1总办接工作:接听电话引导客进入会议室倒茶通知相关员会见签收信件快递等
2类行政公文(通知请示呈报发函___总结等)起草呈送复印分发催办登记清退档
3填报开发公司月报表次月___日交报表
4编制房产市场月报表
5填报统计(番禺统计)局房产统计报表月月底前交统计年报次年___月前报
6公司类档案理工作(档分发合阅等)
7公司营业执年审填报年检报告书准备年检材料
8联系保险公司购买公司车辆强制险商业险
9公司网络办公设备(电脑复印机印机指纹机等)维护理报修
10进部门合审批单审批流程合款付款申请
11负责扫会议室总办卫生会议室总办花草护理
12核算工勤费月办公室物业水电费
13制定月度物资计划做物资采购验收入库发放理工作
14公司固定资产理定期进行盘点
15周预定团队活动场准备相关物资(球水等)
16总理(番禺总理)副总理部门理交办工作
篇2:办行政秘书岗位职责
1根总理(总理招聘)室求协助起草酒店综合性业务报告计划总结决议简报部门公文函件
2参加行政例会总理办公会议做会议记录解项决定决议贯彻情况时反馈信息
3汇总类报表做酒店事记外事活动日志
4协助总理室做日常接信访等关事宜负责审检外发文行文
5负责总理日常电话接转
6完成总理室交办工作
篇3:办行政秘书岗位职责
职责:安排公司领导工作活动日程完成领导交办日常工作
务1:安排公司领导工作活动日程陪协助领导工作活动
务2:完成领导交办日常项工作
职责二:协助部门领导安排种外事活动
务1:接访总公司领导客户
务2:协助部门领导安排公司领导班子例会业务例会督促会议决议贯彻落实
职责三:起草类公文
务1:负责起草公司领导交办种文稿
工作(该岗位工作紧密相关规范制度标准):
企业理奖实施细中国远洋物流公司中国外轮代理公司公文理规定连外代文件材料立卷档办法
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