某公司部门职位说明书
营部职说明书
执行体 营部 监督体 行政总监 考评体 总裁·行政总监
1掌握室外装饰市场信息相关信息进行筛选提炼做信息保密工作
2负责工程项目踪调研时掌握工程项目现状发展动态前景
3负责领取招标文件相关资料时踪建设单位招标单位时传达建设单位
工程装饰意图容求组织设计部预(决)算室工程理处等相关
部门招标文件中设计范围工程预算造价施工材工期等项求进行评审
4负责组织设计部预(决)算室工程理处等相关部门已完毕设计方案
行性设计图纸工程预算施工组织设计等投标(议标)文件进行评审
5时掌握建设方招标单位情况协助预(决)算室调整投标报价
6协助总理签订工程合保覆约程中资料
7协调甲乙方相关方间关系帮助项目部解决覆约程中发生困难纠纷
8协助财务部施工程中合求催收工程款工程完工协助工程款工程
尾款(含质保金)回收
9负责户意见反馈协相关部门积极妥善处理户意见
签发签名
部门:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门严
格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
财务部职说明书
执行体 财务部 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1认真学国家关财务制度仔细研究财政策时掌握财信息企业家
理财
2根国家财务理制度方针指导精神制定健全公司项财务理制度
常组织相关员进行培训学
3国家公司关规定建立类会计账簿编制财务报表时清理类账款
做帐帐相符帐物相符观原造成呆帐损失追究事责
4负责编制公司年度财务预算监督检查公司部门财务预算执行情况定期汇
总报总理
5负责分析公司济活动财务收支情况营成果结果报总理
6负责成核算公司成进行预测控制分析进行项目财务工料分析
7支出关合理规定合理支出超审批权限支出权拒付项支
出总理审批支付
8种帐务现金价单公章印鉴必须妥善保严格程序出差错
9收集抽查鉴签项目部材料台帐时掌握材料单价数踪材料成
运行情况
10积极配合材料设备处项目部合理统筹资金运作
11针工程项目认真做成核算工作汇总成支出:工费材料费费
(含该项目分摊理费发生业务费种差旅费)分析项目利润升降原提
出解决办法措施领导提供决策
12季进行次典型成分析现场工料分析
13积极指导相关部门收取工程款工程尾款负责时办理相关手续
14做联营工程关资金方面配合工作
15时董事长汇报资金运作成情况
16友接受审计财税机关检查国家关规定总理批示时缴纳税收
17协助质安室修订理手册理体系程序文件积极配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
18组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
19财务部工作财务总监该部门岗位职责进行考核
签发签名
财务部:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
行政部职说明书
执行体 行政部 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1严格执行公司考勤制度做勤保障工作确保公司日常工作正常进行
2负责公司类证年检申报保存登记等工作
3动城建消防安全规划环保市政交警房建等政府相关单位建
立密切工作关系时完成项目部工程开工前报建工作
4指导关部门做类文件编号发放登记标识更正存档阅等工作
文件传阅时注意时间限制
5负责办公品采购保发放登记工作采购时做货三家选择济实
质优物品物品应专保发放时应登记册年进行次汇总日常注意节
约
6组织种会议召开做会议记录时公司部门传达会议决定总理指示
监督检查部门执行情况
7收发公司文件电讯协助总理处理保日常公文电文报表档案文件资料
等做文件递送印工作做档案保工作注意保密
8负责组织公司类职员教育培训工作制定培训计划负责培训资料收集
档工作
9负责理审核批准理体系全部原版文件存档工作建立受控文件台帐修
改完善调整受控文件根需适时发放类文件
10负责月少次全面检查类文件效性
11全面负责公司车辆调动保养保险车容整洁设备完整等工作公司车辆
费维修工作
12时交纳公司相关员通讯话费便工作正常开展
13负责公司信访接处理工作
14做联营工程配合工作
15做公司职员事档案劳保福利理工作
16做公司报刊杂志征订发放工作
17负责抓公司精神文明建设
18协助质安室修订理手册理体系程序文件配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
19组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
20办公室工作总理助理该部门岗位职责进行考核
签发签名
行政部:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
力资源部职说明书
执行体 项目部 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1项事制度建立规范完善
2做力资源合理开发利工作外
3公司招聘储备培养发掘部门需专业
4加强员工教育培训考核奖罚理工作
5配合关部门监督检查公司项规章制度贯彻落实情况
6做员工免调配奖惩调薪调职等基础性工作
7做员档案整理审批阅传递保工作
8抓员工思想动态建设配合办公室做职工文化生活工作
9做员工工作绩效考核监督工作
10办理员工劳资福利抚恤保险等事宜
11加强劳资方面工作纠纷处理协调工作
12参公司相关重战略决策修改制订工作公司全局发展出谋划策
13负责公司重事免事项事行政总监总裁提供参考意见
14协助事行政总监拟订执行公司组织机构岗位职责岗位编制设置重组方案
15做级领导交办工作
16协助质安室修订理手册理体系程序文件配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
17组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
18力资源部工作总理助理该部门岗位职责进行考核
签发签名
力资源部:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部
门严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
项目部职说明书
执行体 项目部 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1做施工前准备工作制订材料申请计划施工机具劳动力需求计划组织图纸会
审做施工现场面布置报送开工报告
2做材料资金生产计划月报表工作交分领导审核批准实施
3负责施工班组入场前质量安全施工工艺技术交底工作时班组签订
劳务合
4合工期分划施工阶段合理组织施工具体施工计划报工程理处分
领导
5施工程中出现设计变更时应全力协助设计部完成设计变更
6业提供材料应时进行质量数量方面验收拒收发出工作联系单
强化工作提示做书面
7做材料入库验收数量金额实际消耗数量金额工作限额量严
成关做工完料清
8熟悉图纸预算合做隐蔽工程记录签证工作
9遇现场时发生工程变更业某事项法时应立业发出工作
联系单采取双方函告方式应答相关问题
10项目部员责施工程中发现合格品通目测确定合格
材料工序项目理汇报
11编制实施月质量安全生产考核指标计划报工程理处
12负责施工现场物资施工安装程中状态标识理工作设专负责资料收
集整理建档保
13严格公司文明施工安全生产理条例施工现场进行标准化理做工防
火工作
14做分项工程检工作评定质量等级时根求填写分项工程质量综合
评定表
15负责拟定部门发生合格潜合格项具体纠正预防措施负责贯彻实施
已批准纠正预防措施填写纠正预防措施记录表
16负责拟定单位工程成品保护措施分领导审定实施
17认真做施工承包组工资结账工作
18负责合工程进度催收工程款关票时转交财务部
19协助预(决)算室做工程验收终决算
20做工程交工回访保修具体实施工作
21实施设计部编写新材料新工艺新结构采方案
22负责编写特殊关键工序作业指导书
23协助质安室修订理手册理体系程序文件积极配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
24组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
25项目部工作生产副总该部门岗位职责进行考核
签发签名
项目部:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
设计部职说明书
执行体 设计部 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1负责投标书设计制作施工技术文件制定施工图纸绘制设计资料更改
标准审查等工作
2设计部理接受设计务应立组织持设计文件图纸评审验证工作
(重项目总工程师总理组织评审验证)审查设计基础文件资料确定项目设
计负责
3项目设计负责负责组织设计计划编制项控制活动开展负责收发汇总
设计程中业外协方政府关部门间意见交换技术资料信息传递备忘
录
4项目设计负责负责整理编目档保存设计评审报告
5设计部设计员负责设计文件(图纸)制作更改工作核审负责设计文件校
审核工作
6图纸会审程中设计员应施工员建设方监理方进行技术交底处理提
出设计疑问合理求
7施工程中设计员应施工现场解施工情况负责施工程中设计变更
工作
8项目设计负责必须参加该项目竣工验收工作该项目作设计技术总结
9设计部设计图纸资料应统整理编目专档保存
10设计部设计员应项目部接触交流紧密配合便双方工作
利开展
11负责编写项目部新材料新工艺新结构采方案
12设计投标书求严格做设计投标项工作高质准时送达投标点
13设计部月书面形式财务总监报告设计完成情况包括项目名称出图量单份
图价总价等报表
14协助质安室修订理手册理体系程序文件配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
15组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
16设计部工作营副总该部门岗位职责进行考评
签发签名
设计部:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
材料设备处职说明书
执行体 材料设备处 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1积极收集市场材料信息建立公司材料信息库两月市场材料进行次全面分
析汇总时库存信息进行调整
2半年进行次材料商评审活动建立信誉高材料商档案信誉度差材料
商终止业务关系
3季度公司全部机具设备功安全状态进行次检查保养维修工作建
立公司机械设备总台帐
4负责编制公司项目部旬月材料款计划时报财务部
5季度参项目工程单元工程成分析工料分析时提供分析资料
6负责根项目部报送材料申请计划制定相应采购计划落实项目部机具设备
计划信誉材料商签订采购合建立采购台帐保存采购合
7负责指导项目部材料搬运贮存防护工作负责力运费(场外工
车运)审核定价统计工作
8负责项目部竣工剩余材料收集统计入库处理等工作
9协助项目部收集种材料产品证书检验报告等工作
10积极配合施工现场合报价材料实际单价进行较发生差价应时会相关
员业商谈
11监督检查项目部文明施工限额领料计划材材料验收堆放保入
出库明细账具体情况
12负责审批采购项目部机械设备机具型设备需拟采购计划报分副总批准
方购置收集保设备说明书重设备应编写说明操作员进行专项
培训
13督促项目部机械设备机具进行常性检查维修保养
14负责建立项目部机械设备机具出入库明细台账
15负责制定材料搬运贮存关理规定制度易燃易爆物资保措施项
目部时配置相关消防器具
16负责审核项目部理员考勤工作
17负责项目部材料台帐进行抽查监督理工作
18材料入场时承担材料质量全部责出现质量问题予追究
19协助质安室修订理手册理体系程序文件配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
20组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
21材料设备处工作生产副总理该部门岗位职责进行考核
签发签名
材料设备处:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门严
格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
档案资料室职说明书
执行体 档案资料室 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1贯彻执行国家关档案工作方针政策法令规定规划全集团档案理工
作
2制订集团公司关档案理工作规章制度负责监督指导检查执行情况
3负责接收征集整理分类保鉴定统计积累立卷档保全集团
公司分公司类档案关资料(事档案)
4 负责档案资料通风防潮防盗防火防虫防光防尘防磁等方面保保
密工作
5集中统理集团公司分公司工作活动中形成种门类载体全部档案积
极开发利档案资料集团公司项工作服务
6开展档案利开放工作积极项理工作部门服务
7负责编制检索工具编辑档案参考资料积极开发档案信息资源
8负责全集团公司分公司需年检资料时交行政部外勤办理年检手续
9负责全集团公司分公司专(兼)职档案员业务培训工作指导
10 参加档案信息工作整体化建设开展方面协作进行档案信息交流开展档案宣
传工作利者教育咨询活动
11 负责图书资料报刊杂志理阅工作
12 负责拟定部门发生合格潜合格项具体纠正预防措施负责贯彻实施
已批准纠正预防措施填写纠正预防措施记录表
13 协助质安室修订理手册理体系程序文件积极配合ISO9001 ISO14001
OHSAS18001 标准运行
14 组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
15 档案资料室工作行政总监该部门岗位职责进行考核
签发签名
档案资料室:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
工程理处职说明书
执行体 项目部 监督体 行政总监考评体总裁·行政总监
1指导项目部执行级部门企业制定质量安全标准
2负责审批开工报告负责施工程中质量安全日常理工作
3负责编制公司月年度生产安全质量目标计划
4指导项目部编制工程月质量安全生产计划实施情况进行监督检查
5负责基建设程序施工程序落实施工条件合理组织施工协调生产环节
施工流程合理调度项目部需求劳动力材料机具
6牵头组织相关部门定期召开生产协调会讨公司项目部生产情况制定
步生产目标安排具体工作
7常深入现场检查计划生产生产理实施情况关施工安全质量方
面执行情况发现问题时提出制定整改措施
8抓项目工程现场文明施工情况定期项目部进行文明施工安全生产
检查
9定期外工程质量安全成进度进行监督检查
10负责检查项目部成品保护措施执行情况留记录
11收集合格品信息参合格品评审负责严重合格品返工返修
验证工作质量事鉴定
12组织季次质量分析会研讨工程质量问题作会议记录会负
责预防措施落实情况
13审核质量安全监督室整理工程竣工资料(包括分承包方提供完整竣工
技术资料)建立保工程竣工台帐
14负责项目部单位工程成监控检查派员参加项目部单位工程成分
析工料分析
15负责种台帐报表汇编整理做时准确报领导决策
16负责制定项目部工程回访保修计划指导项目部进行工程回访保修工作开
展
17参分承包方评标工作建立合格分承包方台帐工程竣工分承包
方进行综合评价保留记录
18负责项目部施工班组劳务合审核理工作
19负责审核项目部施工班组录汇集承包工资
20负责项目理签订责状
21新项目工程开工前应书面形式通知公司相关部门便相关部门作
相应准备工作
22协助质安室修订理手册理体系程序文件积极配合ISO9001
ISO14001 OHSAS18001 标准运行
23组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
24工程理处工作生产副总该部门岗位职责进行考评
签发签名
工程理处:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证
部门严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
预(决)算室职说明书
执行体 预(决)算室 监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1预(决)算室全体员工应贯彻执行国家省市相关部门颁发关建筑装饰方面
方针政策规定规范熟悉定额专项法规
2负责收集关工程造价资料报价信息市场材料工机具设备价格信息
时相关部门取联系
3参加招标单位组织召开答疑会招标单位设计单位提出相关质疑进行现场
勘察
4负责根业认设计图纸进行预算中标项目进行工料机分析
5监督项目部工程合协议规范执行情况
6核实项目部施工班组工作量承包价款核实工费材料费负责工程验收
终决算
7负责部门决算资料收集整理档建立完整台帐
8负责公司定额专项知识部培训工作
9协助项目部做签证工作收集业监理认签证资料
10协助材料设备处建立材料信息库
11协助项目部进行材工等成计划编制监督实施情况
12协助财务部进行成核算找出盈亏原进行济分析工料分析
13协助质安室修订理手册程序文件配合ISO9001 ISO14001 OHSAS18001
标准运行
14组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
15预(决)算工作总工程师该部门岗位职责进行考评
签发签名
预(决)算室:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
质量安全监督室职说明书
执行体
质量安全监督
室
监督体行政总监 考评体 总裁·行政总监
1指导项目部做现场文明施工理工作积极配合现场热心基层服务配合关
部门进行较工程质量事技术处理
2常深入施工现场检查指导项目部工程质量安全资料整理工作负责项
目部材料二次试验工作
3常深入基层检查工程质量安全理制度实施情况发现符合求项应时纠
正提出整改措施纠正措施执行情况进行监督检查
4监督项目部做安全防火工作常深入现场检查安全防火电情况健全安全
理制度
5指导项目部进行工入场前安全生产教育工作组织基层安全员业务学验
交流会组织定期检查违章作业施工班组提出整改措施
6负责沟通级质量安全理部门接受级部门工作检查指导协助项
目部工程完工竣工验收
7月定期项目工程进行次质量安全检查评定检查结果通报项目部
相关领导分部工程质量等级进行评定
8负责组织理手册理体系程序文件编写修订工作负责编写公司年
度审计划审核工作
9负责时报种安全质量等统计报表
10协调公司理体系运行负责理评审会议提供外部质量审核报告等资料组
织理体系运行中质量记录检查纠正措施验证负责理体系文件评审全程
11参加质量计划编制定稿讨负责工程质量统计技术工作理
12负责理计量器具负责计量器具送检试验设备周期校准
13指定落实专负责监督检查联营工程施工现场质量安全文明施工情况公
司外项目工程月做出检查计划报请级领导批准实施
14关投标施工方案编制全部门员应通力合作完成完成施工方案应时
报分领导审批
15施工班组工作力质量等级承包价格进行考评监督建档
16部门员必须认真程序文件中程检验试验控制程序终检验试验控
制程序检验测量试验设备控制程序检验试验状态控制程序合格品控制程
序质量记录控制程序统计技术控制程序等七文件开展工作
17组织部门员工认真学质量环境职业安全健康理体系文件
18质安室工作总工程师该部门岗位职责进行考评
签发签名
质量安全监督室:
现部门职说明书发部请严格执行
总裁日期:
执行签名
总裁:
兹收部门职说明书部门职详细容保证部门
严格贯彻执行
执行日期:
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 处 数 修改日期
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