通知适范围特点
通知适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文发布文件传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
通知级政机关民团体企事业单位公务活动中常种公文范围相广泛
通知具三特点:
1.范围具广泛性通知受发文机关级高低限制通知行文路线限制严作级机关级机关组织属成员行文行机关间相隶属机关间时通知知关事项通知写作灵活较方便
2.文种功具指导性级机关组织级机关组织通知行文明显体现出指导性特部署布置工作批转转发文件等需明确阐述处理某问题原方法说明需做什样做达什求等部分通知级关员约束力起指挥指导作部分通知起知作
3.明显时效性通知事项般求立办理执行知晓容拖延通知会议通知指定段时间效
二 通知类型
根容作通知分种类型:
1.指示性通知关行政法规规章办法措施宜命令(令)发布种通知行文指示性通知带强制性指挥性决策性特点
2.批示性通知(批转转发性通知)发布某行政法规转发级级相隶属机关公文批转级机关公文类通知包括批转性转发性两种批转性通知适级机关级部门文件加批语发需标题中加批转两字转发性通知转发关文件通知样需标题中注明转发字样
3.事项性通知(工作通知)求级机关办理某事项交务外通常提出工作原求受文单位贯彻执行具强制性行政约束力种通知便属事项性通知工作务宜采命令意见行文种通知
4.知性通知告知某事项某信息通知诸庆祝节日成立调整合撤销机构事免启新印章更改电话更正文件差错等种通知行文
5嵋橥ㄖ告诉关单位参加会议通知
三 通知结构写法
种类型通知写法介绍类通知标题正文般写法:
1.标题通知标题完全式省略式两种完全式标题发文机关事文种齐全标题省略式标题根需省中项两项省略式标题三种情况:
(1)省略发文机关果标题太长省略发文机关关县级市济理权限通知标题便省略发文机关省略发文机关标题常见果两单位联合发文省略发文机关
(2)省略余关通知字样发布性批转性通知标题发文机关+发布(批转转发)+发布文件标题+通知构成发布批转转发公文法规规章时般应加书名号时批转转发公文标题中已关通知字样者批转转发公文标题较长时通知标题般保留末次发布(批转转发)文件机关始发文件机关省略余关通知字样否会出现标题中关通知现象显长读起拗口:××县民政府关转发××市民政府关转发〈××省民政府关转发事部关×××志恢复名誉享受××级遇通知〉通知标题四层次三关转发两通知口标题简化××县民政府转发事部关×××志恢复名誉享受××级遇通知省区等转发容转发意见中交清楚
(3)省略发文机关事果通知发文范围容简单甚张贴样通知标题省略发文机关事写文种通知二字
2.正文通知正文包括原事项求三部分体事项部分面分介绍种通知正文写法:
(1)指示性通知写法指示性通知正文般先写发文原背景事项部分写发布行政法规规章制度办法措施等写带强制性指挥性决策性原(指示性意见)具体工作求等
指示性通知事项般具影响面较较紧急定政策性特点
(2)批示性通知(批转转发性通知)写法批转转发性通知正文写法体相两种通知称批语批转转发文件做通知体容批语容三方面:
1)说明批转目陈述转发理
2)受文单位提出贯彻执行具体求
3)根具体情况做出补充性规定
通知批转转发级机关相隶属机关级机关公文时批转转发文件已起种公布认推荐作构成种通知批语部分批转转发文件组成批语批转转发文件单独作份文件果批语脱离批转转发文件没实际托容单独行文批转转发文件离开批语纳入通知容体现发文单位意图没批语予权威性合法位
(3)事项性通知写法事项性通知正文写作受文单位解通知容(事项)做什样做什求正文般分三部分
第部分开头般说明什发通知目什
第二部分体事项部分通知具体容项项列出布置工作需周知事项阐述清楚讲清求措施办法等类通知数布置工作称工作通知
第三部分结尾提出贯彻执行求请遵执行请认真贯彻执行请研究贯彻等惯语通知结尾写惯语
写事项性通知开门见山忌转弯抹角叙述事项时突出重点重写前面根需容详写讲清道理讲明措施次容量简略扼交代语言表达方面通知叙述级单位提出求时适做分析说理通知中说理议文说理样严密逻辑性抓住关键问题简洁语言道理阐述清楚
(4)知性通知写法知性通知正文写清楚行文目事项求文字简练明白
(5)会议通知写法会议通知类型写法通文件传递渠道发出会议通知般应写明召开会议原目会议名称议题会员会议报时间点需材料等通常采条文式写法求容周密语言清楚表述准确致产生歧义
供机关单位部张贴广播周知性会议通知正文开头写受文象应通知事项中说明会议时间点容准备材料出席员等语言力求简短明白
(6)免通知写法免通知写法会议通知更简单般固定格式:免决定写免员
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