展务筹备述职报告


    展务筹备述职报告
    非常感谢领导次述职机会利次述职契机认真回顾检查履行职责情况诚恳听取领导审议批评断改进工作更履行职责入职公司已两月两月里历秋交会会务筹备期展览期期间负责:
    1 招商阶段招商信息统计工作
    2 展务筹备期证件统计餐饮订购手台租赁准备进馆物品
    3 展务期组委会服务处工作
    4 秋交会资料整理存档文书目录汇总存档
    5 组委会日常行政工作
    面围绕秋交会会务筹备期展览期中存足处领导位事做汇报:
    1 会务筹备期:
    11 证件:避免证车现象参展车辆通行证收回参展车辆通行证标出参展商车辆车牌号致参展商需组委会处二次领取参展车辆通行证
        改进方法:·展览期前参展商确定参展车辆车牌号码参展车辆通行证标出
                 ·证件发放时领取领取证件签字避免重复领取
    12 手台:手台存信号干扰时没进行手台监听工作
        改进方法:·布展期前两工作日发放事充足时间手台充电避免手台电量足情况发生
                 ·手台租赁公司沟通派技术士会场现场调试避免手台信号干扰
                 ·布展期展览期组委会服务处进行手台监听工作
    13 进馆物品:
    131喇叭:时间长电池老化充电法
    改进方法:进馆前应准备备电池确认否   
                   正常   
    132进馆前没准备参展商满意度调查表组委会考勤表展期广播稿
         改进方法:完善进馆物品清单进馆物品清单准备进馆物品
    2 展务期:
    21 广播:次秋交会没准备展期广播稿致展览期广播容单调没整体性没发挥广播作
       改进方法:进馆前制定完善展期广播稿展览期严格展期广播稿进行广播做广播监听工作
    22 工作餐:第天工作餐分发准备充分餐饮公司送餐时间晚事先没准备塑料袋致第天工作餐分发慌乱
    改进方法:·布展期展览期日午930餐饮公司确定日送餐达时间催促送餐公司量早
    ·布展期第日通知餐饮公司准备100塑料袋
    ·展览期日部门数工作餐装袋便分发
     3展期建议
          展览期工作点科学宫东门提出建议全面方
     31 建议东门入口处增加工作员专**秋交会期间参展商工作员东门进入观展百姓想门进入受保安阻止保安放生争执果东门增加工作员专**显著标出应该避免类似事件
    32 建议科学宫东门外缓步台边缘处安置隔离带样方便清理处派发传单群
    通秋交会会务筹备期展览期展会整体认识获展会验参加秋交会收获认识学展务工作手册会务工作手册重性时进馆前准备充分做忙乱接工作中学展务工作手册会务工作手册入手努力秋交会存失误中户型展中出现

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