北京首信股份限公司合理制度
（2001年11月20日北京首信股份限公司第届董事会第二次会议通）
第条 加强公司济合理保障公司合法权益预防合纠纷促进公司法营理根合法民法通等国家关法律法规制定制度
第二条 制度适公司部部门独立法单位（公司）公司部外部济合理
第三条 合理机构设置职责
公司合理实行合理部门理承办部门理相结合原涉公司部相关单位设专负责合理工作公司部设立济合理委员会
二 成立公司济合理委员会
1 组成
：营副总裁
副：市场总部总理
成 员：市场总部技术理部营财务部总裁办
办事机构：设市场总部
2 职责：
⑴严格遵守国家关济合项方针政策法律法规
⑵负责公司部履行济合程中发生拖欠关资金划拨裁决（济合理委员会书面形式发出通知）
⑶负责公司部履行济合纠纷时进行仲裁
⑷负责合理部门进行业务指导
⑸负责处理 外部济合纠纷
三 合理部门职责
1 宣传贯彻国家关合法律法规规章
2 负责拟定公司合理制度组织实施
3 组织制定公司标准合文
4 参公司特殊合涉外合行性研究谈判文起草工作
5 合合法性效性进行审查公司法定代表提出意见
6 监督检查考核合履行情况
7 参处理外合纠纷负责公司部单位间合争议协调工作
8 负责合报表统计综合分析报送工作
9 负责合承办部门进行业务指导相关员进行法律知识培训
四 合承办部门职责
1 负责合相方资信情况履约力调查
2 负责承办合谈判
3 负责公司标准合文起草合文保证合行性合法性效性
4 负责合履行解决履行中出现问题
5 时求合理部门报送合统计报表关资料反映合履行中出现重问题
6 负责部门合档案理
五 合理员职责
1 学宣传国家关法律法规政策学推广单位合理工作先进验收集济合理方面资料提高济合理水
2 解掌握部门合签订履行情况时总结验教训领导提出合理化建议
3 建立合理台帐制度
4 负责部门合文合专章保
第四条 合审批
严格履行合审批制度特殊合涉外合文应总裁办营财务部技术理部等部门进行必专业审查送合理部门审查核定总裁审批意方签订
二 合理部门审查重点：
1 方事体资格缔约力
2 合条款容完备性合法性
3 合应履行审查手续
三 总公司财务部门监察检查外签订济合
四 合评审ISO9000系列标准中规定质量体系素关合评审程序公司质量体系文件中行规定
第五条 合签订
合公司法代表签订公司法定代表书面委托公司关员代理签订签订合应签约签字注名日期加盖合专章公司公章代理公司法定代表签订合签约应持公司法定代表签发加盖公司公章法定代表授权委托书授权范围签订合
二必须做项工作方签订合
1 方否具法资格
2 方否具履约力
3 方否承诺方约
4 市场进行预测调查
5 合行性合法性
三资信明资信状况担保单位签约
四合签定时应验证方相关证明文件核误方正式签订合方交验证明文件妥善保
五 合文件项目认真填写齐全明确特殊求应备注中注明字迹清楚形式符合法定求
六 公司产品外销售签订合式四份甲方二份乙方二份（合理部门份复印件财务部门份档份）
七 公司相关部门单位签订采购合时收回式三份（采购合理部门份财务部门份档份）
八 合盖章时需双方时进行特殊情况方时盖章时需方盖章查误情况方方盖章
九 法律法规规定者公司认需公证合应办理公证手续
第六条 合履行
合签订公司应全面履行合合履行中出现者完全履行时应采取紧急措施争取方意谅解损失减少低程度需变更解合应法律规定程序进行
二济合履约率应达95（合执行中问题应征方意谅解）履约率已完成合金额应完成合金额率
第七条 合文章规定
公司外签订济合必须统工商局监制批准印制合文严禁符合求合书
二公司部单位间济活动签订济合部合文格式统规范合理部门关法律法规规章规定结合公司部具体情况进行设计印制
三合专章合理部门统编号发放单位须专保合理部门办理备案手续
四公司未出台相应标准合文合条款应市场总部审批方
第八条 合档
建立合理档案已签订合逐份进行分类编号登记装订成册
二合签定完毕合承办三工作日时合材料（：合文分合文件合评审记录审批文件合纠纷仲裁结果合变更等合关资料）交合理员进行统理
三已执行完毕合注明存档标记注明日期公司档案理规定进行档
四建立健全合台帐
五建立合档案台帐阅手续
六济合文长期保存
第九条 合纠纷解决
部合发生纠纷承办法解决时合理部门负责协调合承办部门应积极配合协调效公司济合理委员会仲裁
二外签订合济合发生纠纷承办法解决时应时单位领导汇报单位领导关法律规定方协商解决协商成直接济合仲裁机关申请调解仲裁民法院起诉
三济合仲裁机关民法院递交申请书起诉书答辩书等材料须副总裁审阅意
四合纠纷解决应发生纠纷原承担责防范具体措施写成书面报告存入档案关系重通种方式公司公告
第十条 合承办员必须合法关法律知识培训掌握关业务知识
合承办员工作中必须坚持原遵守纪律杜绝种正风维护国家公司利益
第十条 奖励惩罚
公司合理中成绩显著公司避免挽回重济损失部门予表扬定奖励
二违反国家法律法规规定签订履行合合理中失职渎职权谋私损害国家公司利益应视情节轻重关规定追究责行政济责构成犯罪移交司法机关法追究形式责
第十二条 常规合特殊合
常规合系指：时满足容合
1公司现生产力满足合技术质量求
2正常供货周期满足合供货期求
3结算方式符合公司关规定
4合金额50万元合金额50万元终产品公司部部门提供
二特殊合：符合常规合容合
合理部门根具体情况确定
第十三条 制度公司市场总部负责解释
第十四条 制度公司董事会审议通发日起实施
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（2001年11月20日北京首信股份限公司第届董事会第二次会议通）
第条 加强公司济合理保障公司合法权益预防合纠纷促进公司法营理根合法民法通等国家关法律法规制定制度
第二条 制度适公司部部门独立法单位（公司）公司部外部济合理
第三条 合理机构设置职责
公司合理实行合理部门理承办部门理相结合原涉公司部相关单位设专负责合理工作公司部设立济合理委员会
二 成立公司济合理委员会
1 组成
：营副总裁
副：市场总部总理
成 员：市场总部技术理部营财务部总裁办
办事机构：设市场总部
2 职责：
⑴严格遵守国家关济合项方针政策法律法规
⑵负责公司部履行济合程中发生拖欠关资金划拨裁决（济合理委员会书面形式发出通知）
⑶负责公司部履行济合纠纷时进行仲裁
⑷负责合理部门进行业务指导
⑸负责处理 外部济合纠纷
三 合理部门职责
1 宣传贯彻国家关合法律法规规章
2 负责拟定公司合理制度组织实施
3 组织制定公司标准合文
4 参公司特殊合涉外合行性研究谈判文起草工作
5 合合法性效性进行审查公司法定代表提出意见
6 监督检查考核合履行情况
7 参处理外合纠纷负责公司部单位间合争议协调工作
8 负责合报表统计综合分析报送工作
9 负责合承办部门进行业务指导相关员进行法律知识培训
四 合承办部门职责
1 负责合相方资信情况履约力调查
2 负责承办合谈判
3 负责公司标准合文起草合文保证合行性合法性效性
4 负责合履行解决履行中出现问题
5 时求合理部门报送合统计报表关资料反映合履行中出现重问题
6 负责部门合档案理
五 合理员职责
1 学宣传国家关法律法规政策学推广单位合理工作先进验收集济合理方面资料提高济合理水
2 解掌握部门合签订履行情况时总结验教训领导提出合理化建议
3 建立合理台帐制度
4 负责部门合文合专章保
第四条 合审批
严格履行合审批制度特殊合涉外合文应总裁办营财务部技术理部等部门进行必专业审查送合理部门审查核定总裁审批意方签订
二 合理部门审查重点：
1 方事体资格缔约力
2 合条款容完备性合法性
3 合应履行审查手续
三 总公司财务部门监察检查外签订济合
四 合评审ISO9000系列标准中规定质量体系素关合评审程序公司质量体系文件中行规定
第五条 合签订
合公司法代表签订公司法定代表书面委托公司关员代理签订签订合应签约签字注名日期加盖合专章公司公章代理公司法定代表签订合签约应持公司法定代表签发加盖公司公章法定代表授权委托书授权范围签订合
二必须做项工作方签订合
1 方否具法资格
2 方否具履约力
3 方否承诺方约
4 市场进行预测调查
5 合行性合法性
三资信明资信状况担保单位签约
四合签定时应验证方相关证明文件核误方正式签订合方交验证明文件妥善保
五 合文件项目认真填写齐全明确特殊求应备注中注明字迹清楚形式符合法定求
六 公司产品外销售签订合式四份甲方二份乙方二份（合理部门份复印件财务部门份档份）
七 公司相关部门单位签订采购合时收回式三份（采购合理部门份财务部门份档份）
八 合盖章时需双方时进行特殊情况方时盖章时需方盖章查误情况方方盖章
九 法律法规规定者公司认需公证合应办理公证手续
第六条 合履行
合签订公司应全面履行合合履行中出现者完全履行时应采取紧急措施争取方意谅解损失减少低程度需变更解合应法律规定程序进行
二济合履约率应达95（合执行中问题应征方意谅解）履约率已完成合金额应完成合金额率
第七条 合文章规定
公司外签订济合必须统工商局监制批准印制合文严禁符合求合书
二公司部单位间济活动签订济合部合文格式统规范合理部门关法律法规规章规定结合公司部具体情况进行设计印制
三合专章合理部门统编号发放单位须专保合理部门办理备案手续
四公司未出台相应标准合文合条款应市场总部审批方
第八条 合档
建立合理档案已签订合逐份进行分类编号登记装订成册
二合签定完毕合承办三工作日时合材料（：合文分合文件合评审记录审批文件合纠纷仲裁结果合变更等合关资料）交合理员进行统理
三已执行完毕合注明存档标记注明日期公司档案理规定进行档
四建立健全合台帐
五建立合档案台帐阅手续
六济合文长期保存
第九条 合纠纷解决
部合发生纠纷承办法解决时合理部门负责协调合承办部门应积极配合协调效公司济合理委员会仲裁
二外签订合济合发生纠纷承办法解决时应时单位领导汇报单位领导关法律规定方协商解决协商成直接济合仲裁机关申请调解仲裁民法院起诉
三济合仲裁机关民法院递交申请书起诉书答辩书等材料须副总裁审阅意
四合纠纷解决应发生纠纷原承担责防范具体措施写成书面报告存入档案关系重通种方式公司公告
第十条 合承办员必须合法关法律知识培训掌握关业务知识
合承办员工作中必须坚持原遵守纪律杜绝种正风维护国家公司利益
第十条 奖励惩罚
公司合理中成绩显著公司避免挽回重济损失部门予表扬定奖励
二违反国家法律法规规定签订履行合合理中失职渎职权谋私损害国家公司利益应视情节轻重关规定追究责行政济责构成犯罪移交司法机关法追究形式责
第十二条 常规合特殊合
常规合系指：时满足容合
1公司现生产力满足合技术质量求
2正常供货周期满足合供货期求
3结算方式符合公司关规定
4合金额50万元合金额50万元终产品公司部部门提供
二特殊合：符合常规合容合
合理部门根具体情况确定
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