职位说明书——行政管理职位


    职位说明书——行政理职位
    1行政理
    职位名称
    行政理
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级

    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作
    工作容
    组织制定行政部工作发展规划计划预算方案
    组织制定行政理规章制度督促检查制度贯彻执行
    组织协调公司年会员工活动市场类活动类会议负责外联工作办理公司需项证
    起草档公司相关文件
    搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
    理公司重资质证件
    组织客接相关外联工作
    持部门部建设工作建设维护部网络
    协调公司部行政事等工作
    控制成方法提出建议
    职资格
    教育背景
    ◆秘书中文公关行政理等相关专业科学历
    培训历
    ◆受理学战略理理技开发公关系财务知识等方面培训

    5年行政理工作验
    技技巧
    ◆熟练中英文写作口语阅读力
    ◆优秀外联公关力具备解决突发事件力
    ◆较强分析解决问题力思路清晰考虑问题细致
    ◆熟练办公软件办公动化设备
    态 度
    ◆做事客观严谨负责踏实敬业
    ◆具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强

    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    2行政助理
    职位名称
    行政助理
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    协助行政理完成公司行政事务性工作部门部日常事务工作
    工作容
    协助级制定行政总务安全理工作发展规划计划
    协助审核修订行政理规章制度进行日常行政工作组织理
    协助高级理员进行财产务安全理部门提供时效行政服务
    考核指导行政部工作员工作予业务指导
    协助承办公司相关法律事务
    参公司营事务理执行工作
    会务安排
    职资格
    教育背景
    ◆行政理相关专业专学历
    培训历
    ◆受理学公关系文书写作档案理财务会计基知识等方面培训

    ◆2年行政理工作验
    技技巧
    ◆具较强时间理力
    ◆优秀外联公关力具备解决突发事件力
    ◆良中英文写作口语阅读力
    ◆熟练办公软件
    ◆熟练操作办公动化设备
    态 度
    ◆工作细致认真谨慎细心责心强
    ◆具强际沟通协调力团队意识强

    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    3行政
    职位名称
    行政
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    协助理安排落实行政服务支持工作
    工作容
    组织办会议接娱乐等项活动
    协助制定监督执行公司行政规章制度
    组织公司办公费计划办公品购买理发放工作
    理公司非技术资料计算机磁盘光盘等资料
    做办公室员考勤处理种假期
    理公司公卫生食堂餐工作
    发放日常福利节日福利
    购买理维修公司固定资产
    完成直属司交办时性工作

    职资格
    教育背景
    ◆秘书中文公关行政理等相关专业科学历
    培训历
    ◆受理学理技开发档案理会务组织财务会计基知识等方面培训

    ◆3年行政理工作验
    技技巧
    ◆较强理力
    ◆良中英文写作口语阅读力
    ◆熟练办公软件
    ◆熟练操作办公动化设备
    态 度
    ◆做事客观严谨负责踏实敬业
    ◆工作细致认真谨慎细心责心强
    ◆具强际沟通协调力团队意识强
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    4总理秘书
    职位名称
    总理秘书
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    协助总理完成日常事务性工作

    工作容
    起草公司年度工作总结总理讲话稿
    起草公司股东会董事会会议材料
    作公司重会议记录会议纪整理
    起草印登记存档总理签发文件
    协助行政部理做公司宾接工作
    接听电话妥应答必做电话记录
    掌握总理日程安排总理接见访客做预约工作
    收发传真时交总理处理
    完成总理行政理交办工作
    职资格
    教育背景
    ◆种专业背景科学历
    培训历
    ◆受理学理技开发公关系财务理文书写作档案理方面培训

    2年高级秘书工作验
    技技巧
    ◆熟悉公司文档理
    ◆良中英文写作口语阅读力
    ◆熟练办公软件办公动化设备
    态 度
    ◆良组织沟通协调力
    ◆工作细致认真谨慎细心条理性强
    ◆责心强勇承担挑战性工作
    ◆具开拓精神团队精神
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    5秘书
    职位名称
    秘书
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准


    职位概
    安排会谈电话询问者提供信息收发日常邮件进行文档理行政业务方面工作提供行政支持
    工作容
    接听电话电话询问者提供信息记录留言转接电话
    收发回复日常邮件
    撰写会议通知会议记日常信件工作报告
    会谈会务安排
    信件记录档
    备份信件文档
    安排商务旅行做预订工作
    接访客
    采购分发控制办公品
    分发钱款进行简单账务理
    职资格
    教育背景
    ◆秘书中文等相关专业专学历
    培训历
    ◆受文书写作档案理财务会计基知识等方面培训

    ◆1年工作验
    技技巧
    ◆熟练操作办公动化设备包括计算机印机传真机复印机等
    ◆良文字表达力定英语基础具备较强听说力
    态 度
    ◆认真负责积极动执行交办工作
    ◆工作效率高条理性强团队合作精神
    ◆保密意识强
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    6翻译
    职位名称
    翻译
    职位代码

    属部门
    行政部

    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    做语言文字间互译工作外事活动组织接工作
    工作容
    进行外国语言汉语间口译语言间口译
    进行外国文字中文间互译文字间互译
    校订修改译文
    型国际会议中利电子视频系统听取讲演者演讲进行声翻译
    外事活动进行必组织理工作
    接国外访者担翻译
    职资格
    教育背景
    ◆外国语言专业科学历
    培训历
    ◆受行业状况行业术语外事礼仪公关系产品知识等方面培训

    ◆2年相关工作验
    技技巧
    ◆熟悉行业术语熟悉国风俗禁忌
    ◆独立完成必口译笔译务
    ◆承担外事接活动组织翻译务
    ◆良口头书面表达力
    ◆熟练办公软件
    态 度
    ◆工作严谨认真耐心细致
    ◆善交际热情周责心强
    ◆具团队精神乐接受挑战性工作
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    7档案员
    职位名称
    档案员
    职位代码

    属部门
    行政部

    职 系

    职等职级

    直属级
    行政
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    做档案入库分类查阅手续保销毁等相关工作
    工作容
    严格执行档案资料保密制度
    严格档案入库制度认真做分类登记档案分类应做科学合理便查找
    档案阅应规定办理登记手续认真检查期资料否完整缺发现问题时报告处理
    关规定档案进行例行保养理销毁
    职资格
    教育背景
    ◆档案相关专业专学历
    培训历
    ◆受档案理信息理等方面培训

    ◆6月相关工作验
    技技巧
    ◆熟悉档案理办法
    ◆掌握计算机档案理信息系统
    ◆熟练办公软件
    态 度
    ◆严谨责心团队合作精神
    ◆工作认真负责细致认真
    ◆保密性强
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    8前台
    职位名称
    前台
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    做公司日常行政事务工作保证公司信息通讯畅提高公司运作效率

    工作容
    转接总机电话收发传真信件报刊
    接访客通报相关部门
    理办公品理维修印机传真机复印机等办公器材
    印复印文件理种表格文件
    承办员工考勤外出登记
    安排约会会议室差旅预定
    保种手续手册
    更新理员工通讯址电话号码等联系方式
    协助组织公司活动
    职资格
    教育背景
    ◆秘书中文等相关专业中专学历
    培训历
    ◆受文书写作档案理财会基知识等方面培训

    ◆1年行政事文秘相关工作验
    技技巧
    ◆良文字表达力定英语基础
    ◆熟练办公软件办公动化设备
    态 度
    ◆工作细致认真谨慎细心热情积极动
    ◆工作效率高责心强具团队精神
    ◆保密意识强
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    9行政事务理专员
    职位名称
    行政事务理专员
    职位代码

    属部门
    行政部
    职 系

    职等职级

    直属级
    行政
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    理公司勤服务工作提供勤保障

    工作容
    安排落实级求项务提供相关服务勤保障
    参拟订完善公司勤理规范监督执行确保行政勤理利进行
    负责公司办公家具设备品选购理
    负责公司类设备设施维护水电气热等源勤保障工作
    进行宣传安全检查代表公司物业部门交涉理公司水电情况
    办理公司购车车辆年检相关手续安排活动车统计员车费
    公司员申领办公品进行记录发放理流程优化
    办理级时交办工作
    职资格
    教育背景
    ◆文秘财务勤理专业中专学历
    培训历
    ◆受物料理勤理财务知识会务组织等方面培训

    ◆1年物料理工作验水暖电车辆食堂等勤理工作验资产理验
    ◆型进出口公司物流公司工作验
    技技巧
    ◆根公司时期发展需提供相应物资设备配备方案根办公需求市场行情制定相应计划书面汇报
    ◆定英语水熟练种办公动化设备
    ◆良沟通协调力组织安排力具备灵活序物料控制力
    态 度
    ◆品端正爱岗敬业工作态度细致踏实吃苦耐劳
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    10物业
    职位名称
    物业
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级

    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    理监督物业运营确保房产设施正常运转

    工作容
    持设施日常运行操作维修保养技术理工作
    安排客户报修接报修工作
    理物业保安消防保安清洁绿化等工作
    检查指导维修员工作
    核算监督房屋厦水电费理费
    职资格
    教育背景
    ◆物业理相关专业专学历
    培训历
    ◆受物业理理学财务会计基知识等方面培训

    ◆3年客服堂理业验
    技技巧
    ◆熟悉物业理运作相关知识验
    ◆具定财务知识基础
    ◆具较强组织理协调力
    态 度
    ◆综合素质较具服务意识
    ◆较强责心服务意识团队合作精神善沟通
    ◆工作踏实承担较工作压力
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    11法律事务
    职位名称
    法律事务
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级
    行政理
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    指导公司法务实践处理公司法律问题维护公司法律权利利益

    工作容
    起草审查修改公司类法律文书合
    代表公司处理类诉讼非诉讼法律事务维护公司合法权益
    持公司重营决策法律证法律保障
    负责公司规章制度产品进行法律审核审核公司合制定标准合
    公司营理活动提供法律咨询
    理外聘律师法律顾问
    法律培训
    职资格
    教育背景
    ◆法律专业硕士学历

    ◆4年相关工作验少2年诉讼仲裁实践验
    技技巧
    ◆具备良法律谈判技巧社会关系
    ◆具强法律逻辑思维力非常强分析处理应变解决法律问题工作力
    ◆通晓属行业法律事务法规
    ◆良中英文写作口语阅读力
    ◆熟练办公软件办公动化设备
    态 度
    ◆沟通协调语言文字表达力强
    ◆吃苦敬业承受较强工作压力
    ◆工作细致认真严谨具团队精神
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    12法律事务助理
    职位名称
    法律事务助理
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级
    法律事务
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    协助理公司法务实践法律事务达公司运营环节相关部门员法办事触犯法律

    工作容
    协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规协助起草组织审查公司重规章制度
    协助公司部门负责正确贯彻执行国家法律法规公司规章制度审查公司部门制定规章制度
    参公司重营决策法提出法律意见持参加公司重济活动中处理关法律工作
    理公司法律事务组织做公司知识产权理工商事务仲裁诉讼等方面法律事务工作
    组织实施公司员工法制宣传培训工作
    公司部门违反法律法规行提出纠正意见协助关部门予整改
    职资格
    教育背景
    ◆法律专业科学历

    ◆2年相关工作验
    技技巧
    ◆具备定法律谈判技巧社会关系
    ◆通晓属行业法律事务法规
    ◆良中英文写作口语阅读力
    ◆熟练办公软件办公动化设备
    态 度
    ◆沟通力协调力语言文字表达力强
    ◆吃苦敬业承受较强工作压力
    ◆工作细致认真严谨具团队精神
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    13法律顾问
    职位名称
    法律顾问
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级

    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    审核法律文件公司员提供法律咨询指导协助公司员解决法律问题

    工作容
    制定审核公司法律文件包括类合协议
    参公司营决策法提出法律意见
    负责公司部门分公司参司法活动员提供法律咨询指导
    负责公司业务进行法律监督保证公司商业行合理合法性
    协助公司相关员关部门业务相关法律问题进行协商
    职资格
    教育背景
    ◆法律专业科学历

    ◆3年相关工作验
    技技巧
    ◆具强法律逻辑思维力非常强分析处理应变解决法律问题工作力
    ◆掌握公司业务相关国家法律法规
    ◆具职业资格证书
    ◆熟练办公软件
    态 度
    ◆工作细致认真严谨具团队精神
    ◆较强独立分析综合判断力
    ◆较强组织协调力创新力
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    14公司律师
    职位名称
    公司律师
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级
    法律事务
    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    制定法律问题解决方案着手公司法律行动维护公司法律权利利益

    工作容
    负责公司供应商合分销商代理合部项理合法律审核
    代表公司解决相关济纠纷处理关仲裁诉讼
    公司部门员提供法律方面建议提出关保护公司法律权利利益方案
    指导公司法务实践
    起草修改重商务建议
    完成级相关工作
    职资格
    教育背景
    ◆法律专业科学历

    ◆2年诉讼仲裁实践验
    技技巧
    ◆精通公司法合法知识产权相关企业法律事务
    ◆具起草修改型法律文书验
    ◆熟悉公司部日常法务工作
    ◆熟悉济案件办案流程
    ◆熟练操作办公软件
    态 度
    ◆沟通力协调力语言文字表达力强
    ◆吃苦敬业承受较强工作压力
    ◆工作细致认真严谨具团队精神
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位
    15战略部
    职位名称
    战略部
    职位代码

    属部门

    职 系

    职等职级

    直属级

    薪金标准

    填写日期

    核 准

    职位概
    组织研究起草协助推进公司战略规划

    工作容
    分析产业前景技术发展趋势
    分析济政治环境发展变化状况
    组织领导专家公司发展方研究
    协助高级理层制定组织发展战略
    协助事业部制定营战略
    公司战略实施进行进理层提供建议
    职资格
    教育背景
    ◆济理相关专业硕士学历
    培训历
    ◆受理学战略理财务理企业运营理理技开发宏观济分析产业济学竞争战略等方面培训

    ◆5年企业理验
    技技巧
    ◆具备出众领导理良行业理理念熟悉西方先进企业理模式
    ◆掌握力资源理财务理市场运作理具丰富实际操作验
    ◆具备强执行力团队组织力强注重实效性
    态 度
    ◆作风严谨稳健具备极强敬业精神开拓意识
    ◆决策公关综合素质善深入沟通
    ◆精力充沛承受较工作压力
    工作条件
    工作场办公室
    环境状况舒适
    危 险 性基危险职业病危险
    直接属 间接属
    晋升方 轮转岗位

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