* 操作50考勤软件步骤:
目录
1 维护设置:〔员维护部门表理员设置数库设置〕 1
员维护〔设备中载员信息〕 1
员维护〔表格编号员信息导软件中〕 4
部门表 9
理员设置 10
数库设置 13
2设备维护中种连接方式关设备操作:〔连接设备设备载记录数〔附U盘导数〕设备载员信息数理〕 13
关设备操作 13
设备载记录数 14
U盘设备中载户数记录数 15
设备载员信息 15
传员信息设备 16
设备理 16
3员排班:〔时间段维护班次理员排班〕 17
时间段维护 17
班次理 20
员排班 21
固定加班班卡时间 23
加班时间班时间固定班时间固定 24
加班班卡加班班卡 27
智排班 27
4统计报表:〔统计结果明细班次明细情况异常情况〔附设公出请假图〕考勤统计汇总表加班统计报表预览〕 29
统计结果明细情况 29
班次明细情况 30
异常情况 32
节日维护假类设置 32
考勤统计汇总 34
加班统计 35
报表预览 35
确掌握点灵活快捷运考勤软件
1 维护设置:〔员维护部门表理员设置数库设置〕
* 员维护:
1员维护操作说明:〔第种方法〕
A 先考勤机里面登记员工指纹然安装考勤软件考勤机电脑连接点设备载员信息:〔列图1〕
图2:
员信息载会员维护里面:
员维护中登记号码序排列点操作:〔正常排列跳操作〕
维护设置中——系统设置——常规
然员维护编辑名字点传员信息设备:
考勤机传载编辑姓名操作方法
B 第二种公司员姓名员维护面格式编辑成Excel格式然转换成CSV格式员维护里面:
列图
然做表格存保存文件类型选择CSV格式保存桌面然翻开考勤软件点员维护点总公司点导入:
选择点步
* 部门表
首先翻开考勤理软件找维护设置工具箱部门表
单击确认会显示窗口
撤销部门:选中删部门点击撤销部门
部门更名:选中更改部门点击部门更名进行修改
新录员工放指定部门操作步骤:
录员工:录员工时先选中总公司然点击录员工会弹出窗口
* 理员设置:
理员设置:单击理设置弹出理员设置窗口单击理员选择〔参加超级理员〕弹出窗口:选择指定员作理员
单击确定会弹出设置理员权限窗口
单击确定键时会弹出设置理员权限窗口设定指定理查员信息考勤记录数权限范围操作权限
注意:进入考勤理软件初始口令密码考勤号码取消该理员操作应单击理员选择取消理员
l 数库设置:
针数库程出现问题需更换数库者重装考勤理软件需前数库信息时
翻开数库设置连接桌面者电脑硬盘里找新数库翻开测试连接确定 数库连接属性里提供程序高级参考勤理软件里帮助系统帮助数库设置
2设备维护中种连接方式关设备操作:〔连接设备设备载记录数〔附U盘导数〕设备载员信息数理〕
关设备操作〔列图〕:
进行操作前需先考勤机考勤理系统连接起
局部考勤机支持种连接方式:RS232485〔串口线485通讯线〕TCPIP〔网线〕USB〔通串口数线〕局部机器支持三种连接方式中种两种
连接说明:
首先先查机器支持什样连接方式检查什连接线考勤机电源插机器开机考勤机电脑线连接起
然翻开考勤理系统标准版查设备列表〔列图〕
查设备列表里面设备通讯方式否选连接方式果没点击列图中
设备维护添加新设备通讯方式改选择通讯方式点击保存点击设备维护编辑前设备编辑选择连接方式电脑通讯参数项参数设置成考勤机通讯设置参数致点图中连接设备便连接
注:
1RS232通讯方式连接:〔1〕点击连接钮等时间1秒钟显示连接失败线机器线电脑间没接接触良线身问题般正常连接判定时间3秒左右〔2〕果排连接线路问题连接失败恢复机器出厂设置进行连接〔降低波特率 38400更低〕〔3〕换电脑测试电脑串口坏〔4〕果通机器硬件坏返厂维修
2RS485通讯方式连接:连接方面屏蔽双绞线距离较远时源转换器更稳定485连接线正负接正确机器接线两种情况: 机器串口4〈——〉转接头4〔485A〕机器串口7〈——〉转接头5〔485B〕机器串口6〈——〉转接头4〔485A〕机器串口9〈——〉转接头 5〔485B〕设置方面通讯设置里485选波特率选项低点115200 选择设置连接密码
3网线连接:正常情况ping通IP址连接果连接请注意:先TCPIP连接端口指示灯否亮〔非机器指示灯〕否ping通接交换机情况口测试台机器口根线测试台机器否ping通果拼通检查机器网络设置否网段等〔修改通讯设置重启机器〕果行网络芯片问题请返回维修ping通连通情况三原:机器太网选项设置成否二网已样IP三电脑交换机屏蔽4370端口请关闭防火墙连接
4USB线连接:USB数线连接时候注意设备理器里面考勤机驱动否安装般安装设备理器磁盘驱动器里面会ZK USBDISK 0100USB DEVICE者端口面FP Terminal检查考勤机通讯设置菜单串口设置里USB功需开启USB连接否连接
注:连接设备然右键点击〔USB TCPIP RS232RS485〕选择设备中记录数〞
备注:清楚设备中记录数没选择性包括考勤机操作样没选择性删考勤机记录数前定数载考勤软件里面进行操作否删考勤数法找回
中:
1设备载记录数 点击员工卡记录数载考勤理软件数库中月第次做考勤统计时候需里载采集新卡数载 出勤记录 里面查
注意:果U盘设备中载户数记录数话样操作图:
2设备载员信息 点击会出现机器电脑话框〔列图〕点击查设备户查考勤机面已登记户勾选相应选项点击载种户信息载考勤理软件数库中员信息 员维护 里面查
3传员信息设备 点击弹出 电脑设备 话框〔列图〕点公司部门该部门员工勾选相应选项点击传选中户信息传考勤机面
4设备理 点击出现设备理话框〔列图〕中点击设备信息点击读取设置查设备参数点击通讯设置点击读取设置查考勤机通讯参数设置情况电源理师考勤机供电系统设置建议改动高级功中包含考勤机部数种操作点击生效点击时请慎重
3员排班:〔时间段维护班次理员排班〕
*首先班时间时间段维护中添加图:
〔开始签退时间写:例:1800点班写点面图片显示设置早点样〕
面天四次卡
注意:果天四次卡话定注意午班结束签退时间午班开始签时间交叉
班次理
选择点确认
进行员排班
l
选择点击确认
排班简单正常排班面加班添加进加班般分两种
第种:固定加班班卡时间例:
时间段添加接时间段添加班次里面
点确定
第二种:加班时间确定
加班时间确定分两种 1加班班卡确定什时候班 2加班班卡什时候班什时候卡
针第1种排分钟时间段:
时间添加班次里面该时段计加班勾点确认时候考勤规里面设置
点考勤计算 班签退记加班勾19:01签退算加班
第2种:加班班卡加班班卡
增加时间段直接考勤规里面班签退记加班勾
注意:班签退记加班时间间隔意思例18:00班 19:00开始算加班间隔填60分钟该间隔记加班时间果18:00——19:00算加班填60分钟 果间隔算加班填0
智排班:班时间固定班具体日期固定员固定情况图:
设置时间段直接点员排班〔里跳班次理〕图
完整智排班样板:
4统计报表:〔统计结果明细班次明细情况异常情况〔附设公出请假图〕考勤统计汇总表加班统计报表预览〕
统计报表:常报表解析
* 统计结果明细情况:里面显示记录出勤记录里面记录致机器里面原始记录
解析:
正常记录:排班时间范围
效记录:1排班时间范围 2班取第次效记录班取条效记录中间记录视效记录3出勤状态中显示状态键班签状态出勤状态视效记录
加班:排班情况全视加班
* 班次明细情况:
解析:统计结果明细情况里面显示正常记录班次明细情况里面会应显示签时间签退时间中
出勤时间:签退时间 — 签时间
工作时间:班时间减 — 班时间 — 迟—早退
两种时间应贵公司情况定算工资情况
解析:迟早退:1卡时间范围迟早退情况出现会精准显示出迟早退时间分钟计算2考勤规中勾选班签签退时间记录记迟早退1时
l 异常情况:异常情况里面显示般公出请假等等先节日维护假类设置然考勤处理中操作:
节日维护
第步:维护设置节日设置列图
第二步:添加相应时间例2021国庆节列图:
假类设置
第步:维护\设置假类设置列图:
第二步:添加相应假类列图
考勤处理:
l 异常情况中会实显示出
* 考勤统计汇总:
考勤汇总表计算单位情况:
考勤统计汇总表中日加班周末加班区:
日加班:周周五已排加班时间算日加班〔注:加班周周五加班记日加班〕
周末加班:周六周日加班算周末加班〔包括排班班加班时间〕
* 加班统计:
备注:
* 报表预览:
考勤软件中统计报表里报表预览 菜单列图:
报表拟常统计报表报表直接印存execl表果发现法直接翻开execl表需新建空白execl表空白execl表翻开保存表
图报表日考勤情况日考勤表计详细卡时间记面汇总情况
红框1中定员排班会显示红框2里状态
红框3里计算单位考勤规里计算工程修改
图报表统计月月考勤情况果设置法定节假日里会显示出
红框中计算单位考勤规里计算工程修改
图报表部门段时间总考勤情况
图报表日卡时间
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