州人代会服务工作筹备概要


    州代会服务工作筹备概
    1年11月份中旬左右成立州代会筹备工作领导

    2   分阶段召开三次筹备工作领导组工作会议
    3    办公室领导统筹代会文件材料
    4      拟定秘书组工作方案具体明确工作职责
    5     印数较改动材料包括六题工作报告交付**师院印刷厂印制(少提前7天)
    6     办公室领导草拟代会材料编发表(标明文件序号份数发送范围)
    7      秘书组文印组提前3天集中加班印制会议文件材料
    8      拟定文印组通讯名单值班名单
    9      代会相关会议通知目录印发填写种会议通知
    10      拟定代会员构成材料分送总表(中席团成员见名单席团坐员编组名单副州级领导原老领导)
    11      拟定会议简报分发表
    12      代会秘书组文印组必备会议常材料:席团名单代表团编组名单代表团团长副团长名单时支部名单州委常委名单州常委会领导名单州政协领导名单席台坐名单会座次表代表团住宿安排表秘书处工作员名单
    13      提前10天左右发通知(参代会员编组名单)驻**城区州代表时发通知列席员
     
     
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