学生记者站档案管理办法

 
××学校
学生记者站档案理办法
进步加强×学校宣传部学生记者站档案工作理提高学生记者站工作效率特制订档案理办法
1学生记者站档案理办法——理职责
（1）认真履行学生记者站章程遵守记者站规章制度
 
（2）记者站日常工作活动会议资料收集整理做档工作
 
（3）集中统理学生记者站文字摄影方面档案
 
（四）开展学生记者站档案资料编制工作积极提供利资料信息学生记者站工作服务
二学生记者站档案理法办——立卷档
（1）档范围
涉学生记者站工作活动具考察利价值文件稿件 图     片片录音录等均立卷档
1学生记者站会议培训等活动作出文件记录统计档
2学生记者奖惩情况作出统计档统计学生记者×等媒体稿件稿数量统计学生记者获奖情况留存获奖稿件
3学生记者站报纸分发情况档×学报期报纸分发工作进行详细统计具体包括发放时间点接收员负责发放员发放分数等
4记者站成员信息档包括记者站成员详细通讯方式学期记者站成员站职情况
5毕业学生记者档统计历届学生记者毕业详细做出毕业生情况登记表
 
（二）档求
1学生记者站档案理员应具保存利价值文件稿件收集齐全完整根文件材料形成相关联系类整理保存
2学生记者站资料档应相关员监督指导进行档文件稿件应求整理审核误方档
3片档案声档案应文字标出拍摄获录音时间象点中心容责者
4档案存放档案材料编制移交目录式两份留存档案份留作存根必时需留存电子文档便进行档案保便查找
 
（三）档时间
         学生记者站档案学期阶段进行档工作
三学生记者站档案理办法——档案利
（1）档案属×学校学生记者站部资料外擅阅工作需必须外时需学生记者站老师档案理员批准意方查阅
 
（2）查阅摘抄档案需填写档案利登记表未档案理员意复印复制公布档案材料般档案带出学生记者站办公室特殊情况需出需学生记者站老师档案理员意时
 
（三）准档案材料涂改剪裁加圈画线折叠意折分撕中文件
四 学生记者站档案理——档案保
（1）档案存放点时加锁钥匙妥善保非负责员未批准意翻阅
 
（2）档案定期进行检查发现字迹清缺页等问题需时补修保持完状态
 
（3）档案存放相关防护设备防火防虫防尘防鼠设备发现药物失灵时更换
 
（4）学年需档案进行次全面检查遇特殊情况需相关负责汇报做记录采取效措施保护档案安全
 
5学生记者站档案理办法——档案统计
（1）站提供效档案服务协助站做站工作提高工作效率档案理员需认真做档案统计工作
 
（2）学生记者站档案收进移出保利情况需进行统计规定学生记者站老师报送档案工作基情况统计结果
 
（3）建立健全全档案数量统计阅效果统计鉴定情况登记
 
（4）统计工作应时进行收集文件材料时整理登记入库时做建立学期末学期卷数目进行次全面汇总报相关负责
六学生记者站档案理办法——档案保期限销毁
（）档案保期限
1级机关发记者站文件材料 （永久）
      2站成员通讯录站成员职调转撤销奖惩情况（永久）
      3站成员×等媒体稿件稿统计表 （永久）
      4×等媒体刊登优秀稿件材料 （永久）
      5受表彰优秀稿件材料（永久）
      6记者站活动会议记录纪 （永久）
      7招新考核合格员名单学期末记者站成员考核成果统计 （永久）
      8学生记者登记表 （永久）
（二）档案销毁
      档案资料销毁需学生记者站老师档案理者意销毁
 


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