()会议邀请函含义
会议邀请函专门邀请特定单位士参加会议具礼仪告知双重作会议文书
邀请函会议活动时会议通知处:邀请函横性会议活动发送象受机关职权制约单位属组织成员般具法定会权利义务否参加会议象行决定举行学术研讨会咨询证会技术鉴定会贸易洽谈会产品发布会产等发邀请函宜会议通知具关系(办方参会者存隶属关系工作理关系)性质会议者会者身具参会法定权利义务会议民代表会董事会议等会议象说参加会议种责发会议通知邀请函学术性团体举行年会专题研讨会时区成员非成员团体成员应发会议通知邀请非团体成员参加应邀请函
(二)会议邀请函基容
会议邀请函基容会议通知致包括会议背景目名称办单位组织机构会议容形式参加象会议时间点联络方式需说明事项
(三)会议邀请函结构写法
1.标题会议名称邀请函(书)组成般写办机关名称关举办字
样:亚太城市信息化高级坛邀请函邀请函三字完整文种名称公文中函两种文种宜拆开写成关邀请出席××会议函
・婚礼邀请函 ・宴会邀请函 ・讲座邀请函 ・投标邀请函
・校庆邀请函 ・生日邀请函 ・活动邀请函 ・英文邀请函
2.称呼邀请函发送象三类情况:
(1)发送单位邀请函应写单位名称邀请函种礼仪性文书称呼中单称写法宜泛称(统称)示礼貌尊重
(2)邀请函直接发应写姓名前冠尊敬敬语词缀先生女士志等
(3)网报刊公开发布邀请函象确定省略称呼敬启者统称
3.正文正文应逐项载明具体容开头部分写明举办会议背景目特邀请您出席(列席)应称呼渡句转入文体部分采序号加标题形式写明具体事项写明联系联络信息联络方式结尾处写致换行顶格写敬礼省略
4.落款邀请函标题般标注办单位名称落款处应署办单位名称盖章
5.成文时间写明具体年月日
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