活动背景
端午节称龙舟节中国传统重节日仅承载着丰富历史文化涵更体现中华民族团结勇敢勤劳深入挖掘端午节文化价值增强员工传统文化认感属感计划举办场单位端午节题文化座谈会通座谈交流互动等形式员工更加深入解端午节起源发展文化涵时增进员工间情感交流提升单位凝聚力心力
二活动目
深入挖掘端午节文化涵传承弘扬中华民族优秀传统文化
增进员工传统文化解认提高员工文化素养
加强员工间交流沟通促进团队合作凝聚力
丰富员工业余文化生活提升员工工作积极性幸福感
三活动题
粽情端午文化传承——单位端午节题文化座谈会
四活动时间
端午节前周某周末午9001200
五活动点
单位会议室功厅
六活动象
全体员工部分领导代表
七活动容
()开场致辞
活动开始前单位领导持进行开场致辞致辞容包括员工感谢肯定介绍端午节文化背景次座谈会目意义
(二)端午节文化讲座
邀请相关领域专家学者进行端午节文化讲座讲座容包括端午节起源历史演变传统俗文化涵等方面通专家讲解员工端午节更深入解认识
(三)员工分享互动
员工分享:邀请位员工代表分享家乡端午节俗家庭传统端午节理解感悟通员工分享家感受域家庭背景端午节文化样性
互动环节:设置互动问题游戏引导员工积极参讨互动例组织端午知识竞答包粽子赛等趣味活动增强活动互动性趣味性
(四)传统艺展示
邀请艺员工进行传统艺展示书法国画古筝等通艺展示员工感受传统文化魅力韵味时增进员工间交流欣赏
(五)座谈会总结闭幕
单位领导持进行总结性发言回顾次座谈会亮点收获表达员工感谢祝福时宣布座谈会闭幕邀请员工享端午节传统美食——粽子
八活动准备
()场布置
提前预留布置活动场确保场整洁舒适符合活动题
悬挂端午节相关横幅海报等宣传品营造浓厚节日氛围
准备必音响投影等设备确保活动利进行
(二)嘉宾邀请接
提前邀请相关领域专家学者作嘉宾出席座谈会
制定详细嘉宾接计划包括接送住宿餐饮等方面
嘉宾准备精美礼品纪念品表达单位敬意感谢
(三)物资准备
采购足够粽子水果等食品确保员工座谈会享美味端午节传统美食
准备书法国画等艺展示需材料工具
准备互动环节需道具奖品答题卡礼品等
(四)宣传推广
通单位部通知公告等方式全体员工宣传活动信息
利单位官方网站微信公众号等渠道进行线宣传扩活动影响力
邀请媒体进行报道提升活动知名度美誉度
九活动执行分工
()活动执行团队
成立专门活动执行团队负责活动策划组织实施总结工作团队成员应明确分工司职确保活动利进行
(二)分工明细
活动策划组:负责活动策划方案设计工作包括活动题容形式等方面确定
嘉宾邀请组:负责嘉宾沟通邀请工作确保嘉宾利出席
场布置组:负责活动场布置装饰工作营造浓厚节日氛围
物资准备组:负责活动需物资采购准备工作确保活动需项物资充足质量
宣传推广组:负责活动宣传工作扩活动影响力参度
现场执行组:负责活动现场执行协调工作确保活动利进行圆满成功
十活动预算费控制
()活动预算制定
根活动方案分工明细制定详细活动预算表预算应包括场租赁费嘉宾接费物资采购费宣传推广费等项费时预留定机动资金应出现意外情况
(二)费控制监督
活动执行程中严格控制项费支出情况超出预算费支出需审批方执行时设立专门财务监督组活动费进行实时监控审计确保费合理性合规性
十活动安全风险控制
()安全保障措施
提前活动场进行安全检查评估确保场安全隐患
制定详细安全预案包括应急疏散医疗救护等方面措施
配备专业安保员负责活动现场安全保卫工作
(二)风险控制应
出现风险进行预测评估制定相应应措施
建立风险应组负责处理活动程中出现突发事件问题
相关部门保持紧密联系确保出现问题时够时支持协助
十二活动效果评估总结
()效果评估方法
通问卷调查访谈等方式收集员工活动反馈意见建议
活动程中亮点足进行总结分析活动提供参考鉴
评估活动单位文化建设贡献度员工文化素养提升情况
(二)总结报告撰写
活动结束撰写详细总结报告包括活动策划执行效果评估等方面容总结报告应客观真实反映活动实际情况效果活动策划执行提供益参考鉴时总结报告单位文化建设成果重体现应妥善保存档理
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