(试行)
加强高速公路理限公司(称公司)行政类印章理规范印章刻制发放保根公司实际制定制度委印章理规定
第条 印章理范围
公司行政类印章包括高速公路理限公司印章负责名章董事会印章董事会办公室印章财务专章合章部室(单位)章等
第二条 印章刻制启
公司(部室)设立名称变更业务需原印章磨损变形需刻制印章印章部室提出申请填制印章刻制更换申请表公司董事长批准综合办公室刻制印章刻制办携带介绍信印章刻制机构办理刻制完成综合办公室履行启程序申请部室印章刻制更换申请表签字领取
第三条 印章封存移交
原印章磨损变形部室名称发生变化原需废止印章部室应填制印章封存申请表公司董事长批准统交综合办公室综合办公室关规定封存保
第四条 印章保
()印章保责
公司印章负责名章综合办公室指定专负责保董事会印章董事会办公室印章董事会办公室指定专负责保合专章综合办公室合理员负责保财务专章财务指定专负责保部室(单位)章等部室(单位)指定专保涉公司印章综合办公室指定专保印章理工作调动辞职离岗等原变动时需办理书面印章移交手续填写印章移交登记表
(二)印章存放
公司印章董事会章财务专章负责名章必须存放保险柜密码柜取保证安全印章受遗失损毁盗等情况时印章理应迅速印章理部室报告立公司相关领导汇报采取补救措施需报警立案侦查应时报案时法公告作废
第五条 印章范围求
()公司印章公司名义外重工作联系印发行政类文件
(二)公司董事会章文件发重决策
(三)公司财务专章负责名章范围根财务部印章理关规定
(四)公司部室(单位)印章限业务相关工作涉事项工作函件信息资料传递衔接部室(单位)均权代表公司外作出决定承诺
(五)印章禁止外出确特殊情况需外带印提出申请填报印章外出申请表公司董事长批准印章理员携带外出印
(六)印章理员印时应审核印章登记表需印资料确认符合规定求亲印盖出印章压字端正清晰美观位置适未规定办理印手续印章落款名称致印
(七)禁止容填写全文件空白纸张介绍信信函证件授权委托书业务报表合等资料文件加盖印章
(八)重印材料复印留存备查
(九)印章审批簿年底档保存
第六条 印章审批权限
()公司印章:公司领导授权范围印部室(单位)须填写印章审批表逐项填写日期印事次数等公司领导审批印章理员进行盖章盖章印需填写印章印登记表
审批外出急需印时办审批电话联系讲明情况审批意先印补办手续涉资金应根资金审批权限办理关审批手续交印章理员进行盖章具体关求:
(1)般性业务工作(集团公司等级单位求报送日常性报表总结等资料)招标施工程资料(:邀请书询成知书结算书等)领导职责分工相关业务承办部室审核分领导审批方
(2)涉合签订业务部室审核分领导审核董事长审批方
(二)名章:涉招投标(合)工作中名章须意方
第七条 印章理员基求
()印章理员高度责心认真履行职责严格执行关规定
(二)印章理员印章时做印走印收擅代代盖印章
(三)印章理员应注意做防火防盗等安全保工作
(四)印章理员出差请假等原岗时印章应指定代印章理办理印章保交接手续填写印章保交接表代员交接工作交代印保注意事项印章理员正常班代员应立交印章
第八条 制度综合办公室负责解释
第九条 制度发日起执行
附表:1印登记表
2印章审批卡
3印章刻制更换申请表
4印证封存申请表
5印章移交登记表
6印章保交接表
7印章外出申请表
附表1:
印登记表
序号
时间
印单位
印事
印类型
承办
审批领导
综合办公室审核
备注
分公司
理公司
名章
枚数
附表2:
印章审批卡
年 月 日 编号:
领导批示:
印单位(部室):
印单位(部室)审核:
业务部室审核:
印章理部室审核:
印:
印鉴范围:
印次数:
附表3:
印章刻制更换申请表
申请部室
申请时间
年 月 日
申请理
刻制更换印章名称
刻制更换印章印模
公司领导批示:
申请部门负责:
申请部室办:
领领时间:
综合办公室负责:
综合办公室办:
附表4:
印章封存申请表
申请部门
日期: 年 月 日
申请事项
原
封存印章
名称
公司领导批示:
申请部室负责:
综合办公室负责:
申请部室办:
综合办公室办:
附表5:
印章移交登记表
印章名称
移交
移交部室
移交
部室负责
接收
接收部室
接收
部室负责
移交日期
印
模
附表6:
印章保交接表
印章名称
印模
交接事
交接
接
接时间
时间
办公室负责
备注
附表7:
印章外出申请表
申请部门: 年 月 日
外出印章名称
外出事
时间
公司领导意见
申请部室
负责
申请
备注
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