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合 理 制 度
第章 总
第条 促进公司外济活动开展规范公司营行减少避免合纠纷根中华民国合法相关法律法规规定结合公司实际制定办法
第二条 公司部门公司外类法然组织进行类济活动非济活动签订类合协议章程等均遵守办法
公司部签订种协议劳动合理适办法
第三条 合理指合准备谈判签署生效履行变更解直解决纠纷救济权利整程中进行系列民商事法律行包括：合理部门职责合签署合审查合履行违约情况处理合档案理
第四条 合理实施法理全程理专理原
第二章 合理机构职责
第五条 办公室公司合理部门职责：
1负责监督指导公司合制定合进行审核避免出现法律漏洞
2协助律师合进行行性分析提出书面报告
3公司类合签订履行情况进行监督检查
4合履行中出现纠纷提出处理意见公司领导汇报
5负责公司签订类合纠纷处理资料汇总档保调阅登记等日常合档案理工作
第六条 办公室公司合承办部门职责：
1根授权法组织合签订变更解等事宜
2负责初审合承办草拟合行性报告提出审查意见交办公室备案供公司领导参考
3法履行合时书面形式公司通报合履行中发生重问题解决方案
4顾问律师指导时收集整理出现问题合涉证材料提交办公室备案
5负责部门合文理档移交工作
第七条合承办员职责
1根授权办理签订变更解合事宜
2草拟合合承办部门提供合草稿行性证方营范围资信情况履约力调查材料真实性合法性负责
3认真履行生效合时检查合履行情况
4时合承办部门汇报合履行中出现问题
第八条 财务部门合理中职责
1确属公司签订合法生效合财务部门应时结算报销付款
2规定合专章部门名义外签订合财务部门暂予结算时通知律师合效性进行审查
3方先履行付款义务预付款分批付款合未见方签字盖章书面合原件合理部门审查意见财务部门予付款
4方需先履行义务方付款义务合没充分证表明方已完全履行合义务财务部门予付款
第三章 合委托代理
第九条 列员权代表公司签订合：
1公司法定代表
2指定分理办公室
2公司法定代表书面授权委托
第十条 法委托具体带权限法定代表签发法委托书中注明法委托必须严格授权范围行签约权禁止超越代理权限外签约
第十条 法委托职责
1授权范围负责谈判签订合违章越权消极推诿
2签订合合法性完整性行性负责
3签合应时报
4认真履行已生效合发现问题时报提出处理意见
5保签订合切资料时交档
第十二条 授权委托书转涂改调离单位改做工作失代理条件应动合部门缴销授权委托书缴销证书者事部门办理调动手续
第四章 合签署
第十三条 公司外发生济标额较时清结外均须签订书面合时清结属批量交易额较时难监测产品质量技术性容易引起纠纷交易应签订书面合
第十四条 国家行业示范文应优先选时涉权利义务关系条款办办公室重点审查必时进行修改示范文合采办公室提示示范文
第十五条 签订合应部门监制合统文参规范文具体份数实际情况确定方少留存三份合部门份财务份承办部门份
第十六条 合承办应参加合谈判做文字记录文字记录应合文起交办公室档备案
第十七条 事协商致修改补充合文书电报传真图表会议纪备忘录等合组成部分应合文起办公室档备案
第五章 合审查审批
第十八条 合审查应合正式签订前进行合审查包括专业部门审查财务审查法律审查部门分进行
第十九条 公司合审批常规流程：
1合承办应填写合审批表连合草案报合承办部门负责
2合承办部门负责负责合业务容进行审查签署意见
3财务部门负责合财务条款进行审查签署意见
4该合牵涉业务部门办公室分送该业务部门负责进行审查签署意见
5办公室意见汇总报分领导进行审查决定批准否
第二十条专业部门合审核容包括：
1合技术性（技术行性分析技术措施否合理技术难题风险）
2合安全性（公司商业秘密知识产权否采取保密措施损害公司商业信誉利益）
3业务部门认必须审核容
第二十条财务审查容包括
1资金资产合法性（资金源合法资产权明确资金资产动审批手续齐备资金资产途方式合法）
2价款酬金支付方式合法（价款酬金数额符合市场价格价款酬金支付方式符合财务纪律资金资产关事项）
3财务风险控制
4保函容合理性风险性
5索赔条款合理性
6资金财务部认需审核容
第二十二条 法律审查应办公室合文相关材料交律师进行审查
第二十三条 公司法定代表根审核部门审核意见决定否签约决定签约时应合文签字加盖公司法印章
第六章 合履行
第二十四条 合法生效具法律约束力切合关部门员应严格履行合规定义务
第二十五条 合执行部门应负责记录监督方履约情况保存相关单信函会议纪鉴定报告检测结果等资料出现问题产品进行保存拍
第二十六条 合执行部门应月填写方合执行情况监控说明中必须列明验证方项履约行承诺（质量进度等）该说明报办公室备案
第二十七条 合履行程中发现方履约力资信程度降应时通知办公室分副总汇报时想方出具安抗辩书维护公司合法权益
第二十八条 合履行程中遇法律规定合约定变更解事变更解合
变更解合审批权限程序原合订立审批权限程序相
第七章 违约纠纷处理
第二十九条 发生合纠纷承办部门应首先时方协商解决协商成时应规定期限书面形式报领导合部门
第三十条 需应诉起诉案件公司领导批准办公室协助律师进行证收集谈判参加调解出庭
第八章 合登记备案档
第三十条 合文必须少式四份中二份交方余原件必须合签订三工作日报送办公室财务部合签订部门合履行部门工作需原件时办公室办理暂手续
第三十二条 合档案理合理基础工作办公室应根实际情况建立合台帐
第三十三条 办公室应公司合文合相关返法律文件进行汇总编号登记
第三十四条 合签订部门负责已生效合应编号登记分类档建立合台帐
第三十五条 合签订三工作日合承办部门应合档案原件整理装订送交办公室存档合档案范围包括：信誉调查报告意接触报告合文草稿合签订审批表审批修改意见法授权委托书方资质证明文件种审批理表格合谈判记录合正附件合签订变更解程中信函电报电话记录传真资料票证关资料文件（合签订取资料应取资料三工作日档）
第三十六条 合履行完毕合承办部门应五工作日合文合执行期间信件变更协议收（付）款记录请示报告等关资料交办公室档
第九章 附
第三十七条 制度关条款国家法律法规级合理机关关规定相抵触规定
第三十八条 制度理室指定负责解释
— END —
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第章 总
第条 促进公司外济活动开展规范公司营行减少避免合纠纷根中华民国合法相关法律法规规定结合公司实际制定办法
第二条 公司部门公司外类法然组织进行类济活动非济活动签订类合协议章程等均遵守办法
公司部签订种协议劳动合理适办法
第三条 合理指合准备谈判签署生效履行变更解直解决纠纷救济权利整程中进行系列民商事法律行包括：合理部门职责合签署合审查合履行违约情况处理合档案理
第四条 合理实施法理全程理专理原
第二章 合理机构职责
第五条 办公室公司合理部门职责：
1负责监督指导公司合制定合进行审核避免出现法律漏洞
2协助律师合进行行性分析提出书面报告
3公司类合签订履行情况进行监督检查
4合履行中出现纠纷提出处理意见公司领导汇报
5负责公司签订类合纠纷处理资料汇总档保调阅登记等日常合档案理工作
第六条 办公室公司合承办部门职责：
1根授权法组织合签订变更解等事宜
2负责初审合承办草拟合行性报告提出审查意见交办公室备案供公司领导参考
3法履行合时书面形式公司通报合履行中发生重问题解决方案
4顾问律师指导时收集整理出现问题合涉证材料提交办公室备案
5负责部门合文理档移交工作
第七条合承办员职责
1根授权办理签订变更解合事宜
2草拟合合承办部门提供合草稿行性证方营范围资信情况履约力调查材料真实性合法性负责
3认真履行生效合时检查合履行情况
4时合承办部门汇报合履行中出现问题
第八条 财务部门合理中职责
1确属公司签订合法生效合财务部门应时结算报销付款
2规定合专章部门名义外签订合财务部门暂予结算时通知律师合效性进行审查
3方先履行付款义务预付款分批付款合未见方签字盖章书面合原件合理部门审查意见财务部门予付款
4方需先履行义务方付款义务合没充分证表明方已完全履行合义务财务部门予付款
第三章 合委托代理
第九条 列员权代表公司签订合：
1公司法定代表
2指定分理办公室
2公司法定代表书面授权委托
第十条 法委托具体带权限法定代表签发法委托书中注明法委托必须严格授权范围行签约权禁止超越代理权限外签约
第十条 法委托职责
1授权范围负责谈判签订合违章越权消极推诿
2签订合合法性完整性行性负责
3签合应时报
4认真履行已生效合发现问题时报提出处理意见
5保签订合切资料时交档
第十二条 授权委托书转涂改调离单位改做工作失代理条件应动合部门缴销授权委托书缴销证书者事部门办理调动手续
第四章 合签署
第十三条 公司外发生济标额较时清结外均须签订书面合时清结属批量交易额较时难监测产品质量技术性容易引起纠纷交易应签订书面合
第十四条 国家行业示范文应优先选时涉权利义务关系条款办办公室重点审查必时进行修改示范文合采办公室提示示范文
第十五条 签订合应部门监制合统文参规范文具体份数实际情况确定方少留存三份合部门份财务份承办部门份
第十六条 合承办应参加合谈判做文字记录文字记录应合文起交办公室档备案
第十七条 事协商致修改补充合文书电报传真图表会议纪备忘录等合组成部分应合文起办公室档备案
第五章 合审查审批
第十八条 合审查应合正式签订前进行合审查包括专业部门审查财务审查法律审查部门分进行
第十九条 公司合审批常规流程：
1合承办应填写合审批表连合草案报合承办部门负责
2合承办部门负责负责合业务容进行审查签署意见
3财务部门负责合财务条款进行审查签署意见
4该合牵涉业务部门办公室分送该业务部门负责进行审查签署意见
5办公室意见汇总报分领导进行审查决定批准否
第二十条专业部门合审核容包括：
1合技术性（技术行性分析技术措施否合理技术难题风险）
2合安全性（公司商业秘密知识产权否采取保密措施损害公司商业信誉利益）
3业务部门认必须审核容
第二十条财务审查容包括
1资金资产合法性（资金源合法资产权明确资金资产动审批手续齐备资金资产途方式合法）
2价款酬金支付方式合法（价款酬金数额符合市场价格价款酬金支付方式符合财务纪律资金资产关事项）
3财务风险控制
4保函容合理性风险性
5索赔条款合理性
6资金财务部认需审核容
第二十二条 法律审查应办公室合文相关材料交律师进行审查
第二十三条 公司法定代表根审核部门审核意见决定否签约决定签约时应合文签字加盖公司法印章
第六章 合履行
第二十四条 合法生效具法律约束力切合关部门员应严格履行合规定义务
第二十五条 合执行部门应负责记录监督方履约情况保存相关单信函会议纪鉴定报告检测结果等资料出现问题产品进行保存拍
第二十六条 合执行部门应月填写方合执行情况监控说明中必须列明验证方项履约行承诺（质量进度等）该说明报办公室备案
第二十七条 合履行程中发现方履约力资信程度降应时通知办公室分副总汇报时想方出具安抗辩书维护公司合法权益
第二十八条 合履行程中遇法律规定合约定变更解事变更解合
变更解合审批权限程序原合订立审批权限程序相
第七章 违约纠纷处理
第二十九条 发生合纠纷承办部门应首先时方协商解决协商成时应规定期限书面形式报领导合部门
第三十条 需应诉起诉案件公司领导批准办公室协助律师进行证收集谈判参加调解出庭
第八章 合登记备案档
第三十条 合文必须少式四份中二份交方余原件必须合签订三工作日报送办公室财务部合签订部门合履行部门工作需原件时办公室办理暂手续
第三十二条 合档案理合理基础工作办公室应根实际情况建立合台帐
第三十三条 办公室应公司合文合相关返法律文件进行汇总编号登记
第三十四条 合签订部门负责已生效合应编号登记分类档建立合台帐
第三十五条 合签订三工作日合承办部门应合档案原件整理装订送交办公室存档合档案范围包括：信誉调查报告意接触报告合文草稿合签订审批表审批修改意见法授权委托书方资质证明文件种审批理表格合谈判记录合正附件合签订变更解程中信函电报电话记录传真资料票证关资料文件（合签订取资料应取资料三工作日档）
第三十六条 合履行完毕合承办部门应五工作日合文合执行期间信件变更协议收（付）款记录请示报告等关资料交办公室档
第九章 附
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第三十八条 制度理室指定负责解释
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