英语书信基常识
前英语常应文分类基接触常应文书信类书信具体写法格式中文英文差解英文书信常识性东西十分必()英文书信容组成部分 英文书信商业信社交信朋友间通信惯体六部分组成： 信头(heading) 信址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature)1信头(heading) 英语书信信头包括发信址发信具体日期两部分信头放信纸右角般分行写出先写发信址写发信日期写发信址时原：先写门牌号码街道名路名写区(县)市名称然省州郡名称写国家名称日期序先写月份写日然年份需写邮政编码邮政编码写城市名称边逗号隔开 信头越信纸中间写信纸左面外需注意通常写址时第行写门牌号街名第二行写区名第三行日期般信头行末标点符号行中间应标点少城区名邮政编码间日月年份间逗号隔开 信头般写太高信头面留空白 信头书写格式两种：列式斜列式谓列式指信头行开头排列整齐谓斜列式行开头较行开头右移两字母位置：列式：6P Park AveNew York NY 11215 USADecember 1 1999斜列式：6P Park AVeNew york NY 11215 USADecember 1 19932信址(inside address) 信址包括收信姓名称呼址两部分社交私信件信址省略信址位置位信头左方开始行低信头结尾行位信纸中央左边 信址先写收信头衔姓名写址址排列次序信头样信址书写格式两种：列式斜列式般讲信头信址格式总保持致标点符号信头样 关信址收信头衔姓名称呼般种情况：职称男子Mr(加姓)已婚女子Mrs(加女子丈夫姓)
未婚女子Miss婚姻状况明女子MS博士医生Dr(Doctor)教授职称Prof(Professor)总理校长会长总统Pres(President)3称呼(salutation) 称呼收信尊称语成行信址排齐美国My DearD ear客气英国法恰巧相反陌生通信般Dear SirD ear Madam外需注意称呼面逗号4正文(body) 正文书信核心部分正文写作必须注意点：(1)正文低称呼二行处写起段第行缩进约五字母转行顶格正文 采列式写法行顶格段段间中间空出两三行表示分段(2)非正式书信客气外没什定规究竟样措辞应事先 想(3)非常正式书信知道开头句重外信容中段落 中心思想样信清楚明白表达容表达清楚短句少长句难句段落宜短宜长尤开头结尾两段更应简短(4)潦草字整洁衣服样雅观书写定整齐规范拼写出现错误 准词定求助字典(5)正式书信应该信全部容写张信纸张够样质 信纸继续书写仅出两行设法排紧放张均分两页信写美观方(6)正式书信词语庄重决俗语省笔字5结尾语(complimentary close) 结尾语结尾客套语般写正文空两行信纸中央处起笔写第字母写末尾逗号结尾语措辞变化情况定通常种：(1)写单位团体相识信：Yours (very) truly(Very) Truly yoursYours (very) faithfully(Very) Faithfully yours (2) 写尊长级信：Yours (very )respectfullyYours (very )obedientlyYours gratefullyYours appreciativelyYours 放面(3)写熟朋友信：YoursYours ever
Yours fraternallyYours cordiallyYours devotedlyYours 放面(4)亲戚密友信：YoursYours everYours affectionatelyYours devoted friendLovingly yours Yours loving son (fathermothernephew……)种情况 yours 放前面放面行缩写省6签名(signature) 签名结尾客套语面稍偏右样末字接空白面正文样齐签名蓝钢笔圆珠笔字机签名面字机出公司单位名称面出职位写信女性署名前括号注明MrsMiss 签名格式常变换封签G・Smith封签George Smith第三封G・B・Smit h男子签字前Mr．ProfDr字样(二)英文书信信封写法(superscription) 英文书信信封写法中文样具体讲英文书信应样安排信封容 1寄信姓名址写信封左角 收信姓名址写信封中间右方姓名单独成行姓名址写法信头(heading)信址(inside address)样格式(列式斜列式)信安排致注意写邮政编码 2信封左角写说明语写General Delivery(信)Registered(挂号 信)Express(快件)Air mail(航空)Personal(亲启)Please Forward(请较交)Prin ted Matter(印刷品)Book Post(图书邮件)Manuscripts(稿件)Photos Enclosed(片)Top Secret(绝密件)等 3信封通邮局寄第三者转交收信需收信姓名面写明转交姓名前面加co(care of)：MrThomas GreenC／O MrWilliam Scott101 StLawrence AveMontreal 18Canada 4Jr(Junior)Sr(Senior)Mr (Mister)起示父子分中国父子名没必外Sr般省
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