社会保险统一征缴管理工作规范


    社会保险统征缴理工作规范
      重庆市力资源社会保障局
      关印发重庆市社会保险统征缴理
      工作规范(试行)通知
      渝社发〔XX〕258号
      区县(治县)力资源社会保障局北部新区社会保障局:
      进步规范全市社会保险统征缴理工作现重庆市社会保险统征缴理工作规范(试行)印发请遵执行
      重庆市社会保险统征缴理工作规范
      (试行)
      认真贯彻落实社会保险法简化参保申报缴费程序方便单位参保缴费提高办事效率确保社会保险费应收收根重庆市力资源社会保障局重庆市财政局重庆市方税务局重庆市审计局中国民银行重庆营业理部〈关实行社会保险统征缴理工作通知〉(渝社发〔XX〕163号)制定工作规范
      第章 社会保险登记
      第节 参保登记
      第条 单位参加社会保险应方税务机关区县社会保险公业务办公室(
    简称公业务办公室)办理参保登记手续单位方税务机关统注册区县公业务办公室办理参保登记手续市社会保险局参加基养老保险原行业统筹单位市工伤保险理中心参加工伤保险市级直单位统市公业务办公室办理社会保险登记手续公业务办公室单位登记资料审核误发社会保险登记证
      区县(治县)间发生社会保险辖争议市公业务办公室会市方税务局社会保险费征收理处指定辖
      第二条 单位办理参保登记手续应填写重庆市社会保险登记表(附件1)出示证件资料:
      ()证明单位法设立证批文原件复印件:企业法营业执营业执事业单位法证书民办非企业单位登记证书编办权机关出具机关事业单位成立批文等
      (二)组织机构统代码证书原件复印件
      (三)法定代表负责身份证复印件
      (四)纳税关系应出示税务登记证(副)原件复印件
      (五)法规政策规定资料
      外驻渝机构分支机构企业非法应提供法机构出具委托授权书
      第三条 公业务办公室审核单位报送参保登记资料资料全符合规定
    单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书(附件2)符合求单位确定社会保险登记证编号(参保单位社会保障号)建立社会保险登记档案资料计算机数库纪录
      区县公业务办公室5工作日参保单位通报审核结果符合参保条件单位核发社会保险登记证正副予登记书面告知理
      第四条 工作规范实施前已参加社会保险单位直接公业务办公室申请补办更换社会保险登记证公业务办公室审核已规定参加项社会保险予补办更换社会保险登记证参保单位应时核单位职工社会保障号表基础信息完整准确应予补正
      第五条 参保单位遗失社会保险登记证应公业务办公室申请补办公业务办公室审核属实重新核发社会保险登记证社会保障号变
      第二节 变更登记
      第六条 参保单位社会保险登记事项变更时应工商行政理机关办理变更登记权机关批准宣布变更日起30日公业务办公室办理社会保险变更登记手续:
      ()单位名称
      (二)单位址
      (三)法定代表负责
      (四)单位类型
      (五)组织机构统代码
      (六)部门隶属关系
      (七)开户银行账号
      (八)税序号
      (九)参保单位增加参保险种
      (十)社会保险登记事项
      第七条 参保单位办理变更登记应填报重庆市社会保险变更登记表(附件3)提交证件资料:
      ()变更登记事项应相关证证明材料原件复印件
      (二)社会保险登记证原件
      第八条 公业务办公室审核参保单位报送证件资料资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书符合求应3工作日变更登记信息记入社会保险登记档案资料计算机数库
      社会保险变更登记涉社会保险登记证容变更公业务办公室应收回参保单位原社会保险登记证变更容重新核发社会保险登记证
      第三节 注销登记
      第九条 参保单位发生解散破产撤销合兼等情形法终止社会保险缴费义务应工商行政理机关办理注销登记关机关批准宣布终止日起30日公业务办公室申请办理注销社会保险登记
      参保单位工商行政理机关吊销营业执应营业执吊销日起30日公业务办公室申请办理注销社会保险登记
      参保单位成建制转出统筹范围外应30日公业务办公室办理注销社会保险登记
      第十条 参保单位办理注销登记应填报重庆市社会保险注销登记表(附件4)提交证件资料:
      ()关法律文书注销文件原件复印件
      (二)社会保险登记证原件
      第十条 公业务办公室审核参保单位报送证件资料资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书符合求应3工作日社会保险办机构发送拟注销登记信息业务通知参保单位持重庆市社会保险注销登记表社会保险办机构办理续业务
      社会保险办机构收拟注销登记信息办理社会保险费征缴结算(补退收社会保
    险费账户利息滞纳金等)遇审核支付结算等续业务分重庆市社会保险注销登记表签署意见加盖业务专章
      参保单位办完续业务社会保险办机构签署意见重庆市社会保险注销登记表交回公业务办公室公业务办公室办理注销社会保险登记手续缴销社会保险登记证件保存参保单位参保信息关档案资料
      第二章 参保员增减变动
      第节 参保员增加
      第十二条 参保单位新招调入单位合等原增加员应新增员报15日单位合30日公业务办公室进行申报提供资料: ()职工签字重庆市参加社会保险员基情况表(附件5)
      (二)资料
      1 单位合增加员应提供单位合批准文件证明材料原件复印件
      2 新增加离休退休员应提供离退休证件等证明材料原件复印件
      3 统筹范围外转入员需提供转入账户关手续
      第十三条 新增员属工伤保险参保象参保单位应报日进行参保登记缴费申报日工作规范第十二条规定进行完整申报先通传真等快捷方式申报重庆市参加社会保险员基情况表然10工作日工作规范第十二条规定公业务办公室补报新增员详细资料
      第十四条 公业务办公室审核参保单位报送资料资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书符合求新增员建立社会保险档案资料计算机数库纪录受理申报3工作日通知社会保险办机构办理相关续业务
      第二节 参保员减少
      第十五条 参保单位参保员终止解劳动关系调动工作辞职辞退参军学失踪死亡单位拆分等原减少员应述情形发生15日公业务办公室填报重庆市参加社会保险单位员减少申报表(附件6)提交证明材料:
      ()参保员单位终止解劳动关系证明材料原件复印件:解劳动合通知书调令(函)卫生机构出具参保员医学死亡证明火化证等
      (二)单位拆分减少员应提供单位拆分批准文件
      第十六条 公业务办公室审核参保单位报送减少员资料资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书审核误减少原减少时间等信息记入社会保险档案资料计算机数库受理申报3工作日通知社会保险办机构办理相关续业务
      公业务办公室受理参保员死亡时需死亡时间明确具体死亡日期便医疗保险工伤保险实时结算费
      第三节 参保员退休
      第十七条 参加城镇企业职工基养老保险员达法定退休年龄办理完退休手续养老保险办机构3工作日退休信息通知公业务办公室
      未参加基养老保险员权机关批准退休(职)参保单位应达退休年龄者办理退休(职)手续月公业务办公室填报重庆市参加社会保险员基础信息变更申报表(附件7)出示退休(职)证件等证明材料原件复印件
      第十八条 公业务办公室参保员退休信息通知社会保险办机构险种办机构收参保员退休信息通知办理相关续业务信息传递误参保单位社会保险办机构实维护
      第三章 工资总额缴费基数核定
      第节 工资总额申报
      第十九条 参保单位应年3月底前参保公业务办公室统申报年度单位职工工资总额职工工资总额月均工资新设立单位新进职工单位应办理参保登记申报员变更时申报职工起薪月工资额
      参保单位申报职工工资总额取整元
      第二十条 参保单位办理工资总额申报应填报重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表(附件8)重庆市参加社会保险单位职工工资总额申报表(附件9)
      参保单位进行工资总额申报前应通张榜公示职工签字认方式职工知晓全年工资收入张榜公示应单位公示栏显著位置进行公示时间少7日填报重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表重庆市参加社会保险单位职工工资总额申报表应单位工会负责签字没成立工会职工民推举代表签字
      第二十条 公业务办公室审核参保单位申报工资总额资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书审查认申报实应审查3工作日书面通知参保单位重新申报审查符合关规定建立参保单位职工缴费申报档案资料计算机数库纪录审查3工作日通知社会保险办机构
      第二节 缴费基数核定
      第二十二条 参保单位职工缴纳项社会保险缴费基数应保持致
      第二十三条 公业务办公室收参保单位工资总额申报信息规定核定社会保险缴费基数低年度全市城镇非私营济单位岗职工均工资4040核定缴费基数超年度全市城镇非私营济单位岗职工均工资600600核定缴费基数参保单位职职工月均缴费基数确定该单位退休员医疗保险缴费基数
      第二十四条 公业务办公室完成参保单位职工缴费基数核定工作3工作日通知社会保险办机构
      第四章 汇总传递征缴计划
      第节 汇总传送征收计划
      第二十五条 险种办机构月21日月20日作参保单位职工增减变动等业务申报统计期参保单位月21日月末期间申报增减变动情况统纳入次月处理
      第二十六条 月25日前(年12月次年1月5日前)区县险种办机构分完成月社会保险费征收月结算工作生成次月社会保险费征收计划报送公业务办公室
      第二十七条 月底前(年12月次年1月5日前)区县公业务办公室险种办机构传送征收计划进行整合形成重庆市参加社会保险单位社会保险费征收计划明细表(纸质报表电子数附件10)送税部门形成重庆市社会保险费征收计划汇总表(纸质报表电子数附件11)报送市公业务办公室备案市公业务办公室全市社会保险费征收计划分区县进行汇总次月10日前交市方税务局社会保险费征收理处
      第二节 缴费
      第二十八条 社会保险费征缴计划分欠费计划期征缴计划欠费计划区县(治县)公业务办公室年提交税部门年提供两次(提供年1月份征收计划时年度全市城镇非私营济单位岗职工均工资公布次月)期征缴计划区县(治县)公业务办公室月税部门提交期征缴计划分正常计划(月产生期征缴计划)时计划(工作需产生次性征缴计划:稽核补缴漏投补缴等)
      第二十九条 期征缴计划中正常计划采参保单位网办费税征收厅开票缴纳两种征缴方式欠费计划(包括历年欠费年月欠费)期征缴计划中时计划采参保单位税征收厅开票缴纳征缴方式征缴中参保单位征缴计划疑异应公业务办公室提出复查申请需修改公业务办公室规定税部门提交修改方案
      第三十条 参保单位网办费模式具体:
      ()参保单位税部门签约选择采取网办费方式缴纳社会保险费税部门参保单位开通重庆市方税务局网办费申报台
      (二)参保单位月15日前(遇节假日延)通网办费台次性完清月应缴纳项社会保险费
      (三)民银行国库(商业银行代理国库)国库结算款项(结算财政款项)科目社会保险具体险种开设xx基金划转专户日社会保险费款集划转该账户资金日结日清余额零
      (四)民银行国库(商业银行代理国库)日收费款划解应险种社会保险基金财政征缴分户财政专户(简称征缴分户)时分险种分缴费单位扣款成功明细信息通横联网系统反馈税部门印日xx库xx级预算外收入日报表加盖公章提交税部门
      (五)XX年底前区县(治县)税部门月6日11日12日13日14日15日16日21日次月1日分险种印应时段15日610日11日12日13日14日15日1620日21日月底重庆市社会保险网办费入库汇总表重庆市社会保险网办费入库明细表盖章连电子数提供应险种社会保险办机构月余时间里区县(治县)税部门日收民银行提供xx库xx级预算外收入日报表传真应险种办机构2012年起区县(治县)税部门规定时间述表提供区县(治县)公业务办公室公业务办公室分送险种办机构日期遇节假日延应时段数传递
      (六)区县(治县)征缴分户银行日民银行国库(商业银行代理国库)划转费款收款回单加盖业务专章提供财政部门应险种社会保险办机构进行会计核算
      第三十条 参保单位开户银行缴费模式具体:
      ()参保单位月15日前(遇节假日延)税征收厅区县(治县)税部门公业务办公室提供期征缴计划参保单位分险种开具税收通缴款书
      参保单位暂足额缴纳月社会保险费需补缴欠费应税征收厅提交社会保险费缴费申报表明确次缴费险种费款项目金额税征收员分险种开具税收通缴款书
      (二)参保单位持税收通缴款书开户银行完清应缴纳项社会保险费
      (三)参保单位开户银行应费款划扣区县(治县)应险种征缴分户
      (四)征缴分户银行应基金账次日区县(治县)财政部门应险种办机构提供加盖收讫章参保单位税收通缴款书(第四联回执)中养老保险市级统筹区医疗保险税收通缴款书(第四联 回执)原件送区县(治县)养老保险办机构医疗保险办机构险种税收通缴款书(第四联回执)原件送区县(治县)财政部门财政部门复印加盖专印章转相应险种办机构进行会计核算()
      第三节 账记账
      第三十二条 年1月11月财政部门险种办机构月20日月关账时间年12月财政部门险种办机构12月31日月关账时间
      第三十三条 网办费模式区县(治县)险种社会保险办机构应日征缴分户银行提供收款回单税部门提供重庆市社会保险网办费入库汇总表xx库xx级预算外收入日报表重庆市社会保险网办费入库明细表中金额进行误重庆市社会保险网办费入库明细表记账发现致险种办机构立问题反馈公业务办公室公业务办公室填写重庆市社会保险费入库差异通知书(附件12)交税部门牵头谁出错谁纠正原税部门民银行国库(商业银行代理国库)部门财政部门确认分重庆市社会保险费入库差异通知书签署处理意见税部门开具税收收入退书(XX年暂行)原资金划转渠道办理退回相关手续民银行国库(商业银行代理国库)重新划转资金时税部门税收收入退书重庆市社会保险费入库差异通知书送公
    业务办公室公业务办公室分送相关社会保险办机构确认资金更正情况作记账
      第三十四条税征收厅开票缴费模式区县(治县)险种社会保险办机构根税收通缴款书实记账
      第五章 信息维护
      第节 基础信息维护
      第三十五条 重庆市参加社会保险员基情况表中列参保员基础信息发生变更参保单位应发生变更15日公业务办公室申报重庆市参加社会保险员基础信息变更申报表出示相应变更证明材料原件复印件 第三十六条 公业务办公室参保单位报送材料进行审核资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书审核误变更容记入社会保险档案资料计算机数库变更3工作日变更信息通知社会保险办机构
      第二节 缴费信息维护
      第三十七条 参保单位少报漏报等原形成参保员缴费基数维护漏投补缴等参保单位公业务办公室填报重庆市参加社会保险单位职工工资总额维护申报表(附件13)提供维护年度职工工资花名册等证明材料原件复印件
      第三十八条 公业务办公室参保单位报送材料进行审核资料全符合规定参保单位发出重庆市办理社会保险业务补正材料通知书审核误维护信息记入社会保
    险档案资料计算机数库变更3工作日维护信息通知社会保险办机构办理续业务
      第三十九条 工作规范实施日起参保单位申报办理职工缴费信息维护应规定时办理项社会保险缴费信息维护具体操作细行制定
      第三节 复查
      第四十条 参保单位认社会保险登记信息存错误公业务办公室书面提出复查申请
      公业务办公室收复查申请应认真组织复查确错误公信息作相应变更维护变更3工作日变更信息告知办机构收复查申请20日书面答复申请
      第四十条 办机构社会保险费征收机关认社会保险登记信息存错误公业务办公室提出复查建议
      公业务办公室收复查建议应认真组织复查确错误公信息作相应变更维护变更3工作日变更信息告知办机构社会保险征收机构
      公业务办公室根生效法律文书公信息作相应变更维护变更3工作日变更信息告知办机构
      第四十三条 市区县(治县)力社保行政部门属工作机构(含属事业单位)办理社会保险
    外劳动保障业务工作中先公业务办公室收单位劳动者申报公基础信息资料审核应建立档案资料予保存建立计算机数库记录便享公信息纳入社会保险公信息前述机构公信息进行补充维护
      公业务办公室规定述社会保险登记信息纳入社会保险公信息进行维护登记信息旦纳入公业务办公室监控工作机构意更改
      第六章 附
      第四十四条 市公业务办公室年区县(治县)达参保缴费稽核务区县(治县)公业务办公室根市公业务办公室统安排年参保单位项社会保险参保缴费情况组织实施统稽核
      第四十五条 参保单位参保员申报办理社会保险登记员增减变动工资总额申报缴费基数核定参保员基础信息维护缴费信息维护等业务公业务办公室负责规定办理组织均意更改
      第四十六条 公业务办公室社会保险办机构应档案理关规定参保单位参保员社会保险档案资料妥善保做电子文档备份保工作
      第四十七条 工作规范XX年7月1日起施行市关规定工作规范致工作规范准
      重庆市社会保险统征缴理工作规范理制度页正文容结束
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