档案指公司项工作中形成具保存价值种载体文件材料
二档案应专统理维护完整准确系统安全便集团享方便
三营公司行政办档案业务单位档案形成部门进行业务指导监督检查
四处理部门文件材料办理完毕应时具保存价值文件材料整理组卷单位档案部门移交
五文件材料档实行办办法
六 档案保期限规定永久定期两种反映单位职活动长远利价值档案列永久保存
七电子版文件形成应制成相应纸质文件电子文件档保证两者容形式致
八营公司行政办营业执组织代码证税务登记证贷款卡等正副原件电子版必须统存档理建立阅登记张贴存放登记制度
九营公司行政办员工档案必须统存档理身份证复印件户口复印件高学历复印件驾复印件获类证书复印件公司工作期间获类奖励等新员工入职时进行现场复印月15日20日新员工档案提交集团综合理部员工花名册电子版(基础信息培训信息养老医保信息)月15日20日电子版发集团综合理部(利保险等增减变动)员工调动时原单位员工档案交集团综合理部集团综合理部登记转移新单位行政办
十便捷工作公司章程股东会决议验资报告审计报告房租合等求时备份电子版存档
十 公司签收政府职部门批复文件建设程中规划图纸资料公司发文件等必须行政办保存原件完善阅手续
十二集团存档理容:
1营业执办理变更
2年审计报告存档
3公司建设程中政府职部门工厂红头文件批复图纸等等(原件)
4公司营业执组织代码证税务登记证贷款卡等电子版
5员工档案:身份证复印件户口复印件高学历复印件驾复印件获类证书复印件公司工作期间获工厂公司类奖励证书等
6员工花名册电子版(基础信息培训信息养老医保信息)
十三营公司行政办档案理容:
1营业执组织代码证税务登记证贷款卡等正副原件统存档理必须建立阅登记张贴存放登记
2员工档案存档(复印件)
3营业执组织代码证税务登记证贷款卡等正副原件电子版存档
4考虑工作便捷求公司章程股东会决议验资报告审计报告房租合等做成电子版存档
5员工调动档案:原单位整理封口交传递集团综合理部集团登记转移新单位行政办
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