整体情况
1晚会题名称:xx学xx元旦文艺汇演DD暨2015新年狂欢夜 2晚会目标:欢迎新学融合师生情谊展现xx校区特色xx学院风采扩xx校区学生会影响 3时间:2015年12月31日 19:00—23:00 4点:xx校区xx体育馆 5办单位:xx学华家池校区工委委会青团浙江学委员会 6承办单位:xx校区学生会 7晚会筹备工作理方式:阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员 顾问:傻傻焊合诺诺 统筹组:华家池校区学生会席团 9项目组: (1)第项目组:节目组 组长:傻傻焊合诺诺 组员:文艺部成员部学院 务: a完成节目收集筛选期排练彩排工作 c持选择形象设计台词审核 b负责节目编排晚会全流程衔接 d准备晚会需切服装道具 (2)第二项目组:宣传组 组长:傻傻焊合诺诺 务: a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传 b现场摄影dv摄 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻焊合诺诺 组员:公关部外联部宣传部三部部员 务: a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作 b联系晚会前热场商家校商家食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:傻傻焊合诺诺 组员:席团助理公关部 务: a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬 b校礼仪队确定礼仪队(数定) c物品购买工作证制作:包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等 d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师 e
联系媒体报道记者摄影员 (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻焊合诺诺 务:a监督确保舞台搭建时质量 b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会成员 务:晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段: (1)晚会策划准备期(现 12月15日 ): 阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商 ①节目收集:节目组负责采取部门提供节目华家池学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持 ②赞助商确定:商家组负责联系商家配合商家作宣传工作 ③前期宣传:宣传组负责海报设计张贴横幅 (2)晚会协调进展期( 12月16日 12月23日 ): 阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买 ①节目筛选排练:节目组负责统筹组监督点暂定华夏学院报告厅学院选取优秀节目进行排练 ②中期宣传:宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传 ③舞台确定:舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司 ④物品购买礼仪姐确定:礼仪组负责物品需情况征求部 (3)晚会倒计时期( 12月24日 12月29
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