目 錄
壹目…………………………………………………………………………2
貳範圍…………………………………………………………………………2
參權責…………………………………………………………………………2
肆定義…………………………………………………………………………2
伍作業內容……………………………………………………………………2
陸相關文件……………………………………………………………………3
柒相關表單……………………………………………………………………3
壹目：制訂品質記錄理權責方法利品質系統效運作證明並確保品質系統記錄易於閱讀識別查閱作為日後品質改善追溯據
貳範圍：校於品質系統相關部門運作產生項記錄與報表表單均適
參權責：項記錄填寫保存───相關單位
肆定義：無
伍作業內容：
品質記錄產生：
（） 表格設計相關單位作業需求負責設計扼簡明完整為原則並隨程序作業規劃書經部門會審通過後實施
（二） 表格修改『文件與資料制作業程序』修定方式經授權員核准後始修改
（三） 舊外製印刷式表單〔程序未實施未修改前〕影響功完後新格式表單
（四） 表格列項目員作業實施情況填寫程序規定核准權限員審查核准後始為效正式文件然後承辦員規定分送相關單位相關單位程序文件規定處理完畢後將記錄文件類別編號日期性質收集存檔便調閱並須製作『品質記錄覽表』便理
二 品質記錄儲存：
（） 單位專責員行保式記錄於收集定周期後記錄累積過時須予包儲存保存周期內應適當存放並適當標識利調閱防止遺失
（二） 品質記錄保存期限『品質記錄覽表』填入保存期限為基準
（三） 電腦相關品質資料均須轉書面記錄保存假设無法無必轉成書面記錄電子媒體加儲存並保持新版單位相關員負保責
（四） 假设為傳真記錄必保存時則應行影印保存
（五） 期記錄負責保部門予銷毀
陸相關文件：
●文件與資料制作業程序
柒相關表單：
●品質記錄覽表 〔PDB0301A〕
文件制訂修訂廢止申請單
■ 制訂 □ 修訂 □ 廢止
申 請 單 位
總務處文書組
申 請 日 期
８９ 年 １２ 月 ２０ 日
文 件 名 稱
品質記錄制程序
文 件 編 號
PDB03
原 說 明
制訂品質記錄理權責方法利品質系統效運作證明並確保品質系統記錄易於閱讀識別查閱作為日後品質改善追溯據
會簽單位
意 見
簽 章
核 准
審 查
制 訂
校長
副校長
理代表
總務長
組長
承辦
NOPDB0101A
文 件 名 稱
品質記錄制程序
文 件 編 號
PDB03
制 訂 單 位
總務處文書組
制 訂 日 期
８９ 年 １２ 月 ２０ 日
分發
單位
教務
學務
總務
秘書
技合
推廣
事
會計
圖資
科系
通識
○
○
○
○
○
○
○
○
○
修 訂 紀 錄
修訂日期
申請編號
修訂內容摘
頁次
版／次
對 外 發 行 章 戳
作 廢 章 戳
發 行 章 戳
NOPDB0102A
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壹目…………………………………………………………………………2
貳範圍…………………………………………………………………………2
參權責…………………………………………………………………………2
肆定義…………………………………………………………………………2
伍作業內容……………………………………………………………………2
陸相關文件……………………………………………………………………3
柒相關表單……………………………………………………………………3
壹目：制訂品質記錄理權責方法利品質系統效運作證明並確保品質系統記錄易於閱讀識別查閱作為日後品質改善追溯據
貳範圍：校於品質系統相關部門運作產生項記錄與報表表單均適
參權責：項記錄填寫保存───相關單位
肆定義：無
伍作業內容：
品質記錄產生：
（） 表格設計相關單位作業需求負責設計扼簡明完整為原則並隨程序作業規劃書經部門會審通過後實施
（二） 表格修改『文件與資料制作業程序』修定方式經授權員核准後始修改
（三） 舊外製印刷式表單〔程序未實施未修改前〕影響功完後新格式表單
（四） 表格列項目員作業實施情況填寫程序規定核准權限員審查核准後始為效正式文件然後承辦員規定分送相關單位相關單位程序文件規定處理完畢後將記錄文件類別編號日期性質收集存檔便調閱並須製作『品質記錄覽表』便理
二 品質記錄儲存：
（） 單位專責員行保式記錄於收集定周期後記錄累積過時須予包儲存保存周期內應適當存放並適當標識利調閱防止遺失
（二） 品質記錄保存期限『品質記錄覽表』填入保存期限為基準
（三） 電腦相關品質資料均須轉書面記錄保存假设無法無必轉成書面記錄電子媒體加儲存並保持新版單位相關員負保責
（四） 假设為傳真記錄必保存時則應行影印保存
（五） 期記錄負責保部門予銷毀
陸相關文件：
●文件與資料制作業程序
柒相關表單：
●品質記錄覽表 〔PDB0301A〕
文件制訂修訂廢止申請單
■ 制訂 □ 修訂 □ 廢止
申 請 單 位
總務處文書組
申 請 日 期
８９ 年 １２ 月 ２０ 日
文 件 名 稱
品質記錄制程序
文 件 編 號
PDB03
原 說 明
制訂品質記錄理權責方法利品質系統效運作證明並確保品質系統記錄易於閱讀識別查閱作為日後品質改善追溯據
會簽單位
意 見
簽 章
核 准
審 查
制 訂
校長
副校長
理代表
總務長
組長
承辦
NOPDB0101A
文 件 名 稱
品質記錄制程序
文 件 編 號
PDB03
制 訂 單 位
總務處文書組
制 訂 日 期
８９ 年 １２ 月 ２０ 日
分發
單位
教務
學務
總務
秘書
技合
推廣
事
會計
圖資
科系
通識
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修 訂 紀 錄
修訂日期
申請編號
修訂內容摘
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作 廢 章 戳
發 行 章 戳
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