固定资产理办法(试行)
第章 总
第条 加强公司(简称公司)固定资产理提高固定资产效益优化资产配置确保公司营理目标实现根国家关法规集团公司相关规定结合公司实际特制订办法
第二条 确保资产完整损安全完建立健全相应理体系包括固定资产维修保养固定资产理部门口理部门责固定资产账卡(台账)动态记录固定资产账卡物定期核清查盘点
第三条 公司综合事务部固定资产口理部门负责资产购置维修报废清查等工作计划财务部固定资产价值理部门负责固定资产价值核算
第二章 范围分类
第四条 固定资产指期限超年单项价值2000元(含2000元)房屋建筑物运输设备机器设备电子设备营关设备器具等
第五条 固定资产分类
1房屋建筑物包括永久性房屋建筑物
2机器设备包括交通运输设备专设备动力设备
(1)交通运输设备包括公务车客车货车运输类车辆等
(2)专设备包括升降车辆设备起重车辆设备检测专设备专车辆设备等
(3)动力设备包括发电机电梯中央空调动力完成务设备
3办公设施包括电子设备办公设备
(1)电子设备包括微机印机空调扫描仪刻录仪等
(2)办公设备包括会议桌办公品等
未作固定资产核算工具器具作低值易耗品核算
第三章 固定资产购置
第六条 固定资产请购采购计划编制部门月实际需求申报填写物资设备购置申请单(附件1)部门负责审核提交财务部门综合事务部公司领导审批
第七条 固定资产部门申报固定资产需求时应考虑固定资产情况公司发展战略营目标等素固定资产请购需进行行性研究分析
第八条 制定采购计划时应注意点:
(1)固定资产购置应坚持方询价(少三方)原保证资产购置价格合理性
(2)单批购置固定资产金额达100万元应采开招标采购成交合交综合事务部计划财务部
(3)购置资产金额100万元应进行市场调查渠道询价采家供货商议价等方式然确定供货商
(4)进行供货商选择时应着重考虑供货商资质力信誉质量保证体系时根供货厂商报价函书面材料价格品质交货期付款条件厂商信誉历史情况等选择出优者
第九条 采购合拟定采购计划审批通综合事务部拟定采购合进行物资设备采购采购合需合审核流转单(附件2)进行审核流转部门负责审核提交相关纪检部门财务部门公司领导审批审批通应入综合事务部存档
第四章 固定资产验收登记领
第十条 固定资产验收综合事务部采购员收供应商发设备等固定资产组织部门固定资产进行验收填写物资设备验收单(附件3)固定资产入库单(附件4)附件式三份份综合事务部留存作固定资产台账卡片登记证份送计划财务部作固定资产入账证份交资产部门固定资产理员作登记部门台账
第十条 固定资产登记固定资产验收合格应固定资产进行分类编号登记入账编制固定资产目录统编号时应注意点:
(1)进行固定资产编号时应遵循统规定编号方法编号办法:单位编码(2位)+部门编码(2位)+综合事务部分类代号(3位)+年月(4位)+流水号(4位)中单位编码部门分支机构子公司拼音简称
部门编码:01综合事务部 02计划财务部 03市场发展部 04数事业部 05ETC事业部
公司分支机构子公司设立次增加部门编码综合事务部进行统编排
(2)综合事务部分类代号:
100房屋建筑物 200机器设备 201交通运输设备 202专设备 203动力设备 300办公设施 301电子设备 302办公设备
(3)号码编定意变动
(4)新增固定资产应现编号次续编
(5)固定资产编号确定实物标牌号应账面编号致
(6)编号发生固定资产处置等情况时注销固定资产调出报废等编号注销补空
第十二条 固定资产领固定资产登记形成编号部门领应固定资产登记明细表(附件5)填写领时间签名确认方进行固定资产实物领
第五章 固定资产折旧维护
第十三条 固定资产部门安排相关员负责固定资产理建立实物理台账负责理固定资产固定资产点变动应转出部门提出申请综合事务部办理相关手续报计划财务部备案方进行资产转移
第十四条 折旧固定资产程中损耗转移产品成费中价值折旧核算固定资产原值重估价值减残值效期分配实际成程
第十五条 固定资产折旧办法采均年限法
第十六条 均年限法固定资产折旧率折旧额
年折旧率(1预计净残值率)÷折旧年限
月折旧率年折旧率÷12
月折旧额固定资产原值×月折旧率
第十七条 根集团公司财务理制度规定公司采分类折旧率类固定资产年限见固定资产目录折旧年限净残值率表(附件6)
第十八条 固定资产期间发生障损坏时应立通知综合事务部综合事务部组织维修维修完成须填固定资产设备维修单(附件7)部门相关员进行验收综合事务部应维修记录费进行备案
第六章 固定资产调拨报废注销
第十九条 部门间行相互调拨固定资产需调拨资产必须综合事务部统安排开具固定资产调拨单(附件8)式四份份留存综合事务部份送计划财务部二份分送交调入资产部门调出资产部门便进行入账登记变更登记账务处理
第二十条 部门间发生员调动时须出具综合事务部事调动文件配备固定资产应先部门固定资产理员部门固定资产理员做相应变更登记新进员工接时开具固定资产调拨单(附件8)进行发放调动员工作需继续已领全部部分固定资产综合事务部部门间调拨资产办理关手续变更登记没接员工应时交综合事务部
第二十条 固定资产符合列情况申请提前报废:
(1)结构部件损坏严重修复价值
(2)设备陈旧技术性低改造价值
(3)事意外灾害造成严重破坏修复价值
(4)改造扩建工程需拆
第二十二条 满足述条件报废流程:
(1) 固定资产部门填写废旧固定资产报废申请表(附件9)附废旧资产片递交公司综合事务部
(2) 综合事务部计划财务部分申请报废固定资产进行实物核实账目核实
(3) 固定资产报废公司固定资产理组(综合事务部计划财务部)召开专题会议研究
(4) 会议意报废请相关资质单位申请报废物资残值做作市场评估公司固定资产理组(综合事务部计划财务部)进行公开销毁销售馈赠时填写报废固定物资明细表(附件10)
(5) 会议意报废取消报废申请继续留存
第二十三条 固定资产批准报废综合事务部应时进行实物处理更新固定资产卡片固定资产理台账相关信息计划财务部时进行账务处理
第二十四条 固定资产注销固定资产报废旧设备综合事务部收集统处理旧设备变卖收入交计划财务部综合事务部计划财务部分固定资产账目进行注销
第七章 清 查
第二十五条 确保公司固定资产做账实相符公司计划财务部综合事务部负责固定资产清查盘点工作清查盘点年进行次重生产设备价值达50万元者需半年进行次盘点
第二十六条 清查登记中盘盈盘亏资产查明原分清责提出处理意见报公司领导审批固定资产盘盈盘亏相抵
第八章 车辆理
第二十七条 车辆日常理单位车辆调度加油保险年审等综合事务部进行口理车部门应准确记录车辆行驶里程信息车辆事信息车辆保险信息车辆年检信息确保行车安全减少成开支保证车辆序
第二十八条 车辆维修保养车辆维修例行保养必须定点维修厂进行驾驶员提出申请综合事务部意办理发现车辆障应时采取措施进行排送指定维修厂进行维修带病行车车辆次维修应认真填写车辆维修保养记录表(附件11)次保养维修记录单入综合事务部存档
第二十九条 车辆出租外出车辆资产需公司领导批准方安排需填写车辆租登记单(附件12)
第三十条 车辆折旧参前款固定资产折旧方式计算
第三十条 车辆符合列情况申请报废:
(1) 行驶里程达30万公里年限达10年
(2) 交通事造成车辆报废法修复
(3) 破损严重法正常行驶
第三十二条 满足述条件综合事务部填写废旧固定资产报废申请表(附件9)相关部门核实提交公司领导审批
第九章 房产理
第三十三条 档案登记建立完整固定资产档案体系提高档案理水单位应辖范围资产信息进行完整信息登记做档案保密工作
第三十四条 房屋租赁试行登记备案制度事应签订租赁合时建立档案报综合事务部档备案
第十章 附
第三十五条 办法适公司旗分支机构公司旗全资控股子公司制定制度通部决策程序审批执行参股公司参执行
第三十六条 违反办法者公司追究责
第三十七条 办法接受中国法律法规相关机构公布规范性文件公司章程约束办法未事宜国家区现行法律法规关规定执行办法国家区现行法律法规关规定致关法律法规规定准
第三十八条 办法解释权公司
第三十九条 办法发日起生效实施
固定资产申购流程
综合事务部组织部门采买物资进行验收填写验收单规定留存
投入
100万元选供货商采买
超100万元公开招投标
领导批示综合事务部统采买
交综合事务部进行初核汇总报请公司领导审核批准
部门根实际情况需购置物资设备填写购置申请单
附件:1物资设备购置申请单
2合审核流转单
3物资设备验收单
4固定资产入库单
5固定资产登记明细表
6固定资产目录折旧年限净残值率表
7固定资产设备维修单
8固定资产调拨单
9废旧固定资产报废申请表
10报废固定资产明细表
11车辆维修保养记录表
12车辆租登记单
附件1 公司
物资设备购置申请单
申购单号:
申请单位部门: 申请日期: 年 月 日
序号
固定资产名称
品牌
规格型号
单位
申购数量
预估单价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请原:
申请: 部门负责: 日期:
计划财务部意见:
签名: 年 月 日
综合事务部意见:
签名: 年 月 日
公司领导意见:
签名: 年 月 日
附件2 公司流转单
流转容
中公司科技产业发展限公司总支部委员会中心组学制度
性 质
□ 公文 □ 制度 □ 办法 □ 合 □ 通知 □ 函 □
编 号
QTZL2016F101
起草部门
综合事务部
流
转
意
见
综合事务部
负责(签章) 年 月 日
计划财务部
负责(签章) 年 月 日
市场发展部
负责(签章) 年 月 日
数
事业部
负责(签章) 年 月 日
ETC事业部
负责(签章) 年 月 日
审
核
意
见
分领导
负责(签章) 年 月 日
总理
负责(签章) 年 月 日
附件3 公司
物资设备验收单
设备类:
资产编号: 验收日期: 年 月 日
名称
规型号
生产厂家
出厂年月
号 码
折旧程序
源
设备组成
动力
名称
厂牌
型号
规格
号码
出厂年月
付
名称
厂牌
型号
规格
号码
出厂年月
配置机组
名称
厂牌
型号
规格
号码
出厂年月
名称
厂牌
型号
规格
号码
出厂年月
购入价值(元)
验 收 情 况
质量否合格?
二 构建否完整齐全?
三 外部否完损?
四 需处理问题事项:
单位:
资产单价
运杂费
预计安装费
资产原值
机手续工具附件
名称
规格
单位
数量
单位
计划财务部
综合事务部
验收
领
注:1台(辆)填写式三份2第联入综合事务部档案3第二联发票报账4第三联理部门存档
附件5 公司
固定资产登记明细表
制表单位: 制表日期: 年 月 日
资产编号
资产名称
规格型号
资产总值
数量
存放部门
购置日期
领签字
领日期
制表: 审核:
附件6 公司
类
固定资产名称
折旧年限(年)
预计残值()
生产
房屋建筑物
30
5
简易活动房屋
5
计
运输设备
6
5
机械设备
10
5
收费监控设施
8
5
通讯设施
8
5
办公设备
5
5
辅助机器设备(发电机空调机排污设备消防设备等)
5
5
非生产
房屋建筑物
30
5
简易活动房屋
5
计
车 辆
6
5
办公设备(计算机附属设备影音机字机摄机等)
5
5
辅助机器设备(发电机空调机排污设备消防设备等)
5
5
福利设施(热水器电冰箱医疗设备)
5
计
固定资产目录折旧年限净残值率表
附件8 公司
固定资产调拨单
调拨日期: 年 月 日 调拨单号:NO_______
调出部门:______________ 调入部门:_______________
资产编号
名称
规格型号
计量单位
数量
第联 综合事务部留存
第二联 计划财务部留存
第三联 调出部门留存
第四联 调入部门留存
调拨事:
综合事务部盖章: 计划财务部盖章:
调出部门理员(签章): 调入部门理员(签章):
附件9 公司
废旧固定资产报废申请表
日期: 年 月 日
申请
申请部门
申请报废物资
物资名称
品牌型号
购置时间
年限
资产原值
资产残值
资产编号
点
申请理:
盖章
负责(签字):
审批处理意见
综合事务部审核意见:
(盖章)
计划财务部审核意见:
(盖章)
办(签字): 日期:
办(签字): 日期:
固定资产理委员会审核意见:
(盖章)
日期:
公司领导批示:
领导(签字): 日期:
处理结果:
附件10 公司
报废固定资产明细表
填报单位:
填报时间:
序号
固资名称
资产编码
规格型号
资产类
计量单位
原值
净值
数量
坐落点
资产状况
出厂日期
申请部门
备注
附件11 公司
车辆维修保养记录表
车辆名称
车牌号
前车况
维 修 保 养 记 录
日期
维修保养容
维修保养点
送修签名
附件12 公司
车辆租登记单
车辆名称
车牌号
规格
型号
附属设备
出单位部门
租单位部门
出签字
租签字
出日期
日期
租天数
租金(天)
租金合计
备注
出部门: 租部门:
财务部门: 领导签字:
附件4 公司
固定资产入库单
附件7 公司
固定资产设备维修单
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