KSERP组织结构指导书
广州市科思电脑系统限公司编制
20021108
KSERP组织结构指导书 3
第章 组织结构概述 3
组织结构 4
第二章 部门职 5
采购部门职 5
二货品理部门职 5
三质量理部门职 6
四销售部门职 6
五财务部门职 6
六行政事部门职 7
第三章 关键岗位工作说明书 7
采购部门 7
二采购员 8
三货品理 9
四货品理员 10
五仓库 11
六仓库理员 12
七质量 13
八质量检验员 14
九销售部门理 15
十财务部门理 16
十会计 17
十二出纳 18
十三行政 19
十四事理员 20
KSERP组织结构指导书
企业导入科思KSERP实行新业务流程业务流程正确执行科学合理组织结构起组织结构企业行政问题实际导入ERP系统组织结构必然考虑ERP业务流程重新调整优化企业组织结构指导书帮助企业导入ERP系统根ERP业务流程迅速合理调整企业组织结构适应ERP系统运行组织保证ERP成功实施
指导书结合科思KSERP软件KSERP业务流程建议企业设置部门部应设置职位员职位员职责务等指导书务实
第章 组织结构概述
理信息系统集合规范理先进运作模式企业带双重效益早已家认众企业关注企业信息化建设原中企业实现做做强目标没规范理高效运作模式想象中国中企业信息化建设道路坦企业浪费少力物力财力收效甚导致信息化建设失信心理软件产生畏惧心理追究原方面企业着眼眼前强调现状软件供应商强调软件先进性忽视实性难理软件设计思想企业现实结合方面软件供应商出商业目味服客户非原性求背离软件身设计出发点进行程序设计软件缺科学性环境变化适应力样没实现预期效果
应该明白仅仅购买套先进适理软件尚足企业建立规范科学理体系反企业缺乏定理体系更发挥理软件具功企业马理信息系统前需构建身理台配合软件实施飞机需坦跑道起飞样许型企业ERP软件实施失败盲目夸理软件企业理优化作没充分认识实施理软件系统改善企业理间关系理软件业务流程导企业身难电脑开展实际业务动作软件设计建立定理规范企业提供业务进行(HOW)实际业务活动需求知道(WHO)时(WHEN)(WHERE)等诸相关素软件产品中法提供需实施环节结合软件台加明确
组织结构规划设计客户线索业务核心流程重新整合业务流程组织关系搭建通畅理台实现中型企业业务财务体化理目标
指导书中企业实施科思KSERP时提供套切实行易实施理解决方案设计套理台构建企业组织规范理支撑ERP运行
指导书总体设计思想旨构建支撑<科思KSERP企业引擎>运行理台配合软件实际应针中型企业理特点组织结构基模型业务流程相关理规范制度中组织结构部分根业务分工明确部门岗位职责期组织结构软件实施提供保障业务流程出业务具体流程描述通联单运结合软件台操作效组织实施业务活动中计划财务处理整程包括<科思KSERP企业引擎>软件涉核心业务流程外方案时提供开展业务活动相关理规范制度
里需说明指导书旨出中型企业指导性理解决方案涉组织结构中部门方便业务流程说明理规范描述出实际运中企业尚需针身具体情况进行适职组合流程调整
组织结构
作般商业企业职货品采购销售财务理企业理象理程围绕三项容展开货品采购销售财务进行理基础配合相应职理部门般言中型商业企业言物品采购理质量控制相重市场方面关键理职营销理销售理财务理外企业应具备力资源理行政理等理职
实现组织目标保证企业资源效利业务活动开展企业应设立相应部门设立相应职位环节职进行协调理部门等职中型企业根新业务流程相关职加整合符合紧凑组织框架着企业发展状职分离出成立专门部门
职合程中应部门承担职集中尤理者身特企业规模需成立专门销售理部门市场理部门销售市场进行理时候销售理职集中销售部理身营销规划市场策略制定集中总理销售理身基职未减少承担者部门企业应该已实际情况灵活调整企业身战略外部环境等素组织结构相方案出完全适合某特定企业组织结构面组织结构图更起指导示范作
说明
1 严格说面组织结构图职结构图出企业正常运行必须职分布
2 虚线方框 表示末科思KSERP企业引擎中出现部门职
3 企业规模较时某职定部门承担部门理等高层理员暂时承担发展定阶段时独立出成立相应理部门
企业岗位编制企业发展阶段企业规模企业关键职区创业阶段企业生存力资源理行政理职相较弱岗位编制较少企业规模较时力资源理行政理职相较弱岗位编制较少企业规模较时力资源理职逐渐加强需专分进行事理薪酬理绩效考核理培训理等市场营销关键职企业中需独立市场理部销售理部相应岗位增加
影响企业岗位编制素：
（1） 企业发展阶段
（2） 企业规模
（3） 企业关键职功等
企业应该根身实际情况进行岗位设置先进末必适合已
第二章 部门职
采购部门职
1 寻找货品供应源种货品供货渠道加调查掌握
2 建立供应商档案负责供应商考核
3 供应商价格品质交货期交货量等作出评估
4 掌握公司货品市场价格起伏状况解市场走势
5 采购订单拟订供应商选择（*）
6 采购合约协议控制协调交货期负责采购具体业务
7 进料品质数量异常处理
8 督办退货业务负责外部门间联系协调（*）
9 期报废物品预防处理
二货品理部门职
1 货品请购计划制定督办：（*）
2 期报废物品预防控制处理
3 受理退货申请（*）
4 货品盘点工作开展
5 货品运输调度
6 仓库理
7 库房存量控制
仓库职
1 订购单点收货品仓库理制度检查数量
2 验收货品指定位置预存放
3 存放场应整理整顿清洁符合5S求防止品质发生变异
4 领料单备料单配备发放货品：（*）
5 货品出入库记录定期盘存：（*）
6 进仓退货执行（*）
7 良货品定期处理
三质量理部门职
1 编制质量理规范
2 严格控制货品采购质量
3 严格控制货品入库质量
4 原料半货品货品质量检验
5 客户质量反馈调查处理
四销售部门职
1 组织销售预测分析
2 拟订项销售计划
3 分解销售计划达执行
4 订单处理销售发货退货处理（*）
5 组织关计划调整工作
6 踪销售计划执行程
7 分析控制销售进度
8 协调销售计划生产计划关系
9 协调销售计划执行预算间关系
10进行基销售分析提交相关职部门
11办理销售帐单交易记录等工作
12理商业渠道帐户更新交易记录
13检查处罚销售员违纪行
五财务部门职
1 根公司核算理需制定时修订会计科目体系
2 制定公司部财务控制制度
3 制定公司会计核算操作规程
4 汇总审核原始证编制记帐证
5 电脑录入记帐证动生成明细帐总帐相关报表
6 核算成
7 现金银行日常收支业务
8 日常工资结算税扣
9 销售员业务提成核算发放
10税务申报年度审计等
11进行成控制费控制
12制定信政策记录备查帐簿定期进行帐龄分析
13制定公司财务评价考核制度进行理协业务员催收应收帐款
14编制预算（销售费财务等）达预算部门
15协业务员催收应收帐款
16分析预算编制合理性监督预算执行
17根分析结果调节整预算信政策等事项
18定期统计计算相关重济指标
19提供高层理者决策支持（进行行性分析等）
20负责完成公司会计档案理
六行政事部门职
1 规范行政事务理体系范围容
2 明确行政事务理企业理中沟通协调职通公司部文件传达公司部会议理工作加强部门间信息沟通交流协调部门工作关系
3 完善公司行政事务理规章制度
4 完善企业行政事务理制度严格求制度办事提高行政事务部门工作效率
5 根企业营战略制定公司力资源战略规划制订公司力资源理工作计划进行岗位理事理培训理薪酬奖励理
第三章 关键岗位工作说明书
采购部门
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
采购部门
属部门
采购部门
直接级
工资等级
属岗位
采购业务员
关联部门
工作摘
负责采购员采购业务理
工作容
参规范
1． 采购订单拟订（*）
2． 货品供应商寻找资料收集开发工作
3． 供应商价议价谈判工作
4． 旧供应商价格产品质交期审核工作确定原供应商稳定供货力
5． 时踪掌握价格行情变化品质情况期提升产品品质降低采购成
6． 采购计划编排货品订购交期控制
7． 部门员工理培训工作
8． 供应商部门沟通协调等
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专学历
技
定沟通谈判力
验
两年工作验熟悉货品行情
设备
电脑
补充说明
二采购员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
采购员
属部门
采购部门
直接级
工资等级
属岗位
关联部门
工作摘
具体采购业务
工作容
参规范
1 订购单达（*）
2 采购订单录入印输出
3 货品交期控制
4 货品市场行情调查
5 查证采购货品品质数量
6 采购货品品质数量异常处理
7 供应商关交期交量等方面沟通协调
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品采购办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专学历
技
定沟通谈判力
验
年工作验
设备
电脑
三货品理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
货品理
属部门
货品部门
直接级
工资等级
属岗位
货品理员
关联部门
工作摘
全面负责企业货品理工作
工作容
参规范
1 货品采购计划审批（*）
2 货品请购审批（*）
3 货品单审核（*）
4 货品理工作监
5 期报废货品预防控制处理工作监
6 货品盘点监
7 货品运输调度工作监
8 仓库理工作监
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈组装作业货品收发流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
专学历
技
良组织协调力
验
两年工作验
设备
电脑
补充说明
四货品理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
货品理员
属部门
货品理部门
直接级
工资等级
属岗位
关联部门
工作摘
公司货品具体理工作
工作容
参规范
1 货品请购（*）
2 货品采购进度催
3 存量控制
4 关部门间事务沟通协调
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈组装作业货品收发流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
中专
技
良组织力
验
两年货品理验
设备
电脑
补充说明
五仓库
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
仓库
属部门
货品理部门
直接级
货品理
工资等级
直接级
仓库理员
关联部门
工作摘
仓库整体理工作
工作容
参规范
1 仓库工作筹划控制
2 审定修改仓库理规程制度
3 检查审核仓库级员工工作绩效
4 签发仓库级文件单
5 仓库级员工培训
6 公司部门沟通协调
7 负责仓库日常理事务
8 规定收民货品
9 仓库安全工作货品保工作
10 盘点工作具体安排执行监督
订单采购流程
订单采购流程二
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈货品入库流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
高中中专
技
良事务处理力沟通协调力
验
两年仓库理验中年验
设备
电脑
补充说明
六仓库理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
仓库理员
属部门
仓库
直接级
仓库
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
仓库整体理工作
工作容
参规范
1 负责仓库日常理事务
2 规定民发货品
3 货品验收（*）
4 进仓单输入进仓单印输出（*）
5 日货品明细帐目登记
6 货品进仓储位筹划排放
7 仓库安全工作货品保工作
8 填写仓库相关报表（*）
订单采购流程
订单采购流程二
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈货品入库流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
高中中专
技
验
两年仓库理验中年验
设备
电脑
补充说明
七质量
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
质量
属部门
质量部门
直接级
工资等级
直接级
质量检验员
关联部门
工作摘
公司货品质量理
工作容
参规范
1 编制质量理制度
2 协助负责关质量方面外协调工作
3 具体负责全厂员工质量培训工作计划制定落实
4 负责生产质量事调查处理数统计分析
订单采购流程
订单采购流程二
〈货品入库流程〉
〈盘点理办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专
技
良沟通协调控制力
验
三年质量理验
设备
电脑
八质量检验员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
质量检验员
属部门
质量理部门
直接级
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
货品质量检验
工作容
参规范
1 具体负责货品关样检验工作
2 进入检区货品相关规定进行质量检验
3 严格检验规程进行检验工作
4 出具送样质量检验报告时检验结果负责
订单采购流程
订单采购流程二
〈货品入库流程〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专
技
验
年质量检验工作验
设备
电脑
九销售部门理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
销售部门理
属部门
销售部门
直接级
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
全面负责企业市场销售方面工作
工作容
参规范
1 市场规划企业营销策略制定
2 销售计划制定分解调整等工作
3 组织销售统计分析工作
4 协调生产计划财务计划关系
5 制定部门工作计划领导执行
6 制定完善项销售理制度办法等
7 负责销售员销售业务理
8 指导培训属
9 考核属员工
10协部门间工作关系
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈盘点理办法〉
〈客户关系理办法〉
职资格
学历
专
技
良市场洞察力决策力际沟通组织协调力
验
三年市场理工作验
设备
电脑
补充说明
十财务部门理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
财务
属部门
财务部门
直接级
总理
工资等级
直接级
出纳会计
关联部门
工作摘
负责建立公司财务体系进行日常会计核算费控制提供决策支持
工作容
参规范
1 根公司核算理需制定时修订会计科目体系
2 制定公司部财务控制制度
3 制定公司财务评价考核制度进行理
4 制定公司会计核算操作规程（*）
5 进行成控制费控制
6 制定信政策配合拟定产品价格（*）
7 编制预算（销售费财务）达预算部门
8 分析预算编制合理性监督预算执行根分析结果调整预算信政策等事项（*）
9 定期统计计算相关重济指标（*）
10 提供高层理者决策支持（进行行性分析等）
11 负责完成公司会计档案理
12 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈盘点理办法〉
职资格
学历
具财专业科科学历
技
会计师职称
验
三年会计工作历良沟协调力
设备
电脑
补充说明
商品流通企业验者优先考虑
十会计
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
会计
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
日常会计核算
工作容
参规范
1 汇总审核原始证编制记帐证（*）
2 核算成（*）
3 记录备查帐簿定期进行帐龄分析（*）
4 理固定资产登记固定资产明细帐（*）
5 协助关部门库存商品进行清查盘点（*）
6 税款计算申报缴纳扣缴退税等事项（*）
7 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
会计专业专学历
技
会计岗证
验
年会计工作历熟悉国会计法
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十二出纳
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
出纳
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
负责公司现金银行相关事项证录入工资核算
工作容
参规范
1 办理现金收付银行结算业务（*）
2 办理日常报销业务
3 保库存现金种价证券
4 保关印章空白票空白支票
5 现金银行日常收支业务（*）
6 电脑录入记帐证动生成明细帐总帐相关报表（*）
7 日常工资结算税扣（*）
8 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
具财专业专科学历
技
会计岗证
验
年会计工作历熟悉税计算
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十三行政
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
行政
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
公司日常行政事务综合处理
工作容
参规范
1 信息传达
2 会议组织
3 工作总结汇总查
4 文件处理
5 外协调
6 公司理制度制订创新
7 公司部日常理正规化
8 制度执行检查
9 制度汇总制度体系完善
10 涉部门事项协调
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
理相关专业专
技
良沟通协调力
验
三年力资源理工作验
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十四事理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
事理员
属部门
行政事部门
直接级
行政
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
公司力资源工作开展
工作容
参规范
1 拟订公司力资源规划
2 公司相关事制度拟订报
3 公司相关事制度执行情况检查指导
4 编制公司力资源理工作计划费预算
5 编制力资源工作计划
6 公司事理薪酬理绩效考核理培训理工作形成相关文件进行审批
7 代表公司相关政府机协调关系
8 处理相关事纠纷
职资格
学历
技
验
设备
补充说明
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KSERP组织结构指导书
广州市科思电脑系统限公司编制
20021108
KSERP组织结构指导书 3
第章 组织结构概述 3
组织结构 4
第二章 部门职 5
采购部门职 5
二货品理部门职 5
三质量理部门职 6
四销售部门职 6
五财务部门职 6
六行政事部门职 7
第三章 关键岗位工作说明书 7
采购部门 7
二采购员 8
三货品理 9
四货品理员 10
五仓库 11
六仓库理员 12
七质量 13
八质量检验员 14
九销售部门理 15
十财务部门理 16
十会计 17
十二出纳 18
十三行政 19
十四事理员 20
KSERP组织结构指导书
企业导入科思KSERP实行新业务流程业务流程正确执行科学合理组织结构起组织结构企业行政问题实际导入ERP系统组织结构必然考虑ERP业务流程重新调整优化企业组织结构指导书帮助企业导入ERP系统根ERP业务流程迅速合理调整企业组织结构适应ERP系统运行组织保证ERP成功实施
指导书结合科思KSERP软件KSERP业务流程建议企业设置部门部应设置职位员职位员职责务等指导书务实
第章 组织结构概述
理信息系统集合规范理先进运作模式企业带双重效益早已家认众企业关注企业信息化建设原中企业实现做做强目标没规范理高效运作模式想象中国中企业信息化建设道路坦企业浪费少力物力财力收效甚导致信息化建设失信心理软件产生畏惧心理追究原方面企业着眼眼前强调现状软件供应商强调软件先进性忽视实性难理软件设计思想企业现实结合方面软件供应商出商业目味服客户非原性求背离软件身设计出发点进行程序设计软件缺科学性环境变化适应力样没实现预期效果
应该明白仅仅购买套先进适理软件尚足企业建立规范科学理体系反企业缺乏定理体系更发挥理软件具功企业马理信息系统前需构建身理台配合软件实施飞机需坦跑道起飞样许型企业ERP软件实施失败盲目夸理软件企业理优化作没充分认识实施理软件系统改善企业理间关系理软件业务流程导企业身难电脑开展实际业务动作软件设计建立定理规范企业提供业务进行(HOW)实际业务活动需求知道(WHO)时(WHEN)(WHERE)等诸相关素软件产品中法提供需实施环节结合软件台加明确
组织结构规划设计客户线索业务核心流程重新整合业务流程组织关系搭建通畅理台实现中型企业业务财务体化理目标
指导书中企业实施科思KSERP时提供套切实行易实施理解决方案设计套理台构建企业组织规范理支撑ERP运行
指导书总体设计思想旨构建支撑<科思KSERP企业引擎>运行理台配合软件实际应针中型企业理特点组织结构基模型业务流程相关理规范制度中组织结构部分根业务分工明确部门岗位职责期组织结构软件实施提供保障业务流程出业务具体流程描述通联单运结合软件台操作效组织实施业务活动中计划财务处理整程包括<科思KSERP企业引擎>软件涉核心业务流程外方案时提供开展业务活动相关理规范制度
里需说明指导书旨出中型企业指导性理解决方案涉组织结构中部门方便业务流程说明理规范描述出实际运中企业尚需针身具体情况进行适职组合流程调整
组织结构
作般商业企业职货品采购销售财务理企业理象理程围绕三项容展开货品采购销售财务进行理基础配合相应职理部门般言中型商业企业言物品采购理质量控制相重市场方面关键理职营销理销售理财务理外企业应具备力资源理行政理等理职
实现组织目标保证企业资源效利业务活动开展企业应设立相应部门设立相应职位环节职进行协调理部门等职中型企业根新业务流程相关职加整合符合紧凑组织框架着企业发展状职分离出成立专门部门
职合程中应部门承担职集中尤理者身特企业规模需成立专门销售理部门市场理部门销售市场进行理时候销售理职集中销售部理身营销规划市场策略制定集中总理销售理身基职未减少承担者部门企业应该已实际情况灵活调整企业身战略外部环境等素组织结构相方案出完全适合某特定企业组织结构面组织结构图更起指导示范作
说明
1 严格说面组织结构图职结构图出企业正常运行必须职分布
2 虚线方框 表示末科思KSERP企业引擎中出现部门职
3 企业规模较时某职定部门承担部门理等高层理员暂时承担发展定阶段时独立出成立相应理部门
企业岗位编制企业发展阶段企业规模企业关键职区创业阶段企业生存力资源理行政理职相较弱岗位编制较少企业规模较时力资源理行政理职相较弱岗位编制较少企业规模较时力资源理职逐渐加强需专分进行事理薪酬理绩效考核理培训理等市场营销关键职企业中需独立市场理部销售理部相应岗位增加
影响企业岗位编制素：
（1） 企业发展阶段
（2） 企业规模
（3） 企业关键职功等
企业应该根身实际情况进行岗位设置先进末必适合已
第二章 部门职
采购部门职
1 寻找货品供应源种货品供货渠道加调查掌握
2 建立供应商档案负责供应商考核
3 供应商价格品质交货期交货量等作出评估
4 掌握公司货品市场价格起伏状况解市场走势
5 采购订单拟订供应商选择（*）
6 采购合约协议控制协调交货期负责采购具体业务
7 进料品质数量异常处理
8 督办退货业务负责外部门间联系协调（*）
9 期报废物品预防处理
二货品理部门职
1 货品请购计划制定督办：（*）
2 期报废物品预防控制处理
3 受理退货申请（*）
4 货品盘点工作开展
5 货品运输调度
6 仓库理
7 库房存量控制
仓库职
1 订购单点收货品仓库理制度检查数量
2 验收货品指定位置预存放
3 存放场应整理整顿清洁符合5S求防止品质发生变异
4 领料单备料单配备发放货品：（*）
5 货品出入库记录定期盘存：（*）
6 进仓退货执行（*）
7 良货品定期处理
三质量理部门职
1 编制质量理规范
2 严格控制货品采购质量
3 严格控制货品入库质量
4 原料半货品货品质量检验
5 客户质量反馈调查处理
四销售部门职
1 组织销售预测分析
2 拟订项销售计划
3 分解销售计划达执行
4 订单处理销售发货退货处理（*）
5 组织关计划调整工作
6 踪销售计划执行程
7 分析控制销售进度
8 协调销售计划生产计划关系
9 协调销售计划执行预算间关系
10进行基销售分析提交相关职部门
11办理销售帐单交易记录等工作
12理商业渠道帐户更新交易记录
13检查处罚销售员违纪行
五财务部门职
1 根公司核算理需制定时修订会计科目体系
2 制定公司部财务控制制度
3 制定公司会计核算操作规程
4 汇总审核原始证编制记帐证
5 电脑录入记帐证动生成明细帐总帐相关报表
6 核算成
7 现金银行日常收支业务
8 日常工资结算税扣
9 销售员业务提成核算发放
10税务申报年度审计等
11进行成控制费控制
12制定信政策记录备查帐簿定期进行帐龄分析
13制定公司财务评价考核制度进行理协业务员催收应收帐款
14编制预算（销售费财务等）达预算部门
15协业务员催收应收帐款
16分析预算编制合理性监督预算执行
17根分析结果调节整预算信政策等事项
18定期统计计算相关重济指标
19提供高层理者决策支持（进行行性分析等）
20负责完成公司会计档案理
六行政事部门职
1 规范行政事务理体系范围容
2 明确行政事务理企业理中沟通协调职通公司部文件传达公司部会议理工作加强部门间信息沟通交流协调部门工作关系
3 完善公司行政事务理规章制度
4 完善企业行政事务理制度严格求制度办事提高行政事务部门工作效率
5 根企业营战略制定公司力资源战略规划制订公司力资源理工作计划进行岗位理事理培训理薪酬奖励理
第三章 关键岗位工作说明书
采购部门
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
采购部门
属部门
采购部门
直接级
工资等级
属岗位
采购业务员
关联部门
工作摘
负责采购员采购业务理
工作容
参规范
1． 采购订单拟订（*）
2． 货品供应商寻找资料收集开发工作
3． 供应商价议价谈判工作
4． 旧供应商价格产品质交期审核工作确定原供应商稳定供货力
5． 时踪掌握价格行情变化品质情况期提升产品品质降低采购成
6． 采购计划编排货品订购交期控制
7． 部门员工理培训工作
8． 供应商部门沟通协调等
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专学历
技
定沟通谈判力
验
两年工作验熟悉货品行情
设备
电脑
补充说明
二采购员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
采购员
属部门
采购部门
直接级
工资等级
属岗位
关联部门
工作摘
具体采购业务
工作容
参规范
1 订购单达（*）
2 采购订单录入印输出
3 货品交期控制
4 货品市场行情调查
5 查证采购货品品质数量
6 采购货品品质数量异常处理
7 供应商关交期交量等方面沟通协调
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品采购办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专学历
技
定沟通谈判力
验
年工作验
设备
电脑
三货品理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
货品理
属部门
货品部门
直接级
工资等级
属岗位
货品理员
关联部门
工作摘
全面负责企业货品理工作
工作容
参规范
1 货品采购计划审批（*）
2 货品请购审批（*）
3 货品单审核（*）
4 货品理工作监
5 期报废货品预防控制处理工作监
6 货品盘点监
7 货品运输调度工作监
8 仓库理工作监
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈组装作业货品收发流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
专学历
技
良组织协调力
验
两年工作验
设备
电脑
补充说明
四货品理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
货品理员
属部门
货品理部门
直接级
工资等级
属岗位
关联部门
工作摘
公司货品具体理工作
工作容
参规范
1 货品请购（*）
2 货品采购进度催
3 存量控制
4 关部门间事务沟通协调
订单采购流程
订单采购流程二
〈采购退货流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈组装作业货品收发流程〉
〈货品采购办法〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
中专
技
良组织力
验
两年货品理验
设备
电脑
补充说明
五仓库
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
仓库
属部门
货品理部门
直接级
货品理
工资等级
直接级
仓库理员
关联部门
工作摘
仓库整体理工作
工作容
参规范
1 仓库工作筹划控制
2 审定修改仓库理规程制度
3 检查审核仓库级员工工作绩效
4 签发仓库级文件单
5 仓库级员工培训
6 公司部门沟通协调
7 负责仓库日常理事务
8 规定收民货品
9 仓库安全工作货品保工作
10 盘点工作具体安排执行监督
订单采购流程
订单采购流程二
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈货品入库流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
高中中专
技
良事务处理力沟通协调力
验
两年仓库理验中年验
设备
电脑
补充说明
六仓库理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
仓库理员
属部门
仓库
直接级
仓库
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
仓库整体理工作
工作容
参规范
1 负责仓库日常理事务
2 规定民发货品
3 货品验收（*）
4 进仓单输入进仓单印输出（*）
5 日货品明细帐目登记
6 货品进仓储位筹划排放
7 仓库安全工作货品保工作
8 填写仓库相关报表（*）
订单采购流程
订单采购流程二
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈货品入库流程〉
〈货品调拨作业流程〉
〈盘点理办法〉
〈期报废货品理办法〉
职资格
学历
高中中专
技
验
两年仓库理验中年验
设备
电脑
补充说明
七质量
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
质量
属部门
质量部门
直接级
工资等级
直接级
质量检验员
关联部门
工作摘
公司货品质量理
工作容
参规范
1 编制质量理制度
2 协助负责关质量方面外协调工作
3 具体负责全厂员工质量培训工作计划制定落实
4 负责生产质量事调查处理数统计分析
订单采购流程
订单采购流程二
〈货品入库流程〉
〈盘点理办法〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专
技
良沟通协调控制力
验
三年质量理验
设备
电脑
八质量检验员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
质量检验员
属部门
质量理部门
直接级
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
货品质量检验
工作容
参规范
1 具体负责货品关样检验工作
2 进入检区货品相关规定进行质量检验
3 严格检验规程进行检验工作
4 出具送样质量检验报告时检验结果负责
订单采购流程
订单采购流程二
〈货品入库流程〉
〈供应商理办法〉
职资格
学历
专
技
验
年质量检验工作验
设备
电脑
九销售部门理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
销售部门理
属部门
销售部门
直接级
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
全面负责企业市场销售方面工作
工作容
参规范
1 市场规划企业营销策略制定
2 销售计划制定分解调整等工作
3 组织销售统计分析工作
4 协调生产计划财务计划关系
5 制定部门工作计划领导执行
6 制定完善项销售理制度办法等
7 负责销售员销售业务理
8 指导培训属
9 考核属员工
10协部门间工作关系
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈盘点理办法〉
〈客户关系理办法〉
职资格
学历
专
技
良市场洞察力决策力际沟通组织协调力
验
三年市场理工作验
设备
电脑
补充说明
十财务部门理
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
财务
属部门
财务部门
直接级
总理
工资等级
直接级
出纳会计
关联部门
工作摘
负责建立公司财务体系进行日常会计核算费控制提供决策支持
工作容
参规范
1 根公司核算理需制定时修订会计科目体系
2 制定公司部财务控制制度
3 制定公司财务评价考核制度进行理
4 制定公司会计核算操作规程（*）
5 进行成控制费控制
6 制定信政策配合拟定产品价格（*）
7 编制预算（销售费财务）达预算部门
8 分析预算编制合理性监督预算执行根分析结果调整预算信政策等事项（*）
9 定期统计计算相关重济指标（*）
10 提供高层理者决策支持（进行行性分析等）
11 负责完成公司会计档案理
12 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
〈销售退货处理流程〉
〈盘点理办法〉
职资格
学历
具财专业科科学历
技
会计师职称
验
三年会计工作历良沟协调力
设备
电脑
补充说明
商品流通企业验者优先考虑
十会计
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
会计
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
日常会计核算
工作容
参规范
1 汇总审核原始证编制记帐证（*）
2 核算成（*）
3 记录备查帐簿定期进行帐龄分析（*）
4 理固定资产登记固定资产明细帐（*）
5 协助关部门库存商品进行清查盘点（*）
6 税款计算申报缴纳扣缴退税等事项（*）
7 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
会计专业专学历
技
会计岗证
验
年会计工作历熟悉国会计法
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十二出纳
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
出纳
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
负责公司现金银行相关事项证录入工资核算
工作容
参规范
1 办理现金收付银行结算业务（*）
2 办理日常报销业务
3 保库存现金种价证券
4 保关印章空白票空白支票
5 现金银行日常收支业务（*）
6 电脑录入记帐证动生成明细帐总帐相关报表（*）
7 日常工资结算税扣（*）
8 完成领导指定务
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
具财专业专科学历
技
会计岗证
验
年会计工作历熟悉税计算
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十三行政
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
行政
属部门
财务部门
直接级
财务
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
公司日常行政事务综合处理
工作容
参规范
1 信息传达
2 会议组织
3 工作总结汇总查
4 文件处理
5 外协调
6 公司理制度制订创新
7 公司部日常理正规化
8 制度执行检查
9 制度汇总制度体系完善
10 涉部门事项协调
〈销售订单处理流程〉
〈销售订单处理流程二〉
职资格
学历
理相关专业专
技
良沟通协调力
验
三年力资源理工作验
设备
电脑
补充说明
熟练运计算机熟悉科思财务软件
十四事理员
工作说明书
资料编号 编制日期
岗位名称
事理员
属部门
行政事部门
直接级
行政
工资等级
直接级
关联部门
工作摘
公司力资源工作开展
工作容
参规范
1 拟订公司力资源规划
2 公司相关事制度拟订报
3 公司相关事制度执行情况检查指导
4 编制公司力资源理工作计划费预算
5 编制力资源工作计划
6 公司事理薪酬理绩效考核理培训理工作形成相关文件进行审批
7 代表公司相关政府机协调关系
8 处理相关事纠纷
职资格
学历
技
验
设备
补充说明
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