2009年公司统领导部门支持办公室全体员工齐心协力团结合作圆满完成2009年度项工作目标领导交办项工作现2009年度办公室工作总结:
完成工作
()严控办公费理
1认真执行公司财务理规定办公费等费实行严格关办公品需登记领公司报刊杂志需订阅采取印机硒鼓加碳粉减少成360元左右
2全年提交月办公成理报告6份
(二)加强文秘工作理
1公司名义起草文件认真审核严格关时催收确保齐全完整严格执行档案理档阅保密制度档案收集整理立卷档原行政档案收集档359份工程档案收集档229份
2全年起草发类文件25份会议记录26次起草印发会议纪26期公文制作145份提供查询复印服务256次左右印1376次收发传真50份全年提交月文档理报告6份
(三)推进力资源理
1办理新员工入职2离职1劳动合签订备案2终止合关系离职补偿1
2组织员工业务测试1次根考核结果完成奖励工作公司力资源理良基础
(四)抓实勤保障理
1全年车辆行驶总里程26650余公里出车750余次车辆维修10次提交月车辆理报告7份
2完成2008年度营业执组织机构代码社会保险年检登记工作
3完成公司3000万增资工商手续公司关证变更手续
4确保月工资制表员工社会保险办理劳动统计报表报车辆调配办公品采购固定资产维修电话电脑维护卫生清扫报刊发放等项日常工作序进行
(五)实施绩效理体系
月季进行绩效考评工作结合工作实际逐步调整考核细考评报表确保绩效工作更开展激励员工工作积极性
(六)完善督查督办制度
建立健全周工作目标督查制季度督查目标制总理办公会确定工作务部门月工作目标季度工作目标进行时督查督办落实项务完成情况公司领导握全局提供信息
(七)注重企业信息理
1根公司业务发展动态编印项目理月报4期
2积极做外部信息文件收集工作文件收发送取工作全年收集市政府会议纪82期市委部通报10期市旧改办文件51份职部门文件34份市区关部门送取文件380余份
3完成劳动统计报表12次网申报4次
(八)建设工会基层建设理工作
1组织七·活动员干部中开展重温入誓言传承革命教育活动参观**崖红军**改编旧址
2认真落实区委第三批深入学实践科学发展观活动领导组求2009年9月开始促进项目建设促进科学发展发展****题精心设计公司活动方案制定实施计划节点步骤实施公司学活动
3落实风廉政建设组织公司员集中学中央文件加强员干部教育理工作
4完善工会理制度做工会席重新推荐重新选举工作程序区总工会报批
5策划组织公司成立周庆活动慰问员工2次
二存问题改进办法
()存问题
1工作效率工作质量均衡超前意识够
2行政事务繁杂项理工作细致时会忙中出错
3创新工作够忙日常事务动工作
(二)原
1员少兼职
2动学够规范执行意识强
3重服务轻外联公关意识强
(三)改进办法
加强理业务学鼓励员工学业务知识努力提高综合素质
二加强协调提高服务质量更服务级部门
三加强制度建设健全公司理制度实现规范化理
年办公室公司领导支持兄弟部门积极配合部门全体员工团结协作努力克服岗位空缺兼职等矛盾较完成项工作务目标清醒知道工作标准离领导求发展求身求定差距特领会公司领导思路意图需进步提高便更发挥职部门服务作努力方
二〇〇九年十二月十五日
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