第章总
第条 办公品理目：加强集团公司办公品理合理控制费开支规范集团公司办公品采购保发放费分摊报销等工作着勤俭节约利工作原根集团公司实际特制定办法
第二条 适范围：集团部分公司子公司参执行
第二章细
第三条 办公品范围
办法称办公品指300元日常办公文具印纸易耗耐耗材等分级消耗品二级消耗品理消耗品理耐品四种
1级消耗品铅笔胶水胶带钉书钉签字笔圆珠笔笔芯软皮笔记复写纸标签橡皮告示贴档案袋拉杆文件夹修正液荧光笔等
2二级消耗品名片册高级笔记钢笔笔筒等
3理消耗品碳粉墨盒填加墨水硒鼓复印纸等
4理耐品剪刀直尺订书机孔器印泥计算器等
第四条办公品理职
1综合干事负责全办公品采购保发放等理工作设专负责办公品验收入库发放统计等理工作
2班组设专负责办公品计划申报统领取控制理部门综合干事负责计划申报发放
3局办公品理统局事行政部事行政部应月月初完成局办公品计划月办公费报表交局总理审核
4办公费报表分常规费非常规费两类中常规费应日常耗低值易耗品费月初需部门负责(业务组负责)制定相应月支出计划月支出应限定月初计划费超支需列出超值缘超支巨需做面解释非常规费应高值理品项高值理品设月度计划根实际需情况通正常审批程序购置事行政部需月初列出部门费支出详细统计情况交局总理
第五条办公物品申请
1根办公品库存量情况消耗水行政理通报确定申购数量果办公印刷制品需调整格式者未某种办公品需量发生变化行政提出
2办公品采买者领申请需填写办公品申请单局办公品申请理员级理员应根部门办公需时提出采买申请普通员工办公品需应提出统进行申请
第六条办公品审批
1填写办公品申请单申请应申请单交审批权部门负责审查批
准审批办公理费控制责签署批准意见办公费控制构成相应领导责
2局赋予部门理理员定价值范
围办公品请购审批权根层级划分出类办公品审批权**负责审批属低值易耗品办公品申请局副总理负责审批局部门需属高值理品办公品申请
第七条采购理
1填写办公品申请单批准应交局事行政部事行政部统采买事行政部应做供应商建档工作编制出常品价格表握办公品价格行情做供应商较甄选工作控制办公品采购成
2办公品库存者关部门提出特殊需求情况成原选择直接商店采购者订购方式办公品采购着节约合理适原采购复印纸中型设备器具批量办公品等必须两三参加洽谈货三家务求价廉质优办业务交中严禁收受回扣红包高额贵重馈赠受贿索取钱物
3订购单：部门申请办公品中果包含需订购办公品申请部门必须填份订购单行政部门确认直接关商店订购行政部门必须订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价商店订购等等
4办公室办公品采购工作统办公室采购领导组监督指导进行采购领导组组长事务理长兼具体采购工作勤科组织实施
5严格执行采购制度采购物资商品等必须局采购规定标准程序进行严格采购审批制度买零散性采购次性采购500元采购领导组组长审批金额500元办办公室审批
6采购工作科学合理增强透明度采购前应做市场调查充分掌握欲购物品性价格附加优惠条件货三家讲价压价努力达货真价实物美价廉
7办公品采购般程序：需科室理部门提出购物申请→理部门规定权限办理审批→采购领导组监督指导勤科实施采购→购物品交保员验收登记入库采购验收发票签字→关领导规定批准权限审签→财务科核销
8事行政部根局日常办公需常办公品进行批量购买字办公室保持定库存保证正常办公需时满足提高供效率
第八条办公品领
1部门办公品申请单领已采购回单位办公品领时领应事行政部办公品发放表签领取姓名日期领取申请申请制定涉高值理品必须前领取签字明确保责
2令佣签字领取办公品时事行政部领取做登记
第九条办公品
1办公品牢固树立节约光荣浪费耻思想日常工作中处处精细算提倡节省张纸颗钉滴墨分钱努力降低办公成
2办公品应办公挪作私办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程时关闭电源定期维护保养限度延长办公设备品寿命
3办公品物值物材贵材贱复印纸应复印做草纸包装纸头针曲针等反复纸张双面利充分发挥种办公品效率
4高档耐办公品科室间应量协调相互般重复购置中办公设备出现障原采购员负责协调联系退换保修维修配件事宜意造成设备损坏直接责应赔偿
第十条办公品保
1件理品实行保责制实行领取保责三合办法保责进行属事行政部根时期现实情况合理编订纳入保责制件理品目录现阶段件理品范围：电脑配件电话机电风扇计算器
2工作失误非正常办公品造成重异常损耗根责程度责承担造成相应损失部分赔偿中责认定分三等含完全责般责轻微责分应805020损失赔偿例损失计算历史采购成计算根事行政部事先公布该类办公品年限计提折旧出赔偿费
第十条办公品报废
局高值理品报废实行审批理部门高值理品坏规定进行处理
1简单问题行维修处理保修服务品保修期擅行处理
2维修品出现问题应提交办公品维修申请单事行政部统进行处理
维修成高值理品实行报废处理报废应担维修提交维修申请维修法修情况条件维修事行政部障认定方该理品保填写办公品报废申请单事行政部签字确认报废事项方成立
3高值报废品报废审批应事行政部进行回收处理求极开源节流
4高值理品完成报废程序高值理品登记表核销核销时应做红笔登记附办公品报废申请单
第三章附
第十二条理制度*年*月*日起实施
第十三条理制度终解释权**
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第条 办公品理目：加强集团公司办公品理合理控制费开支规范集团公司办公品采购保发放费分摊报销等工作着勤俭节约利工作原根集团公司实际特制定办法
第二条 适范围：集团部分公司子公司参执行
第二章细
第三条 办公品范围
办法称办公品指300元日常办公文具印纸易耗耐耗材等分级消耗品二级消耗品理消耗品理耐品四种
1级消耗品铅笔胶水胶带钉书钉签字笔圆珠笔笔芯软皮笔记复写纸标签橡皮告示贴档案袋拉杆文件夹修正液荧光笔等
2二级消耗品名片册高级笔记钢笔笔筒等
3理消耗品碳粉墨盒填加墨水硒鼓复印纸等
4理耐品剪刀直尺订书机孔器印泥计算器等
第四条办公品理职
1综合干事负责全办公品采购保发放等理工作设专负责办公品验收入库发放统计等理工作
2班组设专负责办公品计划申报统领取控制理部门综合干事负责计划申报发放
3局办公品理统局事行政部事行政部应月月初完成局办公品计划月办公费报表交局总理审核
4办公费报表分常规费非常规费两类中常规费应日常耗低值易耗品费月初需部门负责(业务组负责)制定相应月支出计划月支出应限定月初计划费超支需列出超值缘超支巨需做面解释非常规费应高值理品项高值理品设月度计划根实际需情况通正常审批程序购置事行政部需月初列出部门费支出详细统计情况交局总理
第五条办公物品申请
1根办公品库存量情况消耗水行政理通报确定申购数量果办公印刷制品需调整格式者未某种办公品需量发生变化行政提出
2办公品采买者领申请需填写办公品申请单局办公品申请理员级理员应根部门办公需时提出采买申请普通员工办公品需应提出统进行申请
第六条办公品审批
1填写办公品申请单申请应申请单交审批权部门负责审查批
准审批办公理费控制责签署批准意见办公费控制构成相应领导责
2局赋予部门理理员定价值范
围办公品请购审批权根层级划分出类办公品审批权**负责审批属低值易耗品办公品申请局副总理负责审批局部门需属高值理品办公品申请
第七条采购理
1填写办公品申请单批准应交局事行政部事行政部统采买事行政部应做供应商建档工作编制出常品价格表握办公品价格行情做供应商较甄选工作控制办公品采购成
2办公品库存者关部门提出特殊需求情况成原选择直接商店采购者订购方式办公品采购着节约合理适原采购复印纸中型设备器具批量办公品等必须两三参加洽谈货三家务求价廉质优办业务交中严禁收受回扣红包高额贵重馈赠受贿索取钱物
3订购单：部门申请办公品中果包含需订购办公品申请部门必须填份订购单行政部门确认直接关商店订购行政部门必须订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价商店订购等等
4办公室办公品采购工作统办公室采购领导组监督指导进行采购领导组组长事务理长兼具体采购工作勤科组织实施
5严格执行采购制度采购物资商品等必须局采购规定标准程序进行严格采购审批制度买零散性采购次性采购500元采购领导组组长审批金额500元办办公室审批
6采购工作科学合理增强透明度采购前应做市场调查充分掌握欲购物品性价格附加优惠条件货三家讲价压价努力达货真价实物美价廉
7办公品采购般程序：需科室理部门提出购物申请→理部门规定权限办理审批→采购领导组监督指导勤科实施采购→购物品交保员验收登记入库采购验收发票签字→关领导规定批准权限审签→财务科核销
8事行政部根局日常办公需常办公品进行批量购买字办公室保持定库存保证正常办公需时满足提高供效率
第八条办公品领
1部门办公品申请单领已采购回单位办公品领时领应事行政部办公品发放表签领取姓名日期领取申请申请制定涉高值理品必须前领取签字明确保责
2令佣签字领取办公品时事行政部领取做登记
第九条办公品
1办公品牢固树立节约光荣浪费耻思想日常工作中处处精细算提倡节省张纸颗钉滴墨分钱努力降低办公成
2办公品应办公挪作私办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程时关闭电源定期维护保养限度延长办公设备品寿命
3办公品物值物材贵材贱复印纸应复印做草纸包装纸头针曲针等反复纸张双面利充分发挥种办公品效率
4高档耐办公品科室间应量协调相互般重复购置中办公设备出现障原采购员负责协调联系退换保修维修配件事宜意造成设备损坏直接责应赔偿
第十条办公品保
1件理品实行保责制实行领取保责三合办法保责进行属事行政部根时期现实情况合理编订纳入保责制件理品目录现阶段件理品范围：电脑配件电话机电风扇计算器
2工作失误非正常办公品造成重异常损耗根责程度责承担造成相应损失部分赔偿中责认定分三等含完全责般责轻微责分应805020损失赔偿例损失计算历史采购成计算根事行政部事先公布该类办公品年限计提折旧出赔偿费
第十条办公品报废
局高值理品报废实行审批理部门高值理品坏规定进行处理
1简单问题行维修处理保修服务品保修期擅行处理
2维修品出现问题应提交办公品维修申请单事行政部统进行处理
维修成高值理品实行报废处理报废应担维修提交维修申请维修法修情况条件维修事行政部障认定方该理品保填写办公品报废申请单事行政部签字确认报废事项方成立
3高值报废品报废审批应事行政部进行回收处理求极开源节流
4高值理品完成报废程序高值理品登记表核销核销时应做红笔登记附办公品报废申请单
第三章附
第十二条理制度*年*月*日起实施
第十三条理制度终解释权**
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