年会企业激励员工展示业绩联系客户重手段通丰富彩活动丰厚奖品诱美食轻松旅行带员工客户美体验面年会七环节(确定活动立项制定预算选定会务代理确定方案确认实施细节结算总结)年会组织点综述供家参考:
年会组织五素必须首先确定:预算数参会员组成会议议题会议时间五素牵涉整年会组织程中选址酒店餐标礼品活动安排等系列决策项目立项里讨范畴果您新接手行政工作查年工作记录便未雨绸缪制定预算环节考虑交通住宿膳食会议综费礼品年会加会旅游预算
选定会务代理组织年会便捷方法第节省预算花样钱办更事理解?解酒店定价体系般言酒店价格高低会分门市价前台折扣价商务公司价格会议团价旅游团价五档次什网友抱怨直接酒店订场客房反通会务公司报价高原隔行隔山中许操作技巧业外士知道第二节省时间简化操作流程专业会展代理酒店场提供服务较熟悉您年会组织五素快推荐合适点您果您选会务代理公司验丰富应该快报出初步预算供您参考第三更协调酒店关系保障会议利进行年会组织实施繁琐服务程需协调工作系统工程会务代理公司操作验会务酒店良合作关系非常重cheackin酒店规定午1400客方入住特旅游旺季(海言35月911月)果您会务活动数众(房数100间)酒店前天满房情况
会造成批客店法入住情况时候需会务代理公司动脉酒店部门(前台礼宾部客房部等)进行协调解决入住问题者会场搭建时提前进场时间需酒店工程部宴会厅保安部进行协调果没会务公司协作组织者会增加难度
确定方案环节首先次活动核心议题合理安排会议议程中会场舞台背景搭建节目选择餐标菜单房间接送机会旅游七项环节须留意方接重确认实施细节首先创建工作进度表提高效率保障活动利进行效手段工作表容包括方面:
1邀请贵宾确认成行
2舞台设计场搭建灯光音响布置完成
3文书工作会议资料准备
4房间分配表
5餐(餐标菜单桌台卡)
6交通安排
7项工作负责联络方式
8支付项定金时间表
9表演者邀请确认
10礼品胸花指示牌胸卡
11会务片录资料制作赠送
检查准备工作时候关键点:围绕年会目重物核心议题关联活动否够丰富够突出客户年会赞助商抢风头偿失
结算环节关键活动进行程中事先指定专酒店消费场签单确认助餐餐数车时间里程洗衣长途电话费网费酒水堂吧消费迷吧消费会议茶歇数等等般言酒店项预定保证数求预计数510%酒店灵活处理
总结报告容应该包括次活动否达预期目预算执行情况会务代理服务评价足建议
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