矿属部室区队:
加强矿招标采购理规范济活动维护市场秩序保障矿合法权益结合矿实际情况确保采购物资质量提高投资收益根永**发〔2015〕13号招标理办法补充条款指导精神制定办法
办法规定招标采购范围组织程序采购方式评标原纪律等
二职责分工
1矿招标领导组物资供应部负责招标会议组织报审批签订监督检查单次招标组成员少包括:相关专业副矿长副总物资供应部财务部动力保障部技术部相关成员矿物资采购价办公室集团招标办公司代表相关招标项目具体情况确定相应招标组员
2招标组成员需制定技术求材料设备进场计划进行资质预审控制招标进度负责招标资料收集整理档保存组织安排招标会议全程
3组成员需参评标投标单位专长进行谈判达厂家利目
4定标招标领导组组长委托代表持采集体表决方式征设备配件单位认价意发出中标通知书
三适范围
1招标:工程项目型设备(含附机)宗材料(含三材火工产品型设备配件胶带等)批量采购价值80万元实行邀请招标
2议标: 80万元宗材料(含三材火工产品型设备配件胶
带等)批量办公设施批量低值易耗品实行议标方式采购
3议标单位应符合求:
(1)原参议标单位少3家政府垄断技术改造市场原服务造成实质性垄断(ABB**军工配件等)代减少投标单位数量求
3议价:10万元批量采购实行价议价方式采购
四招标组织程序
1招标项目拟定包括标段划分采购方式选择(招标议标)招标求(包单价费率)入围单位选择标准等
2标段划分:①根矿月物资计划报告中物料种类种类物资划分起(矿隔爆型控制钮 矿隔爆型接线盒矿灯具矿插销矿电缆矿隔爆型通风机三相异步电动机等)②型设备宗物资维修(采煤机掘进机刮板机单体液压支柱等)③系统价值高次报数量较(极绳绞车配件型号电缆等)④型设备等标段划分发挥规模效益效降低采购单价节约成
3符合议标项目确定邀请投标单位需物资供应部负责编制招标报告(报告中需注明物料名称数量部门)报矿招标领导组组长集团招标办公司副董事长三级审核方进入议标程序
4符合价项目矿物资采购价办公室负责整理价议价资料征单位认价意报招标办公室审核签订合
5列入招议标项目属型设备复杂系统采购前报单位需注明技术参数功求相关部室
领导审批提交物资供应部实施采购
五招标实施程
1投标单位选择:投标单位选择影响招标工作质量物资供应部需根单位招标项目技术求市场价格供求现状技术实力资信状况营业绩资产负债率等特点结合矿理方式项目特点单位意见选择入围投标单位
2矿物资采购价办公室需标物提前进行市场调研认真分析终保证质量前提标物设定拦标价格矿招标领导组成员需参考拦标价格进行商务谈判超出拦标价格标段招标组需认真讨决定否流标合洽谈单中注明否流标原供矿领导参评
3部门技术求需包含:
(1)项目综合说明:包括项目名称点执行标准现场条件矿时间投标企业资质等级求等
(2)需达具体求
(3)必设计图纸技术资料
(4)设备清单(标物参数数量必须准确详细)
(5)特殊工程施工求采技术规范
4确定招标日期:矿物资供应部完成准备事宜需提前十工作日集团招标办审批报公司副董事长审核确定具体招标日期
5评标办法:招标领导组需公公正基础投标单位报价质量响应技术求程度工期设计业绩社会信誉优惠条件售服务文件图纸安装调试付款条件偏差单位意见等方面综合考量终集体表决方式确定中标供应商
6招标结果审批:确定中标单位招标领导组场成员需签订合洽谈单会部室负责需签订合审查签证单报公司董事长审批物资供应部签发中标通知书
7中标单位收中标通知书7天矿物资供应部签订合
六评标基原注意事项
1评标基原公开公公正择优定标
2评标采综合定标法质量技术求保证前提价格低廉作素综合考虑售服务市场信誉优惠条件等
3评标组工作必须保密进行评标成员工作员应严格遵守评标纪律徇私泄密投标单位视仁
4投标相关员妨碍评标组工作评标组需投标澄清关问题时评标成员需积极质询投标应面澄清做出书面澄清
5投标利益关系进入相关项目评标组已进入应更换
6中标单位中标严格规定组织供货施工方式转包转否取消中标资格
7未中标投标评标组未中标原作解释
七招标领导组员纪律:
1参员必须署名评标全局利益重认真负责严格执行办法关规定招标纪律
2招标工作期间单独投标接触更接受投标安排异宴请馈赠活动
3私投标承诺条件
4参员必须实事求公正合理投标单位评议
5评议结果报招标领导组组长审定宣布
6参员必须服招标领导组安排严格遵守作息时间时参加会议会务安排切活动
7发现参员严重违纪现象取消参评资格情节严重予批评处分
八责追究
违犯办法第七条23款者予事500元罚款取消次评标机构成员资格涉事供应商取消参标资格
九附
招标结束物资供应部需开标评标程中关纪资料合洽谈单合审查签证单副备案便查阅
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