活动题:传承雷锋精神 爱心助
二活动目意义:
1弘扬雷锋精神送贫困学份爱心
2宣传协会爱心互助精神更学解协会
3锻炼协会干事组织力培养代接班
4旅专业享资源增强双方影响力外树立协会良形象
三活动时间:3月14日——15日
四活动点:xx科技学南校区美食广场前北校区电信路口
五活动办方:xx助学协会理学院旅游理专业
六活动象:xx科技学全体师生
七活动流程:
1前期准备
1) 策划部(南校)3月8日前写策划书交副团支书xxxx交付校社联审批
2) 3月12日前团支书xx召开活动动员会议会长xx讲解关旅合作事宜确定工作员名单
3) 3月13日前组织部(南校)副部长xx负责爱心互助吧联系
4) 3月14日前南北宣传部做两张海报行张贴(宣传板旅负责)
5) 3月14日前组织部(南校)副部长xx负责勤物品准备
2活动期间:
1)中午
①10:30——10:50布置服务台
②10:50——13:20正式开展活动包括服务台记录整理捐赠物品现场发传单募捐期间轮流餐
③13:20——13:40清点物品捐款收台
2)午
16:40——18:30
3期
15日午xx旅负责起清点物品现金直接捐爱心互助吧
八 负责安排:
总负责:xx(团支书)
联络: xx(会长)负责旅专业协作问题
南校第负责:xx(组织副部长)负责南校服务台理
南校第二负责:xx(会长助理)负责南校勤工作时协助第负责工作
北校第负责:xx(外联部长) 负责北校服务台理
北校第二负责:xx(副团支书)负责北校勤工作时协助第负责工作
协助者:xx(南校策划部长)处理种突发事件协助位负责利开展工作
九 费预算:
工作餐……………………………… 12×5×4240
宣传单……………………………… 1000×01100
横幅………………………………… 30×260
海报…………………………………4×416
预计费……………………… 80
总计…………………………… 49600
十 注意事项:
1负责应加强沟通协工作
2提前查天气预报 果雨须提前天太阳伞
3量音响宣传会场气氛
4第负责做工作员考勤记录
xx助学协会
2012年3月6日
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