宁夏恒信达信担保限公司档案档阅理办法
总
第条 规范公司文件中微企业(）贷款担保服务汽车消费信贷担保服务诉讼财产保全担保服务诉讼案件等资料档工作保证完整系统保存公司档案根中华民国档案法公司档案理规定制定办法
第二条 档公司文件资料指公司筹建种活动中形成具保存价值种形式记录决议合文担保服务相关资料涉诉案件诉讼文书资料等
第三条 公司档案办公室统理指定专负责
公司办公室中企业部信贷部信贷二部法务部部门专（兼）职档案理员负责部门形成类文件资料收集整理档
二档范围
第四条 公司筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件资料应列入档范围
第五条 档文件资料源：
1公司部形成类文件资料决议
2公司中企业部信贷部监部法务部等业务部门办理业务相关联档案（合证证件担保函判决书调解书裁定书）等
3公司外部公司签订合
4公司参合作项目合作单位求应公司提交类文件资料
第六条 档文件资料包括纸质光盘磁带片底片胶片实物等种载体形式
三材料排列
第七条 材料排列序总求提供担保服务程序客观进程形成文书时间然序进行排列
第八条 中企业部档材料排列序：
1放款通知书 2款证 3放款审批表 4调查报告 5委托合 6反担保合 7监合 8款合 9营业执 10组织机构代码证 11税务登记证 12开户许证 13贷款卡 14贷款申请 15法简介 16法夫妻双方身份证户口结婚证 17公司章程公司变更通知书 18验资报告19房产证明复印件
20相关业务合 21企业征信报告 22银行流水 23贷款申请 24反担保企业资料
第九条 信贷部档材料排列序：
第十条 信贷二部档材料排列序：
第十条 法务部诉讼案件材料排列序：
1起诉书 2开庭传票 3证材料 4代理词答辩状
5裁定书 6判决书调解书 7执行申请相关材料
四档
第十二条 公司定周六午部门办理完毕需档档案进行集中档
第十三条 公司中企业部信贷部信贷二部办结笔业务周档
第十四条 法务部财产诉讼保全担保函资料月办结月底前成卷档诉讼执行案件案件结案季度档
第十五条 片底片胶片实物等形式文件资料应工作结束时档
第十六条 列文件资料应时档：
1变更修改补充文件资料
2公司部机构变动职工调动离职时保存部门手中类文件资料
3公司产权变动营程中形成文件资料
4活动中形成文件资料
五档求
第十七条 档文件资料原应原件原件具证作文件资料文件资料档意更改
第十八条 档文件资料般式份重利频繁专门需适增加份数
第十九条 部门专（兼）职档案理员应检查部门档文件资料齐全完整准确部门负责核签移交法务部审核
法务部应时部门报送档资料逐进行审核确认符合档规定签署审核意见退报送部门
部门专（兼）职档案理员收法务部审核通档案编制移交清册办公室档案理员移交办交接手续
档资料符合规定求关部门专（兼）职档案理员负责重新整理
第二十条 交接双方应认真核移交清册履行签字手续移交清册留份备查考
六档案查阅阅
第二十条 外单位查阅档案时必须持介绍信注明查阅姓名单位职务查阅容范围
第二十二条 查阅档案资料时档案员需进行登记办公室批准方查阅
第二十三条 查阅档案者般准档案带出档案室需出时必须办公室批准查阅者必须规定查阅查阅容关文字资料准意翻阅摘抄复印
第二十四条 查阅档案者爱护案卷案卷拆毁拆页勾抹圈点严格防止档案污损
第二十五条 查档抄录资料复印件需档案理员审核误交办公室审查
签字盖章否效
第二十六条 出案卷般超七天需延期须补办延期手续
第二十七条 出案卷必须严格履行登记检查等手续面清点发现差错应时追究查阅责采取补救措施
七档案退
第二十八条 批准出档案必须期限届满前时出档案卷宗转确业务需期应办理续手续
第二十九条 档案室保存档案中业务部门办理业务时收取客户房产证原件汽车登记证书原件证原件业务终止款项付清时应述原件退客户业务办部门负责办理退事宜履行相关手续
第三十条 业务终止款项付清证件期需原件必须办公室审核证件证业务部门办办理移交退签收手续退时档案室应保留复印件备查
附件：1档案档登记薄
2档案阅登记薄
3档案阅单
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第条 规范公司文件中微企业(）贷款担保服务汽车消费信贷担保服务诉讼财产保全担保服务诉讼案件等资料档工作保证完整系统保存公司档案根中华民国档案法公司档案理规定制定办法
第二条 档公司文件资料指公司筹建种活动中形成具保存价值种形式记录决议合文担保服务相关资料涉诉案件诉讼文书资料等
第三条 公司档案办公室统理指定专负责
公司办公室中企业部信贷部信贷二部法务部部门专（兼）职档案理员负责部门形成类文件资料收集整理档
二档范围
第四条 公司筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件资料应列入档范围
第五条 档文件资料源：
1公司部形成类文件资料决议
2公司中企业部信贷部监部法务部等业务部门办理业务相关联档案（合证证件担保函判决书调解书裁定书）等
3公司外部公司签订合
4公司参合作项目合作单位求应公司提交类文件资料
第六条 档文件资料包括纸质光盘磁带片底片胶片实物等种载体形式
三材料排列
第七条 材料排列序总求提供担保服务程序客观进程形成文书时间然序进行排列
第八条 中企业部档材料排列序：
1放款通知书 2款证 3放款审批表 4调查报告 5委托合 6反担保合 7监合 8款合 9营业执 10组织机构代码证 11税务登记证 12开户许证 13贷款卡 14贷款申请 15法简介 16法夫妻双方身份证户口结婚证 17公司章程公司变更通知书 18验资报告19房产证明复印件
20相关业务合 21企业征信报告 22银行流水 23贷款申请 24反担保企业资料
第九条 信贷部档材料排列序：
第十条 信贷二部档材料排列序：
第十条 法务部诉讼案件材料排列序：
1起诉书 2开庭传票 3证材料 4代理词答辩状
5裁定书 6判决书调解书 7执行申请相关材料
四档
第十二条 公司定周六午部门办理完毕需档档案进行集中档
第十三条 公司中企业部信贷部信贷二部办结笔业务周档
第十四条 法务部财产诉讼保全担保函资料月办结月底前成卷档诉讼执行案件案件结案季度档
第十五条 片底片胶片实物等形式文件资料应工作结束时档
第十六条 列文件资料应时档：
1变更修改补充文件资料
2公司部机构变动职工调动离职时保存部门手中类文件资料
3公司产权变动营程中形成文件资料
4活动中形成文件资料
五档求
第十七条 档文件资料原应原件原件具证作文件资料文件资料档意更改
第十八条 档文件资料般式份重利频繁专门需适增加份数
第十九条 部门专（兼）职档案理员应检查部门档文件资料齐全完整准确部门负责核签移交法务部审核
法务部应时部门报送档资料逐进行审核确认符合档规定签署审核意见退报送部门
部门专（兼）职档案理员收法务部审核通档案编制移交清册办公室档案理员移交办交接手续
档资料符合规定求关部门专（兼）职档案理员负责重新整理
第二十条 交接双方应认真核移交清册履行签字手续移交清册留份备查考
六档案查阅阅
第二十条 外单位查阅档案时必须持介绍信注明查阅姓名单位职务查阅容范围
第二十二条 查阅档案资料时档案员需进行登记办公室批准方查阅
第二十三条 查阅档案者般准档案带出档案室需出时必须办公室批准查阅者必须规定查阅查阅容关文字资料准意翻阅摘抄复印
第二十四条 查阅档案者爱护案卷案卷拆毁拆页勾抹圈点严格防止档案污损
第二十五条 查档抄录资料复印件需档案理员审核误交办公室审查
签字盖章否效
第二十六条 出案卷般超七天需延期须补办延期手续
第二十七条 出案卷必须严格履行登记检查等手续面清点发现差错应时追究查阅责采取补救措施
七档案退
第二十八条 批准出档案必须期限届满前时出档案卷宗转确业务需期应办理续手续
第二十九条 档案室保存档案中业务部门办理业务时收取客户房产证原件汽车登记证书原件证原件业务终止款项付清时应述原件退客户业务办部门负责办理退事宜履行相关手续
第三十条 业务终止款项付清证件期需原件必须办公室审核证件证业务部门办办理移交退签收手续退时档案室应保留复印件备查
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