活动背景
冬日十二月雪花踏着轻盈舞步漫天落睡怀抱里知道温暖胜学初生牛犊充满希新力量时懵懂脆弱学校老师领导关心引导面新环境怯懦拘束中解脱出融入学温暖家庭里面
二 活动题
然时光短暂彼间会忘记繁华市华丽宫殿宁静镇里留份珍贵友谊彼间回忆永远定格充满激情梦想学吧
三 活动目
学快熟悉适应环境融入新生活学中增加校园状况解增强学生豪感未信心提高学生校热情
四 活动口号
梦想青春young年华
五 活动象
全体师生
六 办单位协办单位
七 活动总策划
学生社团联合会活动部
八 游园活动工作组员名单分工
筹委会员名单 组长: 副组长: 组员:
工作组员名单
)活动组 组长:
职责:联系组组长解项工作进展监督组
项工作时发现工作足予完善购买奖品 1 规划组组长: 成员:
职责:游园活动场规划布置协助协会场布置开
展活动场卫生监督
2节目组组长: 成员:
职责:节目编排监督联系协调演员联系游园活动
持会场音乐播放型游戏组织持
3安全监督组组长: 组员:
职责:监督协会活动准备开展考评监督协会工作员
应急事件处理协会活动实时控
二)勤组 组长:
职责:联系组组长制定奖品购买计划兑换方式
组协商确定购买奖品解组项工作进展监督勤组组工作适时安排组工作进行衔接组工作适时统计费 1 奖品组组长: 组员:
职责:解奖品单价制定相应购买方案制作相应
购买预算兑换方案游园活动天奖品兑换
2票务组组长: 组员:
职责:游园活动门票奖券邀请函制作数量确定
审核确定游园活动天协会奖券发放张数协调奖品组协会游园活动天票数实时统计定时发放
3 预备组组长: 组员:
职责:机动组时注意游园活动情况发现问题
时报告筹委会组进行相应处理
三)宣传组 组长:
职责:联系组组长实时解相关活动进程制定实施
合适宣传发案解监督宣传组组工作进展
1展板组组长: 组员:
职责:游园活动展板制作展板质量关监督游园活动
前周游园活动完协会展板摆放回收工作
2海报组组长: 组员:
职责:游园活动期间相关宣传海报制作粘贴海报质量
关
3媒体组组长: 组员:摄影协会等
职责:游园活动前中期宣传ppt制作审核收集书
写游园活动相关新闻稿件播音稿联系信息中心收集游园活动期间图片
九 活动时间
XX年12月27日28日
十 活动宣传
)前期(游园活动开展前3天)
1展板宣传:
① 设立学生社团联合会young年华游园活动整体展板整体介绍游园活动题时间点等设立幸运奖英雄奖美瞬间图片征集说明宣传展板
②设立协会游园活动游戏展板介绍协会游戏 2做出相应ppt视屏led播放宣传次活动(包括:活动题活动时间活动场协会游戏简介等)
3邀请信息服务中心写游园活动相关宣传稿件联系专门老师相关新闻刊登校园网
4游园活动写播音稿件邀请相关播音员校园播音站校园新闻进行滚动播出
5教学楼教室黑板宣传次活动(包括:活动题活动时间活动场)
6宣传部拟定统宣传稿(包括:活动题活动时间活动场协会游戏简介)进行qq群接力宣传
7制作次游园活动邀请函门票(包含:活动题活动时间活动场)分发宿舍(二学体年级进行适量发放)
8制作次游园活动海报(包括:游园活动题时间点办承办协办单位等)粘贴栋宿舍宣传栏前教学楼前宣传栏
9邀请院学生会团总支学生会办公室等部门帮忙次游园活动题时间点发班班长团支书处邀请帮助宣传(相互转告通知qq群接力等)
10活动中心门厅处展示社联前工作(迎新招新常规培训特色活动历届游园活动等)图片配文字说明社联工作进行总结时更解社联家庭
二)中期(游园活动天):
1操场门位置摆放充气门放悬空气球操场四周 插彩旗装饰场时更次游园活动宣传
2协会游戏场前摆放相关游戏名称展板贴游戏相关规海报
3协会帐篷门装饰时彰显出协会特色 4播放音乐衬托气氛吸引广学参
5开场show中间穿插节目家激情带更高点 时吸引更慕名学参活动中
6制作美瞬间游园活动图片征集展板邀请摄影爱 者参加游戏时记录期间美瞬间
7位入园充气门左侧位置设立心愿墙参辞旧迎新日子里感想心愿目标写
三)期(游园活动约周时间):
1摄影协会牵头活动部辅助举行美瞬间奖图片征集征集摄影爱者游园活动天美瞬间游
园活动进行期宣传届时先收集图片活动中心门厅处展示3天左右时间时展示工作员拍摄图片视屏展览完中评选出等奖二等奖三等奖优秀奖获奖者颁发证书奖品获奖作品展板予展示
2制作次游园活动短片ppt配相关文字说明屏幕滚动播放更解游园活动
3撰写关次游园活动新闻稿传校园网思觅宣传次活动
4撰写次游园活动新闻稿播音稿校园广播站屏幕滚动播放
十 活动点
足球场
十二 活动形式:
青团委员会办学生社团联合会承办团委学生委员会学生会业服务中心团委青年信息中心学生艺术团学院团总支学生会协办协会部门基组织单位事先规划场做游戏届时校区老师学均参游戏胜出者获young年华’游园活动奖券 干张兑换精美礼品 游园活动期间游园活动场中间舞台表演类节目展示社团特色活跃会场气氛游园活动期间young年华入场券副券进行四轮幸运奖抽奖活动幸运奖级低高次抽取
十三 活动流程
() 活动前期准备
1 准备活动策划书席团老师审核通方开展
2 联系活动场提前两周填写活动申请单 3 活动部宣传部相互协商协会部门配合完成述宣传工作
4 协会部门员分工明确活动游园活动整体方案游戏行性进行评估实验
5 规划活动场制作场引导简图(舞台协会部门位置领奖台位置)
(二) 活动中期
1 活动前邀请函入场券奖票设计交席团老师审核通方
2 前两星期左右开始制作活动购买清单费预算单奖品兑换方法决定表演节目根具体情况进行调整做相应方案交席团团委老师审阅
3 提前星期设计舞台背景联系商家制作活动前周预定场活动前天午较较重物品搬风雨球场
4 提前10天确定邀请老师学生组织提前星期制作邀请函邀请相关老师学生组织
5 提前7天拟定份须物品清单根实际情况进行调整游园活动前5天指派专门干事做相关物品熟悉工作活动天指定场安装音响设备相关理学协商时间充分做音响设备准备工作防意外事件发生
6 活动前12天做活动员分工活动前2天开游园活动动员会宣布活动天员安排明确岗位容强调应注意事项
7 前天制做份详节目流程单分发活动项负责确保手份
8 活动天早7 30安排专门员布置舞台协调协会场布置装饰
9 活动天部门协会工作员必须准时场相关负责应提前场组织落实相关工作工作位
时项负责应仔细检查项工作准备情况提前想出现问题考虑相应应急方案项工作员活动开展前必须队岗位工作进行熟悉便应急情况处理活动开展程中工作员擅离工作岗位特殊情况应属部分负责请假许方离开
10 开场show阶段协会负责相关环节负责离开场外余工作员必须时注意舞台情况防止出现踩踏拥挤闹等情况阶段结束相关员必须
回相应工作岗位届时活动部派专负责检查处员场情况
11 间隔定时段活动部专负责检查协会工作员出勤情况活动情况安全请况更具相关标准分前5名协会进行适加分进行适奖励3名协会进行减分处理
12 游园场部分方设垃圾箱分配专门干事负责活动期间场卫生
(三) 开幕式流程
1 12月29日午4 00协会工作员西区球场搬运活动需桌子活动中心风雨球场搬运活动需帐篷做门展板风雨球场4协会单位物品整齐堆放风雨球场
2 7:00工作员风雨球场集合活动场搬运桌子帐篷门等需备品
3 8:00 9:00布置场调试音响等设备进行相关设备检查
4 9 10场布置工作完毕切绪参加游园学入场
5 9 20杨欣书记宣布游园活动正式开始致开幕词社联席介绍次游园会相关情况x老师抽取第名幸运参者(超级幸运星)
6 9:30社联席团陪领导嘉宾指导工作 7 9:30 16:00游园阶段
8 11 50进行第二轮节目表演节目表演完成抽取第 二名幸运参者(敌幸运星抽取嘉宾时场员情况决定)
9 1300抽取第三名幸运观众(终极幸运星抽取嘉宾时场嘉宾情况决定)进行活动部游戏
10.16:00书记抽取第四名幸运观众(社联幸运星)游园活动结束社联工作员相关物品收拾场 协会事先划场进行趣味游戏游戏中获胜者赢取游园活动奖券 干张换取奖品 注:幸运奖奖项价值(单位:元民币) 社联幸运星:200 终极幸运星:150 敌幸运星:100 超级幸运星:70
(四) 活动开展
1 协会活动组织开展应遵社联游园活动相关负责安排
2 全体学意选择参加协会部门活动挑战成功获奖券干张时兑换区定兑换方式换取喜爱礼品
3 游园活动中间场设立英雄榜兑换奖品学次兑换奖品工作员指引英雄榜签学号姓名兑换奖券总张数工作员统计
兑换兑换张数兑换张数高低序排列取前三名次:降龙英雄伏虎英雄起秀予相应奖励
4 游园活动时间12月24日年结束新年开始切合特殊日子日游园活动入口处设立心愿栏参加游园活动老师学写年心愿目标届时抽取中够帮实现实现ta心愿目标告诉家
5 活动开展期间协会应严格协会制定规开展活动做公公正
注:英雄奖奖项价值(单位:元民币) 降龙英雄:70 伏虎英雄:50
起秀 30
(五) 活动奖项设置:
兑换奖干:50食品50日品学品
幸运奖:等幸运奖二等幸运奖三等幸运奖四等幸运奖 英雄奖:降龙英雄伏虎英雄起秀
(六) 活动期
1 活动结束组织嘉宾工作员演员合影相关物品进行舞台清扫等善工作
2 活动结束周写出活动总结分副席审批交电子版活动部活动审阅转交办公室纸质档案存档
3 活动程中相关文档整理成册交办公室存档便面干事学
4 整理相关图片关相片送嘉宾办公室存档
5 收集整理活动中发票报账核实费开支做出详细账目表
6 宣传部整理游园会材料形成新闻稿活动部宣传部组织写新闻稿转交相关老师领导起次游园活动总结宣传工作
十四 注意事项
1 协会提供费预算填写购物申请表办公室统计规划
2 游园活动天舞台周围划分出定面积禁区保证音响麦克效果
3 麦克风预备两活动开展前预先调试 4 连接线(音响麦克)预备
5 活动公竞争违协会定制游戏规
6 操场乱扔垃圾
7 活动现场觉序排队避免拥挤混乱情况出现 8 遇突发事件时惊慌乱跑聚集围观应现场工作员指挥疏散注意现场播音提示
十五费预算源:(详见游园活动物品清单协会游园
活动游戏览表)
费源:学校费+商家赞助+社联费
门票:100000元 兑换奖品:316000元 幸运奖:52000元 英雄奖:15000元 场布置宣传:160000元 游戏品:98400元 合计:
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