行政事职位作公司行政部门肩负整公司理重仅公司正常运转提供服务台公司活动提供种支持服务运作坏直接关系整公司规范化进程现实生活中部门倍受部门员非议原工作服务性谈行政事工作理重点难点:
工作理重点
1工作职责:
11负责部行政理日常事务协助总理搞部门间综合协调落实公 司规章制度沟通外联系保证情达情报负责会议文件决定事项进行催办查办落实负责公司组织系统工作职责研讨修订
2力资源理开发
21招聘:
211提供工作分析关资料部门力资源计划组织战略协调致申请进行面试作终录委派决定提升调迁奖惩辞退做出决定职务分析工作分析编写制定力资源计划通企业部事宜采科学方法工作岗位求员工安排合适岗位实现力资源合理配制
22工作报酬:
221制定合理薪酬福利制度劳付酬功行赏通报酬保险福利等手段员工工作成果予肯定保障次促员工提高士气生产效率种激励策略员工工作绩效种效报偿
23培训开发:
231现市场疑应产品质量服务质量竞争企业整体素质竞争产品质量坏企业岗位技集中体现应全员培训作企业立业追求全员卓越理方式提供培训开发需求培训者名单制定实施培训开发计划:指职业技培训业品质培训员工发展提供咨询规范职培训开发指导通培训开发提高员工力发挥员工力改进员工行方式达期标准
24员考核:
241负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统意度评价系统制定纪律奖惩制度工作职责制定绩效考核标准通活动公决定员工位遇促进力资源开发合理利提高维持企业营高效率
3负责公司项规章制度修订制定检查监督
31运刚柔济理模式制定套符合企业身理制度运利组织系统强行进行指挥控制命令硬性理达目
4负责总务理
41没勤保障保证生产稳定正常进行首先制定相关制度加强宿舍水电办公品零星修缮部分固定资产卫生环境理
5强调企业精神创建公司企业文化
51企业文化反映出企业生产营活动中战略目标群体意识价值观念道德规范凝集企业员工属感积极性创造性引导企业员工企业社会发展努力时企业文化具两种约束力种硬约束力制度种软约束力形活跃企业文化生活良生活环境业余文化生活
6塑造企业形象
61企业精神形象员工强凝聚力感召力引导力约束力增加员 工企业信感豪感荣誉感
62企业环境形象
621创造良企业环境企业生产营活动利进行前提基 础充分认识企业环境特征创造良企业环境基础
63企业员工形象
631良员工素质形象企业形象重构成素企业文化具体落实员工良仪表装束言谈举止工作力科学文化水精神风貌工作效率等会社会公众整体印象
二行政事职位工作难点
1助手参谋作:行政事作公司行政部首先意识进行转变明白公司家部门伙伴合作关系更重理战略合作关系然理设置部门事行政事发挥应作公司事政策事关系等问题公司整体利益理提供建议成理助手帮手样发挥该部门员作
2服务者监督者:该部门特殊性决定部门员工作性质两方面:(1)公司发展员工生活等提供服务(2)作职部门部门工作进行检查进行相应监督
3律者示范者:该部门员作理制度制定者执行者首先严律铁身硬果严格求严格求部门威信会产生坏影响
三涉该部门关员素质求该部门员工作公司员交道部门员素质知识技资格等求较高仅求服务意识强求长沟通协调员工心理定程度掌握相关事知识技定求
四发挥该部门作仅做团队理工作做系统理工作企业建立力资源理系识基础事理系统选先导招聘选拔系统育动力培训系统核心配置系统留目薪酬激励系统
难点
五目前事行政部门员终帮助解决企业该该该走走该走走正常现象涉公司理制度招聘制度绩效理薪金政策企业文化等容具体事行政部门做招育留四环节工作容
总言事行政部工作终目标确保公司正常运作生产稳步正常进行企
业创造济效益事行政部门存价值作事行政部门果掌握部分知识技做该部门工作更说企业创造济效益
然光满腹华没实干精神难胜该部门职需者眼光慧眼者定识英雄
企业行政理工作容包括行政事务理办公事务理力资源理具体包括相关制度制定执行推动日常办公事务理办公物品理文书资料理档案理会议理涉外事务理生活福利车辆安全卫生等
1明确岗位职责日常办公事务理包括日常事务计划安排组织实施信息沟通协调控制检查总结奖励惩罚等方面理工作办公物品理包括办公物品发放保采购相应制度制定文书资料理包括印信理公文理档案理书刊理会议理包括会前准备会中服务会工作事务视具体情况定作行政部门岗位职责明确分工保证项工作抓
2加强沟通沟通包括沟通横沟通沟通分级沟通级部门沟通级沟通充分领悟级领导意图握住方时级部门观点传达级需行政员观察分析力表达力级沟通执行级决定收集整理级部门项信息需较强应变力组织力横沟通包括公司部相关部门外界媒体政府机关等等传达精神布置工作务协调部门工作时务必真诚谦虚外界沟通需较强适应力控制力
二行政理工作说千头万绪纷繁复杂企业行政员天面着量琐碎起眼事务事务行政理棵树枝枝叶叶已概括起说行政理企业中理协调服务三功中理干协调核心服务根究言行政理实质服务行政部门必须理协调服务三方面档次算合格现代企业行政理者理方面说行政部门满足日常事务层次做领导参谋助手必须公司营理念理策略企业精神企业文化政策等重问题思考高屋建瓴实际工作中加贯彻落实成领导缺少高参臂膀
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