2021年公司会议管理制度范本

2021年公司会议理制度范
目作
公司会议规范化制度化公司建立正常工作秩序强化部理求提高工作实效重视时间效应理公司营活动中种会议通合理___够高效率高质量进行保障次会议均产生预期较作特制定制度
二理职责
1行政办公司会议理口部门负责公司___召开会议会务工作公司行政会议会议___会议理
2职部门负责分会议会议___会议理
三会议准备
1会议计划
（1）会议召开前应会议计划重型会议应制定书面计划（方案）
（2）会议计划原应包括容：
会议名称会议题会议时间会议点会议召集（部门）会议___参会员会议容会议日程会议议程会议资料清单会议筹备工作会议费预算等
（3）例行会议会议计划次会议确定原变化变化会
议召集（部门）时通知型非正式会议容简化会议召集（部门）决定
（4）会议计划（方案）总办会议召集部门拟定报公司分领导（型
会议报总理）审批意执行
2会议通知
（1）会议召开前行政办会议召集部门应提前通知参会员便作参会准
备
（2）会议通知口头（直接电话）书面通知两种方式型非正式会议采
口头（直接电话）通知重型会议应采取书面通知例行会议第次变动时通知外通知
3会务准备
（1）召开会议需文件召集会议部门拟制报相关领导审核意需
发会员行政办复印会议召集部门会务组发会员
（2）需会员准备发言材料提供相关资料应会议通知时具体说明
（3）准备工作外应做会务准备工作重型会议应成立
时会务组进行分工逐项落实会场会标横幅桌椅座牌灯光音响等
（4）会议费预算会议费应着节约开支留余原进行预算
四会间理
1会前检查
开会前尤重型会议前必须会议项准备工作进行次全面检查包括：参会员否已通知会议种资料否准备完备会场布置否合求种会议设施会议品否准备齐备等
2会议签
会议___者（部门）应准备会议签册会员会时应签
3会议纪律
（1）参加会议员迟早退中途退席参加会议必须提
前持请假
（2）参加会议员手机开会时应开振动重电话须接听应会议室外接
听严禁会场声电话
4会议___
会议持应握会议进程控制会议时间维持会议秩序提高会议效率
5会议记录
（1）参加会议员应做会议记录重会议会务组应位会者准备
记录笔
（2）重型会议应会议召集安排专作会议记录会议分组讨
应安排组讨记录
（3）会议记录做字迹清晰容完整记录准确会议结意见决定
事项必须详细准确记录
6会议发言
（1）重型会议领导讲话应总办会议秘书组准备发言稿发言提纲
领导审阅
（2）需参会员会发言作报告会议通知时应作说明便发言提前做
准备
（3）会议发言应严格控制时间领导讲话中心发言外员发言应超
10分钟力求会议开紧凑高效
7会议讨
会议需会员商议研究事项应___会员讨型会议应划分成干组进行讨划分组讨时持应指定组召集记录
五会工作
1___
根会议情况需发___决定会议记录负责根会议记录整理拟写___决定会议持审批签发
2会议贯彻落实
（1）参加会议员负责会议精神传达贯彻
（2）___会议决定行政办办公室文员持签发部门送
相关部门督察部门部门负责进行传达贯彻
（3）会议决定决议领导会作出指令督察部门时进行督办
结果时准确领导会议持反馈
3会议总结
（1）会议完毕应专会议资料进行搜集整理档会议资料包括：
会议申请会议计划（方案）会议通知发言稿会议文件会议记录___（决定）会务费清单等
（2）重型会议会应进行认真总结分析失断提高会议质量会议
___水
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档