公文概念
科学技术突飞猛进济竞争日趋激烈类社会快步走信息时代天公文政机关民团体企事业单位实施领导处理公务沟通信息联系事务传达企业决策中发挥着越越重作公文写作正旧模式中解放出逐步走科学化规范化制度化
什公文?
谓公文公务文书简称国家机关行政理程中处理公务规定格式制作书面材料公文种类包括:命令议案决定公告通告通报报告请示 批复意见函会议纪
类企业中指公文般商务公文分介绍报告请示会议纪工作计划点公司产品介绍信函讲话稿行性报告工作总结市场调查报告说明等公文拟写步骤方法公文拟写步骤方法体般文章写作方式相似公文性质作写作求拟写时需特注意问题
公文拟写通常步骤进行:
明确发文旨
份公文根工作中实际需拟写动笔前首先弄清楚发文旨发文题目包括项容:
1文件中心容什?相关工作改善提出目前情况样?存问题解决方式需协助事项请求事项拟请级机关答复解决问题等
2根文件容准备采什文种?汇报工作情况写专题报告写情况简报针级文反映问题写指示复函带规定性质通知等
3明确文件发送范围阅读象级汇报工作关单位推广介绍验领导关部门员阅读全体员进行传达
4明确发文具体求例求方解求方答复供收文机关贯彻执行参执行研究参考征求意见等
总发文必须明确采取什方式阐述问题具体达什目问题做心中数够落笔起草
二收集关资料进行调查研究
发文目题明确围绕题搜集材料进行定调查研究然根具体情况拟写份公文进行步工作例拟写份简短通知公告般说需专门做搜集材料调查研究工作明确发文旨稍加考虑提笔写作问题较复杂进行具体分析纳
拟订篇幅较长文件拟订工作计划进行工作总结起草规章条例拟写工作指示等需搜集关材料进行进步调查研究工作
样拟写公文搜集材料进行调查研究呢?收集阅读关文字材料二实际中搜集活材料例草拟部门年度工作计划首先需查阅年工作计划工作总结参考关先进企业类工作计划等研究部门年面形势年中心务级求等
总收集材料调查研究酝酿程掌握全面量素材解问题方面然分析思考产生认识飞跃
三拟出提纲安排结构
收集材料基础草拟出写作提纲提纲拟写文件容点框架勾画出便正式动笔前全篇做通盘安排胸成竹写作进展利量避免半途返工
提纲详略根文件具体情况惯写作熟练程度定篇幅长文件致安排文件结构先写什问题次写什问题分层意思等篇幅较长较重文件需拟出较详细提纲包括文件分部分部分分作问题问题题目点什具体材料说明等提纲文字需需文字推敲然需集体讨送领导审阅提纲外
拟写提纲重构思程文件基观点召集相关员进行集体讨研究修改提纲日益完善两分工合写文件更需研究写作提纲免发生前重复脱节相互矛盾现象
四落笔起草拟写正文
结构安排求列序开宗明义紧扣题拟写正文写作中注意两点:
1 观点鲜明材说观点统帅材料材料观点服务材料说明问题做材料观点
写作中注意明确观点语含糊清模棱两词达意似非果观点明令知云文件讲观点没实际材料会感抽象空洞缺乏易信服罗列材料没鲜明观点会弄清说明什问题解发文意图 特情况汇报工作汇报介绍
2 语句简练交代清楚拟写文件量节省字缩短篇幅简洁通注意交代问题清楚明
五反复检查认真修改
初稿写出认真进行修改写文章需功夫古文章反复
修改写文件样尤重文件稿通认真耐心写公文难
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