**限公司
员 工 须 知(试行)
公司员工创造良工作生活环境更维护公司利益促进公司长足发展请您务必遵守规定:
觉遵守规章制度:
1维护公司形象:员工公司忠诚正面宣传公司做公司利事说公司利话泄露公司秘密发扬团队精神相互团结相互协作相互配合负责积极动公司发展理出谋划策做合格瑞城时刻谨记:言行体现素质时代表着瑞城公司形象
2定员定岗定责:公司设工程部行政部财务部销售部招商部五部门销售部招商部目前暂实行外包理未公司高领导层开会批准权更改新设部门部门拟定部门理办法包括岗位设置岗位职责员分工员数量具体理办法员工爱岗敬业觉做职工作
3遵守工作纪律:员工必须遵守工作纪律规范行维护正常工作秩序服分工调度做令行禁止班时准事工作关活动准私外出安全警钟长鸣确保身财产安全
4遵守考勤制度:周实行六天工作制坐办公室员般周日休息特殊情况周六调休工程员勤服务员等周六周日错开休息确保周末两天天低半岗名单行政部表格形式墙公布张贴考勤机旁边周周五请事假规定扣工资病假产假等行规定法定节假日放假公司领导层视情形决定文字通知执行
请假履行报批手续:月1天部门负责批准超1天须老总批准时交行政部备案请假前提安排工作贻误工作
天工作75时班时间:午8:0011:30午1:305:30(夏季2:306:30)
工程员勤服务员班时间视工作需酌情提前延长
行政部督促员工时卡月统计交财务部兑现工资月迟5次次扣10元卡视旷工旷工1天扣3天工资连续旷工3天视动离职1月旷工2次视动离职
5遵守食堂制度:行政部加强食堂监确保员工伙食质量卫生安全公司减少开支(行政部拟定具体理措施)食堂工作员精细算合理安排预计数购菜浪费员工规定时间餐准提前否会扰乱班秩序觉排队需盛饭盛菜倡导光盘行动
餐时间:早餐:8:00前中餐11:40晚餐午6:00(夏季6:40)食堂工作员做定时开门关门
二爱护公财产
加强公司财产理行政部负责监做爱护公司财产物品(包括办公品生活品食堂菜品等)准擅带出公司财产谁谁负责电器时关机切断电源电脑空调电灯饮水机等关闭节约电延长设备寿命非正常损坏公物承担济损失
加强品采购理着节约实原计划需采购浪费购进长时间闲置采购员事前填写请购单计划数量调查解市场价格财务根前次领登记情况商讨采购量报老总审批购进专理实物专门登记次购买前批领登记情况进行销账
三规范日常工作流程:
1合签订价款支付:
工程类开支包括建筑安装建筑材料土石方附属工程规划设计等工程部负责签订合必须符合规定程序工程部负责洽谈财务部重点付款方式开票方式等容进行关老总定夺齐心做合签订开票付款计量决算审核报销等手续
额合必须公司聘律师签字生效
合约定预付支付价款收款单位开具合规税务发票暂时出具收款收决算前换正式发票工程部办填写报销封面工程部负责签字交财务部负责审核报公司老总批报方付款
出纳完备手续支付工程价款时笔合第次付款时留存份合决算时留存决算报告相关手续分合详细登记预付款决算付款情况
2费预支报销:
日常费开支包括品采购水电费邮电费房租费保险费招费车辆维护修理更换配件房屋修理食堂开支等行政部负责必须做:开支合规二合规开支取合规手续正规发票附件三采购品入库实行领登记手续四水电费电话费等逐步分办公室分房间统计责五开支严控减少必开支
品采购实行请购单手续费例行水电费邮电费房租费保险费等必须定期支付费外费实行提前报批登记程序具体做法:财务部设立费开支登记簿必须开支费办(采购员司机行政部负责)口头报批获准办登记簿记载交老总签字财务部预支报销费报销项勾项没履行提前登记手续谁手谁责
费预支报销程序:预支款填写支条差旅费报销填写差旅费报销单费填写报销封面部门负责签字交财务部审核报老总审批
3印章保:
公章专保建立公章登记手续谁盖章登记簿记载途签字带出盖注明途
规定:没留签字盖章纯属行引起法律纠纷追究事责
财务印鉴分保财务专章财务负责理
4员工招聘解聘:
员工招聘解聘行政部负责
员工招聘首先部门提出申请报公司领导层决定确定岗位遇员工面试合格录实行月试期制度试期适浮工资员工岗前行政部辅导填写相关表格审核身份证相关证件复印存档公司全体员工时购买工伤保险
员工解聘行辞职须公司领导层批准规定办理相关交接手续行政部出具离职手续协助结清工资公司承担养老保险行政部时社局办理手续月起停缴
公司已步入正常发展轨道岗位员已配备完善部分岗位甚饱准部门擅招步裁减富余员实行淘汰制干忠公司予辞退
5收发文档案理:
严格发文程序公司正式文件行文办部门负责公文起草相关部门切磋报老总签发
公司文电合证明介绍信公司名义需加盖公司印章必须部门负责老总批准谁手谁公章登记簿记载签名方生效
级机关外单位文原行政部统办理收**记手续部门职分工提出拟办意见涉重工作重事项公文先报老总阅示分送关部门执行般性公文直接拟请关部门处理做记录
加强公司公文证件档案安全规范理档案理员类公文档案分门类分年度整理档公司印发文件(包括合)应加盖印章连公司老总签发文稿交份存档公司员工查阅档案资料须通部门负责批准仅限工作范围复印档案资料须部门负责批准阅复印档案资料须履行签字登记手续
四安全文明驾驶:
车辆行政部负责负责理掌车钥匙督促驾驶员完整填写行车记录簿行车事加油路费分车登记车派车单(具体程序
行规定)严禁私出车特殊情况私事车家属出具承诺书文字形式报老总批准方派车
驾驶员行车确保安全法章规定文明驾驶行政部定期行车记录交警信息核笔罚款落实违规行车罚款驾驶承担50罚款
五倡导勤俭节约传统
1养成良工作惯工作简洁高效干脆拖泥带水相互推诿勇担班时穿带整齐整洁卫生方特殊岗位必须穿工作服带工作帽配带岗证规定配带口罩手套班时餐文明语礼貌声喧哗维护正常工作秩序电话聊天公话私规定区域序停放车辆
2奉行简洁高效出行理念工作出差适时适度时间紧凑快快回逾期搭车搭车凑起出差凑起遵守公司车票路费实报销住宿费餐费限定标准规定住宿晚128元2标间餐费30元餐发票报销
3发扬勤俭节约优良传统着节约滴水度电原杜绝必浪费做手关灯关水龙头走关闭相关电器班前关门窗办公室宿舍里空调电脑电灯做走电关准擅增加电源插座电取暖器降温设备饮水机灶具等家电器确保电安全手洗开洗衣机长期浪费改正采取安表减少灯头空调贴封条等措施加控
4接热情标准适度口陪原接客开销适度吃喝铺张浪费利工作奢侈浪费客需餐般食堂安排工作餐口接部门填写客餐申请单交行政部安排需外出餐应老总批准安排定点饭店烟酒带余带回点菜浪费
准部门外面烟酒茶叶礼品宣传促销品(杯伞)实行统购买专理外签单必须提前财务部费开支登记簿登记报老总签字财务方报销费
5觉维护生活秩序造员工宿舍安静祥安全卫生空间宿舍做饭宿舍喝酒宿舍赌博事影响休息活动违规水电气留外宿舍住宿
规定20**年10月1日起试行
**限公司
二0**年三月国日
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