新生英语竞赛活动策划方案
组织活动方案
次竞赛教务处外国语学院团委学生会办学院学生分会协办
二次竞赛分赛前准备赛中运作赛总结三阶段阶段竞赛组委会协调开展工作采负责制
三次竞赛试卷外国语学院学英语教研室提供负责保密组织观题阅卷
四次竞赛采考场两监考制设考名考区设两名巡考
五次竞赛日常事务秘书处统筹安排相应组负责处理
六次活动中违规违纪造成负面影响工作员竞赛组委会权予处分
七考场安排采分组机抽号制度参赛者院年级分成干组组机抽取干名学编号组成考场
八舞弊考生视情节轻重竞赛组委会予相应处分通知学院团总支学生分会竞赛组委会
九具校学籍新生均报名参加
十竞赛组委会享次活动解释权
阅卷统分方案
阅卷方案
1．请外国语学院学外语教研室老师负责批改试卷观题部分
2．客观题学生会组织相关员进行批改
3．具体阅卷工作求：
（1）阅卷员擅拆开密封纸密封线
（2）阅卷员集中阅卷流水作业操作流程：
阅卷员——复查员——题阅卷员——复查员——……——统分员——复查员——确定分数——抽查
二统分方案
1．阅卷工作完成方誊抄观题分数算出总分总
分少进行排序
2．题型做全体考生分率统计工作报教务处团委学外语教研室等关部门教学工作提供参考
评选颁奖方案
竞赛奖项设置情况：次赛设等奖二等奖三等奖优秀奖干获奖者颁发荣誉证书外予定物质奖励次赛设立三名优秀组织奖组织工作突出较高报考率出考率获奖率院学生分会进行表彰奖励获奖者名单校园网安农青年报广播台海报宣传栏予公布
二竞赛组委会根报考率（占总分50）出考率（占总分30）获奖率（占总分20）评出两名优秀组织奖
报考率：学院报名数占学院总数百分
出考率：学院参加考试数占学院报名总数百分
获奖率：学院获奖数占获奖总数百分
赛前准备方案
试卷准备
（1）学院年级专业登记报名数印刷相应数量试卷做准备
（2）请教务处帮助联系外国语学院学外语教研组老师出试卷考前半周左右印印刷装订述工作教务处监督学生会负责手确保试卷保密性试卷答案学生会负责封存试卷学生会学部保
负责部门：学部
试卷装订：席团部门负责
二准考证制作发放
准考证编号8位次位学院代号考场号座位号例 01 01 0001
准考证正面印准考证号考生姓名考生年级学院考试点考试时间加盖学生会印章反面印考生须知
准考证根学院报报名员名单发放学院求提前四天发考生处漏办错办丢失准考证学学院进行汇总报学生会学生会时予补办（注：错办准考证情况报送学生会错换新丢失准考证情况请学生分会提出证明学生会登记处理）
准考证设计：宣传部
准考证制作：网络部
准考证填写：部门抽调两名员
三考场安排
考试前星期安排专教务处联系考场宿科签字盖章通知水电中心考场安排较集中根教室安排考场考生数
负责部门：学部女生部
监考方案
学生会学部开会讨监考员调动安排问题
（1）员调动：充分调动学生会学院学生分会力资源
（2）招选原：工作力强积极性高责心强定工作验学生干部
（3）监考员设置：根考场分安排32名监考员设中名考全权负责监考事务
二赛前召开动员会公布考场监考员宣读监考员职责
强调监考纪律性严肃性交流监考方法验发放监考证巡考证
三监考员考试天原准请假确实特殊情况应考试前天学生会说明情况便做出时调整
四监考员考试前40分钟试卷领取处领取试卷考生须知出勤表开考前15分钟考应宣读考生须知学生填出勤表试卷提前5分钟发哨声号考生开始答题
五考试程中应认真严肃监考维持考场秩序时解决考生提出合理问题法解决问题应立考务工作室反映
六负责巡考员应机考场进行必巡查严肃考风考纪巡考中发现问题应追究责时组织汇报予处理
七开考30分钟考生提前交卷监考员负责试卷反扣压桌面缺席者做相应记录
八考试结束信号发出求考生立停止答卷组织秩序退出考场序收回全部试卷核误交试卷领取处统装订密封
宣传报名方案
次竞赛宣传报名重全面广学提供信息力求通种渠道方便学报名参赛着重抓方面：
通学院学生分会学部部长会议寻求学院学生分会支持帮助联合校宣传部配合次活动宣传报名工作
二利宣传点（宣传栏八教宣传点宿舍楼宣传点宿舍黑板报等）宣传海报安农青年报纸校广播台等角度全方位层层深入宣传次活动性质活动具体事宜加宣传力度
三报名方法：报名工作学院学生分会学部执行欲参赛学须先班班长处报名然班班长班级单位班报名数报名材料报学院学生分会学部然学院学生分会学部长材料汇总书面稿电子档交学部
四报名时间定10 月18日—— 21 日学院学生分会学部汇总数10 月22日中午12点2点交学生会学部
五报名时须登记姓名性学院名称年级专业寝室号联系电话等容
六关否交押金问题：着学负责精神学部决定院报数收定保证金方法：
报名学交纳10元保证金班长汇总保证金交学院学部学院学部全部保
证金汇总交团总支保（学生会负责保证金收取）考完学部未考试员名单汇总交学院团总支保证金里扣相应金额
七报名时间截止安排员制作准考证院发放准考证做已报名未准考证学予时补办准考证工作派负责准考证进行更正修改工作
赛需协作部门
1．赛前期办公室抽调员拟定通知负责报名事宜
2．社会实践部负责咨询报名工作（八教九教设立咨询点）
3．宣传部抽调员写海报宣传报名事项
4．报名时办公室负责抽取时间部门成员（八教九教设立报名点）
5．请网络部负责准考证监考证巡考证制作复印
6．请女生部学科部负责准考证填写纠正事宜
7．请体育部负责准考证发放院
8．调学生会部门成员院学部成员参加监考装订事宜
9．竞赛分数统计事宜请部门时间学协助
10．请宣传部负责获奖证书填写
11．根情况请部门学协助获奖证书发送
12．网络部抽调员网公布赛获奖情况
13．女生部学部负责奖品购买
14．律部负责考场秩序防止出现混乱局面
会议方案
更组织次新生英语竞赛计划步骤开展项工作充分调动发挥层工作员积极性创造性协调环节工作序开展举办次竞赛活动特筹备列会议
1．学生会全体员动员会议
会议时间：200*年10月15日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会部门成员
会议容：组织全体员回顾届新生英语竞赛关情况总结验力求创新时商讨次竞赛活动具体事宜详细分工开展竞赛前期活动号召家饱满热情投入工作中
2．学院学生分会学部部长第次会议
会议时间：200*年10月17 日1900点
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员学院学生分会学部部长
会议容：详细说明届新生英语竞赛活动方案广泛征集学院意见安排宣传报名工作积极动员学院投入工作中获取学院学生分会支持协助
3．学院学部长第二次会议
会议时间：XX年10 月30日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员学院学生分会学部部长
会议容：学院学部部长公布活动进展状况安排活动步进程广泛征集意见相互交流加强沟通商讨解决工作中存问题明确责分工确保期利开展
4．赛前动员会议
会议时间：200*年11月3 日
会议点：八教116
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：全体考务员
会议容：考务员作思想纪律求求位考务员端正思想态度严格考场纪律注意保持严明考务员形象宣读考务员须知传达相关考试事宜注意事项
5．竞赛期总结会议
会议时间：200*年11月17日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员
会议容：总结前期活动失吸取效工作验协助外语教研组做阅卷统分工作计划次竞赛获奖名额安排员购买奖品证书核查费开支安排颁奖仪式
6．颁奖总结仪式
会议时间：200*年12月3日
会议点：学生会会议室
组织单位：学生会学部
持 ：
出席员：学院学生分会代表学生会学部全体成员
会议容：第七届新生英语竞赛全程工作进行总结次竞赛中院学生分会力支持协助表示感谢学院获奖学颁奖
第 *届新生英语竞赛
工作组织结构
组委会
顾问：
：
委员：
秘书处
秘书长：
成员：
职责：负责统领次新生英语竞赛全部工作负责公文拟草印统筹调动部门力资源保证工作开展序化部门工作应时汇报服安排听调动
赛前准备工作部
部长：
职责：负责次赛前期准备工作采点线面结合形式运种渠道进行广泛宣传扩次赛知名度影响力做报名工作详细记录参赛学关联系方式确保准确误时做考生准考证制作填写核发放事宜
宣传组
��水笔：40元
17．红水笔：20元
18．信
纸：15元
计：25245元
二奖品设置
1．获奖证书：（5+13+25+75）×3元354元
2．优秀组织奖：3×15元45元
3．奖品：1×100元+2×80元+3×50元+50×25元1660元
4． 计：2059元
三总 计：45835元
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组织活动方案
次竞赛教务处外国语学院团委学生会办学院学生分会协办
二次竞赛分赛前准备赛中运作赛总结三阶段阶段竞赛组委会协调开展工作采负责制
三次竞赛试卷外国语学院学英语教研室提供负责保密组织观题阅卷
四次竞赛采考场两监考制设考名考区设两名巡考
五次竞赛日常事务秘书处统筹安排相应组负责处理
六次活动中违规违纪造成负面影响工作员竞赛组委会权予处分
七考场安排采分组机抽号制度参赛者院年级分成干组组机抽取干名学编号组成考场
八舞弊考生视情节轻重竞赛组委会予相应处分通知学院团总支学生分会竞赛组委会
九具校学籍新生均报名参加
十竞赛组委会享次活动解释权
阅卷统分方案
阅卷方案
1．请外国语学院学外语教研室老师负责批改试卷观题部分
2．客观题学生会组织相关员进行批改
3．具体阅卷工作求：
（1）阅卷员擅拆开密封纸密封线
（2）阅卷员集中阅卷流水作业操作流程：
阅卷员——复查员——题阅卷员——复查员——……——统分员——复查员——确定分数——抽查
二统分方案
1．阅卷工作完成方誊抄观题分数算出总分总
分少进行排序
2．题型做全体考生分率统计工作报教务处团委学外语教研室等关部门教学工作提供参考
评选颁奖方案
竞赛奖项设置情况：次赛设等奖二等奖三等奖优秀奖干获奖者颁发荣誉证书外予定物质奖励次赛设立三名优秀组织奖组织工作突出较高报考率出考率获奖率院学生分会进行表彰奖励获奖者名单校园网安农青年报广播台海报宣传栏予公布
二竞赛组委会根报考率（占总分50）出考率（占总分30）获奖率（占总分20）评出两名优秀组织奖
报考率：学院报名数占学院总数百分
出考率：学院参加考试数占学院报名总数百分
获奖率：学院获奖数占获奖总数百分
赛前准备方案
试卷准备
（1）学院年级专业登记报名数印刷相应数量试卷做准备
（2）请教务处帮助联系外国语学院学外语教研组老师出试卷考前半周左右印印刷装订述工作教务处监督学生会负责手确保试卷保密性试卷答案学生会负责封存试卷学生会学部保
负责部门：学部
试卷装订：席团部门负责
二准考证制作发放
准考证编号8位次位学院代号考场号座位号例 01 01 0001
准考证正面印准考证号考生姓名考生年级学院考试点考试时间加盖学生会印章反面印考生须知
准考证根学院报报名员名单发放学院求提前四天发考生处漏办错办丢失准考证学学院进行汇总报学生会学生会时予补办（注：错办准考证情况报送学生会错换新丢失准考证情况请学生分会提出证明学生会登记处理）
准考证设计：宣传部
准考证制作：网络部
准考证填写：部门抽调两名员
三考场安排
考试前星期安排专教务处联系考场宿科签字盖章通知水电中心考场安排较集中根教室安排考场考生数
负责部门：学部女生部
监考方案
学生会学部开会讨监考员调动安排问题
（1）员调动：充分调动学生会学院学生分会力资源
（2）招选原：工作力强积极性高责心强定工作验学生干部
（3）监考员设置：根考场分安排32名监考员设中名考全权负责监考事务
二赛前召开动员会公布考场监考员宣读监考员职责
强调监考纪律性严肃性交流监考方法验发放监考证巡考证
三监考员考试天原准请假确实特殊情况应考试前天学生会说明情况便做出时调整
四监考员考试前40分钟试卷领取处领取试卷考生须知出勤表开考前15分钟考应宣读考生须知学生填出勤表试卷提前5分钟发哨声号考生开始答题
五考试程中应认真严肃监考维持考场秩序时解决考生提出合理问题法解决问题应立考务工作室反映
六负责巡考员应机考场进行必巡查严肃考风考纪巡考中发现问题应追究责时组织汇报予处理
七开考30分钟考生提前交卷监考员负责试卷反扣压桌面缺席者做相应记录
八考试结束信号发出求考生立停止答卷组织秩序退出考场序收回全部试卷核误交试卷领取处统装订密封
宣传报名方案
次竞赛宣传报名重全面广学提供信息力求通种渠道方便学报名参赛着重抓方面：
通学院学生分会学部部长会议寻求学院学生分会支持帮助联合校宣传部配合次活动宣传报名工作
二利宣传点（宣传栏八教宣传点宿舍楼宣传点宿舍黑板报等）宣传海报安农青年报纸校广播台等角度全方位层层深入宣传次活动性质活动具体事宜加宣传力度
三报名方法：报名工作学院学生分会学部执行欲参赛学须先班班长处报名然班班长班级单位班报名数报名材料报学院学生分会学部然学院学生分会学部长材料汇总书面稿电子档交学部
四报名时间定10 月18日—— 21 日学院学生分会学部汇总数10 月22日中午12点2点交学生会学部
五报名时须登记姓名性学院名称年级专业寝室号联系电话等容
六关否交押金问题：着学负责精神学部决定院报数收定保证金方法：
报名学交纳10元保证金班长汇总保证金交学院学部学院学部全部保
证金汇总交团总支保（学生会负责保证金收取）考完学部未考试员名单汇总交学院团总支保证金里扣相应金额
七报名时间截止安排员制作准考证院发放准考证做已报名未准考证学予时补办准考证工作派负责准考证进行更正修改工作
赛需协作部门
1．赛前期办公室抽调员拟定通知负责报名事宜
2．社会实践部负责咨询报名工作（八教九教设立咨询点）
3．宣传部抽调员写海报宣传报名事项
4．报名时办公室负责抽取时间部门成员（八教九教设立报名点）
5．请网络部负责准考证监考证巡考证制作复印
6．请女生部学科部负责准考证填写纠正事宜
7．请体育部负责准考证发放院
8．调学生会部门成员院学部成员参加监考装订事宜
9．竞赛分数统计事宜请部门时间学协助
10．请宣传部负责获奖证书填写
11．根情况请部门学协助获奖证书发送
12．网络部抽调员网公布赛获奖情况
13．女生部学部负责奖品购买
14．律部负责考场秩序防止出现混乱局面
会议方案
更组织次新生英语竞赛计划步骤开展项工作充分调动发挥层工作员积极性创造性协调环节工作序开展举办次竞赛活动特筹备列会议
1．学生会全体员动员会议
会议时间：200*年10月15日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会部门成员
会议容：组织全体员回顾届新生英语竞赛关情况总结验力求创新时商讨次竞赛活动具体事宜详细分工开展竞赛前期活动号召家饱满热情投入工作中
2．学院学生分会学部部长第次会议
会议时间：200*年10月17 日1900点
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员学院学生分会学部部长
会议容：详细说明届新生英语竞赛活动方案广泛征集学院意见安排宣传报名工作积极动员学院投入工作中获取学院学生分会支持协助
3．学院学部长第二次会议
会议时间：XX年10 月30日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员学院学生分会学部部长
会议容：学院学部部长公布活动进展状况安排活动步进程广泛征集意见相互交流加强沟通商讨解决工作中存问题明确责分工确保期利开展
4．赛前动员会议
会议时间：200*年11月3 日
会议点：八教116
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：全体考务员
会议容：考务员作思想纪律求求位考务员端正思想态度严格考场纪律注意保持严明考务员形象宣读考务员须知传达相关考试事宜注意事项
5．竞赛期总结会议
会议时间：200*年11月17日
会议点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学部
持 ：
出席员：学生会学部全体员
会议容：总结前期活动失吸取效工作验协助外语教研组做阅卷统分工作计划次竞赛获奖名额安排员购买奖品证书核查费开支安排颁奖仪式
6．颁奖总结仪式
会议时间：200*年12月3日
会议点：学生会会议室
组织单位：学生会学部
持 ：
出席员：学院学生分会代表学生会学部全体成员
会议容：第七届新生英语竞赛全程工作进行总结次竞赛中院学生分会力支持协助表示感谢学院获奖学颁奖
第 *届新生英语竞赛
工作组织结构
组委会
顾问：
：
委员：
秘书处
秘书长：
成员：
职责：负责统领次新生英语竞赛全部工作负责公文拟草印统筹调动部门力资源保证工作开展序化部门工作应时汇报服安排听调动
赛前准备工作部
部长：
职责：负责次赛前期准备工作采点线面结合形式运种渠道进行广泛宣传扩次赛知名度影响力做报名工作详细记录参赛学关联系方式确保准确误时做考生准考证制作填写核发放事宜
宣传组
��水笔：40元
17．红水笔：20元
18．信
纸：15元
计：25245元
二奖品设置
1．获奖证书：（5+13+25+75）×3元354元
2．优秀组织奖：3×15元45元
3．奖品：1×100元+2×80元+3×50元+50×25元1660元
4． 计：2059元
三总 计：45835元
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