接待科工作总结


    接科工作职责
      外单位访接
    1解访员达时间点员基信息征询访员行程意见
    2征询单位领导接意见陪员名单
    3制定接计划安排吃住行
    4安排会谈时间点布置会场通知相关员参会
    5通知相关单位做接准备
    6帮助访员预订返程车(机)票
    二校领导出访行程制定
    1解校领导出访时间点解出访目
    2解陪员信息
    3访问单位沟通接计划
    4预订返程车(机)票
    三学校型活动(会议)组织接工作
    1 负责会议活动点确定(校校外)
    2 负责饮食住宿交通等会务工作
    3 负责费预算结算等工作
    4 负责参观校园游览市容等活动策划安排
    5 负责协调确定会场整体布置等工作
    6 负责需纪念品茶饮水果等安排
    7 负责礼仪员培训安排
    8 负责会议代表车(机)票订购等工作
    9 负责协调沟通校相关部门
    意利签证资料补充说明:
    1      护
    11 护效期回国日开始算应6月效期
    12 护页应中文名字签名涂改痕迹
    13 护破损污渍
    2      片
    21     片应正面免冠片必须清晰素低翻拍片
    22     片尺寸背景应严格参签证完整版求准备
    23     片头部例约占整片23头部侧紧贴片边缘
    24     片中申请佩戴眼镜应遮挡眼睛应反光
    3      户口
    31户口复印件应包括户口首页户口中成员信息页
    32 集体户口提供集体户口首页申请信息页
    33 户口复印件应A4纸复印单面废纸需保持页面清晰认
    34 家庭中位申请位申请需单独提供套完整户口复印件
    4      结婚证
    41 客婚姻状况已婚离异谁单独成行必须提供结婚证离婚证复印件客丧偶需提供结婚证复印件果户口中婚姻状况然显示已婚需户口进行变更提供配偶死亡证明复印件
    42 客结婚证姓名误结婚证丢失等情况客补办结婚证提供民政局者户籍派出开具具体原说明
    5      职证明准假证明
    51     职证明准假证明需公司学校正规抬头纸印白纸公司学校抬头信笺纸
    52     职证明准假证明容需正确参加旅游团申请职证明准假证明考察学等旅游外字眼
    53     职证明准假证明中申请出国日期应团组具体出发回国时间
    54     职证明准假证明中留附件职证明参考样附件准假证明参考样XXXX等提示语字符
    55     职证明准假证明应领导签字盖单位学校公章公章单位名称应营业执职证明准假证明信纸抬头保持致(信纸抬头单位简称集团总抬头例:单位公章中国移动通信限责公司北京分公司西单营业厅信纸抬头中国移动通信集团抬头正常情况接收)
    6      营业执组织机构代码证
    61     企业单位应提供营业执副复印件事业单位提供组织机构代码证复印件
    62     营业执组织机构代码证应提供副复印件加盖公章业务章
    63     营业执组织机构代码证单位名称应职信加盖公章保持致
    64     营业执组织机构代码证企业营业期限应效期范围
    65     营业执组织机构代码证应正确年检记录(般情况企业应年36月进行年年检年检结束会工商部门盖章签字企业具体年检时间范围参见营业执副须知容)缺失年检记录需提供公司抬头纸印解释说明加盖公司公章
    66     遇某公司法提供执副组织机构代码证请提供单位开具提供说明者单位发提供文件加盖公司公章
     
    7      财产
    71     果存款证明冻结日期足回国3月需重新提供必须名存款证明夫妻行情况配偶存款证明
    72     果孩子父母行提供孩子名存款证明首选
    73     账单作财产必须提供果客提供馆接收客资料
    74     果老没名账户记卡存折复印件提供子女名账单存折复印件必须体现老子女亲属关系户口复印件公安机关出具关系证明原件公证书认证原件
    75     银行账单等财产证明应体现出账户持名字
    76     账单应提供盖银行公章原件果客网印账记录记录单必须银行盖章否馆予受理果遇帐单没银行盖章者账单法显示姓名请客该银行网点窗口处该账户存款取银行条(该条会客名字银行盖章)账单送入馆
    77     提供账单必须提供期6月交易记录提供存折复印件请提供存折整复印件求存折需显示期6月交易记录足6月请重新提供求帐单存折余额需3000民币笔交易距送签日期超1月
    78     果客工资卡信记体卡作账单提供
    79     房车作辅助财产必须提供果名房车直系亲属(父母配偶子女等)请提供亲属名房产车产需体现亲属关系户口复印件结婚证复印件公证书认证原件提供需客手写提供真实原说明
    8      退休证
    81     退休证复印件应包括退休证首页退休证中信息页
    82     退休证丢失退休证正办理中退退养等情况需原单位出具退休证明:单位正规抬头信纸容包含证明申请原工作职务退休时间退休金数额没退休证原需领导签字加盖单位公章
    9      出资证明
    91     学生业员家庭妇必须提供承担次出行费出资相关证明出资范围仅限申请配偶子女父母出资证明必须机
    92     必须提供够体现出资出资关系证明结婚证户口出生证明独生子女证亲属关系公证书户口迁出页作亲属关系证明
    93     出资证明应出资单位正规抬头纸印容需包含:出资职务薪水出资申请关系承担该申请次出行费需领导签字联系电话加盖公司公章
    94     职业者需提供济收入证明(炒股者提供股票交割单房屋租赁者提供房屋出租合摄影师画家作家提供作品语言教师音乐家提供资格证明书开网店者提供支付宝等账户明细等)
    10  居住证明
    101  业员家庭妇职业者需提供街道社区开具居住证明信证明信需正规抬头纸印加盖公章
    11  资料表
    111   资料表容均需填写完整
    12 
    121   客备签证参团请提供客护首页复印件效签证页该团中行    关系证明
    122   18岁孩三方亲属关系公证书需提供期3月办理够体现三方生日信息保证信息正确误
     

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