旨
回忆青春沟通感情分享快乐面未回报母校报效家乡
二活动安排
()报接
组长:**
组员:**(37班)**(38班)**(39班)
**(40班)**(41班)
10月2日午班分班报工作员统**处领取活动手册纪念章等物资汇总参会数图书馆楼布置现场报台座位分区
10月3日午800—840现场报点:设**中图书馆前厅报老师学报告厅休息听音乐青春记忆视频话友情等走散
(二)聚会仪式
组长:** 组员:**
时间:9081038
持:**
负责拟持词搞现场持
1筹委会**学持致辞介绍活动策划筹备情况表达感谢意
2**宣读银杏林捐赠书进行捐赠交接仪式请学校**校长受赠
3学校领导**校长讲话
4班代表讲话
5老师代表讲话
6.老师赠送纪念品鲜花束礼品件**************** **等学分送
讲话稿致辞统红铜版纸印送交相关员手中
(三)相
时间:1038—1140
图书馆前面台阶合影先年级班级影组员****负责搞相场安排员引导协助摄影师(*****)排员位置校领导老师坐第排
(四)参观银杏林
时间:1140—1220
**设计参观路线搞导引说明
(五)学校食堂中餐
时间:1220—1330
**老师负责食堂沟通点菜安排酒水接组负责编定餐席次指导食堂工作员分发酒水引导学校领导老师坐文明餐注意形象
(六)活动结束
接组负责老师护送**负责学校领导报告活动情况交接
三准备工作
()安保应急预案
组长:**
组员:**
** ** **
坚持安全第原搞餐饮食品安全工作车外车辆律进入校区免引起交通堵塞严禁酒驾严禁斗酒防意外保贵重物品入住酒店注意周围环境疏散路线安排急救车辆时命做意外事件处置预案
(二)财务采购
阳光透明勤俭节约原理财务手采购学律发票公章货品底单两签字货单报账活动费时办结算公布采购鲜花礼品等********负责
(三)会场布置
1.学校门电子显示屏(热烈欢迎**中高中86届学毕业三十年重聚母校)导提示牌(**中高中86届学毕业三十年重聚母校活动现场设图书馆)老师前二楼休息室******等搞陪
2.会场会标(**中高中1986年届学毕业三十年重聚母校暨银杏林捐赠仪式设席台设报告席学校领导老师座位贴标签学班分区准备灯光音响电喇叭视频播放卫生茶水等杨运锋负责设计舞台背景
3银杏林12条欢迎标语(热烈欢迎**中86届学毕业三十年重聚母校感谢86届学慷慨捐建树园银杏林负众长成林年聚首)组长:**组员:**
(四)活动手册
**负责编制活动手册包括活动安排须知注意事项等杨运锋负责制作聚会纪念章接组负责发放活动手册合纪念章份
(五)摄影摄影资料
**负责摄影摄组员接负责影资料汇总策划
(六)校领导老师邀请
******负责学校领导报告聚会活动创意安排争取母校理解认支持制作请贴分班落实老师邀请
(七)现场指挥协调
现场活动顾问:********
现 场 指 挥:**
部门负责员:**(接)**(会务)**(安保)**(勤)相(**)
(八)时间节点
1.9月15日前影公司接员分工安排位
2.9月30日前确定数征集资料收缴费学校领导老师邀约礼品物资采购位
3.9月30日午530筹委会全体工作员集中确定参加数进行总动员现场勘查优化方案位
4.10月3日早晨750全体工作员岗位
5.12月31日前影集分送等期工作位费结算公布接受监督
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