VBA最最精典的教程(基础入门)
- 1. VBA简易教程
- 2. 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习 一种不同的自动化语言. 例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快. VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. VBA是什么
- 3. EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 使重复的任务自动化自定义EXCEL工具栏, 菜单和界面简化模板的使用自定义EXCEL,使其 成为开发平台创建报表对数据进行复杂的 操作和分析
- 4. EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点用EXCEL作为开发平台有如下原因: EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑 EXCEL内置大量函数 EXCEL界面熟悉 可连接到多种数据库
- 5. 录制简单的宏 在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。选择A1单元格。调出“常用”工具栏。选择“工具”―“宏”―“录制新宏”。输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定。选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。宏名最多可为255 个字符，并且必须以字母 开始。其中可用的字符 包括：字母、数字和 下划线。
- 6. 执行宏 选择任何一个 单元格，比如A3选择“工具”―“宏”― “宏”，显示“宏”对话框选择“改变颜色”， 选择“执行”，则A3单 元格的颜色变为 红色当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行 “遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会 奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要 执行刚才 录制的宏，可以按以下步骤进行：※ 试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
- 7. 查看录制的代码 “改变颜色”是 宏的名称注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。 Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑. 好,让我们看看VBA的语句吧.
- 8. 编辑录制的代码 Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上 并不起作用。哪两句？ 现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：完成后，在工作表中试验一下。 你会发现结果和修改前的状况一样。 在With 语句前加入一行: Range(“A5”).Select 试着运行该宏,则无论开始选择 哪个单元格,宏运行结果都是使 A5单元格变红.
- 9. 录制宏的局限性 录制的宏无判断或循环能力 人机交互能力差,即用户无法 进行输入,计算机无法给出提示 无法显示EXCEL 对话框 无法显示自定义窗体 希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成. 但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
- 10. 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后， 就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。※注意：当包含宏的工作簿打开时间， 为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定 给某个宏，那么CTRL+C 就不再执行复制命令。可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。 要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时 在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”-“宏”，显示“宏” 对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项” 对话框进行设置。
- 11. 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置： 1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。
- 12. 个人宏工作簿 个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏 工作簿时，会创建名为 “PERSONAL.XLS”的 新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开 并隐藏在活动工作簿后面如果你要让某个宏在多个工作簿 都能使用，那么就应当创建 个人宏工作簿， 并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。 具体路径为： C:\WINDOWS\Profiles\Application Data \Microsoft\Excel\XLSTART。
- 13. 个人宏工作簿试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1）建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择“工具”-“宏”-“录制新宏”,显示“录制新宏”对话框。 2）输入“格式化文本”作为宏名。 3）从“保存在”下拉框中选择“个人宏工作簿”。 4）单击“确定”按钮.现在进入录制模式 。 5）单击“斜体”工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿 。 6）单击“下划线”按钮 。 7）停止录制 。
- 14. 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 现在A3单元格中，你的名字变为斜体字还带有下划线。 选择“窗口”-“取消隐藏”，可以将PERSONAL.XLS显示出来，通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到“格式化文本”这个宏。在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除。关闭所有EXCEL工作簿任意打开一个EXCEL文件 （EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏）在A3中输入您的名字选择“工具”-“宏”，显示宏对话框，现在 可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。选择“格式化文本”宏，并执行
- 15. 将宏指定给按钮 “按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下： 打开“HOUR2”工作簿调出”窗体“工具栏单击”窗体“工具栏 中的“按钮”控件在希望放置按钮的 位置按下鼠标左键， 拖动鼠标画出一个 矩形在Excel自动出现的“指 定宏”对话框中，选择“格式化 文本”，单击“确定”试着在某个单 元格中输入文 本，单击按钮 运行该宏
- 16. 将宏指定给图片或其他对象要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工 作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。 指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行： 打开“HOUR2”工作簿，选择 “工具”-“定义”，显示“自定义 工具栏”对话框 从“类别”列表框中选择“宏”， 从“命令”列表框中选择 “自定义按钮”。
- 17. 将“自定义按钮”拖动 到工具栏 右键单击该按钮，选择 “指定宏”，显示“指定 宏”对话框 选择“格式化文 本”并确定单击“关闭”按钮， 关闭“自定义工具 栏”对话框试着在某 个单元格 中输入文 本，单击 工具栏按 钮运行该 宏
- 18. EXCEL开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念. 谁使用 这决定了程序的操作 难度及界面感观数据来源和保存在哪里 这决定了程序的结构如何操作 这将决定程序的 界面和细节数据处理的结果 最终决定程序的价值
- 19. 认识不同的控件 标签用于表现静态文本分组框用于将其他控件进行组合按钮用于执行宏命令复选框是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。选项按钮通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。列表框用于显示多个选项并从中选择。只能单选。组合框用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。滚动条不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。微调控件也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”. 在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体”,显示“窗体”工具栏. 其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。
- 20. 向工作表添加控件 创建新工作簿并另存为“HOUR3”,显示“窗体”工具栏。 选择“标签”控件。 将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字。 按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动。 在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑。 通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述。用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上, 可以按以下步骤操作:
- 21. 设置控件的特性 设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个. 右击该控件,选择"控制"选项卡. 在"单元格链接"中输入A1并确定. 单击任意单元格,退出设置. 用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击 该控件,A1出现FALSE. 选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框. 在"单元格链接"中输入A3并确定. 在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继 续增加. 保存并关闭该工作簿.
- 22. 给控件命名・使用用户窗体当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“名字”编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字 。 如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器. 2) 在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体" 现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件. 这些新的控件是:
- 23. 使用用户窗体切换按钮该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有 按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮, 例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.选项卡条(TabStrip)它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类. 例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置 一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多 的选项卡.多页外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观, 而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多, 例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框. 以及"格式“菜单中的"单元格..."对话框.
- 24. 使用用户窗体图像控件它允许向窗体上放置图片.图片格式须为: *.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.RefEdit这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框， 通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在VBA编辑器中 选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”， 三角符号在 VBA工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号， 最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的 另一个方法是按F5键。小结
- 25. 代码存在的位置 VBA代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。 有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。 模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念. 新术语： 你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即可。 模块：它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。类模块：VBA允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。
- 26. 对模块的概览 Sub cmdSmallFont_Click() With Selection.Font .Name="Arial" .FontStyle="Regular" .Size=16 End With End sub过程被定义为VBA代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行 某个任务或是进行某种计算的语句。上面列出的过程实际上是一个 事件过程。这个过程的名字是 由一个按钮对象的名字 CmdSmallFont和一个事件的 名字Click组成的，两者之间 用下划线分开。 当单击这个命令按钮时， 就会运行这个事件过程。
- 27. 函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的 结果或是测试的结果，例如False 或True.正如前面所说，可以用VBA创建 自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。 程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。 简单的用户定义函数示例。Public Function Shipping(Price) Shipping = Price * 0.1 End Function这个函数使用一个参数 （Price).子程序和函数 都可以使用参数。Price 可以是数字和单元格引用。
- 28. 创建过程 创建第一个过程需要两个基本步骤。 首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。 对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。 在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子，虽然我们还没有介绍过Msgbox语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下步骤进行：打开一个新工作簿。选择"工具"-"宏"-"Visual Basic编辑器"，打开VBA编辑器窗口。
- 29. 在`VBA编辑器的左面，可以看到“工程资源管理器”窗口。 在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键， 选择“插入”-“模块”，这样就将一个模块添加到应用程序中了。 (如果你没有看见“工程资源管理器”窗口，可以按 Ctrl+R)。选择“插入”“过程”，显示“添加过程”对话框。输入“第一个工程”作为过程名字。 在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程（）开始，以End Sub结束的语句结构。
- 30. 6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车： Msgbox "这是我的第一个过程" 在输入Msgbox后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息， 称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示：Public Sub 第一个过程（） Msgbox "这是我的第一个过程" End SubVBA对子程序和函数有如下的命名规则： * 名字中可以包含字母数字和下划线。 * 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #. * 名字最多可以包含255个字符。
- 31. 运行宏 创建这个过程后，可以运行一下。 运行一个过程有几种方法： 可以直接使用“运行”菜单，“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。 要运行一个过程，可以按照如下步骤： 1）单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮，过程执行并显示一个消息框。 2）单击消息框之中的“确定”按钮，关闭该消息框。
- 32. 保存对模块所做的改变 要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用 VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下: 选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过, 所以要给它命名.输入“HOUR4”作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与 过程都保存下来了.
- 33. 变量 变量是用于临时保存数值的地方. 每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变. 为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程: 1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程. 2)在过程中输入如下代码: Inputbox "输入你的名字:" 3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字. 4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程. 你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.
- 34. 变量的数据类型 使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存 何种类型的数据.表列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要 的存储空间和能够存储的数值范围.数据类型存储空间数值范围Byte1字节0 - 255Boolean2字节True或者FalseInteger2字节-32768 - 32767Long(长整型)4字节-2147483648 - 2147483647Single4字节负值范围: -3.402823E38 ~ -1.401298E-45 正值范围: 1.401298E-45 ~ 3.402823E38Object4字节任何引用对象String(长字符串）10字节+1字节/字符0 - 约20亿
- 35. 变量的数据类型数据类型存储空间数值范围Double8字节负值范围: -1.79769313486232E308 ~ - 494065645841247E-324 正值范围: 4.94065645841247E-324 ~ 1.79769313486232E308Decimal14字不包括小数时: +/-79228162514264337593543950335 包括小数时: +/7.9228162514264337593543950335Currency8字节-922337203685477 ~ 922337203685477Date8字节1000年1月1日 - 9999年12月31日String(固定长度）字符串的长度1 ~ 约65400Varient（数字）16字节Double范围内的任何数值Varient（文本）22字节+1字节/字符数据范围和变长字符串相同
- 36. 用Dim语句创建变量(声明变量) 现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量. 创建变量可以使用Dim语句,创建变量通常成为"声明变量"。Dim语句的基本语法如下: Dim 变量名 AS 数据类型变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符, 不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #. 名字最大长度为255个字符。
- 37. 变量命名的惯例 下表给出了推荐的变量命名惯例 数据类型短前缀长前缀 数据类型短前缀长前缀ArrayaaryBooleanfbinBytebbitCurrencyccurDoubleddblDate/Timedtdtm/ datIntegeriintLongllngObjectoobjSinglesngStringsstrVariantvvar
- 38. 使用数组如果你使用过其他编程序语言,可能对数组已经比较熟悉了.数组是具有 相同数据类型并共同享有一个名字的一组变量的集合.数组中的元素通过 索引数字加以区分,定义数组的方法如下:Dim array_name(n) As type(其中n是数组元素的个数)例如,如果要创建保存10个学生名字的数组,可以用以下语句:Dim s学生名字(9) As Integer
- 39. 使用数组声明数组时的另一种方法是不给定大小。可以在程序运行时定义其大小。通过创建动态数组就可以做到。例如，你的程序要创建一表格，可以提示用户输入表格的行和列的数目。 声明动态数组的语法如下：Dim dyn_array() As type对数组声明后可以在程序运行时用ReDim语句指定数组的大小： ReDim dyn_array()(array_size)参数array_size代表数组的新大小。如果要保留数组的数值，请在 ReDim语句后使用保留字Preserve,具体语法如下：ReDim Preserve dyn_array(array_size)
- 40. 变量赋值 声明变量后就可以给变量赋值。请注意下列语句中为数组变量赋值时索引数字的使用。 Dim i人数 As Integer Dim i考试成绩 As Integer Dim i As Integer i人数 = inputbox("输入学生的人数：") ReDim Preserve i考试成绩(i数量) For i = 1 to i人数 i考试成绩(i) = inputbox("输入考试成绩"& i ) Next
- 41. 使用常量 现在,你已经知道变量是存储非静态信息的存储容器.当存储静态信息时可以创建常量.它可以供程序多次使用而且便于记忆. 比如圆周率比3.1415926好理解得多. 要声明常量并设置常量的值,需要使用const语句.常量声明后,不能对它赋一个新的值. 例如,假设需要声明一个常量来保存销项税率,可以使用以下语句: 通常常量声明时用全大写字母以区分变量. const 销项税率 As Long = 0.17
- 42. 作用域 到现在为止,已经学习了如何定义变量和常量,但是还不知道在何处定义.可以在两个地 方定义常量和变量: 过程中定义和在模块顶部一个名为“通用声明”的区域内定义.定义的位置决定租用域.在过程中声明,该变量只能在该过程中使用,其他过程中不能使用这个 变量和常量,这中变量成为局部变量或过程级变量； 在模块顶部声明的变量称为模块级变量，该变量在该模块的所有过程中 都可以使用。
- 43. 作用域还有一种等级的作用域称为公共级。 公共级变量可以在应用程序的任何过程中使用，不论过程和变量是否定义在一个模块。 这就使得公共级变量在使用中十分灵活，但是公共级变量在程序运行时一直保留在 内存中，这样就占用了系统资源。要创建公共级变量，可以用Public语句， 具体语法如下：Public variablename As datatype要创建公共级常量，具体语法如下：Public const CONSTANAME datatype = value※公共级变量或常量必须在模块顶部的“通用声明”区域中定义。
- 44. 利用VBA设置工作表使用权限 Excel Home 一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的“保护”命令， 有时这尚嫌不足，比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到， 但又需要他来操作工作簿中的其他表，怎么办？ 可以打开VBA编辑器，打开“工程资源管理器”，双击该工作表，现在出现的是 设置该表的属性的编辑窗口，单击窗口左上的下拉列表框，选择 worksheet , 这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active(“激活”），这时自动显示 如下的语句块：Private Sub Worksheet_Activate() End Sub
- 45. 利用VBA设置工作表使用权限在其中加入代码：(假设用“123”作为密码,Sheet“机密文档”为限制 权限文档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Else Msgbox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End if
- 46. 利用VBA设置工作表使用权限完整的程序如下：Private Sub Worksheet_Activate() If Application. InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Else MsgBox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End If End Sub
- 47. 利用VBA设置工作表使用权限 这样做仍有一个问题，就是越权使用者仍会看到一些文件的片段，即在提示密码的那段时间。你可以这样做，用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码：Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2 这段程序使得此工作表在不被激活时，所有文字为白色。 然后，在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行，写入以下代码：ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56这段程序，在你输入正确密码后，将该表所有文字转变为深灰色。
- 48. 利用VBA设置工作表使用权限完整的程序如下：Private Sub Worksheet_Activate() If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then Range("A1").Select Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56 Else MsgBox "密码错误,即将退出!" Sheets("普通文档").Select End If
- 49. 提高VBA运行效率由于Microsoft Office办公套件的广泛应用，以及该软件版本的不断提升，功能 不断完善，在Office办公套件平台上开发出的VBA应用程序越来越多， 而VBA是一种宏语言，在运行速度上有很大的限制。 因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率，本文列举了一些提高VBA程序 运行效率的方法。 方法1：尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数由于Excel对象多达百多个，对象的属性、方法、事件多不胜数，对于初学者来说 可能对它们不全部了解，这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同 功能的VBA代码段，而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成 任务的速度相差甚大。
- 50. 提高VBA运行效率For Each c In Worksheet(1).Range(〃A1:A1000〃) TotalValue = TotalValue ＋ c.Value Next AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range (〃A1:A1000〃).Rows.Count如求平均工资的例子：例如用Range的属性 CurrentRegion来返回Range 对象，该对象代表当前区。 （当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域）。同样功能的VBA 代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对 象的属性、方法。 充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。
- 51. 提高VBA运行效率而下面代码程序比上面例子快得多：AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1) .Range(〃A1:A1000〃))其它函数如Count, Counta, Countif, Match, Lookup等等， 都能代替相同功能的VBA程序代码，提高程序的运行速度。 尤其在循环中每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE 接口的一个或多个调用，这些OLE调用都是需要时间的，减少使用 对象引用能加快VBA代码的运行。方法2：尽量减少使用对象引用
- 52. 提高VBA运行效率例如 1．使用With语句。Workbooks(1).Sheets(1).Range(〃A1:A1000〃).Font.Name=〃Pay〃 Workbooks(1).Sheets(1).Range(〃A1:A1000〃).Font.FontStyle=〃Bold〃 ...则以下语句比上面的快With Workbooks(1).Sheets(1).Range(〃A1:A1000〃).Font .Name = 〃Pay〃 .FontStyle = 〃Bold〃 ... End With
- 53. 提高VBA运行效率2．使用对象变量。如果你发现一个对象引用被多次使用，则你可以将此对象用Set 设置为 对象变量，以减少对对象的访问。如：Workbooks(1).Sheets(1).Range(〃A1〃).Value = 100 Workbooks(1).Sheets(1).Range(〃A2〃).Value = 200则以下代码比上面的要快：Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1) MySheet.Range(〃A1〃).Value = 100 MySheet.Range(〃A2〃).Value = 200
- 54. 提高VBA运行效率3．在循环中要尽量减少对象的访问。For k = 1 To 1000 Sheets(〃Sheet1〃).Select Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value Next k则以下代码比上面的要快：Set TheValue = Cells(1,1).Value Sheets(〃Sheet1〃).Select For k = 1 To 1000 Cells(k,1).Value = TheValue Next k
- 55. 提高VBA运行效率方法3：减少对象的激活和选择如果你的通过录制宏来学习VBA的，则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择，例如Workbooks(XXX).Activate,Sheets (XXX).Select, Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。例如：Sheets(〃Sheet3〃).Select Range(〃A1〃).Value = 100 Range(〃A2〃).Value = 200可改为：With Sheets(〃Sheet3〃) .Range(〃A1〃).Value = 100 .Range(〃A2〃).Value = 200 End With
- 56. 提高VBA运行效率方法4：关闭屏幕更新如果你的VBA程序前面三条做得比较差，则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法，缩短运行时间2/3左右。关闭屏幕更新的方法：Application.ScreenUpdate = False请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来：Application.ScreenUpdate = True
- 57. 用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗？可惜它的源程序是加密的，现在就上传一篇介绍实现它的文档。 在 Office 里有个方法是 application.ontime，具体函数如下： expression.OnTime( EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule) 如 果想进一步了解，请参阅 Excel的帮助。 这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为指定的时间段之后）。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。 1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。 Sub Run_it() Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg" '设置定时器在 17:00:00 激活，激活后运行 Show_my_msg。 End Sub Sub Show_my_msg() msg = MsgBox("现在是 17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息") End Sub
- 58. 2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次 Sub auto_open() MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！" Call runtimer '打开文档时自动运行 End Sub Sub runtimer() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit" ' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。 End Sub
- 59. 以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有用的定时程序Sub SaveIt() msg = MsgBox("朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？" & Chr(13) _ & "选择是：立刻存盘" & Chr(13) _ & "选择否：暂不存盘" & Chr(13) _ & "选择取消：不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧！") '提示用户保存当前活动文档。 If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer End Sub
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