——执行方案(拟定)
1活动题
魅力**
2活动时间
2015年12月25日——2016年1月31日
3活动点
**区标企业广场
4组织机构
办单位:**市**区民政府
承办单位 **市**区商务局
执行单位:**禾盛世纪会展服务限公司
5活动容
①统计**区标企业段时间活动信息协商合作根标企业活动配合应活动
②根时间规划规划出三时间段时间段应题周轮流**区标企业进行题周活动产业区命名
③次迎新购物节活动时间规划三期分必(mustsee12月25日~1月1日)必玩(mustdo1月2日~1月10日)必买(mustbuy 1月11日~31日)时段时间段推出活动
④围绕消费轴推出时尚消费周品牌消费周绿色消费周特色消费周四题活动重点串联百货产汽车家电家居建材金融食品婚纱摄影生活消费等十行业通系列配套促销优惠活动广市民朋友带全新体验切实实惠
⑤必买(mustbuy)时段**区百货商超免税店型超市服装连锁店等参次购物节活动公司提供消费者丰富促销活动配合特题周时间
⑥整活动时间段联合商超推出集卡活动消费者活动指定商超消费满额便获张寻宝卡搜集完寻宝卡便拼成张宝藏卡(寻宝卡异形拼成宝藏卡正购物节LOGO样式)宝藏卡直接抵现金消费兑换成实物
6企业范围
**市**区标企业
7活动亮点
A特题周形式进行活动宣传造持续断购物氛围
B特题周活动次标企业进行达串联商超效果
C时间节点活动容商超活动配套相呼应
8特题周活动接企业
万象城339欢乐颂SM广场财富城**三千集伊藤洋华堂建设路店北京华联**华联凯德广场东郊记忆富森美家居(拟定)
搜集企业推出活动协商针活动落实应特题周活动
9活动预算
10活动理预案
()理团队
确保次活动利举办统筹理统安排特设立项目组详细组织结构图员配置:
**区商务局
禾盛世纪会展公司
方案汇报
意见反馈
2016**区新春购物节
组委会
活动执行
项目部
活动方案
分案讨审核甲方回馈修改意见调整形成方案
财务部
策划设计部
宣传渠道整合宣传计划拟定
外联部
线活动创意整体活动策划方案形象设计
做项目保障计划应急预案
做项目物料计划预算
做项目资金预算统筹安排
收集商超活动安排诉求
综合部
执行组
公关组
安全保障组
审核批准
(二)理团队工作职责
现场理组:
1负责活动期间现场事务
2负责项目协调工作
综合理组:
1负责理工作方案制订报送工作
2负责项目组日常理工作
3负责商超方相关政府部门等协调接工作
4负责整体活动质量监督违规处理等工作
应急医疗组:
1负责活动突发事件应急处理工作
2负责活动期间突发医疗服务
商务服务组:
1负责落活动手续办理证件发放工作
2负责类报送资料收集审核整理工作
3负责活动期间部门协调情绪疏导等工作
投诉接组:
1 负责活动期间投诉接意见收集处理工作
卫生保洁组:
1负责安全应急预案制订报送工作
2负责活动现场卫生检查工作
3负责涉活动现场卫生保洁理工作保障卫生整洁环境
工程保障组:
1负责落活动期间现场电力理维修工作
2负责落活动期间设备维护理工作
(二)安全应急处置预案
保障2016**区迎新购物节活动利开展杜绝类安全事发生特制定应急处置预案:
假想:火灾
处置:
()关员接发现火灾信息应迅速利快捷方式项目组报告(报告容火警规范容)时报告值班领导
(二)工作员迅速赶赴现场火灾进行扑救
(三)工作员公安消防意指挥开展扑火救护工作程序:
1协助公安消防部门开展工作首先切断火灾事现场电源引导消防车迅速赶火灾事现场
2协助公安消防部门开展围观群众消防安全通道进行疏散备明电源应三分钟启动疏散群众命令现场线广播时播出
3工作员应利熟悉现场道路建筑形等利条件利现场储备类灭火器全力赴协助公安消防部门开展扑救工作抢救国家民财产救治伤病员
4现场工作员消防车救护车进入现场进行抢救时动予引导带火灾现场便进行救治
5协助消防部门开展火灾原调查核定火灾损失查明火灾事
6火灾事专题报告级领导机关
假想二:局部面积停电
处置:
(1)立现场值班领导现场保卫处报告停电情况
(2)值班领导命令立启动备电源系统根现场停电情况采取措施:
1局部停电时配电房更换备电源
2市电网发生障立起备发电机进行道路明
(三)立现场线广播通知群众保持稳定提示疏散线路
(四)处工作员停电期间须严守工作岗位根值班领导指示现场员进行疏散控制
(五)配合关部门停电进行事调查查明原明确责
(六)专题形式报告级领导机关
假想三:发现疑物品
(1)活动现场发现疑箱包等物品时迅速现场保卫处现场值班领导报告
(2)报告时应组织工作员保护现场切实避免群众关员接触疑物品免引起严重果
(3)工作员应公安部门意指挥完成协助公安部门完成疑物品处置工作
(4)处置工作完成应专题报告形式报级领导机关
假想四:爆炸
处置:
()活动现场发生爆炸工作员应根掌握爆炸现场信息快方法通知附广场保卫处现场指挥部报告
(二)工作员应迅速赶赴爆炸现场公安部门意指挥开展伤员救治财产抢救程序:
1配合公安消防部门切断爆炸现场电源防止漏电爆炸现场引起火灾时活动准备备明电源应现场值班领导命令三分钟启动道路明
2协助公安部门封闭爆炸现场现场群众进行疏散利活动现场线广播游反复提示疏散线路
3救治伤员救护车公安消防部门调动正门车道进入门工作员应动引导救护车赶赴现场伤员进行救治工作
4部门工作员发生爆炸须严守工作岗位进行抢险工作员
(三)协助公安部门爆炸:进行调核定损失伤亡数查明爆炸原
(四)专题形式报级领导机关
假想五:拥堵
处置:
(1)会发生市民拥堵区域设置安保工作员流走流情况进行监视发现会发生游拥堵隐患时立报告迅速疏导游空旷带移动
(2)事先述区域设置明显导标志紧急出口标志设定游走
(3)道路发生拥堵时立出动安保员疏导群附绿广场等空旷段疏散游
(4)安保员利手提广播提示疏导游走
(5)旦发生意外应立抢救伤员配合公安机关部门控制现场进行事调查
(6)专题形式报告级领导机关
假想六:盗窃财物丢失
处置:
(1)活动现场设备物资资料等单位行负责晚闭展律清场保安统负责严防丢失盗破坏
(2)发现物品丢失盗时部门负责报告追查写出书面说明
(3)发现辖区疑员良分子扰乱秩序立报告部门负责110报警
(4)专题形式报告级领导机关
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