G_ERP操作说明书


    


    服装制衣GERP软件

    软件操作说明书









    栢软件 (广州)
    址 广州市海珠区海联路6号银珠商务厦二楼
    :510230
    网站:
    技术支持:0202912484902034285122

    淘宝旺旺:菲专家
    QQ线技术客服1:1185289886
    QQ线技术客服2:544485760







    目 录
    (提示:住ctrl键点选目录)
    系统设定 4
    111 公司设定 4
    112 系统参数 4
    113 户权限 5
    210 根底资料 8
    221 颜色资料 8
    231 尺码组 9
    241 部位资料 10
    仓库资料 11
    261 货区资料 11
    271 存货方式 12
    交货方式 12
    物料类 13
    321 物料资料 13
    成品条码库 14
    410 客户理 15
    411 客户类 15
    客户资料 15
    510 供商理 16
    供商类 16
    521 供商资料 17
    610 板房理 18
    样板样 18
    621 款式资料 19
    710 单理 21
    711 客户订单 21
    721 生产制单 23
    731 物料需求单 24
    740 报表中心 25
    741 订单明细表 25
    742 订单汇总表 26
    743 生产制单明细表 27
    744 生产制单汇总表 27
    745 订单出货览表 28
    810 销售理 28
    销售出货 28
    821 销售退货 29
    831 销售出货明细表 30
    832 销售出货汇总表 31
    833 销售退货明细表 31
    834 销售退货汇总表 32
    910 采购理 33
    采购单 33
    921 采购退货 34
    931 采购订单 35
    941 采购订单收货 36
    950 报表中心 37
    采购明细表 37
    952 采购单汇总表 38
    953 采购退货明细表 39
    954 采购退货汇总表 39
    955 采购退货明细表 40
    956 采购单汇总表 40
    957 采购订单收货明细表 41
    958 采购订单收货汇总表 42
    仓库理 43
    1011 入库单 43
    1021 出库单 43
    1031 退货单 44
    1041 调拔单 45
    1051 报废单 46
    1061 盘点单 47
    1071 库存表 48
    1080 报表中心 48
    1081 入库明细表 49
    入库汇总表 49
    出库明细表 50
    1084 出库汇总表 51
    1085 安库存警报表 51
    1仓库月结 52
    1110 外发理 52
    1111 加工厂类 53
    1121 加工厂资料 53
    1131 外发加工单 54
    外发加工收货单 55
    1150 报表中心 56
    1151 外发发货明细表 56
    1152 外发发货汇总表 57
    外发收货明细表 57
    1154 外发收货汇总表 58
    1155 外发收发货览表 58
    1210 财务理 59
    1211 供商付款 59
    供商付款明细表 60
    1231 供商付款汇总表 60
    1241 应付账款查询 61





    系统设定

    系统设定包含公司设定系统参数户权限

    公司设定

    设置公司资料信息作记录作

    系统参数

    查系统启年月

    户权限

    设置操作系统户户设置系统里功权限

    操作:

    增加删户:

    单击户〞点左角增加〞列表中光标输入容点保存〞增加户

    单击户行点删〞删户

    权限角色:

    权限角色相组角色添加户角色赋权限角色包含户具角色权限

    操作:

    单击权限角色栏目点增加〞录入角色名称〞右侧功权限中勾表示该角色该功设置保存〞


    权限户

    权限角色中角色增加删角色包含户

    操作:

    单击权限户〞栏目点左侧角色行点右侧添加户删户操作完成保存〞

    210 根底资料

    建系统根底资料

    221 颜色资料

    建颜色根底资料

    231 尺码组

    款尺码该款设尺码组组里包含款里尺码

    操作:

    双击翻开尺码组点增加〞右侧录入容右方增加插入删行增加插入删该组里尺码

    241 部位资料

    建系统部位资料

    251仓库资料

    建公司包含仓库资料

    261 货区资料

    建存货区根底资料

    271 存货方式

    建存货方式根底资料

    281交货方式

    建交货方式根底资料

    … … … … …根底资料






    货品理

    建布料辅料资料成品条码

    物料类

    建物料包含类

    物料资料

    查新建物料资料

    操作:

    双击翻开物料资料点增加〞右侧录入物料资料〔红色标语必填〕

    注:生产库存中安库存库存报表中心安库存警报表关联

    成品条码库

    成品关联成品条码关联条码号入库存时扫描入库需条码扫描时

    操作:

    点增加〞表格中录入相关资料

    条形码号般成品录入录入

    款号需板房理中建款式资料款号

    色号尺码应根底资料中色号尺码

    客户理

    查建客户资料

    客户类

    设置客户类根底资料

    客户资料

    查建客户资料

    操作:

    查客户资料点相应类中栏选择相应客户客户资料右侧显示

    建客户资料点增加〞右侧录入客户资料录保存


    供商理

    设置供商资料

    供商类

    设供商类根底资料

    供商资料

    查建供商资料

    操作:

    查供商资料点相应类中栏选择相应供商供商资料右侧显示

    建供商资料点增加〞右侧录入供商资料录保存

    板房理

    样板样

    双击翻开样板样

    检索检索出已建样板单双击相应样板单行翻开查样板单资料

    新建样板:点右新板样〞 会弹出样板样资料录入界面

    操作:

    样板样界面中标语录入相应资料红字标语框必填余选填

    注:

    尺寸表等表容录入时点左方增加插入删行进行增加减少行

    工艺求款式尺寸表尺码表布料辅料绣花印花商标吊牌资料栏目完成右方勾相应栏目确认该栏目已完成

    点样板确认情况〞生成款式资料〞款式资料生成板房理中款式资料

    图片栏目张图片时点增加行选择图片增加图片

    进度踪:需生产情况逐步录入完善右蓝色字材料追踪〞采购订单关联〔采购订单—〉采购类—〉样板单采购〕

    印直接印EXCEL表然EXCEL表中调EXCEL格式

    审批确认单

    款式资料

    双击翻开样板样

    检索检索出已建款式双击相应款式行翻开查款式资料

    新建款式:点右新板款式资料〞 会弹出款式资料录入界面

    操作:

    款式资料录入界面中标语录入相应资料红字标语框必填余选填

    注:
    尺码组根底资料中建录款式资料时直接选择

    尺寸表等表容录入时点左方增加插入删行进行增加减少行

    图片栏目张图片时点增加行选择图片增加图片

    单理

    客户订单生产制单理

    客户订单

    双击客户订单翻开客户订单界面

    点左检索〞检索出已录订单

    订单列表中双击订单编号行翻开相应订单查修改

    新建客户订单:
    点界面右蓝字新建客户订单〞翻开录入客户订单资料界面点查找〞调出已录保存单

    点增加〞录入新订单红色标语栏目必填
    客户〞需客户理中建客户资料选择
    款式编号〞需板房理—〉款式资料建款式资料选择
    数量〞尺码颜色颜色尺码表中根相应颜色尺码录入数量数量会动统计数量栏目
    款式图片〞设图片点增加行〞增加图片点图片行查该行图片
    进度踪:需生产情况逐步录入完善右蓝色字材料追踪〞采购订单关联〔采购订单—〉采购类—〉样板单采购〕


    生产制单

    双击生产制单翻开生产制单界面

    点左检索〞检索出已录制单

    生产制单列表中双击生产制单号行翻开相应生产制单查修改

    新建生产制单:
    点界面右蓝字新建生产制单〞翻开录入生产制单资料界面点查找〞调出已录保存单

    点增加〞录入新订单红色标语栏目必填
    客户〞需客户理中建客户资料选择
    款式〞需板房理—〉款式资料建款式资料选择
    生产总数量〞尺码颜色颜色尺码表中根相应颜色尺码录入数量数量会动统计生产总数量栏目
    款式图片〞设图片点增加行〞增加图片点图片行查该行图片
    进度踪:需生产情况逐步录入完善右蓝色字材料追踪〞采购订单关联〔采购订单—〉采购类—〉样板单采购〕

    物料需求单

    双击单理—〉物料需求单翻开物料需求单

    左侧栏列出已做物料需求单单击查相应需求单需求单显示相应物料需求

    点增加〞右侧录入需求单号〞选择制单号〞录入单员〞保存〞建新需求单

    注:需求单生产制产做生产制单做需求单

    报表中心

    报表中心包含订单明细汇总表生产制单明细汇总表订单出货览表

    订单明细表

    出客户订单明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    订单汇总表

    出客户订单汇总统计

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    生产制单明细表

    列出生产制单中明细
    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    生产制单汇总表

    生产制单款式数量汇总

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示单击订单单号行方表格中显示该订单明细

    订单出货览表
    订单出货览销售理关联数受销售理影响


    销售理

    销售出货:分订单出货出货订单出货客户订单般订单号应出货般订单直接销售出货〔客户订单关联〕

    操作:

    新建销售出货单:

    根底资料录入:点增加〞—〉录入出货日期—〉选择出货类—〉订单出货选择订单号—〉选择出货仓库—〉选择单员—〉选择客户厂商〔客户〕
    二 录入数资料:点款式表格右增加明细〞—〉款式编号列框双击便弹出选择款式窗口—〉选择款式—〉款式数动显示相应栏目—〉选择单位—〉录入数量颜色规格
    数量需细分颜色尺码颜色尺码表右点增加明细〞表格中输入明细数量进行细分
    三 录保存〞审批〞终确认影响库存需修改时需取消审批〞修改


    销售退货
    销售退货:分订单退货退货订单退货客户订单般订单号应退货般订单直接销售退货

    操作:

    新建销售退货单:

    根底资料录入:点增加〞—〉录入退货日期—〉选择退货类—〉订单退货选择订单号—〉选择退货仓库—〉选择单员—〉选择客户厂商〔客户〕
    二录入数资料:点款式表格右增加明细〞—〉款式编号列框双击便弹退选择款式窗口—〉选择款式—〉款式数动显示相应栏目—〉选择单位—〉录入数量颜色规格
    数量需细分颜色尺码颜色尺码表右点增加明细〞表格中输入明细数量进行细分
    三录保存〞审批〞终确认影响库存需修改时需取消审批〞修改


    销售出货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    销售出货汇总表

    销售款式数量汇总

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    销售退货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    销售退货汇总表

    销售退货款式数量汇总

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围里客户订单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购理

    采购进入库存影响库存数量否侧作单记录

    采购单

    物料采购选择仓库直接入库存选择应供商便供商付款

    操作:

    录入采购单根底资料红色标语必填选仓库采购时库存选 仓库库存单入库
    二 数录入:货品表格右点增加明细〞—〉货品类选择货品类—〉选择货品单位—〉录入采购数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色


    采购退货

    操作:

    录入采购退货单根底资料红色标语必填选仓库采购时库存选 仓库库存单入库选择供厂商应财务理供商付款
    二 数录入:货品表格右点增加明细〞—〉货品类选择货品类—〉选择货品单位—〉录入退货数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量


    采购订单

    物料订单形式采购采购订单分样板单采购生产制单采购客户订单采购三采购类相应制单里材料踪

    操作:

    录入采购订单根底资料红色标语必填选仓库采购时库存选 仓库库存单入库选择供厂商应财务理供商付款
    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉货品类选择货品类—〉选择货品单位—〉录入采购数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色


    采购订单收货

    操作:
    双击采购订单收货〞翻开采购订单收货界面录入订单根资料供商〞采购订单〞必须采购订单中

    采购物料需入库存中选择仓库入库存

    三 界面中部录入物料收货数选择相应供厂商〞采购订单〞需收货物料数表格中显示次应收货数量栏目相应物料行录入物料次收货数量

    颜色尺码划分数量颜色尺码表右方增加明细应颜色尺码框中输入数量明细输入数量会动统计次收货数量中

    录完数量金额动统计出保存〞审批〞财务理〞—〉供商付款〞中相应收货订单付款



    报表中心
    关采购报表

    采购明细表

    采购单明细报表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    采购单汇总表

    采购货品汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购表格中汇总显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    采购退货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购退货明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购退货汇总表

    采购退货货品汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购退货表格中汇总显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购退货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购订单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购单汇总表

    采购订单货品类汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购订单货品表格中汇总显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购订单收货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购订单收货明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    采购订单收货汇总表

    采购订单收货货品类汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围采购订单收货单货品表格中汇总显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    仓库理


    入库单

    物料物品入仓库分布料入库辅料入库成品入库

    操作:

    库存单根底资料红色标语必填选择实际入库类〔直接入库采购单入库订单入库期初入库〕—〉选 择货品类—〉选择入库仓库… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉需关联单号录入关联单号—〉双击货品编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色


    出库单

    物料物品入仓库分布料入库辅料入库成品入库

    操作:

    出库单根底资料红色标语必填选择实际入库类〔直接出库订单出库〕—〉选择货品类—〉选择出库仓库… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉需关联单号录入关联单号—〉双击货品编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色


    退货单

    采购库存里物料需退货需做退货单

    操作:

    退货单根底资料红色标语必填选择实际退货类〔直接出库采购单出库订单出库〕—〉选择退货类—〉选择退货仓库… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉需关联单号录入关联单号—〉双击货品编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量单价—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色


    调拔单

    仓库间相互调拔

    操作:

    调拔单根底资料红色标语必填选择实际货品类〔布料辅料成品〕—〉选择调出仓库—〉选择调入仓库… … …

    三 数录入:货品表格右点增加明细〞—〉双击货品编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量


    报废单

    操作:

    报废单根底资料红色标语必填选择货品类〔布料辅料成品〕—〉选择仓库… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉双击货品编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量

    注:明细选色时点左角批量选色〞进行选色批量选 色中选择颜色组进行选色



    盘点单

    操作:

    盘点单根底资料红色标语必填选择货品类〔布料辅料成品〕—〉选择仓库… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉双击货品款式编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入盘点数量—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量




    库存表

    选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选 择查询条件—〉物料库存状况表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示



    报表中心

    入库明细表

    应入库单入库明细报表

    操作:选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选 择查询条件—〉物料入库存明细数表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示



    入库汇总表

    入库货品类入库数汇总

    操作:选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选择查询条件—〉物料入库存明细数表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示



    出库明细表

    应出库单出库明细报表

    操作:选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选 择查询条件—〉物料出库明细数表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示



    出库汇总表

    出库货品类汇总

    操作:选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选 择查询条件—〉物料出库明细数表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示


    安库存警报表

    安库存警报表货品理—〉物料资料—〉生产库存—〉安库存关联

    安库存数前库存数时会警报数显示

    操作:选择查询类〔布料辅料成品〕—〉点条件查询〞—〉选择查询条件—〉物料警报数表格显示—〉物料明细颜色尺码数量点物料行明细表格方显示



    仓库月结

    结帐月库存数量金额结转月



    外发理

    设外发加工理资料加工单

    加工厂类:建加工厂类加工厂资料

    加工厂资料:新建加工厂资料做制单前需先建资料

    操作:

    查加工厂资料—〉左边选择加工厂类—〉中栏点击相应加工厂—〉加工厂详细资料右侧栏显示

    新建加工厂资料—〉点增加〞—〉右侧录入加工厂资料—〉保存



    外发加工单

    操作:

    录入加工单根底资料红色标语必填选择外发类〔直接外发外发〕—〉选择加工厂—〉… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉双击款式编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量



    外发加工收货单

    操作:

    录入加工收货单根底资料红色标语必填选择收货类〔直接外发外发〕—〉选择加工厂商—〉… … …

    二数录入:货品表格右点增加明细〞—〉双击款式编号〞框选择货品—〉选择货品单位—〉录入数量—〉尺码明细数量点颜色尺码表右增加明细〞颜色尺码明细中录入相应数量


    报表中心

    外发发货明细表

    外发加工单明细数报表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围外发单明细表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细


    外发发货汇总表

    外发加工款式汇总数报表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围外发单汇总数表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    外发收货明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围外发收货数表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    外发收货汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围外发收货数汇总表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    外发收发货览表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围收发货数表格中显示颜色尺码明细数量单击订单单号行方表格中显示该订单明细



    财务理

    财务理采购订单收货付款供商

    供商付款

    供商付款

    操作:

    1 选择供商需付款供商方表格列出需付款货品
    2 次付款金额中录入次付款金额

    注:增加明细增加收款货品


    供商付款明细表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围付款数表格中显示



    供商付款汇总表

    操作:查询日期范围中录入日期范围点左角条件查询〞日期范围供商付款数汇总表格中显示



    应付账款查询

    查询供商应付已付款未付款情况




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    文档贡献者

    鬼***笑

    贡献于2022-05-03

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