整体情况
1 晚会题名称:2016新年狂欢夜
2 晚会目标:融合师生情谊展现学社风采
3 时间:定
4 点:新余高专媒体报告厅
5 办单位:新余高专校团委
6 承办单位:新余高专思进学社
7 工作员
顾问:定 统筹组:新余高专思进学社
8 项目组:
(1)第项目组:节目组 组长:定 组员:文艺部成员部学院务:a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象体育台词审核 b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切体育道具
(2)第二项目组:宣传组 组长:定组员:宣传部外联部两部部员务:a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅传单等方式开展宣传 b现场摄影dv摄
(3)第三项目组:外联组 组长:定 组员:公关部外联部宣传部三部部员
务:a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作 b联系晚会前热场商家校商家食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:定 组员:体育团助理公关部
务:
a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队(数定)
c物品购买工作证制作:包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
(5)第五项目组:舞台组
组长:定组员:实践部体育部两部部员
务:a监督确保舞台搭建时质量 b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
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