规章制度管理规定


    规章制度理规定
    第条 制(修)定严密完备切实行符合质量保证体系支持性文件求规章制度进行效理贯彻执行实现部理科学化规范化结合实际特制定规定
    第二条 规章制度均应规定进行制(修)定职理部门负责起草相关部门会签报办公室审核意方报送公司领导审批
    第三条 办公室公司级规章制度口理部门会签形成送审稿进行审核报公司领导审批负责完成编号印刷发等工作建立发放登记制度文编号登记台帐
    第四条 职部门负责制(修)定部门口规章制度规定进行会签送审部门口规章制度贯彻落实情况进行监督检查考核
    第五条 实施单位负责贯彻执行公司级规章制度确保规章制度始终处受控状态
    第六条 编写容容层次求
    1规章制度般应名称编号正文三部分组成
    2名称简明准确反映包括容类似制度区
    3规章制度应编号制度编写重程度制(修)定序排列规章制度编号统办公室责成专负责编制通建立编号登记台帐进行理
    第七条 原制度进行修定时果适范围目变制度编号仅改变新版原版新制度发实施日起作废收回
    第八条 规章制度编排格式办公室统负责完成严格规定组织印刷发
    第九条 制度均应部门领导审定填写公司拟文稿纸关部门会签办公室负责送审稿进行终审核规定统编号报公司领导审批
    第十条 办公室应需求确定发文数量编号公司领导批准发关单位确定持者进行登记建帐便控制防止混乱丢失损坏
    第十条 已纳入公司规章制度册制度进行更改作废时制度口理部门提出书面申请填写规章制度更改(作废)申请单办公室审核公司领导批准办公室发规章制度更改(作废)通知单单位应责成专规章制度更改(作废)通知单求单位制度册相关制度容进行修改规定填写规章制度修改记录表
    第十二条 办公室负责职理部门贯彻执行规章制度职作发挥情况进行监督检查认真贯彻执行规章制度部门特致规章制度流形式造成质量外审核中出现符合项部门予考核处罚
    第十三条 职理部门应公司单位贯彻执行规章制度情况进行监督检查发现违反规定行提出考核处罚意见规定报送办公室
    第十四条 规定办公室负责解释
    第十五条 规定实施日起执行
    规章制度理办法
    第章 总
    第条加强制度建设建立健全企业规章制度理体系规范公司(简称公司)制度制定修改废止执行监督评估根国家相关法律法规集团公司公司相关规定制定办法
    第二条办法称制度指公司部门规定程序制定类规范营理行具长期普遍约束力规范性文件包括规定办法细标准等
    第三条制度理原
    ()符合性原:制度符合法律法规集团规章制度相关规定
    (二)前瞻性原:公司持续发展角度制定制度避免营环境快速变化频繁修改
    (三)实效性原:公司运营实际出发制定制度认真调查研究确保制度操作
    (四)系统性原:公司全局出发制定制度避免制度间相互突第四条办法适公司部门制度理涉务工作工会工作制度相关规定理市分公司制度理参办法执行
    第二章制度理机构职责
    第五条董事会组会总理办公会公司制度理高决策机构根公司章程三重等相关规定负责领域公司重制度进行决策审批
    第六条公司企业理委员会跨部门制度进行决策审批
    第七条企业理委员会公司制度理统筹理机构设基础理工作组部门级理员组成公司制度专家审议决策支撑机构基础理工作组组长发展战略部总理兼组成员发展战略部综合部市场营部集团客户部客户服务部网络部计划建设部系统集成部财务部力资源部审部群部工会纪检组监察室名部门领导名理员组成
    基础理工作组职责:
    ()起草制度理体系统筹编制发布制度理办法实施细制度清单提交总理办公会决策审批(二)公司重制度进行评审发布跨部门制度制定合规性进行审核负责公司制度执行监督效果评估
    第八条基础理工作组工作机构设发展战略部日常工作发展战略部具体负责基础理工作组设预评估组成员基础理工作组组成部门综合负责基础理工作组评审工作进行支撑
    第九条公司部门负责编制修改部门职责范围制度协助基础理工作组审核职责相关制度贯彻执行公司项制度适时提出修改建议
    公司部门审核职责包括:
    ()综合部:负责规章制度否符合公司综合理规范运营理需提出意见
    (二)发展战略部:负责审核规章制度制度规范规范性制度框架匹配性负责审核涉法律容保证规章制度国家法律法规相关政策致性
    (三)力资源部:负责审核规章制度中涉力资源求相关条款保证公司力资源规定致性
    (四)财务部:负责审核财务求相关容保证规章制度财务求致性
    (五)群部:负责审核规章制度中涉企业文化求相关条款保证规章制度企业文化求匹配
    (六)纪检监察室:负责审核规章制度公司三重决策事项理求致性
    (七)审部:结合审计发现问题风险提出相关规章制度修改完善建议
    (八)理部门:负责审核涉部门理职需部门配合执行相关容
    第十条超越权限未规定程序制定制度视效第三章制度分类分级
    第十条公司制度类包括理办法理规范理流程理细工作标准等
    ()理办法:指企业运营理某方面制定办事规行动准程序性容求
    (二)理规范理流程:指企业运营理中处理解决某项工作方法步骤措施等文件容文字叙述表格表述时文件名称___规范文件容流程图表述处理解决某项工作具体步骤时文件名称___流程
    (三)理细:称实施细指实施某规定办法等结合实际情况做详细具体解释补充
    (四)工作标准:称作业标准指某规定办法细做出具体作业求标准
    第十二条制度格式规范层次清晰制度作__文件时冠公司___字样保证命名规范性具体名称文件层次统命名理办法理规范理流程理细工作标准等规章制度采版控制效性根理需实施动态理适时更新文件版规章制度文件编号版控制文件格式规范规章制度标识理细执行
    第十三条文件名暂行规定试行办法等结尾制度原运行期限超二年特殊情况需区公司总理批准批准延年
    第十四条暂行规定试行办法等结尾命名制度需满足条件:
    ()前没进行方面理规定
    (二)运作效果法预测判断
    (三)制度执行会产生风险
    第十五条制度重程度分三级:
    ()公司重制度:指构成公司重竞争力方面实现重竞争力支撑素运营程中反映问题较制约业务运营关键环节相关重制度
    (二)跨部门制度:指非重制度中涉部门相互协调联动影响公司业务相互配合发展制度
    (三)部门级制度:指非重制度中部门权限范围专业性理制度
    第十六条制度分级基础理工作组统筹理基础理工作组汇集部门建议形成制度分级清单初稿工作组评审调整提交公司总理办公会决策审批基础理工作组发布
    第四章制度生命周期理
    第节:制度制定
    第十七条制度制定需求源包括部门根日常工作需提出基础理工作组基监督评估提出公司领导提出
    第十八条根制度重性效力等级部门职权限制度专业部门确定制定需求超出部门职权限制度应提交发展战略部审核制定需求分级发展战略部认必时提交基础理工作组审核制定需求分级
    第十九条通需求审核公司重制度跨部门制度制度提出部门牵头组成联合编制组负责编制编制组应包括制度容涉部门审纪检法律相关员部门级制度专业部门行编制
    第二十条制度编制广泛调研意见征集进行必性证行性研究明确范围象目标原控制点关键指标等容
    第二十条制定规章制度时编制牵头部门应先评审制定制度相关容现制度中否已相关类似规定现制度中已相关规定继续实施应必制定新制度已制度规定已满足求时应通已制度修改完善满足求果已制度中没规定容通新增制度现制度中增补相关容实现理求
    第二节制度会审决策发布
    第二十二条公司重制度会审决策包括工作组会审决策会审工作组会审制度理工作组负责决策会审董事会总理办公会组会职责分工进行跨部门制度会审决策牵头部门组织跨部门联席会议进行会审提交专题决策会进行决策OA 相关部门会签意公司分领导签发部门级制度会审专业部门行组织OA 相关部门会签意部门负责签发
    第二十三条审批通公司重制度发展战略部(牵头部门)通公司发文进行发布跨部门制度发展战略部进行规范性致性审核通公司发文进行发布部门级制度制定部门部门发文形式行发布需保密制度应设定密级仅特定群体发布制度发布发布部门须载规章制度理系统存档享
    第二十四条公司重制度公司董事长总理组书记签发跨部门制度公司分领导签发根国家关法律法规规定员工切身利益相关重政策需通公司职工代表会审议方签发
    第三节制度执行监督评估
    第二十四条制度执行包括执行部署培训宣贯等制度牵头部门负责执行程中部门员工制度条款认适权提出意见建议反馈制度起草部门
    第二十五条制度签发部门应识制度部门岗位员关组织关员制度进行培训宣贯采分线条集中式线学等种培训方式培训容包括公司制度理规定公司重制度该岗位员关专业线条重点制度
    第二十六条制度发布监控执行关键基础理工作组应采取种措施方法加强制度执行情况监控保证制度良执行制度监控关注效率质量风险控制三方面监控方式:类检查活动查流程穿越类专项检查客户投诉处理外部审计等游环节责游环节输出质量合规性进行监督发展战略部需牵头建立相应信息化台指标体系实现制度执行情况部门绩效考核关联协作满意度挂钩
    第二十七条制度评估改进完善制度重环节通现制度设计合理性运行效率评估挖掘改进空间进入制度理新循环应逐步建立制度评估体系指标更反映制度身合理性执行效率情况制度执行评估基础理工作组负责包括定期评估定期评估
    第二十八条基础理工作组年年底组织公司专业理部门公司制度进行定期评估形成年度评估报告制度优化
    第二十九条发生列情况时基础理工作组应适时组织公司制度体系关制度评估活动
    ()国家宏观济政策调整重法律法规实施竞争手竞争态势发生变化等影响公司营环境改变时
    (二)公司资源配置营方领域组织机构等发生重变化时
    (三)公司公司营理策略进行重调整时(四)改变公司外部部营条件重事项发生时
    第四节制度修改废止
    第三十条公司重制度修改废止制度制定部门提议基础理工作组根监督评估结果提议制定部门提出申请说明修改废止必性基础理工作组评审报请公司董事会总理办公会组会决策审批
    第三十条跨部门制度修改废止制度制定部门提议基础理工作组根监督评估结果提议制定部门提出申请说明修改废止必性专题决策会决策审批报基础理工作组备案
    第三十二条部门级制度修改废止制定部门具体实施报基础理工作组备案
    第三十三条制度部分条款修改者废止必须公布新制度
    第五章 附
    第三十四条办法企业理委员会基础理工作组负责解释
    第三十五条办法发布日起实施
    第三十六条办法引出支撑性文件:规章制度标识理细
    规章制度理规定制定意义制定求
    意义
    少企业设定理制度放资料柜角落需时出读员工根清楚公司理制度种情况公司理制度失存实际意义形虚设
    首先排斥参样制定公司理制度参取长补短切全部抄制定理制度时首先应确认方面企业行业性质企业工作性质员工类等等
    广告公司行业性质决定数采弹性工作制谓弹性工作制指周达定工作时间时间实际情况安排非严格九晚五工时制新网络游戏开发公司实施种工作制
    方面公司理制度会员工着装发型等会做明文规定行业性质广告公关等等相关设计宣传类公司较注重形象前卫时尚会员工扮做求金融业服务业等等会员工仪表做严格统求

    1 企业理制度身种规范企业理制度企业员工企业生产营活动中须遵守规定准总称企业理制度表现形式组成包括企业组织机构设计职部门划分职分工岗位工作说明专业理制度工作流程理表单等理制度类文件企业生存发展需制定系统性专业性相统规定准求员工职务行中企业营生产理相关规范规统行动工作果没统规范性企业理制度企业企业理制度体系正常运行实现企业发展战略
    2 具体专业性企业理制度般专业职方面规范性标准流程程序规性控制检查奖惩等素组合成场合环境里规规范+程序具体企业理制度涵表现形式讲:企业理制度编制企业理制度目编制适范围理制度实施程序理制度编制形成程理制度制度间关系等素组成中属规范性素:理制度中编制目编制适范围理制度构成等属规性素:构成理制度实施程环节理制度实施 具体程序控制理制度实现达成期目标方法程序形成理制度程完善修订理制度程理制度生效时间理制度间关系
    3 规范实施企业理制度需规范性环境条件:
    第编制制度规范符合企业理科学原理企业行涉事物发展规律规第二实施规范性制度全程规范全员整体职务行工作程序规范样企业理制度体系整体运作规范否导致理制度实施结果呈现规范状态企业理制度规范性求企业理制度呈稳定动态统长年成变规范定适应规范常变化规范定规范应该根企业发展需实现相稳定动态变化企业发展程中企业理制度应具相应稳定周期动态时期种稳定周期动态时期受企业行业性质产业特征企业员素质企业环境企业家素等相关素综合影响企业应该影响素变化控制调节企业理制度稳定性动态性
    导致规范性企业理制度动态变化时素般三种情况:
    1 企业营环境营产品营范围全员素质等常发生变化素变化相应会引发组织结构职部门岗位员工队伍技变化继会导致执行原企业理制度中规范规体发生变化企业理制度含规范规素必然须执行题变化相应改变进行修改完善
    2 产品结构新技术应导致生产流程操作流程变化生产流程操作程序相关岗位员工技必然变化相关企业理制度含规范规程序等素必然须改变进行修改完善
    3 发展战略竞争策略原企业需断提高工作效率降低生产成增加市场份额原理制度含规范规程序成限制提高生产工作效率降低生产成等素时必重塑企业机制改进原企业理制度中适应规范规程序企业理制度动态变化需企业进行效创新创新保证企业理制度具相稳定性规范性合理科学握利时机创新保持企业理制度规范性佳途径唯途径
    1 企业理制度企业理制度规范性实施创新活动产物通俗讲:企业理制度规范+规+创新:方面企业理制度编制须定规范编制企业理制度编制定意义讲企业理制度创新企业理制度创新程企业理制度文件设计编制种设计创新相应规规范方面企业理制度编制创新具规起码规结合企业实际事物演变程循事物发展程中质规律企业理基原理实施创新方法原进行编制创新形成规范
    2 企业理制度规范性创新性间关系种互基础互相作互相影响关系良性循环关系两者保持统谐互相促进关系非良性关系两者割裂甚矛盾关系作企业讲应该努力企业理制度规范性创新性素间关系呈良性关系:规范性素创新产物现行企业理制度里规范性素前期企业理制度创新目标时轮创新基础样企业理制度规范实施创新双重作断完善断发挥保证促进企业发展作
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