蓝
色
畅
想
办单位:三江学院蓝色畅想书店
时 间:2010年9月22日
点:三江学院蓝色畅想书店门前广场
指导老师:田长广老师
组 长:吴瑞
执 笔:吴瑞陈建锋施鹏董泽建
目 录
前言
二 庆典前准备
三 办单位承办单位赞助单位
四 机构分工职
五 开业庆典时间点
六 场策划
七 仪式程
八 公关促销活动策划
九 广告策划
十 开业庆典包围策划案
十 庆典支出预算
读万卷书行万里路
——三江学院蓝色畅想书店开业庆典策划案
前言:
2007年蓝色畅想公司倡导学书店模式逐步学校认建店呈现规律发展趋势蓝色畅想公司作全国性渠道运营商学高职高专院校中等职业学校广高校师生客户产品涉相关层次学科教材学术图书社会学书通出版社整合客户提供配套体化教育资源解决方案服务时蓝色畅想公司客户提
供包括教学仪器元化产品学良学场三江学院学风较浓厚蓝色畅想书店进驻三江学院原书店负责里解开书店前学校进行系列调查通月调查分析蓝色畅想书店校方达成协议三江学院开办蓝色畅想书店蓝色畅想书店时全国性连锁品牌三江学院蓝色畅想书店兄弟院校书店样接受系统化运营模式规范化理蓝色畅想学书店直营连锁模式进行建设理教材供应切入点学校紧密合作围绕传统卖场+资源台+网书店商业模式满足师生断增长文化体验需求
2010年9月22日三江学院蓝色畅想书店正式开业日子开业前15天书店试营业时期里书店流量天升种情况相信正式开业会令难忘日子
二 庆典前准备:
()庆典前十天确定事项(2010年9月12日):
1确定参加开业典礼员名单
2舞台位贵宾名单(含致辞等领导名单)
3审定仪式关项目容
4宣传资料准备工作媒体确定
5媒体宣传计划容审定
6周年庆典代理广告公司确定
(二)庆典前五天准备请柬关工作落实(2010年9月17日):
1办单位写请柬交领导办盖章
2广告公司研究具体布置落实情况(含现场报批手续落实)
3宣传资料展台模型印刷制作等
4礼品位员工培训
5拟定持领导讲话稿审查
(三)庆典三天日程安排(2010年9月19日):
1分装礼品请柬送达
2检查工作进度落实日程安排领导讲话稿落实
3现场水电保卫工作落实
4交警队公安部门联系关事宜
5现场整
6相关开业造势预热活动
(四)庆典前两天现场布置(2010年9月20日):
1工作组广告公司联系开始进场搭建舞台等布置周边环境直落实办妥
2落实接工作现场茶水领导休息处停车场
(五)庆典前天会场布置结束(2010年9月21日):
1时项目外余项目求全部位
2领导检查
(六)庆典前半天工作动员会(2010年9月21日):
全体工作员召开开业典礼关工作会议
(七)庆典天典礼实施
三办单位:蓝色畅想书店
承办单位:三江学院文化产业理学院
赞助单位:三江学院文化产业理学院三江学院学工部
四机构分工职:
1.秘书处:确定邀请宾客名单确认宾姓名数仪式日程安排拟写致辞贺辞安排座次确认剪彩员确定会场布置方案会合影策划联系摄影摄员学校通讯社联合确定新闻稿等
2.交通安全组:负责关部门(安全保卫交通消防等)联络开业典礼现场保安疏导车辆停车场划分关标牌胡定制作等等
3.会务接组:发送请柬确定礼仪姐准备签簿签字笔彩带剪刀嘉宾牌提出接方案赠送礼品负责宾休息室接礼品券印制等等
4.礼品组:礼品奖品准备包装发放准备礼品券列出详细礼品制作单
5.工程组:麦克风灯光电源剪彩台音响设备布置安装
五开业庆典时间点:
2010年09月22号 8:0015:00 蓝色畅想书店门口
六场外布置
(1)三江学院蓝色畅想书店门两侧马路插带标志彩旗
(2)三江学院蓝色畅想书店门两侧放置2升空气球气球悬条幅容定
(3)三江学院蓝色畅想书店门挂横幅容:三江学院蓝色畅想书店2周年庆典:
(4)三江学院蓝色畅想书店楼墙壁悬挂祝贺单位条幅
(5)广场门口两侧摆放祝贺单位花篮
(6)广场周围干道增加20条条幅做宣传
(7)广场门悬挂2~4红灯笼(增加喜气烘托气氛)
(8)广场门右侧搭建6M*4M舞台(舞台布置:带广场logo活动题彩板背景板舞台设麦克风演讲台音响套等)
(9)广场门入口处设置气球拱门拱门设置横幅容庆典题容
(10)楼顶放置6升空气球气球悬挂条幅容定
(11)宾区铺红毯
(12)广场通道必须醒目引导标识
(13)总台休息区茶摆放鲜花烟缸
七活动流程控制:
1) 日期:2010年09月22日
2) 点:三江学院蓝色畅想书店前广场(遇雨移堂)
3) 活动流程:
A:700筹备组员礼仪公司员场检查电源调试音响设备舞台布置准备工作做检查
B:800部门员位司职背景音乐循环播放喜庆欢快乐曲
C:820庆典工作员礼仪姐接员指定位置准备
D:830礼仪姐走台做彩排熟悉接路线接方式位置
E:930广场领导迎接嘉宾礼仪姐姐配合签佩戴胸花发放广场宣传资料引导嘉宾休息区休息
F:1018持位介绍出席领导嘉宾名单然宣布仪式开始:
G:1020~1035 三江学院蓝色畅想书店负责宣布2周年庆典开始致欢迎词
H:1035~1050特邀嘉宾致辞
I:1100~1110广场全体员工宣誓仪式显示强团队精神
J:1110~1125公司领导重嘉宾揭牌剪彩(揭牌时礼炮响起剪彩时千鸽腾飞放飞氦气球非常壮观漂亮持场外音朗诵:鸽腾飞预示着会南京市市场翱翔气球腾空象征着广场事业兴旺发达蒸蒸日)
L:1130持宣布仪式圆满结束
M:1130~1150公司领导接受媒体访问
N:结束会员发放纪念品
八.公关促销活动
前期工作
1 新开书店社团报名展示方面
书店场作出合理规划确定参加开业庆典员
邀请学院老师学起参加庆典活动
邀请学院老师开业庆典负责起商讨活动事宜
2 赞助家方面
外合作部负责商家洽谈赞助事宜开业庆典筹集资金
活动日程表
时间
场
安排
负责
800~1100
(开业庆典前)
型广场ABC
负责进行开业庆
典仪式负责剪裁设立咨询点
1200~1400
(浏览书店)
书店
咨询学生老师进行沟通
老师学员解书籍
1400~1800
(参加书店活动)
学员会堂
活动进行休息调整开始进步准备阶段
通摆设宣传版海报种装饰达活动宣传效果
1800~0000
(晚会)
学院类娱乐场
区域学生会活动结束员转舞台活动区进行筹备
场安排
整活动场分三块:篮球场食堂门口广场学府超市面走廊考虑楼篮球场(升升学子进公寓园区第注意活动区域设点影响力扩升升周边)
场布置方面布置需变化白天彩带气球等夜晚彩灯场布置中需社团协会外联商家学生会活动指路牌样提升活动总体形象方面宣传部负责
关舞台整活动现场舞台设篮球场舞台附带灯光音响设施选择白天搭建部分活动舞台进行具体安排文艺部负责舞台租赁方联系商榷
部门务安排
宣传工作:宣传部
联系社团协会:体育部文艺部生活权益部学部
联系外联商家:外合作部
活动道具购买:生活权益部文艺部
布置会场:宣传部策划部信息理部办公室
活动中期
舞台搭建事宜:文艺部
活动期
舞台回收:文艺部联系舞台租赁方
场清理:学生会全体成员
开业庆典结束召开全体会作总结
晚会流程
1开场舞
2独唱
3特色Mix
4魔术
5品
6唱
7音乐剧
8朗诵
9合唱
10乐器演奏
11舞蹈串烧
舞会结束作总结庆典完成
九开业庆典宣传工作安排组织方法(全程)
1 宣传工作
开业前期宣传部策划(第阶段) 负责:
1宣传方式:
a宣传板
体现开业庆典题突出节日气氛宣传板求胆创新意识夺眼球势时重点突出活动天流程广学生基解活动容宣传板两块结合整宣传板
b海报
体现开业庆典题突出节日气氛简洁体方明求创新意识时需附活动流程海报写真纸(背胶面粘贴规格:50cm*50cm)
c户外广告布
容海报致求矢量图户外广告布4m*4m
d宣传单
宣传单彩印 A4
e邀请函
铜版纸20cm*15cm双面彩印
注:邀请函等活动系列需宣传设计均海报设计基础规格容变动
二开业期间宣传部策划(第二阶段) 负责:
1宣传开业期间免费阅书籍
开业期间学意浏览新书店里面书籍期间购买书籍获赠会员卡张学会员卡享受新书免费阅根学阅书籍数量会员卡增加积分换取礼物
2 蓝色畅想书店邀请学院合作
丰富书店开业建立学院合作加强学生影响增加学生书籍兴趣
邀请函设计:
媒体运:采杂志媒体运
杂志分:消费类杂志商业类杂志机构类杂志种类杂志采杂志广告:
杂志段时间固定发行出版物杂志着强时间间隔性杂志特色杂志强题性
广告设计:学生书籍生活生中完成三种教育生活教育通家庭社会完成二知识教育般学校完成三心灵教育通文教育完成项需生时间算终生教育果青少年问题更发生心灵方面少说明文教育完善者说缺陷样青少年格更加健全心灵世界更加广阔性更加美精神更加独立呢?改善文教育必少环节
广告语:心渴梦起点
海报传单:
十开业庆典保卫策划案(保卫安排突发事件应急策划等)
保卫组员应具备职业道德
1忠职守勇奉献
2热爱职工作精益求精
3热心服务礼貌
保安员应具备素质
1高度警惕性
2高超策略性
3防卫灵活性
什情况注意演员安全免造成混乱外保持安全现场拥挤时疏散群特情况场限制保安安排车停问题引起交通堵塞外分配员突发事件发生时够时解决:群拥挤时保安员维持现场秩序必时动武力外重务保护现场东西毕竟开业典礼贵重事物保保安员分组清楚职责:
领导组成员职责:
(1)紧急突发事件发生迅速岗根文化局预防处置种重紧急突发事件工作措施预案针突发事件性质启动相应预案达工作务
(2)研究决定紧急突发事件发生重特殊问题处置方案
办公室职责:
(1)紧急突发事件发生迅速岗收集情况时领导组报告
(2)根紧急突发事件情况做出分析制定措施报领导组审定
(3)时解掌握紧急突发事件事态发展情况落实领导组指示
(4)负责处理日常事务办理级领导交办种事项
知知彼百战殆然事件社会事件特点认清掌握特点做突发事件报道策划前提然开业典礼事件想通解析512汶川震314拉萨砸抢烧等突发事件发现特点诸时效性强变动性确定性影响面广等突发事件突发性灾难性等身特点会迅速产生巨击力震撼力引起世广泛关注极短时间成社会舆关注焦点热点决定保安策划许常规事件策划特点求诸保卫时性紧迫性谨慎性应变性现场感连续性立体性等突发事件天灾祸突发事件发展程中必定会方面世展示中华文明够绵延数千年傲立世朽价值性深处善力量集中迸发种种表现
十 项目预算:
1席台 10米X4米6米X24米 15元方65方975元
2背景(桁架) 10米X4米 30元方40方1200元
3持(男女) 2600
4 演员 根演员身价定
5礼仪姐含授带 17米100元 6600元
6音响话筒1套 400元
7 祝贺单位横幅 10米 7元条70元
8冷焰火 60元支 10支1200元
9千业礼炮门 4枚花弹 80元门6门480元
10剪彩品高档 30元套 5套150元
11彩旗五彩 4元面 30面120元
12胸花 4元朵 20朵80元
13条幅090米宽(楼体条幅) 10元米元5元
14毯红 3元方 300方900元
15气球门五彩颜色 20元米 20米400元
16绶带双面刻字 10元条 10条100元
17鲜花组摆时令鲜花 1000元
18策划创意实施执行费(包括海报传单等) 3000元
19邀请函30份60元
合计:(写):11300元
备注:费包含相关媒体广告
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