参阅件领导报告工作反映情况种常见公文政机关较常公文文种讲属报告变化形式参阅件公文相具4明显特点直接般供领导阅读非领导明确批示般印发二属阅件参阅件办件领导必须认真审阅表明意意明确态度作出详细批示参阅件领导阅阅详阅略阅取决参阅件身领导兴趣引起关注程度三篇幅短参阅件般篇幅长短简练思想精华情况高度凝练四呈报快速反映情况快捷呈报渠道畅通四特点决定参阅件起草具常公文般求外特殊求概括七
第准备超前公文相参阅件更强调时效性工作程形势发展动态新情况初露端倪等时反映份呈报正逢时参阅件想领导先谋工作前需反映情况预见求全局工作领导关注重点问题心中数善洞悉事物发展趋势出现情况强敏感性需定期反映情况早构思提前调研抓紧搜集资料精心谋篇布局需起草时已水渠成挥领导需情况际恰参阅件脱稿时
第二情况新鲜参阅件质量高低程度取决没新意样做新提供情况包含新信息特提供思想动态踪工作程反映形势发展变化趋势时尤注意提供新东西观察问题新视角样利领导辩证分析思考问题开阔新工作思路材料身更具吸引力参考价值面情况新事例时项工作定期领导反映情况许单位时反映情况更注意反映新典型事例新变化数字鲜活群众性语言等增加材料新鲜感问题
采新结构次横立题次立题次反映重点次反映重点通体例变化达求新求变目
第三容实参阅件属纪实性文体占量材料粗取精伪存真虚求实决定参阅件价值关键参阅件专领导提供信息成领导思考问题进行决策提供情况必须保证真实数字典型事例群众性语言样简单明说服力强利领导掌握真实情况追求朴实文风行文开门见山说二说二少讲程少发议善零散情况进行综合分析概括提炼出启发性观点增加材料厚重感
第四重点突出参阅件般篇幅短通常1500字左右样短篇幅领导提供量信息化繁简化冗精突出点求起草者选准题精选材料反映想反映问题反映领导关心想知道情况选择说明问题材料反映综合性问题切入口子窄述问题集中分层次太注意鲜明观点画龙点睛增加视觉心灵震撼力反映工作情况集中反映突出工作成果创造性新验新做法反映问题时突出反映遇具体矛盾分析症结提出建议策学会选择放弃素材果反映问题关关系忍痛舍防止材料淹没淡题
第五条理清晰防止参阅件篇幅短容易产生分开 档层次清问题注意三点标题区分明显拉开避免题接造成层次清晰二善分配材料起草前材料进行 扒堆相定位果边写边找材料容易带条理混乱三善运材料常遇样情况问题材料问题材料少需合理分配材料注意选取角度材料服观点样解决材料丰富问题防止材料相造成层次清
第六出手迅速参阅件价值体现时效性早报天正逢时价值晚报天时境迁成马炮参阅件质量般呈报正时候产生影响质量呈报晚半拍效果折扣特单位反映情况时更快速出手抢先机出手快早考虑早动手外文章力求简短文风朴实保证情况真实说明白情况刻意文字磨磨
第七写练写参阅件写材料样没捷径写勤学苦练熟练写提高源刻苦时注意观察思考问题积累材料积淀思想写作时善总结断提高驾驭材料力写作技巧注意 摹范文特新手说写作时找供参考蓝甚结构方法采取义写掌握规律技巧会底气十足落笔渐渐写出典作
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