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注意事项
考虑周全成功举办次会议尤型会议须考虑方面问题开会时间否保证家参加会会遇外宾访者公司出货出席否代选样联络会议席持记录员现场服务员等相关员安排否妥会议需什辅助器材谁负责会议进行时间预计久等等事先做准备工作保证会议利进行圆满结束
选择合适会议场
会议场选择种常公司会议室时公司会周末安排员工山清水秀度假胜边开会边度假型重会议专门租饭店会场采种方式会场基求致:会场应该舒适宽敞隔音效果采光通
风良没干扰窗帘便放投影资料时清楚安静嘈杂空调良插座电源白板麦克风等设备齐全
文字记录会议相关事项
准备会议程中关会议事项时间点会议议程等等应该文字记录便续工作中察关会议决定通知等印出发相关员进行口头通知俗话说口说时候秘书已通知部门忙起忘记必须工作做细致
会场器材准备
现代化会议离开种辅助器材召开会议前应该种辅助器材准备妥
桌椅名牌茶水
桌椅基设备根会议需摆成圆桌型报告型果参加会议数较般应采报告型需准备座位牌果参加会议较少般采圆桌型制作座位牌名牌会员方便座
会议茶水饮料矿泉水口味样喜欢喝茶喜欢喝饮料喜欢喝咖啡果没特求矿泉水接受选择
签簿名册会议议程
签簿作帮助解会员少分谁方面会议组织者够查明否缺席方面够会议组织者根签簿安排步工作餐住宿等印刷名册方便会议席会员快掌握位参加会议员相关资料加深解彼熟悉
黑板白板笔
场合会员需黑板者白板写字画图说明问题然现视听设备发展快传统表达方式然受喜爱黑板白板表述具兴方便特点外粉笔万笔板擦等配套工具必少
种视听器材
现代科技发展带投影仪幻灯机录机镭射指示笔指示棒等视听设备提供极方便召开会议前必须先检查种设备否正常果幻灯机需提前做幻灯片录音机摄机够会议程容完整记录时需立会议结建议印出时需准备台型影印机印机
资料样品
果会议属业务汇报者产品介绍关资料样品必少介绍种新产品时单口头泛泛谈留深刻印象果家展示具体样品结合样品介绍特点优点家留印象会深刻
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