指导思想:
进步加强学校档案理科学化规范化建设提高学校档案理整体水促进档案工作更教育教学学校项工作服务
二工作
1提高认识加强档案目标理活动领导
学校档案学校教育教学政理项活动中直接形成具保存价值文字图表实物声等种形式载体文件材料总维护真实面貌历史记录学校工作机组成部分科学理学校重基础学校配备兼职档案理员制订档案工作目标理实施计划确保年档案理工作利完成
2加强硬件建设
安装遮光窗帘添置档案柜湿设备温湿度计灭火器保持档案库房清洁宽敞明亮通风达防盗防光防尘防潮防鼠防火防腐防高温等八防求
3规范操作程序法科学理
(1)做档案收集工作
防止文件阅办程中遗失文件送达承办时请承办签字承担文件时完整档责特重文件采取先复印复印件送交承办办法教育教学勤理方面资料档案责负责查收交档案室存档
交接程中全面清理资料散落手头资料教导处档案责负责追缴资料确保档案收集齐全完整避免资料遗失
(2)制定符合教育教学理较科学合理分类方案档案分文书档案音电子档案实物档案等类文书档案年度-类目-级-保期限进行分类期限群类行政事务类教育教学类等排列根分类方案保期限类切实做时立卷工作
(3)认真做日常档案理
类档案资料类整齐存放档案箱求建立健全宗卷档案交接登记薄销毁登记簿资料定期检查登记簿档案利效果登记簿档案移交统计等种台帐
(4)加强档案理员培训
档案理员参加教育局档案理业务培训档案理员时工作计划措施成效
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