规范化开展理日常工作成员够公公正公开基础应类考核奖惩促进成员间相互沟通交流保证部门工作良性循环发展特制定规章制度
第部分例会制度
第条周二20:40校学生会办公室团召开部门例会听取工作汇报讨总结验指导部署阶段工作
第二条会部成员尤职组组长汇报工作情况工作体会团认真听取汇报部工作予指导时期工作做出明确分工会议记录员必须保证次例会详细会议记录时负责例会考勤迟缺席请假员认真做相应记录存档备案查
第三条秘书处成员听会制度部安排出席委员会例会
第四条例会期间部成员缺席迟者早退生病事需提前负责务理委员请假假条交会议记录员处否视缺勤
第五条连续迟两次者予口头警告累计迟三次者予书面批评累计迟超五次(含五次)者予辞退处理累计三次迟算次缺勤缺勤次者予口头警告缺勤两次者予书面警告通报批评缺勤三次者予辞退处理出勤情况作学期评优记入部事档案
第六条会议必须保持高效率严肃性会议期间翻阅会议关书籍报纸谈会议关事情意走动手机应关机调震动团求制度具等效力
第七条会员必须带笔记做相关会议记录会前做发言准备会认真倾听发言积极踊跃提出种合理化建议意见异议必须会提出会发表争议悖部团结言查实视情节轻重予严重警告开处罚会定类决议求会必须定执行例会期间保持会场环境卫生整洁散会时须凳子摆放整齐桌面整理干净
第二部分事制度
第八条常务副副席团统聘委员常务副提名常务委员会讨民投票决定形成部门决议报席团审批正式聘委员
第九条执行委员采取招聘形式学年根部门实际情况进行次纳新活动纳新工作席团统指导完成副负责纳新具体事宜纳新时分工位
第十条新成员录着公公正公开原进行筛选应聘员面试原试月试期结束团根期间表现作出评估合格者成学生律委员会执行委员合格者应予说明终止部工作职务予辞退
第十条秉承学生会愿加入退出原部成员愿退出者需履行相应手续提前周团递交退会申请团讨形成决议交席团批准正式退出学生会未接批准通知前擅离
职守否开处理工作期满年认真负责者席团颁发聘书(聘书颁发前需团递交职期间工作总结)
第十二条部成员表现记录事档案表中学期期末进行综合测评做出工作鉴定退出学生会时组织进行工作总评记录档案表中
第三部分活动开展制度
第十三条学期期末需席团报学期工作计划学期工作总结部门举办活动前必须席团轮值副席递交活动计划申请书计划申请书容应包括名称时间点数活动开展目意义费支出必须写明项费预期费
第十四条计划申请书未通必须条件服执行计划申请书旦通必须严格计划申请书容认真执行
第十五条活动结束进行活动总结容包括:否达预期目足处验教训次活动展
第十六条部门特殊情况参委员必须例行性活动项时活动中保持高度纪律性组织性原性执行项监活动需认真填写监值班表格统档
第四部分财务制度
第章财务预算
第十七条部门举办类活动前应活动负责着节约原事先编报预算做详细漏洞
第十八条活动费原部门现行垫支发票收证报账(详见第二章)
第十九条活动费较活动开始前两周席团提出书面申请填写款登记单预支部分活动款时附详细财务预算活动费采取先预支部分剩余费活动结束起结清
第二十条转挪活动费查处团直接作开出会籍处理部门重决议报席团备案
第二章财务报销
第二十条活动开支统计划申请书列明财务报销部门报销月第二周报销时间
第二十二条票原必须正规发票特殊情况财务报销部门认出示盖章收否予报销
第二十三条购买物品开统发票发票求账目明细注明购买物品名称途手(部门)额支出需席签字予报销私报乱报虚报金额
第二十四条日常工作中原报销交通费通讯费工作餐费特殊情况需报销者应报请席团席团成员亲批准方
第三章财务理
第二十五条设立部门帐户命名委员负责记帐报账缴收入
第二十六条部门负责员应定期财务部公开相关负责员解答委员提出疑问
第二十七条团定期委员会财务进行抽查
第二十八条财务工作发现漏洞手负责赔偿根情节轻重予严重警告直开处分
第二十九条换届时负责委员须费帐目项目整理公布做校交接工作
第四章工作证理
第三十条工作证队员身份证队员履行文明监督理检查权利义务证时接受广学学生律委员会工作监督
第三十条 队员工作时必须佩戴工作证乱工作证工作证妥善保存丢失时报团团委求5元张标准赔付学生会部门活动确实
需需部门部长轮值副席牵头填写相应出手续方出出理求必须委员会工作证理求执行
第五部分文件理制度
第三十二条学生律委员会关档案包括:
事档案
二理制度
三活动(工作计划总结重活动方案展板理案例)
四(请示报告验材料会议记录工作纪工作活动事记部外校交流资料等类文件)
第三十三条务委员负责执行委员必须做类文档保密工作加强档案理
第三十四条务委员负责执行委员认真收集整理次活动中具永久性长期性保存价值档案文件
第三十五条类文件需采统文格式具体求:级标题采华文中宋字体字体三号加粗二级标题采黑体字体字体四号加粗三级标题采宋体字体字体四加粗正文采宋体字体字体四
第三十六条类活动文件统编号标明存档时间手
第三十七条类文件需准备电子稿印稿两种电子稿仔细校需传学生会网站活动计划总结需准备印稿式二份份递交席团份部存档特殊情况需交份团委
第六部分附
第三十八条制度执行监督负责务委员负责
第三十九条制度学生律委员会团签署批准意见生效全体成员必须规定严格执行
第四十条制度校学生会相应制度突校学生会制度执行
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