做窗明净文档类整洁
行政值周岗位职责
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1定期负责值周组教工值周分工做值周指导
2值周组教工履行职责情况进行指导检查考核
3时处理学校偶发事件发现问题时关部门联系校长汇报
4填值周日记学校日记
5汇总年级值周情况周全校师生结周情况
6持周三项红旗礼仪常规检查活动指导学生检查组工作评出周优胜班级
查更：
幼园行政助理工作职责
酒店行政总厨岗位职责
工商部门实施行政强制措施注意事项
行政专员工作职责
文秘（行政）科岗位职责
行政前台岗位职责
企业行政文员岗位职责
事行政文员工作职责
学校办公室（外事办公室）副（分行政工作）岗位职责
行政总厨岗位职责
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1 2017行政岗位职责
2 行政事部文员岗位职责
3 行政文秘岗位职责
4 行政值周岗位职责
1全体行政员特殊情况均参加行政值班工作逢双休日节假日院办公室统安排值班员
2值班员坚守岗位忠职守特殊情况需调班请假应事先院办公室请假便时调班
3做访接工作负责处理非办公时间关事宜时传达处理级指示紧急通知
4检烁鞲谖ぷ魅嗽钡墓ぷ髑榭觯突发事件重问题时汇报积极组织处理
5加强全院安全护卫工作检查遇紧急情况应时级公安等关部门报告
6做值班日志记载严格履行交接班手续说明班末事宜接班者准确解班情况
行政事部文员岗位职责
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行政事部文员行政事部理领导工作行政事部理负责履行行政文员工作职责：
1协助员招聘（招聘流程）
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制（电脑化）
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作（转正升职调动降职等手续办理）
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档（厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理）
9日月全厂职员工考勤工作（日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等）
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合／暂住证类保险办理
15完成时交付务
行政文员工作：
1协助公司项规章制度维护工作秩序
2负责公司员工考勤理
3负责公司全体员工勤保障工作包括发放办公品印制名片办理餐卡定水定票复印邮寄等事务
4负责接宾接听转接外部电话
5负责工作容相关类文件档理
6负责例会会议记录等
7完成级安排工作务
行公司行政文员工作职责
接听前台电话
1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
二 接公司拜访客户
1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
4次性接顾客三时维修员帮忙接门维修客户
5认真接位顾客做公司形象窗口
三时处理印公司相关文档资料
1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
3公司员工调动时出示调动通时更改公司通讯录
4月9日17日25日1日公司商场部电子报表批条合理格式通印机印出交财务
5时整理电脑中文档资料合理档
四 考勤制作
1文员日早晨做考勤严格关
2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
五事处理
1新员工入职时定入职书担保书担保身份证复印件起存档放入档案库中
2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
4员工离职均份离职书保存公司档案资料
六 勤处理
1公司员工名片制定确定核实
2时收取公司电子邮箱电子信件
3收理送公司包裹
4公司日品采购
5报销公司相关开支费公司邮寄费
6时处理客户投诉问题
七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
八业务部客户资料入档
1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
2业务员没时填写级反应求时补加功课
九协助仓库整理新货入仓盖章
十熟悉公司品牌型号载工作
事文员工作职责
协助做日常理工作树立领导服务部门服务思想
办公室文员（会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发）工作职责：
1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做会议纪
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月环保报表邮寄社保表
12 接受时性工作
13 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
14 社会保险投保申领
15 统计月考勤交财务做帐留底
16 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
1事理工作：招聘辞退手续员培训等
2事事务处理员工档案编档理序化
3办公室工作：文档印收发传真日常考勤
行政事文员岗位职责
行政事部文员行政事部理领导工作行政事部理负责履行职责：
负责公司文印刷文件收发资料整理印章保
二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
三全面负责员工考勤工作
四负责员工医简单医疗应急处理
五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
六外客接服务
七外电话传真接听（受）记录传达（送）
八复印机传真机理
九公司部事务性工作
十领导交办工作
行政文秘岗位职责
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行政理职责：
1负责学院行政员理工作周召开次行政例会通报学院情况
沟通部门信息交换意见
2负责学院行政员考勤理
3负责商学院印章理严格制度程序办理学院介绍信证明等公文签发印手续
二日常接外联系：
1负责学院领导工作联络接领导日常工作日程安排协调
2协助领导做访接电话寻访工作适宜领导接访动婉拒做解释工作
3负责学院学校行政理处室院系间联系沟通工作
三文档理工作：
1负责文签收登记呈批复印分送催办负责学院领导文电运转理根文电容需时呈批催办
2负责学院行政文件制发安排编号印校装订分发印发工作
3协助学院领导做行政方面般信函文件材料草拟整理工作
4负责学院文件资料原始数保档立卷交档销毁档案利注意积累文件做时卷立卷档齐全完整分类正确移交时
四行政勤理工作：
1负责学院办公会议会务工作协助领导建立必工作档案（领导讲话保重批示登记重活动登记等）
2协助领导收集汇总学院工作计划总结等文材料组织协调工作
3负责催办级文件求事项学院领导批示意见检查落实情况反馈
4负责理检查学院办公场卫生清洁情况作记录
5负责行政办公品理工作根办公情况费指标合理制定办公品办公设备消耗材料采购种类数量督促关员时分批合理采购负责入库保教职工实际需合理发放
五工作：
1负责收发传真文件登记落实具体相关执行
2协助领导实施力资源理等方面具体事务
3负责办理学生证明介绍信行政盖章手续
4协助领导组织编写学院简讯
5完成领导交办学院相关职部门布置时工作
6负责划定办公区域清洁工作做窗明净文档类整洁
行政值周岗位职责
2017行政岗位职责（4） | 返回目录
1定期负责值周组教工值周分工做值周指导
2值周组教工履行职责情况进行指导检查考核
3时处理学校偶发事件发现问题时关部门联系校长汇报
4填值周日记学校日记
5汇总年级值周情况周全校师生结周情况
6持周三项红旗礼仪常规检查活动指导学生检查组工作评出周优胜班级
查更：
幼园行政助理工作职责
酒店行政总厨岗位职责
工商部门实施行政强制措施注意事项
行政专员工作职责
文秘（行政）科岗位职责
行政前台岗位职责
企业行政文员岗位职责
事行政文员工作职责
学校办公室（外事办公室）副（分行政工作）岗位职责
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