XX学院保密工作理办法
第节 总
第条 规范加强学校保密工作根中华民国保守国家秘密法中华民国保守国家秘密法实施条例等国家关法律法规广东省民办高校保密理工作指引等级保密部门关文件精神结合学校实际制定理办法
第二条 保密工作事关国家安全利益保守国家秘密公民职责义务全校师生员工断增强保密意识严格遵守国家项保密法律法规学校保密工作理规定确保国家秘密安全杜绝失泄密事件发生
第二节 保密组织机构职责
第三条 成立委直接领导保密工作领导组学校保密工作领导机构保密工作领导组发挥总揽全局统筹谋划协调方作解决学校保密理中存问题提供支持保障
第四条 保密工作领导组董事长校长委书记分安全保密工作校领导办公室关涉密部门负责组成组长委书记担副组长分安全保密工作校领导担保密工作领导组明确成员职责分工
第五条 保密工作领导组实行例会制度例会组织学国家保密工作方针政策相关保密法律法规研究部署总结学校保密工作解决保密工作中重问题例会年少2次会议应作记录形成会议纪
第六条 校长学校保密工作第责学校保密工作负全面责履行列职责：
（）保证国家相关保密法律法规校贯彻落实
（二）监督检查保密工作责制落实情况解决保密工作中重问题
（三）审核签发校保密理制度
（四）校开展保密工作提供力财力物力等条件保障
第七条 分安全保密工作校领导校保密工作负具体领导监督责履行列职责：
（）组织制定保密理制度保密工作计划审定保密工作总结
（二）监督保密工作计划落实情况组织开展保密检查
（三）保密理办公室保密理员履行职责提供支持保障
第八条 涉密部门负责部门保密理负直接领导责履行列职责：
（）严格工作需控制属工作员知悉国家秘密信息范围程度
（二）组织开展保密风险评估修订保密理制度优化涉密文件办理流程制定保密工作方案落实保密风险防控措施
（三）监督检查保密理制度执行情况属工作员开展保密教育提醒督促履行保密工作职责
（四）时发现研究解决保密理中存问题
第九条 学校设立保密理办公室校负责保密工作职部门负责中层理员担保密理办公室办校办合设置配备专门工作力量
第十条 保密理办公室负责学校保密工作日常理履行列职责：
（）组织落实保密工作领导组工作部署提出工作建议拟定工作计划总结
（二）制定修订保密理制度
（三）审查确定保密害部门部位指导监督保密设施设备建设维护理
（四） 组织开展保密宣传教育技培训
（五） 涉密员履行保密工作职责情况进行指导监督
（六）涉密部门保密理关情况进行指导监督
（七） 组织开展保密检查针存问题提出整改意见督促落实
（八）报告配合查处泄露国家秘密保密违法违规事件
（九）理保密工作档案
（十） 承办保密工作领导组交办务
第三节 定密理
第十条 定密原：
（）坚持制度化原学校建立健全定密工作制度做权责明确充分程序规范时准确形成良性工作机制确保国家秘密安全便利信息资源合理利
（二）坚持化原严格法律法规保密事项范围定密擅扩范围违反程序定密擅提高降低密级非国家秘密载体做出国家秘密标志
（三）坚持精准化原严格容合理定密刊头作定密标准准确区分密非密界限作非密化处理文件材料予定密定低密级定高密级
（四）坚持规范化原严格执行承办提出意见定密责审核批准定密程序记载定密理合理确定保密期限知悉范围准确标注国家秘密标志全面推进定密理规范化
（五）坚持动态化原定期开展密级变更解密清理工作时国家秘密事项作出密级变更解密建立定密检查纠正制度全面统计分析定密工作情况提出改进措施
第十二条 定密权限定密责：
（）原始定密学院根保密工作理发展需原始定密授权时保密理办公室具体省教育厅提起申请获授权收授权决定书十工作日x市保密局报备
（二）派生定密学校执行级机关单位办理机关单位已定密事项需定密根执行者办理国家秘密事项确定密级保密期限
（三）定密责校长学校法定定密责法定定密责根工作需校领导范围指定干名定密责职权范围定密工作负责保密理办公室负责定密责名单定密权限学校部予公布完成定密责确定者调整工作三十工作日名单关情况报x市保密局备案
（四）定密责职责定密责负责相关事项否应定密密级保密期限知悉范围否变更解密等进行审核批准定密工作负直接责定密责外工作员审核批准国家秘密确定变更解
第十三条 定密：
（）原始定密原始定密授权保密法律法规关行业领域保密事项范围目录确定密级保密期限知悉范围行
（二）派生定密确需派生定密已定密事项密级保密期限确定确需情形：
1派生事项已定密事项完全致例全文转发已定密公文资料
2派生事项已定密事项密点者容致例转发已定密公文资料全部密点部分密点者容摘录（引）已定密公文资料全部密点部分密点者容等
3派生事项系已定密事项密点者容进行概括总结编辑整合具体细化例涉密文件资料容摘根涉密规定起草实施细等
4原定密机关单位已定密事项标题文号容等需派生定密专门规定派生事项否确需定密明确须征求原定密机关单位意见
5根教育部国家保密局关普通高等学校招生单独命题考试研究生入学命题考试定密事项通知（教办函〔2019〕34号）规定招生单独命题考试试题（包括副题）参考答案机密级国家秘密事项保密期限科目考试启前学校开展相关命题工作中严格执行述规定
第十四条 事项确定国家秘密：
（）般性信息者公开途径公媒体获取引信息
（二）学校事财务务行政理等般性部事项
（三）涉密容领导志部讲话部文件资料简报信息等
（四）派生事项执行办理已定密事项非密点容致者仅字句（非密点关键容）致
述事项保密事项范围明确规定应定密规定
第十五条 定密程序：
（）拟定
1承办关保密事项范围者已定密事项拟办事项办文表中提出定密意见注明拟定密级保密期限理（保密点作必说明）
2承办文件资料做出国家秘密标志国家秘密标志形式密级★保密期限密级★解密时间密级★解密条件国家秘密标志素应完整标注省略★者保密期限等
3属国家秘密做出国家秘密标志容较敏感宜公开须标志部工作秘密理
（二）审核
审核员须否需定密拟定密级保密期限理否正确充分保密期限知悉范围否适涉密文件资料国家秘密标志否规范等进行认真审核
（三）审批
定密责拟定密文件资料进行审核批准认属漏定错定者定密准充分退回重新审核直接做出否定密审批决定
第十六条 密级变更解密
（）学校年1月底前年度已定密文件资料进行清理符合法定变更解密条件须时作出处理2月底前定密统计情况涉密文件资料清理情况书面报送x市保密局
（二）密级变更解密审核记录须档备查规定时国家秘密载体做出标志
（三）建立保密期限届满提醒制度确定国家秘密保密期限届满前3月承办部门应时做解密审核工作
（四）变更解密程序参定密流程拟办审核审批等程序变更解密事项须书面通知原知悉范围机关单位者员
第十七条 密点标注：
（）密点体现国家秘密质属性信息单元非国家秘密密点进行区分般表现文字数图表等
（二）明确密点国家秘密事项定密时须确定该国家秘密事项密点做出标注法明确密点国家秘密须国家秘密标志般求进行标注
（三）事项中涉密点密级保密期限须分标注密点涉密点高密级长保密期限确定该事项密级保密期限
（四）涉密文件资料密点须相应段落前者文字前方头括号形式注明密级相应段落者文字方着重号XXX形式标明起止容文末附注形式做出说明密点容便标注方头括号者着重号圆括号形式密点情况做出说明
（五）明确标注密点国家秘密执行者办理中须涉密点密级保密期限进行派生定密做出相应标注涉密点进行派生定密
（六）密点确定变更解密须国家秘密定密程序进行承办提出意见报定密责审核批准
第四节 涉密员理
第十八条 涉密员理遵循密定岗岗定分类理工作原学校拟定涉密岗位报办学x市保密局确认然根市保密局确认岗位确定涉密岗位涉密员
第十九条 先审严格关原涉密员进行保密审查通审查员确定涉密员涉密员保密教育培训签订保密承诺书方岗
第二十条 涉密员须严格遵守保密法律法规学校项保密理制度符合基条件：
（）遵纪守法具良品行犯罪记录
（二）学校正式职工未境外组织机构兼职
（三）社会关系清楚配偶中国境公民国（境）外永久居留权长期居留许（含港澳台）
（四）吸毒赌博等违法犯罪行酗酒等良行
（五）学校认应符合条件
第二十条 涉密员根岗位情况分核心重般3等级实行分类理涉密等级发生变化时须履行审批程序调整情况报x市保密局备案
第二十二条 特定涉密岗位外年产生处理绝密级国家秘密达3项（件）确定核心涉密岗位年产生处理机密级国家秘密达6项（件）确定重涉密岗位确定般涉密岗位
第二十三条 学校涉密员签订劳动合补充协议包括容：
（）涉密员权利义务
（二）涉密员应遵守保密纪律关限制性规定
（三）履行保密职责导致涉密员利益受损害学校予补偿规定
（四）涉密员违反保密理规定条件调离涉密岗位予辞退等处罚规定
（五）认真履行保密职责学校予涉密员奖励规定
（六）涉密员应遵守关事项
第二十四条 学校年岗涉密员进行保密教育保密知识技培训教育培训时间年少10学时
第二十五条 学校发现涉密员重异常情况须时业务部门x市保密局报告采取必补救措施涉密员关事项发生重变更须时学校报告
第二十六条 涉密员私出国（境）须学校审批意出国（境）前须保密教育涉密员私出国（境）证件学校事理制度统保擅出国（境）逾期学校保密理办公室时报告业务部门x市保密局涉密员国（境）外发生重事项变更须时学校报告
第二十七条 涉密员离岗离职学校进行保密审查教育组织涉密载体清查清退签订离岗离职保密承诺书
第二十八条 涉密员离岗离职学校进行脱密期理般情况核心涉密员脱密期2年3年重涉密员脱密期1年2年般涉密员脱密期6月1年脱密期间出国（境）情况进行理工作生活情况进行回访作出记录
第二十九条 涉密员泄露国家秘密者严重违反保密法律法规须调离涉密岗位追究法律责
第五节 涉密载体理
第三十条 涉密载体指文字数符号图形声音等方式记载国家秘密信息纸介质磁介质光盘等类物品
第三十条 学校保密理办公室专门员负责校涉密载体日常理工作严格控制涉密载体知悉范围
第三十二条 学校保密理办公室建立涉密载体台账台账包括载体名称编号标题密级保密期限份数等信息
第三十三条 制作涉密载体须标明密级保密期限编号注明发放范围制作数量须学校具备保密条件场涉密设备制作涉密载体确需外印制须委托保密行政理部门审查批准国家秘密载体印制资质单位进行
第三十四条 接收制作交付传递保存维修销毁涉密载体须履行清点登记编号签收审批等手续
第三十五条 传递涉密载体须具备保密条件信封进行封装注明密级编号收发件单位名称须通机交通机通信者指派专传递涉密载体通普通邮政者非邮政渠道传递涉密载体
第三十六条 学校根涉密载体制发机关单位求实际工作需严格控制涉密载体校知悉范围阅读涉密载体须办理登记签收手续作出文字记载符合保密求场进行理员时掌握涉密载体
第三十七条 复制制发机关单位允许复制机密级秘密级涉密载体须学校领导批准意复制涉密载体改变密级保密期限知悉范围加盖复制戳记复制件视原件理
第三十八条 汇编涉密载体须制发机关单位书面意未批准汇编摘录引涉密载体容须参派生定密求规范确定国家秘密
第三十九条 原禁止携带涉密载体外出工作原确需携带涉密载体外出须学校校领导批准意采取效保护措施确保涉密载体始终处携带效控制禁止携带涉密载体参加涉外活动
第四十条 保密理办公室须配备必保密设备安全保密场部位存放涉密载体年时进行清查清退
第四十条 涉密载体理持离岗离职须事前办理登记移交手续清退涉密载体
第四十二条 销毁涉密载体须认真履行清点登记审批等手续符合保密求单位场进行行销毁少量涉密载体须符合国家保密标准销毁设备方法严禁涉密载体作废品丢弃出售
第六节 涉密设备保密理
第四十三条 学校配齐配足开展保密工作需涉密计算机涉密印机涉密复印机等办公动化设施设备涉密员开展保密工作提供必支持新配置涉密计算机须国产涉密专机
第四十四条 学校采取符合国家保密标准求身份鉴访问控制违规外联监控移动存储介质控等安全保密措施涉密计算机存储处理国家秘密信息
第四十五条 涉密计算机存储处理传输高系统设备涉密等级涉密信息
第四十六条 建立信息系统设备台账做编号名称型号密级途属部门存放点责硬盘序列号IP址启时间情况等信息素完整帐物相符信息系统设备须实行全生命周期理
第四十七条 涉密信息设备需维修维护须委托涉密设备定点维修维护单位单位部安排场进行指定专全程监督确需外出维修须拆涉密信息存储部件
第四十八条 严禁涉密信息系统设备接入互联网公信息网络严禁涉密信息系统设备互联网公信息网络间进行信息交换确工作需非涉密信息系统设备涉密信息系统设备导入信息资料须通单导入设备者光盘写入涉密信息系统建设理须符合保密法律法规关规定
第四十九条 严禁非涉密信息系统设备存储处理传输国家秘密信息严禁具线连接功信息设备处理国家秘密信息
第五十条 严禁涉密设备非涉密设备间交叉存储介质台涉密设备时须控制户访问权限确保涉密信息非授权访问者获取
第五十条 学校涉密信息系统设备采取安全审计策略定期系统设备关日志记录异常事件行进行综合统计分析效发现影响信息系统设备运行中违规行安全隐患时堵塞漏洞
第七节 保密害部门部位理
第五十二条 学校建立健全保密害部门部位理制度日常工作中产生传递理绝密级者较机密级秘密级国家秘密设机构确定保密害部门集中制作存储保国家秘密载体专门场确定保密害部位
第五十三条 符合列标准确定保密害部门：
（）涉绝密级国家秘密
（二）年均涉3项（件）机密级国家秘密
（三）年均涉10项（件）秘密级国家秘密
涉指日常工作中产生传递理集中制作存储保包括般性传阅
第五十四条 列专独立固定场确定保密害部位：
（）保密室机室
（二）涉密载体集中保库房
（三）涉密载体集中制作处理销毁场
（四）涉密计算机信息系统保密通信中心机房
（五）密品集中制作存放库房
工作需时者短时存放机密级载体密品存放数量较少场原予确定
第五十五条 学校标准求明确保密害部门部位保密理办公室须登录广东省国家保密局互联网网站资料载栏载确认保密害部门部位申请表学校保密领导组审核报送x市保密局确定申请市保密局核发确认书
第五十六条 保密害部门部位采取区域控制电子门禁视频监控防盗报警容灾技术电子防护干扰屏蔽等技术措施实行封闭式理防实体入侵防非授权进入防窃听窃窃收等
第五十七条 保密害部门部位建立视频监控理检查机制监控机房安排员值守安全保卫部门须定期视频监控信息进行回检查保密理办公室须执行情况进行监督视频监控信息保存时间少3月
第五十八条 门禁系统视频监控系统防盗报警系统等须定期检查维护确保系统处效工作状态
第五十九条 学校明确允许进入保密害部门部位员范围员进入须履行审批登记手续接员全程陪
第六十条 未批准具录音录拍存储通信功设备带入
第六十条 保密害部门部位批准确认列情况须时x市保密局报告：
（）部门部位调整
（二）负责涉密员变动
（三）办公场搬迁装修者改建扩建
（四）技术设备设施进行更新维修者调换
（五）配备进口设备产品
（六）机关单位撤销者合
属备案事项变更规定重新办理确认备案手续
第六十二条 保密理办公室须保密害部门部位进行常性保密检查纳入保密查评容涉绝密级月少次涉机密级3月少次涉秘密级6月少次保密检查须作出详细文字记载
第八节 宣传报道信息公开理
第六十三条 学校明确办校办宣传部宣传报道信息公开保密审查机构落实审查职责做审查工作领导分部门负责专实施
第六十四条 学校规范宣传报道信息公开保密审查程序落实先审查公开事审原
第六十五条 学校加强信息公开工作员教育培训增强保密意识熟悉业务工作掌握相关保密法律法规知识技
第六十六条 明确否公开事项具体承办部门研究提出意见报信息公开保密审查部门审核终学校保密领导组审批保密领导组讨法确定否公开应报业务部门者省级保密行政理部门确定
第九节 涉密会议活动理
第六十七条 学校组织涉密会议者活动须明确涉密会议保密级谁办谁负责原切实担负起安全保密体责
第六十八条 学校组织涉密会议者活动须校场进行应根涉密会议活动密级工作需确定参会员范围明确专负责保密工作时加强涉密会议工作员服务员保密教育理
第六十九条 涉密会议者活动场进行安全保密检查确保会议计算机投影仪话筒录音等设备符合保密求放置线信号干扰设备安排专负责理未批准禁止带入具拍摄录音等功设备
第七十条 进入会场员核身份确保参会员身份准确误会议涉密载体发放清退销毁应做登记加强保密理提醒
第七十条 涉密会议者活动场入口须摆放保密提醒标志禁止带入具线联网功计算机智终端等设备配备手机存放柜等设施
第七十二条 加强会议期间会场外区域安全保密控禁止关员进入
第七十三条 涉密会议者活动容发放载体涉机密级（含）国家秘密信息参会数达50者参会数达100秘密级会议须制定保密工作方案指定专落实保密措施加强监督检查
第七十四条 召开涉密电视电话会议须符合国家保密规定标准通信线路设施设备
第十节 涉外活动理
第七十五条 组织出国（境）团组学校指定12名工作员负责保密工作须行前制定保密理方案明确保密理措施开展保密教育培训
第七十六条 原携带涉密文件资料出国（境）确工作需携带国家秘密载体出国（境）须法报省级业务部门批准涉密资料理求采取保密措施
第七十七条 严格控制中外合作项目中境外员知悉国家秘密工作秘密范围确工作需聘境外员知悉国家秘密工作秘密须法报审批权限部门批准加强监督理
第七十八条 组织涉外活动涉国家秘密工作秘密须制定保密工作方案方案容般包括：时间务性质外方员身份信息参加员交流口径职责分工保密措施具体求等必时学校保密理办公室监督指导参组织
第十节 考试保密理
第七十九条 试卷保密室建设：
（）学校根国家教育考试工作需省国家教育考试试卷保密室建设规范建设试卷保密室求配备相关设施设备中特殊类型招生校考试卷保密室须设置值班室保室基础增设命题室制卷分卷室
（二）试卷保密室建成须保密公安教育行政部门验收取广东省教育考试试卷保密室合格证（简称合格证）方涉国家秘密教育考试命题试卷制作存放保
（三）试卷保密室验收合格擅变更点者改建扩建确需迁移改建扩建须事前发证机关书面报告竣工重新提出验收申请发生试卷保密室日常维修责变更等事项教务处须变更十日发证机关报备
（四）合格证效期满需继续试卷保密室教务处负责提前30工作日重新提出验收申请
第八十条 试卷保密室理：
（）试卷保密室理实行手负责制教务处中层领导干部具体分指定专负责日常理
（二）试卷保密室次启前须硬件设施周边环境保密措施进行检查确保符合保密规定检查情况应报x市保密局业务部门
（三）试卷保密室存放保试卷期间须配备室值守员3根实际需安排外围巡逻员情况室值守员少2
（四）试卷保密室室值守员岗前应接受安全保密教育业务培训熟悉试卷接收分发等流程求接收发放试卷面清点试卷数量核实科目检查试卷袋密封情况履行交接手续填写试卷接收发放记录表
（五）试卷入室入柜须试卷保室防盗门保密柜粘贴封条封条须盖考试部门公章粘贴时间等素2名粘贴员签名
（六）发生试卷漏封破损者影响正常考试情形须规定时报告教育行政理部门批准指定2进行封装处理实记录相关情况接触知悉试题容员须采取效隔离措施直该次科目考试结束
（七）试卷保密室存放保试卷期间须详细值班记录记录容包括值班员交接班安全情况异常问题等
第八十条 特殊类型招生校考保密理：
（）试卷命题环节保密理
1考试部门应命题国家教育考试命题员部工作员进行审查加强保密教育命题工作环节实行严格保密理
2命题工作原应采取入闱工作形式试卷保密室命题室中进行
3考试部门应命题员签订保密责书命题员应履行保密义务作出明确规定参加命题工作员考试前参者授意进行考试命题关培训工作未教育行政理部门准许参编写出版相关辅导书资料
4命题工作结束保存考试原始试题载体须存放试卷保密室密码柜中双专门保
（二）试卷印制环节保密理
1学校命题国家教育考试试卷印制试卷保密室制卷分卷室印制交具备国家统考试试卷印制资质单位承担
2试卷印制工作期间考试部门校印制工作员者印制承担单位负监督检查职责应印制承担单位派驻入闱监印员
3试卷包装封面须标明密级标识注明包装材料解密时间试卷包装必须专密封签密封试题容答题卡印刷参试卷印制求
4试卷清样试卷相关考试材料制成品等进出试卷保密室制卷分卷室印制承担单位须履行严格交接手续环节手必须交接记录单记录交接材料名称数量时间点等相关信息签名
5试卷印制程中产生废页残页半成品等涉密载体须规定集中销毁
（三）试卷运送环节保密理
1考试部门负责命题国家教育考试试卷运送工作运送工作中安全保密负责试卷运学校试卷保密室者校校区间运送前考试部门应提前制定安全保密措施运送计划突发事件应急处置预案等
2考试部门须指定1名负责分试卷运送工作须试卷运送员进行安全保密教育
3试卷运送应选择安全交通工具路线双专门押送做离卷卷离考试部门相关负责带队少2名正式职编员押运条件应配备警力警务车
第八十二条 试卷保环节保密理命题国家教育考试试卷关保求参关试卷保密室理相关规定
第十二节 保密违法事件处理
第八十三条 学校建立保密突发事件应急处置机制发现校已泄露者泄露国家秘密时时采取补救措施发现24时书面报告x市保密局业务部门书面报告容包括：
（）泄露信息容密级数量载体形式
（二）泄密事件发现
（三）泄密事件发生时间点
（四）泄密责基情况
（五）泄密事件造成者造成危害
（六）已采取者拟采取补救措施
（七）应报告容
第八十四条 学校配合保密行政理部门泄密事件者保密违法违规事件进行查处隐瞒事实者包庇事
第八十五条 保密违法行事实查清学校保密违法违纪行处分建议办法等保密法律法规规定结合校制度规范法规保密违法案件中负领导责员直接责员作出处理
第十三节 附
第八十六条 理办法印发日起实施保密理办公室负责解释
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第节 总
第条 规范加强学校保密工作根中华民国保守国家秘密法中华民国保守国家秘密法实施条例等国家关法律法规广东省民办高校保密理工作指引等级保密部门关文件精神结合学校实际制定理办法
第二条 保密工作事关国家安全利益保守国家秘密公民职责义务全校师生员工断增强保密意识严格遵守国家项保密法律法规学校保密工作理规定确保国家秘密安全杜绝失泄密事件发生
第二节 保密组织机构职责
第三条 成立委直接领导保密工作领导组学校保密工作领导机构保密工作领导组发挥总揽全局统筹谋划协调方作解决学校保密理中存问题提供支持保障
第四条 保密工作领导组董事长校长委书记分安全保密工作校领导办公室关涉密部门负责组成组长委书记担副组长分安全保密工作校领导担保密工作领导组明确成员职责分工
第五条 保密工作领导组实行例会制度例会组织学国家保密工作方针政策相关保密法律法规研究部署总结学校保密工作解决保密工作中重问题例会年少2次会议应作记录形成会议纪
第六条 校长学校保密工作第责学校保密工作负全面责履行列职责：
（）保证国家相关保密法律法规校贯彻落实
（二）监督检查保密工作责制落实情况解决保密工作中重问题
（三）审核签发校保密理制度
（四）校开展保密工作提供力财力物力等条件保障
第七条 分安全保密工作校领导校保密工作负具体领导监督责履行列职责：
（）组织制定保密理制度保密工作计划审定保密工作总结
（二）监督保密工作计划落实情况组织开展保密检查
（三）保密理办公室保密理员履行职责提供支持保障
第八条 涉密部门负责部门保密理负直接领导责履行列职责：
（）严格工作需控制属工作员知悉国家秘密信息范围程度
（二）组织开展保密风险评估修订保密理制度优化涉密文件办理流程制定保密工作方案落实保密风险防控措施
（三）监督检查保密理制度执行情况属工作员开展保密教育提醒督促履行保密工作职责
（四）时发现研究解决保密理中存问题
第九条 学校设立保密理办公室校负责保密工作职部门负责中层理员担保密理办公室办校办合设置配备专门工作力量
第十条 保密理办公室负责学校保密工作日常理履行列职责：
（）组织落实保密工作领导组工作部署提出工作建议拟定工作计划总结
（二）制定修订保密理制度
（三）审查确定保密害部门部位指导监督保密设施设备建设维护理
（四） 组织开展保密宣传教育技培训
（五） 涉密员履行保密工作职责情况进行指导监督
（六）涉密部门保密理关情况进行指导监督
（七） 组织开展保密检查针存问题提出整改意见督促落实
（八）报告配合查处泄露国家秘密保密违法违规事件
（九）理保密工作档案
（十） 承办保密工作领导组交办务
第三节 定密理
第十条 定密原：
（）坚持制度化原学校建立健全定密工作制度做权责明确充分程序规范时准确形成良性工作机制确保国家秘密安全便利信息资源合理利
（二）坚持化原严格法律法规保密事项范围定密擅扩范围违反程序定密擅提高降低密级非国家秘密载体做出国家秘密标志
（三）坚持精准化原严格容合理定密刊头作定密标准准确区分密非密界限作非密化处理文件材料予定密定低密级定高密级
（四）坚持规范化原严格执行承办提出意见定密责审核批准定密程序记载定密理合理确定保密期限知悉范围准确标注国家秘密标志全面推进定密理规范化
（五）坚持动态化原定期开展密级变更解密清理工作时国家秘密事项作出密级变更解密建立定密检查纠正制度全面统计分析定密工作情况提出改进措施
第十二条 定密权限定密责：
（）原始定密学院根保密工作理发展需原始定密授权时保密理办公室具体省教育厅提起申请获授权收授权决定书十工作日x市保密局报备
（二）派生定密学校执行级机关单位办理机关单位已定密事项需定密根执行者办理国家秘密事项确定密级保密期限
（三）定密责校长学校法定定密责法定定密责根工作需校领导范围指定干名定密责职权范围定密工作负责保密理办公室负责定密责名单定密权限学校部予公布完成定密责确定者调整工作三十工作日名单关情况报x市保密局备案
（四）定密责职责定密责负责相关事项否应定密密级保密期限知悉范围否变更解密等进行审核批准定密工作负直接责定密责外工作员审核批准国家秘密确定变更解
第十三条 定密：
（）原始定密原始定密授权保密法律法规关行业领域保密事项范围目录确定密级保密期限知悉范围行
（二）派生定密确需派生定密已定密事项密级保密期限确定确需情形：
1派生事项已定密事项完全致例全文转发已定密公文资料
2派生事项已定密事项密点者容致例转发已定密公文资料全部密点部分密点者容摘录（引）已定密公文资料全部密点部分密点者容等
3派生事项系已定密事项密点者容进行概括总结编辑整合具体细化例涉密文件资料容摘根涉密规定起草实施细等
4原定密机关单位已定密事项标题文号容等需派生定密专门规定派生事项否确需定密明确须征求原定密机关单位意见
5根教育部国家保密局关普通高等学校招生单独命题考试研究生入学命题考试定密事项通知（教办函〔2019〕34号）规定招生单独命题考试试题（包括副题）参考答案机密级国家秘密事项保密期限科目考试启前学校开展相关命题工作中严格执行述规定
第十四条 事项确定国家秘密：
（）般性信息者公开途径公媒体获取引信息
（二）学校事财务务行政理等般性部事项
（三）涉密容领导志部讲话部文件资料简报信息等
（四）派生事项执行办理已定密事项非密点容致者仅字句（非密点关键容）致
述事项保密事项范围明确规定应定密规定
第十五条 定密程序：
（）拟定
1承办关保密事项范围者已定密事项拟办事项办文表中提出定密意见注明拟定密级保密期限理（保密点作必说明）
2承办文件资料做出国家秘密标志国家秘密标志形式密级★保密期限密级★解密时间密级★解密条件国家秘密标志素应完整标注省略★者保密期限等
3属国家秘密做出国家秘密标志容较敏感宜公开须标志部工作秘密理
（二）审核
审核员须否需定密拟定密级保密期限理否正确充分保密期限知悉范围否适涉密文件资料国家秘密标志否规范等进行认真审核
（三）审批
定密责拟定密文件资料进行审核批准认属漏定错定者定密准充分退回重新审核直接做出否定密审批决定
第十六条 密级变更解密
（）学校年1月底前年度已定密文件资料进行清理符合法定变更解密条件须时作出处理2月底前定密统计情况涉密文件资料清理情况书面报送x市保密局
（二）密级变更解密审核记录须档备查规定时国家秘密载体做出标志
（三）建立保密期限届满提醒制度确定国家秘密保密期限届满前3月承办部门应时做解密审核工作
（四）变更解密程序参定密流程拟办审核审批等程序变更解密事项须书面通知原知悉范围机关单位者员
第十七条 密点标注：
（）密点体现国家秘密质属性信息单元非国家秘密密点进行区分般表现文字数图表等
（二）明确密点国家秘密事项定密时须确定该国家秘密事项密点做出标注法明确密点国家秘密须国家秘密标志般求进行标注
（三）事项中涉密点密级保密期限须分标注密点涉密点高密级长保密期限确定该事项密级保密期限
（四）涉密文件资料密点须相应段落前者文字前方头括号形式注明密级相应段落者文字方着重号XXX形式标明起止容文末附注形式做出说明密点容便标注方头括号者着重号圆括号形式密点情况做出说明
（五）明确标注密点国家秘密执行者办理中须涉密点密级保密期限进行派生定密做出相应标注涉密点进行派生定密
（六）密点确定变更解密须国家秘密定密程序进行承办提出意见报定密责审核批准
第四节 涉密员理
第十八条 涉密员理遵循密定岗岗定分类理工作原学校拟定涉密岗位报办学x市保密局确认然根市保密局确认岗位确定涉密岗位涉密员
第十九条 先审严格关原涉密员进行保密审查通审查员确定涉密员涉密员保密教育培训签订保密承诺书方岗
第二十条 涉密员须严格遵守保密法律法规学校项保密理制度符合基条件：
（）遵纪守法具良品行犯罪记录
（二）学校正式职工未境外组织机构兼职
（三）社会关系清楚配偶中国境公民国（境）外永久居留权长期居留许（含港澳台）
（四）吸毒赌博等违法犯罪行酗酒等良行
（五）学校认应符合条件
第二十条 涉密员根岗位情况分核心重般3等级实行分类理涉密等级发生变化时须履行审批程序调整情况报x市保密局备案
第二十二条 特定涉密岗位外年产生处理绝密级国家秘密达3项（件）确定核心涉密岗位年产生处理机密级国家秘密达6项（件）确定重涉密岗位确定般涉密岗位
第二十三条 学校涉密员签订劳动合补充协议包括容：
（）涉密员权利义务
（二）涉密员应遵守保密纪律关限制性规定
（三）履行保密职责导致涉密员利益受损害学校予补偿规定
（四）涉密员违反保密理规定条件调离涉密岗位予辞退等处罚规定
（五）认真履行保密职责学校予涉密员奖励规定
（六）涉密员应遵守关事项
第二十四条 学校年岗涉密员进行保密教育保密知识技培训教育培训时间年少10学时
第二十五条 学校发现涉密员重异常情况须时业务部门x市保密局报告采取必补救措施涉密员关事项发生重变更须时学校报告
第二十六条 涉密员私出国（境）须学校审批意出国（境）前须保密教育涉密员私出国（境）证件学校事理制度统保擅出国（境）逾期学校保密理办公室时报告业务部门x市保密局涉密员国（境）外发生重事项变更须时学校报告
第二十七条 涉密员离岗离职学校进行保密审查教育组织涉密载体清查清退签订离岗离职保密承诺书
第二十八条 涉密员离岗离职学校进行脱密期理般情况核心涉密员脱密期2年3年重涉密员脱密期1年2年般涉密员脱密期6月1年脱密期间出国（境）情况进行理工作生活情况进行回访作出记录
第二十九条 涉密员泄露国家秘密者严重违反保密法律法规须调离涉密岗位追究法律责
第五节 涉密载体理
第三十条 涉密载体指文字数符号图形声音等方式记载国家秘密信息纸介质磁介质光盘等类物品
第三十条 学校保密理办公室专门员负责校涉密载体日常理工作严格控制涉密载体知悉范围
第三十二条 学校保密理办公室建立涉密载体台账台账包括载体名称编号标题密级保密期限份数等信息
第三十三条 制作涉密载体须标明密级保密期限编号注明发放范围制作数量须学校具备保密条件场涉密设备制作涉密载体确需外印制须委托保密行政理部门审查批准国家秘密载体印制资质单位进行
第三十四条 接收制作交付传递保存维修销毁涉密载体须履行清点登记编号签收审批等手续
第三十五条 传递涉密载体须具备保密条件信封进行封装注明密级编号收发件单位名称须通机交通机通信者指派专传递涉密载体通普通邮政者非邮政渠道传递涉密载体
第三十六条 学校根涉密载体制发机关单位求实际工作需严格控制涉密载体校知悉范围阅读涉密载体须办理登记签收手续作出文字记载符合保密求场进行理员时掌握涉密载体
第三十七条 复制制发机关单位允许复制机密级秘密级涉密载体须学校领导批准意复制涉密载体改变密级保密期限知悉范围加盖复制戳记复制件视原件理
第三十八条 汇编涉密载体须制发机关单位书面意未批准汇编摘录引涉密载体容须参派生定密求规范确定国家秘密
第三十九条 原禁止携带涉密载体外出工作原确需携带涉密载体外出须学校校领导批准意采取效保护措施确保涉密载体始终处携带效控制禁止携带涉密载体参加涉外活动
第四十条 保密理办公室须配备必保密设备安全保密场部位存放涉密载体年时进行清查清退
第四十条 涉密载体理持离岗离职须事前办理登记移交手续清退涉密载体
第四十二条 销毁涉密载体须认真履行清点登记审批等手续符合保密求单位场进行行销毁少量涉密载体须符合国家保密标准销毁设备方法严禁涉密载体作废品丢弃出售
第六节 涉密设备保密理
第四十三条 学校配齐配足开展保密工作需涉密计算机涉密印机涉密复印机等办公动化设施设备涉密员开展保密工作提供必支持新配置涉密计算机须国产涉密专机
第四十四条 学校采取符合国家保密标准求身份鉴访问控制违规外联监控移动存储介质控等安全保密措施涉密计算机存储处理国家秘密信息
第四十五条 涉密计算机存储处理传输高系统设备涉密等级涉密信息
第四十六条 建立信息系统设备台账做编号名称型号密级途属部门存放点责硬盘序列号IP址启时间情况等信息素完整帐物相符信息系统设备须实行全生命周期理
第四十七条 涉密信息设备需维修维护须委托涉密设备定点维修维护单位单位部安排场进行指定专全程监督确需外出维修须拆涉密信息存储部件
第四十八条 严禁涉密信息系统设备接入互联网公信息网络严禁涉密信息系统设备互联网公信息网络间进行信息交换确工作需非涉密信息系统设备涉密信息系统设备导入信息资料须通单导入设备者光盘写入涉密信息系统建设理须符合保密法律法规关规定
第四十九条 严禁非涉密信息系统设备存储处理传输国家秘密信息严禁具线连接功信息设备处理国家秘密信息
第五十条 严禁涉密设备非涉密设备间交叉存储介质台涉密设备时须控制户访问权限确保涉密信息非授权访问者获取
第五十条 学校涉密信息系统设备采取安全审计策略定期系统设备关日志记录异常事件行进行综合统计分析效发现影响信息系统设备运行中违规行安全隐患时堵塞漏洞
第七节 保密害部门部位理
第五十二条 学校建立健全保密害部门部位理制度日常工作中产生传递理绝密级者较机密级秘密级国家秘密设机构确定保密害部门集中制作存储保国家秘密载体专门场确定保密害部位
第五十三条 符合列标准确定保密害部门：
（）涉绝密级国家秘密
（二）年均涉3项（件）机密级国家秘密
（三）年均涉10项（件）秘密级国家秘密
涉指日常工作中产生传递理集中制作存储保包括般性传阅
第五十四条 列专独立固定场确定保密害部位：
（）保密室机室
（二）涉密载体集中保库房
（三）涉密载体集中制作处理销毁场
（四）涉密计算机信息系统保密通信中心机房
（五）密品集中制作存放库房
工作需时者短时存放机密级载体密品存放数量较少场原予确定
第五十五条 学校标准求明确保密害部门部位保密理办公室须登录广东省国家保密局互联网网站资料载栏载确认保密害部门部位申请表学校保密领导组审核报送x市保密局确定申请市保密局核发确认书
第五十六条 保密害部门部位采取区域控制电子门禁视频监控防盗报警容灾技术电子防护干扰屏蔽等技术措施实行封闭式理防实体入侵防非授权进入防窃听窃窃收等
第五十七条 保密害部门部位建立视频监控理检查机制监控机房安排员值守安全保卫部门须定期视频监控信息进行回检查保密理办公室须执行情况进行监督视频监控信息保存时间少3月
第五十八条 门禁系统视频监控系统防盗报警系统等须定期检查维护确保系统处效工作状态
第五十九条 学校明确允许进入保密害部门部位员范围员进入须履行审批登记手续接员全程陪
第六十条 未批准具录音录拍存储通信功设备带入
第六十条 保密害部门部位批准确认列情况须时x市保密局报告：
（）部门部位调整
（二）负责涉密员变动
（三）办公场搬迁装修者改建扩建
（四）技术设备设施进行更新维修者调换
（五）配备进口设备产品
（六）机关单位撤销者合
属备案事项变更规定重新办理确认备案手续
第六十二条 保密理办公室须保密害部门部位进行常性保密检查纳入保密查评容涉绝密级月少次涉机密级3月少次涉秘密级6月少次保密检查须作出详细文字记载
第八节 宣传报道信息公开理
第六十三条 学校明确办校办宣传部宣传报道信息公开保密审查机构落实审查职责做审查工作领导分部门负责专实施
第六十四条 学校规范宣传报道信息公开保密审查程序落实先审查公开事审原
第六十五条 学校加强信息公开工作员教育培训增强保密意识熟悉业务工作掌握相关保密法律法规知识技
第六十六条 明确否公开事项具体承办部门研究提出意见报信息公开保密审查部门审核终学校保密领导组审批保密领导组讨法确定否公开应报业务部门者省级保密行政理部门确定
第九节 涉密会议活动理
第六十七条 学校组织涉密会议者活动须明确涉密会议保密级谁办谁负责原切实担负起安全保密体责
第六十八条 学校组织涉密会议者活动须校场进行应根涉密会议活动密级工作需确定参会员范围明确专负责保密工作时加强涉密会议工作员服务员保密教育理
第六十九条 涉密会议者活动场进行安全保密检查确保会议计算机投影仪话筒录音等设备符合保密求放置线信号干扰设备安排专负责理未批准禁止带入具拍摄录音等功设备
第七十条 进入会场员核身份确保参会员身份准确误会议涉密载体发放清退销毁应做登记加强保密理提醒
第七十条 涉密会议者活动场入口须摆放保密提醒标志禁止带入具线联网功计算机智终端等设备配备手机存放柜等设施
第七十二条 加强会议期间会场外区域安全保密控禁止关员进入
第七十三条 涉密会议者活动容发放载体涉机密级（含）国家秘密信息参会数达50者参会数达100秘密级会议须制定保密工作方案指定专落实保密措施加强监督检查
第七十四条 召开涉密电视电话会议须符合国家保密规定标准通信线路设施设备
第十节 涉外活动理
第七十五条 组织出国（境）团组学校指定12名工作员负责保密工作须行前制定保密理方案明确保密理措施开展保密教育培训
第七十六条 原携带涉密文件资料出国（境）确工作需携带国家秘密载体出国（境）须法报省级业务部门批准涉密资料理求采取保密措施
第七十七条 严格控制中外合作项目中境外员知悉国家秘密工作秘密范围确工作需聘境外员知悉国家秘密工作秘密须法报审批权限部门批准加强监督理
第七十八条 组织涉外活动涉国家秘密工作秘密须制定保密工作方案方案容般包括：时间务性质外方员身份信息参加员交流口径职责分工保密措施具体求等必时学校保密理办公室监督指导参组织
第十节 考试保密理
第七十九条 试卷保密室建设：
（）学校根国家教育考试工作需省国家教育考试试卷保密室建设规范建设试卷保密室求配备相关设施设备中特殊类型招生校考试卷保密室须设置值班室保室基础增设命题室制卷分卷室
（二）试卷保密室建成须保密公安教育行政部门验收取广东省教育考试试卷保密室合格证（简称合格证）方涉国家秘密教育考试命题试卷制作存放保
（三）试卷保密室验收合格擅变更点者改建扩建确需迁移改建扩建须事前发证机关书面报告竣工重新提出验收申请发生试卷保密室日常维修责变更等事项教务处须变更十日发证机关报备
（四）合格证效期满需继续试卷保密室教务处负责提前30工作日重新提出验收申请
第八十条 试卷保密室理：
（）试卷保密室理实行手负责制教务处中层领导干部具体分指定专负责日常理
（二）试卷保密室次启前须硬件设施周边环境保密措施进行检查确保符合保密规定检查情况应报x市保密局业务部门
（三）试卷保密室存放保试卷期间须配备室值守员3根实际需安排外围巡逻员情况室值守员少2
（四）试卷保密室室值守员岗前应接受安全保密教育业务培训熟悉试卷接收分发等流程求接收发放试卷面清点试卷数量核实科目检查试卷袋密封情况履行交接手续填写试卷接收发放记录表
（五）试卷入室入柜须试卷保室防盗门保密柜粘贴封条封条须盖考试部门公章粘贴时间等素2名粘贴员签名
（六）发生试卷漏封破损者影响正常考试情形须规定时报告教育行政理部门批准指定2进行封装处理实记录相关情况接触知悉试题容员须采取效隔离措施直该次科目考试结束
（七）试卷保密室存放保试卷期间须详细值班记录记录容包括值班员交接班安全情况异常问题等
第八十条 特殊类型招生校考保密理：
（）试卷命题环节保密理
1考试部门应命题国家教育考试命题员部工作员进行审查加强保密教育命题工作环节实行严格保密理
2命题工作原应采取入闱工作形式试卷保密室命题室中进行
3考试部门应命题员签订保密责书命题员应履行保密义务作出明确规定参加命题工作员考试前参者授意进行考试命题关培训工作未教育行政理部门准许参编写出版相关辅导书资料
4命题工作结束保存考试原始试题载体须存放试卷保密室密码柜中双专门保
（二）试卷印制环节保密理
1学校命题国家教育考试试卷印制试卷保密室制卷分卷室印制交具备国家统考试试卷印制资质单位承担
2试卷印制工作期间考试部门校印制工作员者印制承担单位负监督检查职责应印制承担单位派驻入闱监印员
3试卷包装封面须标明密级标识注明包装材料解密时间试卷包装必须专密封签密封试题容答题卡印刷参试卷印制求
4试卷清样试卷相关考试材料制成品等进出试卷保密室制卷分卷室印制承担单位须履行严格交接手续环节手必须交接记录单记录交接材料名称数量时间点等相关信息签名
5试卷印制程中产生废页残页半成品等涉密载体须规定集中销毁
（三）试卷运送环节保密理
1考试部门负责命题国家教育考试试卷运送工作运送工作中安全保密负责试卷运学校试卷保密室者校校区间运送前考试部门应提前制定安全保密措施运送计划突发事件应急处置预案等
2考试部门须指定1名负责分试卷运送工作须试卷运送员进行安全保密教育
3试卷运送应选择安全交通工具路线双专门押送做离卷卷离考试部门相关负责带队少2名正式职编员押运条件应配备警力警务车
第八十二条 试卷保环节保密理命题国家教育考试试卷关保求参关试卷保密室理相关规定
第十二节 保密违法事件处理
第八十三条 学校建立保密突发事件应急处置机制发现校已泄露者泄露国家秘密时时采取补救措施发现24时书面报告x市保密局业务部门书面报告容包括：
（）泄露信息容密级数量载体形式
（二）泄密事件发现
（三）泄密事件发生时间点
（四）泄密责基情况
（五）泄密事件造成者造成危害
（六）已采取者拟采取补救措施
（七）应报告容
第八十四条 学校配合保密行政理部门泄密事件者保密违法违规事件进行查处隐瞒事实者包庇事
第八十五条 保密违法行事实查清学校保密违法违纪行处分建议办法等保密法律法规规定结合校制度规范法规保密违法案件中负领导责员直接责员作出处理
第十三节 附
第八十六条 理办法印发日起实施保密理办公室负责解释
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