办公品集中采购理制度
加强企业专业化规范化理保证日常办公需求控制费支出集团研究决定属单位办公品实行集中采购分级理理办法资料权属文秘资源网放鼠标提示查文秘写作网更资料
.集中采购理原
1保卫物业部全集团办公品低值易耗品采购理部门涉办公品事宜均保卫物业部负责
2保卫物业部设专负责加强理单位提供质价相符物品保证办公需
3集团属单位办公品部室门店单位设专理办法求做计划编制物品领保工作
4财审部负责核算制订单位预算费考核指标
5力资源部根考核指标单位实施考核
二审批权限
购置办公品维修配件等500元保卫物业部征板块门店部室领导意进行购置500元律写书面请示相关部室会签报总理审批
三办公品集中采购范围
办公需低值易耗品办公品电脑电脑耗材电脑零部件飞机票火车票邮品印刷品牌匾灯箱工作服汽油集团范围组织项活动需物品等均属集中采购范围
四集中采购程序
1部室门店根部门实际需财审部核定总理批准费预算指标统表格物品领计划表编制次月物品领计划部长审核批准月20日送达保卫物业部
2保卫物业部根单位申请计划预算指标进行审核汇总报副总理审批
3保卫物业部根领导批准容价值5万元成批宗物品招标形式采购零星物品采取货三家形式实施集中采购
4保卫物业部采购品企业机关部室保卫物业部次性登记领
五实施中注意事项
1计划采购须填制物品领计划表见附表
2购置计划需注明序号名称规格单位数量等部长店长审核签字
3门店机关部室时急超预算需购置办公品需写出书面请示报总理审批保卫物业部负责采购保卫物业部委托该部门行采购
4书面请示需写清楚原途价格名称规格单位数量金额等
5电脑耗材零部件申请集团京东集办字〔2005〕1号执行
6部分特殊专业品原保卫物业部购置保卫物业部委托相关部门行采购采购3日需保卫物业部办理相关登记报销手续
7部部长门店店长实物负责
六具体求
1单位计划实际需求费预算编制虚做估超预算
2先审批购置原未审批购置予报销
3月计划月效月未购置须次月重做计划
4单位理物品挪做私避免浪费损坏丢失
5保卫物业部采购需品时须着质优价廉原招标审批意逐步建立资信度高采购基建立互惠合作伙伴关系长期合作
七附
办法适集团属企业机关部室
办法保卫物业部负责解释
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