目录
1. 档案室职责 2
2. 档案保制度 3
3. 档案保密工作制度 4
4. 档案鉴定销毁制度 6
5. 档案资料阅利制度 7
6. 综合档案室工作制度 9
7. 档案库房理制度 11
8. 档案资料统计制度 13
9. 档案理员岗位责制 15
10. 兼职档案员职责范围 18
11. 分档案工作领导岗位责制 19
12. 档案理员岗位责制考核办法 21
档案室职责
()宣传贯彻执行档案工作法律法规规章方针政策建立健全项规章制度
(二)统理xx街道档案提供利
(三)收集理街道关信息资料提供利
(四)规定博罗县档案馆移交档案
(五)xx街道国家机关社会组织文件材料形成积累立卷档工作进行监督指导
(六)xx街道单位社会组织档案工作进行指导提供咨询
(七)xx街道属单位村委会文书员进行专业知识立卷技培训
(八)配合博罗县档案行政理部门级专业机关级机关派出单位档案工作进行检查指导
档案保制度
档案保工作必须贯彻集中统理原维护档案完整安全做勿档案遭破损限度延长档案寿命档案乱排列序便查找利特作规定:
贯彻防防治结合加强重点兼顾般方针保工作贯彻档案工作环节中注意避免单纯保保
二建立定期定期档案保情况进行认真检查制度时发现问题时处理防患未然般周查月查遇特殊情况意外事应时查发生意外时应时采取效措施补救
三档案库必须坚固防盗防火防虫防潮防鼠防尘防高温等安全设施保持适温度(16—24℃宜日波幅±2℃)适适度(相湿度45—60%宜日波幅±5%)
四保持库房整齐清洁搞常性卫生搬动档案时量减少档案磨损污染
五档案库房严禁吸烟存放易燃品非档案工作员未意擅进入库房
六档案工作员加强责心班前检查库房文件柜门窗否锁关方离
档案保密工作制度
保守国家机密维护单位机密档案绝安全根保密法保密守特制定制度
成立单位保密工作领导组保密工作加强领导列入领导议事日程列入领导关员岗位责列入单位理制度奖惩措施
二保密工作宣传教育监督检查评等活动常化制度化保密守张贴办公室综合档案室股室工作显眼位置干部职工觉遵守严格执行保密工作关规定
三办公室应配备保密员负责单位保密工作监督检查部门执行保密制度情况发现问题时领导汇报采取效措施泄密漏洞堵死
四国家单位利害攸关技术(业务)文件材料均应划定等级加强保严格控制
五严格执行文件材料收发传阅登记制度三密文件分册登记传阅时须掌握界限划定范围面言明密件阅时交回保密员保
六三密文件严禁擅翻印影印全文抄录摄影录音录确必单位文件单位领导批准始复制
七三密文件铁柜加锁存放保综合档案室铁门窗口加铁柱(防盗网)严加防范确保安全
八保密员规定时清退三密文件
九单位公章开出证明须保留存根报材料印发文件盖单位公章保留份(连底稿)备档
档案鉴定销毁制度
销毁档案项慎慎工作容半点轻率特制定制度
根单位档案事业发展情况提高单位信息资源质量必时候已保期限确已失利价值属短期保案卷实行销毁
二销毁档案先综合档案室工作员提出书面意见领导组讨报街道档案室意方实施
三档案鉴定工作分档案工作领导办公室负责档案理员三结合组成档案鉴定组应会街道档案工作领导进行
四通鉴定销毁档案挑剔出暂时放专门箱注明销毁保2—3年证实查阅办理销毁手续
五销毁档案时预先需编制销毁清册分领导意报街道档案室批准指定两负责监销
六未程序办理关手续擅销毁档案档案法追究事责
档案资料阅利制度
维护档案完整安全更发挥单位项工作业务活动中查考作阅利档案资料须遵守关规定:
工作需前综合档案室阅利档案资料职务高低档案理员均需视仁热情接需调卷提供利阅擅开箱调阅档案资料
二单位工作员查阅档案资料属业务范围档案理员直接提供非业务范围须关领导批准始阅
三阅获档案资料需档案资料阅登记册签名登记
四综合档案室保存单位现存案卷未领导批准外单位提供利
五阅者爱惜案卷折皱污损拆散撕中文件文件划线圈点交叉涂改阅读时严禁吸烟饮水免伤残案卷
六摘录翻印复制公布档案资料时须综合档案室关领导意
七阅档案办公室阅读严禁带出公场阅读确保档案资料机密安全
九出档案资料退时双方应面检查清点注销时插回原位置
综合档案室工作制度
综合档案室基务
1收集整理档案材料进行立卷档工作
2保档案资料积极开展档案利工作单位股室提供需档案材料
二综合档案室工作标准
1档范围接收收集职股室文件材料时质完成组卷档务做文件材料收集齐全案卷质量规范存放条理
2监督检查指导部门兼职档案员进行文件材料收集整理工作
3编制档案检索工具著录卡片目录等根机关实际汇编业务理中项工作完成情况资料提供领导部门参考积极做档案利工作利效果记录统计工作
4参基建工程竣工验收新设备开箱验收工作中形成文件材料
5妥善保档案积极搞档案库房建设做防潮防高温防火防虫防尘防光防污染等工作维护档案安全严格执行国家保密保卫制度
6档案工作员树立机关理科研服务思想努力学专业知识断提高业务水工作力较强事业心做收集耐心理细心提供服务热心
7履行档案资料阅制度接收移交销毁制度等手续
档案库房理制度
档案资料国家宝贵财富确保档案资料完整安全限度延长档案寿命必须加强档案库房科学理特制定制度
接收进库档案资料必须认真移交目录核清点准确进库档案资料进行消毒杀菌处理科学装箱排列
二调阅档案资料履行审批登记等手续收回出档案资料时插回原位置
三搞库藏档案资料统计建立台账做时准确掌握保存档案种类目录案卷数量等详细统计数字
四定期档案资料进行检查月抽查次年终进行全面检查定期施放防虫药物发现虫害霉变损害档案情况时领导报告采取挽救措施
五做安全保卫工作允许关员进入库房档案资料容外泄露库房存放易燃易爆物品食物杂物库房吸烟库房明设备离库房时时关闭电源
六加强科学理日库房室外温湿度进行观察记录较便决定库房应否通风降温密闭防湿(相湿度量控制45—65%温度14—24℃)
()库房温湿度库外高时通风反应密闭
(二)库房温度库外高时相湿度相等通风反应密闭
(三)库房相湿度库外高温度库外相等时通风反应密闭
(四)进行然通风机械通风时时注意温湿度变化库房温湿度库房外相等时停止通风关闭门窗
(五)库房密闭期间工作需进入库房进出时手门关量减少高温高湿空气进入库房
七搞库房外清洁卫生工作周扫次季扫次做箱柜外楼面尘
八库房外种设备包括防火器材注意保常检查保养保证正常运转时利
档案资料统计制度
掌握熟悉单位档案信息资源储量开发利等档案事业发展情况便制订计划检查工作总结验研究规律单位档案理断加强改善特制定制度
档案资料统计综合档案室项工作制度年级规定时完成统计工作
二档案统计务填报级档案部门编制档案工作基情况统计年报数必须准确实事求实记录反映单位档案事业变化发展
三统计工作必须综合档案室种登记部记载基数字进行生编硬造
四综合档案室应编制档案台账案卷目录卷目录设置收进档案登记册移出档案登记册销毁档案登记册阅档案资料登记册档案利效果记录等综合档案室日常工作登记统计工作基础
五档案统计容:
1档案保数量统计包括档案收进移出销毁库存等项目统计
2档案鉴定情况统计包括留存销毁两种情况保期限统计
3档案利情况统计包括利效果统计利情况统计阅次调卷数量统计等
六统计年进行间断定时间积累分析研究中探索规律总结验利改进促进单位档案事业发展
档案理员岗位责制
热爱档案理工作忠职守注重职业道德修养遵纪守法全心全意单位项工作服务
二档案理员工作岗位保持相稳定频繁调动工作利熟悉业务积累验维护单位档案工作连贯性确实工作需调动时离职前必须办妥移交手续方离
三努力学文化科学知识刻苦钻研档案业务积极参加省市级档案业务培训学专职档案理员应争取具备初级专业职称资格水
四积极宣传贯彻档案法等法律执行级机关档案工作规定指示接受县街道档案部门执法检查指导单位制定项档案理制度落实行动中
五单位项工作活动中形成保存价值文件材料统计报表资料片录音录等保证收集齐全完整时掌握部室档案材料形成规律形成积累档加督促检查指导综合档案室收集档案够完整系统准确反映单位真实历史面貌
六收集档案材料时须移交单位签办交接手续造册备案
七坚持年立卷文书档案应五月份前完成年度立卷档工作务会计档案基建档案等类档案立卷档工作单位档案综合理实施细关部门制度实施
八档案卷质量合规范求具体:组卷科学卷文件材料排列案卷排列条理保持文件材料间机联系案卷标题简明扼保期限鉴定准确页文件右角编页号档案卷目录案卷封面书写端正案卷装订整齐结实美观方
九年立卷时编写立卷说明做验收前关准备工作容包括四方面:
()概况扼总结单位年工作成绩变化发展
(二)反映领导组织机构设置变动情况
(三)立卷档情况:文书档案基建档案会计档案设备仪器档案声档案已员档案专门档案荣誉实物档案分罗列总数少卷中永久长期短期保少卷
十完成立卷档工作务时街道档案室报送档案目录份印立卷说明份
十参加单位召开关业务会议参加工程竣工验收设备开箱验收时收取文件档必时进行复制原件必须档复制件交生产施工科室保
十二参加单位档案鉴定组综合档案室保存档案进行鉴定制度规定销毁已保期限确实保利价值档案销毁档案应开列销毁档案清册报送单位领导级机关街道档案室审批意销毁档案放置年没查找利进行销毁销毁时应两场负责监销销毁档案清册签名
十三熟悉档案室家底理档案资料容形成定解密切配合单位工作积极动提供档案资料汇编专题资料准确时领导决策部室工作服务
十四档案资料阅复制严格执行登记领导审批制度严格执行保密制度积极做综合档案室防火防盗防高温防潮防强光防尘防生物害防污染工作确保档案资料完整安全
十五年月底前完成年度档案统计工作单位档案资料数量利情况制度进行统计分析建立台帐
兼职档案员职责范围
单位职活动业务工作中产生文件材料进行统登记办理传阅阅手续
二解单位工作业务制订单位文件材料档范围收集理单位文件材料
三已承办完毕文件材料时收回严格保确保文件材料齐全完整做积压丢失定期单位档案室移交便档
四属三密文件严格保密制度做收发传阅保清退移交等工作三密件普通文件材料分开存放擅复印需摘抄容保密记录
五定期单位档案室清退移交文件材料外年年终次年第季度前年留文件材料进行系统整理文件字号分类机关收发文号排列序全部清退移交综合档案室办理移交手续
六兼职档案员负责收集记述单位事半年档案室报送次事记
分档案工作领导岗位责制
加强档案工作领导更协调单位种门类种载体档案实行集中统理分工名村委分档案工作岗位责:
积极宣传贯彻执行档案法等法律法规努力单位档案理纳入单位工作议程事业发展规划
二积极动村项档案工作抓档案室做出榜样促进股室档案工作开展
三觉努力学档案理业务知识单位干部职工进行档案理知识教育档案理观念广泛渗透项工作部门业务活动中真正成单位基础理项必少工作
四深入综合档案室解单位档案理项规章制度执行情况放矢加强工作检查督促指导
五专兼职档案工作员广交朋友虚心听取意见求时总结工作验肯定成绩表彰奖励先进帮助克服困难足鼓励争取更进步
六关会议时介绍单位档案工作情况取识争取方面财物方面予足够支持单位档案事业断发展
七审阅村工作总结计划规划时留意容篇幅档案工作容安排计划档案理时时处处关心
八负责单位档案理员状况水高低列入关员政绩考核范围奖惩制度成绩显著者予奖励
档案理员岗位责制考核办法
档案理员岗位责制落实特制订档案理员岗位责制考核办法
第条列事迹街道办事处应予奖励:
()档案资料收集整理保护提供利做出显著成绩
(二)违反档案法律法规行做斗争表现突出
(三)xx街道档案工作组织理贡献较
(四)街道企业组织档案理进行指导提供咨询服务产生较效益
第二条列行根情节轻重县级档案行政理部门建议责单位予行政处分造成损失根档案价值数量责令损失情节严重构成犯罪提请司法机关法追究刑事责
()损毁丢失者擅销毁xx街道保国家档案集体国家社会具保存价值者应保密档案
(二)职务活动中形成应档文件资料拒绝档案室档档县级档案馆移交
(三)擅提供抄录属国家档案应保密档案
(四)涂改伪造档案
(五)玩忽职守造成档案损失
第三条档案员年结合年终总结考核评次
()考核容
1严格执行档案员岗位责制项规定档案工作成绩显著评优秀
2较执行档案员岗位责制项规定完成档案工作务评良
3够执行档案员岗位责制项规定基完成档案工作务评合格
4没执行档案员岗位责制项规定档案工作较差评格
(二)考核方法
1先评
2集体评议办公室领导提出评议意见
3档案工作领导审批
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