配件盘点制度
1 季度定期库存进行盘点盘点时间季度天
2 配件理负责时间统盘点财务监督盘点
3 盘点中发现差错盈亏查明原
4 盘点结果制作成配件盘盈盘亏表报售服务总监
5 售服务总监财务理总理签字确认配件理盘盈盘亏表做报损报溢工作
6 盘点工作需库存表原件出入库单原件等交配件理保存留档
二计划员工作职责
1 熟悉中心车辆维修业务需求仓库物流理合理安排库存确保售服务中心业务正常开展
2 根SGM关配件计划订购规定开展配件计划订购工作正确时填写传递配件订货单
3 配件供应时性正确性负责保证订购SGM纯正配件
4 适时客户理助理传递配件订购供货信息
三收发员工作职责
1 负责配件仓储收发理库存盘点
2 时配件计划员通报配件库存情况
3 时配件计划员通报新列配件损坏情况SGM求组织破损件回运
4 时更新配件货信息
四配件入库制度
1 收货 次必须认真核实货总件数仔细观察货物外包装否完损发现外包装发生破损少件数情况应立派送货物员指出破损需检验留案时必须求送货员签字确认方签收盖章
2 验货 根派送清单认真仔细核配件配件编号开包装核实配件否完损发生货少货错货破损配件记录时通知配件理便海通反馈货信息处理问题
3 入库 核货配件时DMS系统完成货签收配件入库工作入库清单印出办签字确认
4 架 入库配件根入库清单配件仓位应架意摆放没仓位配件根配件类摆放相应货架认真做记录时
DMS系统完成仓位设定更改
5 货通知 客户订购维修预定配件暂时找方放时货位立领配件配件贴相关订货标签配件架工作完成配件部专负责通知订货相关员签字确认
五配件理岗位职责
1 SGM配件运作求组织监督配件工作员做售服务中心配件理工作
2 根SGM求市场需求合理调整库存库存周转率控制合理范围加快资金周转率减少滞销品种
3 根海通汽车限公司关保证金设置求确保海通汽车账户中充足保证金余额
4 售服务中心工作员进行配件业务培训
5 协调配件部门业务部门联系确保维修业务正常开展
6 时SGM配件部门传递汽配市场信息站业务信息
7 审核签发SGM市场营销部售服务订购配件关文件
8 审核签发海通汽车限公司售服务部提供月度报表文件
9 严格控制配件采购销售保证SGM订购纯正配件参购买非SGM提供假伪劣配件倒卖配件行
10负责辖员工培训计划需求发展规划
11负责配件工作流程断优化
六配件出库制度
1 领料员必须正确效维修工单方领取配件
2 配件出库原:先开单出库
3 领料员未意擅配件库行配件出库
4 领料员领配件出库时定配件出库单仔细核领配件项目数量质量确认误签字确认
5 配件须技术总监车间服务总监配件部协商填写单方出库注:电子配件
6 配件退库时必须维修工单退货保证配件外包装清洁完
7 验货入库程中会出现领配件没时入库影响领先行领出必须做领记录配件入库工作完成时开单出库领料员补签字确认
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