2009年市档案工作市委市政府领导省档案局指导坚持学实践科学发展观紧紧围绕中心服务局服务民生建立覆盖民群众档案资源体系方便民群众档案资源利体系实现两转变线工作创新造亮点手段着力推进全市档案事业科学发展圆满完成全年项工作务
领导重视馆库基础设施建设全面推进
1委政府高度重视档案工作力度加市委常委市委秘书长姚兵市民政府副市长鄢福初等领导次市局调研指导解决实际困难年初召开全市档案工作会议市委常委市委秘书长姚兵市常委会副贯市政府副市长鄢福初市政协副席刘志伟等领导出席姚兵秘书长作重讲话年中分姚兵秘书长鄢福初副市长刘志伟副席带队开展全市档案事业发展情况调研次调研活动市委办牵头组织市委分副秘书长裴健市常委会教科文卫委副饶兵市档案局参加全市31单位档案事业进行深入调研形成调研报告市委市政府决策提供促进全市档案事业快发展
2全市档案馆建设规划申报工作推进扎实年国家出台支持中西部区档案馆新建扩建政策建国第次做申报工作档案事业发展新转折点市县(市区)档案局快速行动积极委政府汇报级领导高度重视支持均拨前期建设资金15万元市委常委市委秘书长姚兵持召开协调会关部门力支持市县(市区)档案局抽调精干力量组织专门班子加班加点认真编制积极申报全市6档案馆建设规划时求完成申报务县市区5档案馆全部纳入国家支持笼子双峰县新化县冷水江市确定重点建设单位市级档案馆建设属次建设范围积极动方争取万希做100努力
3档案安全保保护条件进步改善全市档案部门努力工作积极委政府汇报争取级政府档案事业费投入市局争取专项资金20万元库房屋顶进行维修添置档案证柜安全监控系统等设施设备新化县投入21万元涟源市投入29万元档案馆库办公室进行全面维修改造添置档案保保护设施设备
二拓宽渠道档案资源体系断完善
1企改档案接收工作艰难成凸显完整收集国企改制档案全面保存段历史市档案局极端负责精神派5进建煤矿4进资江煤矿4进建设系统3进马鞍山煤矿3进9765水泥厂协商改制档案接收问题派深入企改现场捆绑搬运运回局领导志电梯坏费法修复情况搬搬扛扛挑挑4万卷档案运三楼四楼接收档案全宗34接收档案47万余卷企业改制档案查阅率高馆查阅企改档案职工带着微笑满意走时特欣慰
2特色档案收集征集工作卓成效市局建立名名牌名胜实物特色档案库接收族谱10卷接收湖湘文库180册接收娄底日报社成立20余年出版娄底日报娄底晚报原底稿进步完善英雄黄国雄档案接收具典型意义周展雄家庭档案278卷(册)全市档案部门开展民生档案收集整合工作注重收集户籍婚姻土征房屋拆迁知青土承包计划生育学籍出生等档案资料冷水江市档案局收集冷水江市首届锑姐赛种资料片1000张开展离退休老干部中征集档案资料活动征集回忆录工作笔记史研究等珍贵档案资料
3三重档案领导公务活动档案收集效果明显市馆收集红十字会志愿者赴汶川震灾区慰问视频资料思想解放讨活动纪念改革开放三十周年等重活动档案进步充实全市厅级领导公务活动档案58位厅级领导建立公务活动档案159盒娄星区委政府两办名义发关认真做领导干部保存公务文件材料收集档工作通知加公务活动档案收集力度
三围绕民生档案利服务体系建设成效显著
1档案信息查阅利率逐年攀升建立方便民群众档案资源利体系年项重工作年初市局进行部署切实加工作力度市局办公房紧张情况建立查阅利室免费提供饮水老花镜等性化服务低收入者残疾老年实行免费查询做明确专态度热情服务周年查阅利80次利档案300卷产生社会效益新化县档案局接查阅利2185次查阅档案6825卷涟源市档案局接查阅利4200余次查阅档案25000余卷次娄星区档案局接查阅利档案823次查阅档案2375卷(册)
2现行文件报送服务工作开始规范全市档案部门贯彻实施政府信息公开条例着力点进步加强县市区国家综合档案馆政府公开信息查阅场建设积极动提供查阅服务已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开总体规划中着力造政府政
务信息公开窗口时接收单位形成政策性规范性公益性等已公开现行文件断完善已公开现行文件报送制度提升服务水广群众查阅红头文件提供便利
3档案服务局工作成效凸显全市档案部门利档案资源优势积极动搞编研开发死档案变成活资源市档案馆次市举办种展览提供档案资料编研娄底市民生档案利事例汇编等资料冷水江市档案馆该市庆办举办辉煌四十年型图片展拍摄电视专题片
4馆藏档案数字化工作初见效果全市档案部门限正常费挤出部分费投入数字档案馆建设中聘请专业员积极馆藏档案资源进行数字化处理目录级案卷级全文媒体数库建设稳步推进市局录入档案条目35万条涟源市档案局录入条目15万条新化县冷水江市双峰县档案局录入10万条娄星区档案局录入315万条全市档案部门着力推进信息化工作规范电子公文理提供网查询做基础性工作
四造亮点社会档案工作快速发展
1机关事业单位档案工作进步规范市县两级档案局强化措施悉心指导继续开展档案工作规范化理评估活动年全市通省特级评估验收5家省级5家省二级45家双峰县娄星区档案工作列入委政府目标理考核范围涟源市派专门指导2008年文书档工作新化县积极开展规范化理活动量化
2新农村建设档案示范点工作作政府工作推进年双峰县省局确定创建全国新农村建设档案工作示范县市局市委市政府作专题汇报市委市政府领导高度重视支持市政府专门发文求双峰县切实做创建工作全市档案部门契机切实加农业农村档案工作监督指导积极开展社区建档工作社区基达五标准建档率达90市局确定新农村建设档案工作示范试点乡镇建设批梓门桥镇走马街镇碧溪村白山村代表规模较容丰富载体样理序档案工作示范乡镇村双峰县专门召开会议重点部署强力推进
3家庭建档工作初见成果市局家庭建档进行专题调研认真分析制定全市家庭建档方案编制家庭建档指南拍摄家庭建档电视专题片家庭建档条件进行重点指导全市已扶持100户家庭建档典型双峰县家庭建档方法活全面推
进乡镇建立家庭建档示范户出现龙福春徐迪兴贺嘉庚等类家庭示范户稳定农村提供典范
4重点工程档案工作序进行年全市重点工程项目开工全市档案部门积极联系动服务项目部门做档案工作重点工程档案工作进行统登记统部署统检查统验收确保重点工程项目档案齐全准确安全
5企业档案工作快速提升全市档案部门积极探索引导促进类企业建立现代企业理制度相适应企业档案理模式进步理档案理体制积极贯彻项国家标准强化规范理改革改制企业档案处置抓紧进行指导规范档案属流防止国档案资源流失采取分类指导抓扶强点带面等方式推进全市民企档案建设快速发展全市民企建档率达100
6民生档案工作理规范市县两级档案局新型合作医疗档案低保档案移民档案拆迁档案婚姻档案房产档案学籍档案环保档案等工作进行督促指导全市民生档案基做收集时容完整整理规范市局市劳动保障局联系点
五强化措施法治档水断提高
1行政执法水断提高市县(市区)档案行政理部门围绕档案事业发展采取种形式断提高法治档水全市查处档案典型违法案件5起纠正违法行8起双峰县常委会牵头组成执法检查组全县档案工作进行检查问题突出单位责令整改县会全县档案工作关问题县政府提出专题建议涟源市档案局档案法颁布22周年纪念日悬挂宣传标语120条举办宣传橱窗1期发放档案宣传资料380份市委分领导发表电视讲话1次联合教科文卫委法制办机关企事业单位档案工作进行全面执法检查存违法行进行严肃查处新化县娄星区档案局积极开展档案执法检查时纠正辖区档案违法行
2继续贯彻落实国家档案局8号令市县(市区)档案局积极单位编制机关文件材料档范围文书档案保期限表进行指导采取种形式开展审批促进8号令贯彻实施全年市局制定新农村村级文件材料档范围文书档案保期限表推进明年全市村级贯彻落实国家8号令做前期准备
3档案安全理工作断强化全市档案部门切实提高档案安全意识市局组织次档案安全
检查市直关档案室进行抽查时排安全隐患市县(市区)档案部门制定应急预案强化安全责加强日常理市局库房安装安全电子监控系统保证档案安全提供保证
六提升素质科学发展力断增强
1深入开展学实践科学发展观活动全市档案部门市委统部署安排深入开展学实践科学发展观活动认真学深入调研深刻剖析边学边改坚持规定动作走样选动作特色严格求取效果市局组织员干部贫困山区走访慰问送温暖局领导班子深入基层调研写出4篇高质量调研报告指导组充分肯定娄星区局开展五树立五解决活动新化县局开展帮结扶贫活动涟源市局真心听取意见促整改双峰县局着力解决存突出问题冷水江市局进步解放思想采取力措施促发展
2政治学支部活动丰富彩市县(市区)档案局坚持固定学日制度学政治理学政策深入开展学刘义权先进事迹活动组织次募捐活动市局年干部职工捐款12万元市局组织县市区档案局领导班子成员全省市州学考察档案工作提高认识学先进验推动全市档案工作起积极作认真抓风廉政建设机关效建设积极做建设扶贫工作市局选派职工深入新化县熊山林场开展工作局领导次深入指导慰问
3举办档案业务培训班市局举办两期档案业员业务培训班参训员81培训班准备充分组织严密效果良局长袁洪清亲授课参训员深感受益匪浅市局积极选派干部参加级举办种培训班娄星区双峰县涟源市档案局分举办档案业务培训班更新档案员业务知识提高业务技
4档案宣传工作成绩斐然6月份召开全省档案宣传工作会议市局次荣获全省第双峰县局作全省唯代表会作典型发言市局已连续12年评全省档案宣传工作先进集体编辑发行娄底档案3期版面鲜活容丰富时推介全市档案工作采取种形式积极开展档案法制宣传提高全社会档案法制意识积极开展档案新闻宣传报道工作9月份市局请原中国档案总编中央第历史档案馆副馆长原省局档案时空杂志田总编娄底档案新闻报道全市档案员课档案工作做电视影电台声报纸文全年国家省级媒体发表通讯报道15篇消息19条
5档案学术研究硕果累累市档案学术研究氛围浓厚省档案学会选送6篇文3篇获奖市档案学会湖南文科技学院研究国藩档案思想研究课题获娄底市五工程奖富厚堂藏书楼文化功社会影响研究课题国家社会科学研究规划办批准立项列入2009年国家社科基金项目组织开展市档案学会第十八次学术文评审会评出等奖1篇二等奖2篇三等奖2篇组织参加湘潭召开湘赣毗邻市档案工作研讨会暨两型社会建设档案工作坛市3篇文交流获优秀文奖组织部分会员中国第历史档案馆承德档案馆考察学开阔视野
年通全市档案工作者努力取丰硕成果存问题:市档案馆新建目前进展快量档案已处藏身安全隐患突出二数字档案馆建设缺乏资金三档案资源建设缺乏必征集收集费四员编制太少专业法引进新年里决心坚持科学发展加速赶超畏时艰奋力拼搏全市档案工作推新台阶
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